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1、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)定The manuscript was revised on the evening of 2021業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(草案)為切實(shí)維護(hù)*小區(qū)業(yè)主共同利益,加強(qiáng)對(duì)木小區(qū)財(cái)務(wù)收益的收支 管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)收支透明度,有效監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)行為,依據(jù)國(guó) 家相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求,特制定木財(cái)務(wù)管理制度。第一條財(cái)務(wù)收入財(cái)務(wù)收入主要包括公共設(shè)施、設(shè)備.場(chǎng)所租賃費(fèi)和場(chǎng)所廣告費(fèi)等 經(jīng)業(yè)主(代表)大會(huì)同意的合法收入。第二條財(cái)務(wù)支出財(cái)務(wù)支出主要包括木小區(qū)組織的相關(guān)活動(dòng)支出;業(yè)主(代表)大 會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議支出,必要的日常辦公費(fèi)用(含水電費(fèi)),業(yè)主 委員會(huì)根據(jù)工作需要聘用人員津貼,業(yè)主委員會(huì)成
2、員交通和通訊費(fèi)用 等補(bǔ)貼,獎(jiǎng)勵(lì)支出和慰問(wèn)補(bǔ)貼,以及業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他支 出。所有開支須有合法憑證。第三條財(cái)務(wù)賬目的設(shè)立與管理業(yè)主委員會(huì)一切財(cái)務(wù)收支結(jié)算必須設(shè)立帳目賬冊(cè),并依據(jù)有關(guān)規(guī) 定管理,由業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)人員保管登記。第四條財(cái)務(wù)審批權(quán)限及管理費(fèi)用審批權(quán)限。金額IW元以內(nèi)的支出,由業(yè)主委員會(huì)主任審 批;金額超過(guò)5000元的支出必須經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議形成決議,主任 簽名確認(rèn);金額超過(guò)丄萬(wàn)元以上的支出,須經(jīng)過(guò)業(yè)主代表大會(huì)討論通 過(guò)。需大額現(xiàn)金支付的,須提前22天通知財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)專管員對(duì) 相關(guān)手續(xù)及現(xiàn)金金額確認(rèn)、登記,轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人或當(dāng)事人。第五條報(bào)銷費(fèi)用程序及管理費(fèi)用報(bào)銷程序:報(bào)銷費(fèi)用的經(jīng)
3、手人需填寫相關(guān)報(bào)銷憑證、注明報(bào) 銷理由或用途,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任同意報(bào)銷簽字后方能由財(cái)務(wù)人員支 付報(bào)銷費(fèi)用。如確需現(xiàn)金支付的,予以現(xiàn)金支付,其余的均由轉(zhuǎn)賬支第六條賬戶設(shè)置與管理1.賬戶設(shè)置由業(yè)主委員會(huì)指定專人到相關(guān)銀行開設(shè)“明發(fā)濱江新城三期南片業(yè)主委員會(huì)”賬戶,經(jīng)辦人對(duì)有關(guān)開立賬戶的要件,在完 成開立賬戶之后,應(yīng)認(rèn)真妥善保管存檔備案。木賬戶為業(yè)主委員會(huì)往來(lái)資金結(jié)算、收支現(xiàn)金賬戶,屬業(yè)主委員 會(huì)所有。任何人不得以任何理由出租、轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。2.業(yè)主委員會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)人員一名,負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)處理與登記、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)賬戶的資金保管。3財(cái)務(wù)人員可由業(yè)主委員會(huì)聘用,一經(jīng)正式
4、聘用后,如無(wú)特殊原因(含違紀(jì)行為)不得變動(dòng)和解聘。財(cái)務(wù)人員本人提出辭聘的,須提 前30天遞交辭聘書,并在離職前接受相關(guān)審計(jì),之后辦理財(cái)務(wù)交接手 續(xù)。4.現(xiàn)金管理?,F(xiàn)金(小數(shù)額)由財(cái)務(wù)人員保管在業(yè)主委員會(huì)的保險(xiǎn)箱內(nèi),大額現(xiàn)金須及時(shí)存入業(yè)主委員會(huì)銀行帳戶。核定保險(xiǎn)箱現(xiàn)金 留存限額,不得隨意超限額擺放現(xiàn)金。第七條印章及票據(jù)管理銀行預(yù)留印鑒章由業(yè)委會(huì)主任或副主任保管,結(jié)算憑證和現(xiàn)金支 票由財(cái)務(wù)人員保管。嚴(yán)禁結(jié)算憑證.現(xiàn)金支票和印鑒章,同時(shí)由一人 保存的情況發(fā)生。第八條賬冊(cè)裝訂及管理有關(guān)資金結(jié)算、現(xiàn)金收支等憑證均需有效單據(jù)附后;所有結(jié)算憑 證(含現(xiàn)金收支)均應(yīng)經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)三分之二以上成員現(xiàn)場(chǎng)審核、 簽
5、字確認(rèn),會(huì)計(jì)憑證原則按季裝訂成冊(cè),并在每頁(yè)憑證右上角合適的 地方打印上順序號(hào),由財(cái)務(wù)人員存檔保管。未經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任同意,不得調(diào)出會(huì)計(jì)檔案和憑證。如確需調(diào) 閱會(huì)計(jì)檔案,需進(jìn)行登記經(jīng)批準(zhǔn)后才可調(diào)閱。第九條財(cái)務(wù)公開與監(jiān)督按照財(cái)務(wù)公開原則,定期在木小區(qū)相關(guān)公示欄或業(yè)主委員會(huì)辦公 場(chǎng)所公布業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)賬目(表),接受業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)公布的財(cái)務(wù)帳目有疑問(wèn)的,可向業(yè)主委員會(huì)查 詢,查詢需提前預(yù)約。業(yè)主委員會(huì)定期向業(yè)主(代表)大會(huì)報(bào)告木小區(qū)財(cái)務(wù)收支情況, 接受業(yè)主代表的質(zhì)詢。第十條預(yù)算監(jiān)督與管理1.業(yè)主委員會(huì)有權(quán)對(duì)木小區(qū)物業(yè)服務(wù)公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督,物業(yè)服務(wù)公司依據(jù)小區(qū)環(huán)境改善和發(fā)展需要,編制預(yù)算,每年十二月底之前按有關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,編制好下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算及收支計(jì)劃, 交業(yè)主委員會(huì)審査批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.編制預(yù)算必須堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的原則,收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥的有效原則,支出預(yù)算堅(jiān)持"統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤 儉節(jié)約”的原則。收到款項(xiàng)及時(shí)交由財(cái)務(wù)人員入帳。第十一條違反木制度的有關(guān)人員,依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法
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