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文檔簡介

1、華帥科技施工項目成本管理系統(tǒng)解決方案華帥施工項目成本治理解決方案PCM3<hls華師科技客戶經(jīng)理:聯(lián)系:呈送日期:公司目企業(yè)網(wǎng)站:材料信息網(wǎng):www.CQiliQ打造建設(shè)領(lǐng)域最實用的信息管理系統(tǒng)1 行業(yè)背景分析42 施工企業(yè)/項目部信息化要緊需求及軟件應(yīng)用的價值52.1 項目治理信息系統(tǒng)要緊需求52.2 軟件應(yīng)用總體價值52.3 軟件交付后達(dá)到的成效62.3.1 公司/項目經(jīng)理能夠看到的成效.62.3.2 項目執(zhí)行經(jīng)理能夠看到的成效62.3.3 生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人能夠看到的成效62.3.4 預(yù)算負(fù)責(zé)人能夠看到的成效72.3.5 財務(wù)負(fù)責(zé)人能夠看到的成效72.3.6

2、 材料負(fù)責(zé)人能夠看到的成效72.3.7 項目文員/資料員能夠看到的成效.72.3.8 其它崗位能夠看到的成效83 華帥項目治理信息系統(tǒng)方案簡介83.1 治理范喘整體介紹83.2 系統(tǒng)應(yīng)用模式構(gòu)架83.3 PCM3核心業(yè)務(wù)(成本治理)原理介紹93.4 系統(tǒng)運行環(huán)境114 PCM3優(yōu)勢115 PCM3產(chǎn)品介紹125.1 服務(wù)對象125.2 項目組建與進(jìn)度打算125.3 消耗材料業(yè)務(wù)線135.3.1 PCM3消耗材料治理的范睛.135.3.2 手工業(yè)務(wù)難題145.3.3 PCM3給出的解決方案.145.3.4 PCM3模塊示例.155.4 周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)線165.4.1 PCM3租賃周轉(zhuǎn)材料治理的范疇

3、.175.4.2 手工業(yè)務(wù)難題175.4.3 PCM3給出的解決方案.175.4.4 PCM3模塊示例.185.5 勞務(wù)分包業(yè)務(wù)線185.5.1 PCM3中勞務(wù)治理的范瞞.195.5.2 手工業(yè)務(wù)難題195.5.3 PCM3給出的解決方案.195.5.4 PCM3模塊示例.205.6 間接費(財務(wù)治理)業(yè)務(wù)線215.6.1 PCM3間接費(財務(wù))治理的范睛.215.6.2 手工業(yè)務(wù)難題215.6.3 PCM3給出的解決方案.215.6.4 PCM3模塊示例.225.7 辦公治理OA225.8 報收中心245.9 查詢分析245.10 人力資源治理255.11 質(zhì)量安全治理265.12 系統(tǒng)治理

4、266 系統(tǒng)交付實施簡介286.1 簡介286.2 實施樣要通過以下幾個時期286.3 工具軟件和治理軟件的交付區(qū)別286.4 時刻進(jìn)度打算287 商務(wù)方案297.1 產(chǎn)品市場價297.2 后期免費服務(wù)291 行業(yè)背景分析隨著信息化在建設(shè)行業(yè)的逐步普及和完善,行業(yè)內(nèi)對信息化產(chǎn)品的需求也開始擴(kuò)展和轉(zhuǎn)變。目前施工企業(yè)信息化日漸從工具類軟件向治理類軟件轉(zhuǎn)變,從單一類產(chǎn)品向整體解決方案類產(chǎn)品轉(zhuǎn)變。當(dāng)前工程項目治理中普遍存在的問題要緊有:1、基礎(chǔ)治理薄弱,組織、流程和制度層面存在缺陷,項目治理無法幸免常規(guī)錯誤;2、人員能力層次不齊,項目治理知識和技能欠缺,對能力提升缺乏方向感;3、項目部業(yè)務(wù)交圈不及時,

5、信息溝通不暢通;4、大量治理人員身陷單據(jù)、帳和報表的繁瑣手工勞動,缺少決策性摸索;5、缺乏能夠關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)決策的真實和及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)不是滯后,確實是不準(zhǔn)確,起不到過程操縱的作用,只能事后統(tǒng)計;6、打算時效不強(qiáng)!例如某些本該提早至少一周提出的采購打算,僅能提早23天,沒有給材設(shè)部預(yù)留足夠的采購時刻,起不到打算的事前操縱作用。面對當(dāng)前建設(shè)行業(yè)的現(xiàn)狀,國家建設(shè)部也對施工企業(yè)信息化做了明確要求(詳見建市2007241號文件)。2010年建筑市場連續(xù)火爆,一掃09年的低迷態(tài)勢,但通貨膨脹吞噬了建筑企業(yè)的專門大部分利潤。“建設(shè)物資價格飛漲”、“勞動力短缺”成為2010年的建設(shè)市場主題詞。2011年受國家

6、對房地產(chǎn)市場的調(diào)控阻礙,私營投資將得到抑制,但國有企業(yè)投資將連續(xù)增長,專門是在市政、路橋等方向。相應(yīng)的施工單位可能由于國家信貸的緊縮而顯現(xiàn)資金、經(jīng)營風(fēng)險。如何樣提高施工企業(yè)經(jīng)營效益呢?如何操縱經(jīng)營風(fēng)險在一定范疇內(nèi)呢?以企業(yè)項目治理信息化為手段,提升企業(yè)科學(xué)治理、規(guī)范治理是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)功修煉,操縱經(jīng)營風(fēng)險,提升企業(yè)競爭力的有效手段!社會上信息化產(chǎn)品專門多,怎么說什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)才是企業(yè)真正需要的呢?A、關(guān)注公司核心業(yè)務(wù),為公司核心業(yè)務(wù)提供全面支持;B、對公司業(yè)務(wù)改動平穩(wěn),可不能因為上了一套信息治理系統(tǒng),而打亂目前現(xiàn)有的業(yè)務(wù)治理模式;C、總體投入經(jīng)濟(jì)合理性,系統(tǒng)對硬件要求不要太高,最好能充分利用公

7、司現(xiàn)有硬件設(shè)備;D、方案一定是逐步推動原則,不能強(qiáng)求大而全和一步到位的產(chǎn)品,必須結(jié)合企業(yè)實際情形,符合治理軟件應(yīng)用實施的一樣規(guī)律。施工企業(yè)借助信息化工具提升企業(yè)治理,將成為有志之士必定的選擇。黨的17大明確提出,利用信息化改造傳統(tǒng)行業(yè),提升傳統(tǒng)行業(yè)競爭力。重慶華帥科技作為建設(shè)行業(yè)信息化的尖兵企業(yè),以關(guān)心建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)利用信息化手段提升自身競爭力為己任,在成長中壯大,在進(jìn)展中成熟,和客戶一起騰飛。工企業(yè)/項目部信息化要緊需求及軟件應(yīng)用的價值2.1 項目治理信息系統(tǒng)要緊需求> 算清業(yè)務(wù)帳一一項目領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時調(diào)閱每個管轄項目的業(yè)務(wù)帳;> 成本輔助分析一一通過軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠支撐項目領(lǐng)導(dǎo)對項

8、目成本的分析,支持項目領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)營狀況的即時掌控;> 規(guī)范治理一一規(guī)范項目各業(yè)務(wù)流程治理、理清各崗位崗位職責(zé);> 打通關(guān)鍵操縱環(huán)節(jié)一一完善從預(yù)算指導(dǎo)打算,打算操縱實際發(fā)生的管控機(jī)制;> 提升治理人員水平一一通過治理軟件的使用,提升治理人員的電腦水平和業(yè)務(wù)水平,提升效率;> 全員溝通平臺通過軟件,信息及時傳遞到需要明白該信息的每個人;通過信息化手段和權(quán)限操縱做到有序的信息共享;> 各種文檔的集中有效治理建立諸如“收發(fā)文臺賬”,“會議紀(jì)要臺賬”,“質(zhì)量安全臺賬”等信息系統(tǒng),防止文件丟失給企業(yè)帶來的潛在的缺失;> 合同的在線編輯及多級審批一一基于OA平臺,領(lǐng)導(dǎo)能

9、夠及時的批閱各種合同,并提出修改意見,修改留痕。2.2 軟件應(yīng)用總體價值規(guī)范基礎(chǔ)業(yè)務(wù),日常工作有規(guī)可循;算清業(yè)務(wù)帳,耗材、勞務(wù)、周材、機(jī)械、間接費等賬務(wù)清晰明了;基于預(yù)算和打算體系,您能夠?qū)椖康某杀具M(jìn)行分析;通過預(yù)算體系和打算體系對成本進(jìn)行有效的操縱:全員溝通平臺,信息的有序共享,幸免信息孤島;基于OA平臺,合同的多級審核及在線批閱,提升辦公效率;基于集中治理的各類臺賬,查詢起來更加方便;嚴(yán)格的權(quán)限劃分,保證數(shù)據(jù)安全;標(biāo)準(zhǔn)化的治理,幸免了由于人員非正常變動帶來的缺失。2.3 軟件交付后達(dá)到的成效231公司頃目經(jīng)理能夠看到的成效A、隨時、隨地能夠查閱項目實際成本一一材料每月的采購情形,使用情形

10、、勞務(wù)每月工作量完成情形、其它費用的開銷情形等,同時能夠直截了當(dāng)通過系統(tǒng)追溯到最原始的業(yè)務(wù)單據(jù):B、隨時、隨地能夠查閱目前公司(項目)收支和債權(quán)債務(wù)情形:C、隨時、隨地了解項目的實際經(jīng)營狀況,進(jìn)度情形,項目各崗位的工作情形【施工日志、會議紀(jì)要、合同文件】并能夠及時與項目各崗位溝通【郵件治理以及關(guān)鍵事項的審批、審查等【流程治理】:D、能夠判定項目某項業(yè)務(wù)是否運轉(zhuǎn)正常,并能夠比較分析和操縱【建議在前期試行項目中少一些操縱多一些分析】:E、每月要閱讀的報表更標(biāo)準(zhǔn),更清晰同時更及時:F、能夠方便的調(diào)閱包括合同在內(nèi)的各類文檔,進(jìn)行在線編輯審核。232項目執(zhí)行經(jīng)理能夠看到的成效A、享有公司/項目經(jīng)理授權(quán)的

11、上述價值:B、隨時能夠查閱項目資源的供應(yīng)、庫存情形和下一步資源的需用情形:C、隨時能夠查閱項目進(jìn)度情形,超期與提早的緣故:D、能夠查閱工程變更事項及變更執(zhí)行情形;E、隨時能夠找到和查閱項目的相關(guān)資料和文檔;F、每月要閱讀的報表更標(biāo)準(zhǔn),更清晰同時更及時。233生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人能夠看到的成效A、享有公司碩目經(jīng)理授權(quán)的上述價值:B、可進(jìn)行進(jìn)度跟蹤;C、可記錄變更事項;D、可快速提取材料打算并判定打確實是否超預(yù)算【建議在前期試行項目不操縱要分析】;E、可記錄勞務(wù)班組工程量方單并快速統(tǒng)計分析:F、可記錄和隨時查閱施工日志:G、可記錄和總結(jié)關(guān)鍵在點的技術(shù)方案以便后期項目參考和調(diào)閱;H、可及時與團(tuán)隊其它崗位溝

12、通,郵件平臺更方便。234預(yù)算負(fù)責(zé)人能夠看到的成效A、享有公司/項目經(jīng)理授權(quán)的上述價值:B、能夠編制行點預(yù)算,并后期與打算、實際進(jìn)行對比,【該”點預(yù)算要緊是施工預(yù)算,即各節(jié)點具體的材料和費用】輔助項目做節(jié)點成本分析和后期投標(biāo)報價參考;C、及時得到和查閱變更單,并編制變更預(yù)算:D、查閱合同信息更方便:E、可及時與團(tuán)隊其它崗位溝通,郵件平臺更方便。235財務(wù)負(fù)責(zé)人能夠看到的成效A、享有公司碩目經(jīng)理授權(quán)的上述價值:B、可審核材料部門的業(yè)務(wù)單據(jù),為財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源更有保證;C、能夠?qū)Τ杀鞠到y(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)合分析,讓項目賬務(wù)與實際業(yè)務(wù)關(guān)系更緊密:D、查閱項目資料和信息更方便:E、可及時與團(tuán)隊其它崗

13、位溝通,郵件平臺更方便。236材料負(fù)責(zé)人能夠看到的成效A、享有公司/項目經(jīng)理授權(quán)的上述價值:B、讓工作簡化到只需要錄入原始單據(jù)即可,其它的報表讓系統(tǒng)自動生成,可隨時查詢各種材料的庫存情形,供應(yīng)商供貨情形,項目領(lǐng)用情形等;C、可及時得到項目需要的材料打算,打算單更規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),完全改變“口頭打算”帶來的爭議:D、對單據(jù)的治理更規(guī)范和完整,結(jié)算的時候不在為找不到原始單據(jù)和苦惱:E、對周轉(zhuǎn)材料的治理更細(xì)致。舉例說明,對鋼管能夠具體到“根”上,在給租賃單位還材料時可不能再產(chǎn)生不必要的錯誤;F、報表更標(biāo)準(zhǔn)化和更規(guī)范,后期批閱更方便:G、可及時與團(tuán)隊其它崗位溝通,郵件平臺更方便。2.3.7項目文員/資料員能

14、夠看到的成效A、享有公司/項目經(jīng)理授權(quán)的上述價值:B、記錄項目會議紀(jì)要,后期查閱和匯報更方便;C、可及時與團(tuán)隊其它崗位溝通,郵件平臺更方便;D、能夠分門別類的將資料進(jìn)行信息化安全治理,并提供相關(guān)人員查閱。238其它崗位能夠看到的成效A、享有公司碩目經(jīng)理授權(quán)的上述價值:B、工作更規(guī)范和更清晰。3華帥項目治理信息系統(tǒng)方案簡介3.1 治理范疇整體介紹華帥施工項目綜合治理信息系統(tǒng)【PC”3】面向施工項目建筑全過程、全業(yè)務(wù)治理,以經(jīng)濟(jì)治理核心要素進(jìn)度、成本、資金、收入等為主線,質(zhì)量、安全、關(guān)系、人力資源、辦公0A等為依靠對多項目進(jìn)行全方位治理,實現(xiàn)施工企業(yè)對項目治理的宏觀調(diào)控和有效操縱。本系統(tǒng)遵循國家建

15、設(shè)工程項目治理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),以我國建設(shè)部對建筑企業(yè)信息化考評要求建市2007241號文件為指導(dǎo)思想,針對我國施工企業(yè)治理現(xiàn)狀要求而量身設(shè)計的項目綜合治理信息平臺,系統(tǒng)以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)托管為全然,以過程治理為保證,以多角度、多實體的動態(tài)數(shù)據(jù)分析報告為依據(jù),從而支持項目有效決策,及時糾偏,降低項目經(jīng)營風(fēng)險,最終成就高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高利潤的項目。質(zhì)量管理進(jìn)度PCM3組建管理管理辦公 管理成本、 分析,3.2 系統(tǒng)應(yīng)用模式構(gòu)架由于施工企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和經(jīng)營治理模式越來越多樣化,協(xié)同及時性的要求越來越高,客戶對項目治理信息化產(chǎn)品技術(shù)要求也越來越高。遠(yuǎn)程協(xié)同性必定是評估系統(tǒng)的關(guān)鍵點之一。為能更好的滿足我國施工企業(yè)對信息

16、化的要求,PCM3系統(tǒng)一開始就基于互聯(lián)網(wǎng)B/S平臺設(shè)計,能夠方便的對項目進(jìn)行遠(yuǎn)程治理。PCM3能夠適用不同類型(土建、安裝、市政、裝飾等)工程項目。PCM3能夠分業(yè)務(wù)、分崗位進(jìn)行跨區(qū)域治理。通過給予各操作崗位不同的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,保證數(shù)據(jù)的有序共享及安全性。PCM3的架構(gòu)先進(jìn),能夠滿足不同的項目治理模式需要。PCM3不僅可用于單個項目部,也能適用于公司多項目治理。她是一個大的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作平臺。史留竺一冬生經(jīng)尸工3.3 PCM3核心業(yè)務(wù)(成本治理)原理介紹原理一:三算對比分析(預(yù)算成本、打算成本、實際成本)PCM3系統(tǒng)能夠?qū)ⅰ俺杀驹紨?shù)據(jù)”歸集到具體的“施工部位”和“成本科目”上,不但能將“

17、實際成本”統(tǒng)計準(zhǔn)確,還能依靠“預(yù)算成本”及“打算成本”對項目“實際成本”進(jìn)行對比分析?!邦A(yù)算成本”和“打算成本”確實是軟件中提供成本操縱的有效“戒備線”。成本核算統(tǒng)計歸類科目間接費人工費機(jī)械費PCMSOFT管理原理透視圖贏姆 |材料費間接費人工費機(jī)械費材料費間接費人工費機(jī)械費材料費虹部位原理二:Plan (打算)、D。(執(zhí)行)、Check (檢查)和Act (行動)實際成本計劃成本預(yù)算成本PDCA能年上升水融圖1 一度有水平 2一仔的爾罕原理三:基于互聯(lián)網(wǎng)B/S的協(xié)同工作平臺PCM3通過信息化手段整合項目資源,打破信息孤島。理順每條業(yè)務(wù)線的同時,打通各條業(yè)務(wù)線之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,提升整個團(tuán)隊的溝通

18、效率。3.4系統(tǒng)運行環(huán)境服務(wù)器:5000元20000元/I臺數(shù)量:一臺舉薦配置:雙核CPU:2.0G內(nèi)存:4G硬盤:500G最低配置:CPU:2.0G內(nèi)存:1G硬盤:160G客戶機(jī):2500元/臺左右數(shù)量:最好每人一臺,條件不承諾時也能夠多人合用一臺;舉薦配置:CPU:1.6G內(nèi)存:1G硬盤:160G最低配置:CPU:1.0G內(nèi)存:256M硬盤:8G服務(wù)器網(wǎng)絡(luò):2000元/年左右舉薦配置:因特網(wǎng)4M固定IP寬帶;或4MADSL+花生殼域名解析專業(yè)版服務(wù)最低配置:2MADSL+花生殼域名解析專業(yè)版服務(wù)或局域網(wǎng)??蛻魴C(jī)網(wǎng)絡(luò):2800元/年左右舉薦配置:因特網(wǎng)4MADSL最低配置:2MADSL或局域

19、網(wǎng)。專門說明:假如沒有遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)需求,局域網(wǎng)能滿足需求,無需寬帶。組建局域網(wǎng)一樣花費800元,包括路由器、交換機(jī)、網(wǎng)線、水晶頭等。4PCM3優(yōu)勢優(yōu)勢一.完整托管建筑企業(yè)(項目)核心成本操縱業(yè)務(wù),全過程、全業(yè)務(wù)流、全面的掌控項目成本;優(yōu)勢二.基于互聯(lián)網(wǎng)的云運算架構(gòu)平臺,小到一個兒百萬元的項目大到建筑集團(tuán)公司上百個項目集群,都能夠鎮(zhèn)定擴(kuò)展(經(jīng)營數(shù)據(jù)全部集中存放于服務(wù)器);優(yōu)勢三.軟件采納“預(yù)運算”模式處理數(shù)據(jù),不需要長時刻等待,僅需幾秒,你需要的數(shù)據(jù)、報表、單據(jù)將趕忙出現(xiàn)在你眼前(互聯(lián)網(wǎng)訪問需要寬帶支持);優(yōu)勢四,成本數(shù)據(jù)可追溯,多角度幫你發(fā)覺施工項目治理中的問題;優(yōu)勢五.專業(yè)的實施服務(wù),確保軟

20、件交付一個成功一個;優(yōu)勢六.B/S架構(gòu)部署,除服務(wù)器外您幾乎不需要升級你現(xiàn)有的硬件即可輕松操作PCM,幫企業(yè)節(jié)約了大量硬件成本;優(yōu)勢七.三級安全架構(gòu)保證從業(yè)務(wù)層、操作層、數(shù)據(jù)層各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)安全;優(yōu)勢八.支持跨平臺部署(WEXP/WIN7/2OO3/2OO8);優(yōu)勢九.支持單據(jù)、公文多級審核;支持集團(tuán)組織架構(gòu);優(yōu)勢十.客戶化開發(fā)服務(wù),打造屬于企業(yè)自己的核心競爭力。PCM3產(chǎn)品介紹5.1服務(wù)對象而向建筑施工企業(yè)、施工項目部、勞務(wù)分包單位、專業(yè)分包單位等土建、市政、安裝、裝飾、園林等專業(yè)主界面:目減用管理標(biāo)J快地工具按±1軍統(tǒng)管建3詢分析兼設(shè)中心琰目坦達(dá) 計劃管IB 業(yè)務(wù)道短 寐務(wù)管

21、71;0Q郵的D總工日志D今確旗D用s記0收發(fā)文登記8:13 & 自定義以蛇:,& IWfilOO% 5.2項目組建與進(jìn)度打算界面:我也設(shè)工程項目它斐X項目組5£計劃管理業(yè)務(wù)省理贓務(wù)春理 系統(tǒng)管理至詢分析抿表中心一珞!s俎建計劃管理一業(yè)務(wù)管35%務(wù)售理莖統(tǒng)曰理至詢分析抿質(zhì)中心.I普 項目名控項目定義J慚進(jìn)腑惻 ijg n節(jié)直現(xiàn)去臼11a淵T程wsaeBS名源合同工期舞唯開蛤時網(wǎng)日到近在n0J淋紅程270 慶)2OT9-C5-150310-02日主偉的構(gòu)國主修即住結(jié)構(gòu)日內(nèi)的茨臼外地裝飾三口反面工程0101基地工程45慶)2OT9-C6-152DU9-O50102主百誠結(jié)

22、構(gòu)90任)2O3-C6-332009-090103主體砌體紿物0氏)oioq內(nèi)糙友0座)日程抱面工程0105外情0氏)事根次0106M面工展0座)口環(huán)境工程E整改、潘潔臼夕照璉國10哪工程,0107荏地面工程0氏)0100水電安裝0氏)4 |_nine ir林好丁姓n中守秋增忸節(jié)點才新增下少L/域節(jié)點.x升瞪節(jié)點©透回要緊價值:“項目定義”的目的為項目范疇定義,“項目分解”后能夠使治理細(xì)度操縱到想要的標(biāo)準(zhǔn),這是進(jìn)行項目其他業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),“打算治理”的執(zhí)行、具體的“業(yè)務(wù)治理”都與之有緊密的關(guān)系。要緊功能:“項目定義”確定項目與項目部、項目部與公司的邏輯關(guān)系;“項目分解”把項目分解為樹型結(jié)

23、構(gòu)“項目監(jiān)控”能夠就每個1Y點的成本進(jìn)行分析(節(jié)點細(xì)度在項目實施策劃時期確定)5.3消耗材料業(yè)務(wù)線項目:用籍材料年度報唳制維和京度報建5.3.1 PCM3消耗材料治理的范疇。能M入卡用0RMiaa*o際材即。0耗樹詡旗單O林材就點單公司:油就林抬月度次衰公司:源疑材枳不值報表°場材直入百出單0曲1庫房報攜D恁Mta場報據(jù)單0庫存2h句D庫存交化Hi旬O庫序收發(fā)存明值詞感助收渡存匯總查詢D恰己破"K夢P悌材收發(fā)存亶灣K業(yè)務(wù)箕法】髭材收發(fā)存查詢財務(wù)第法】5.3.2手工業(yè)務(wù)難題1 .需用打算沒有參考預(yù)算,或打算量沒有經(jīng)預(yù)算部門審核,與實際偏差大;2 .打算沒有標(biāo)注(或標(biāo)注不準(zhǔn))施

24、工部位,導(dǎo)致需用量與預(yù)算的部位不統(tǒng)一,預(yù)算成本與實際成本的中途比較結(jié)果沒有意義;3 .平常領(lǐng)料出庫沒有記錄,不清晰哪些材料還有剩余,剩余多少,導(dǎo)致采購時重復(fù)采購,擠占了大量流淌資金:4 .采購人員與庫管員信息不通,庫管員出庫時不明白材料的價格,無法在出庫類單據(jù)上填寫價格信息,導(dǎo)致成本部門無法進(jìn)行準(zhǔn)確的成本統(tǒng)計:5 .由于單據(jù)不規(guī)范(不清晰,漏單,重單等),導(dǎo)致結(jié)算人員運算錯誤,少算,多算等,不能及時發(fā)覺:6 .項目領(lǐng)導(dǎo)只能依照體會估量現(xiàn)場成本狀況,無有效的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)做支持:7 .無法有效的共享并記錄供應(yīng)商的差不多信息、供貨情形、質(zhì)量-服務(wù)-價格評判信息、聯(lián)系人信息等,由于采購員的變動導(dǎo)致相關(guān)單位

25、的相關(guān)信息缺失:8 .計量單位中不時顯現(xiàn)如箱、車、包等單位且供貨單并無明確的規(guī)格型號表示:9 .每個月底手工編制報表(報項目與報公司),需要連續(xù)加班23天,工作量龐大。5.3.3PCM3給出的解決方案1 .編制各種打算時,軟件支持“需用打算”參考“預(yù)算”,“期間打算”參考“需用打算”,“采購打算”參考“需用打算”或“期間打算”,實際業(yè)務(wù)受控于打算的治理模式。各種打算都能夠定義編制人、審批人、執(zhí)行者,做到項目耗材治理可控:(解決上述1、2手工難題)2 .在項目預(yù)備時期,項目初始定義項目信息、項目WBS分解、崗位定義、職員定義、權(quán)限定義、業(yè)務(wù)流程、往來單位、消耗材料字典、費用字典、成本科目字典、庫

26、房字典、合格供應(yīng)商字典、計量單位字典、預(yù)算-打算-實際對接標(biāo)準(zhǔn)等:(解決上述2、5、7、8手工難題)3 .通過嚴(yán)格要求,所有的出庫信息記錄在案,關(guān)于不能每天記錄的如沙、磚、水泥等定期盤點出庫。并自動生成耗材臺賬,查詢到的數(shù)據(jù)供項目決策之用;(解決上述3、6手工難題)4 .出庫時軟件自動運算庫存材料的移動平均價格,填寫在出庫單中,解決了庫管員不明白材料價格的現(xiàn)實問題:(解決上述4手工難題)5 .完整而準(zhǔn)確的單據(jù)為項目材料成本數(shù)據(jù)的核算提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也為領(lǐng)導(dǎo)快速查詢分析項目的經(jīng)營信息提供了有效手段:(解決上述6手工難題)6 .軟件中提供的合格供應(yīng)商治理為材料治理的輔助功能,能夠共享某供應(yīng)商業(yè)務(wù)有

27、關(guān)的信息,為以后選擇供應(yīng)商提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保證:(解決上述7手工難題)7 .通過約束規(guī)定材料字典中的材料標(biāo)準(zhǔn)單位,實現(xiàn)材料的數(shù)量可準(zhǔn)確統(tǒng)計,在保證材料編碼統(tǒng)一,幸免顯現(xiàn)材料數(shù)量1車+1噸的情形;(解決上述8手工難題)8 .軟件自動生成每月報表,只需要每天將原始的出庫單、入庠單錄入系統(tǒng),月底的各種報表一鍵生成。(解決上述9手工難題)534PCM3模塊示例注鉛工卷頊目保嚏X項目組卷-計劃參理系統(tǒng)管理中一詞分析根表中PCM-3,事2f判跋單悅材出庫電。耗然20。掰辦物中0聲玄點里0曲直入五出獨D林何庫房?&3MIoom-%ahw消耗材料治理主界面r耗物備用計津荷S»倔網(wǎng)更苗話也9目M5

28、S一%T理業(yè)務(wù)E理姓務(wù)r理系統(tǒng)寸建2劃分析«表申心W37R2J會計月吩項口名椒9句人歸*日期.籠羽效注IE-ITJI-5C0=CT2SKO12Mtt7石,丸吩50西鉀JT-MJI-a)制T29Ko22K»907_51_20吃5-29行干核|ITFU-2U網(wǎng)mcroj28W石翔120畛5-23已生欲II多闞自強(qiáng)x轎榻內(nèi)由冽Sncp珈回二%新行作):HC-XYX.200Q07220003合計月M:20go75KMWKS:碇為S:編ttA0):一“_業(yè)初T俏6:共制日期:200907232009-07-23率出錢況:都比,奈一n:se:?&彳笈口鳧::2t(»0

29、1-23二注史明:而石(?“:心腔的卬區(qū)決閉«6«HM科名備現(xiàn)總數(shù)號i+a華&卜1為摯快計到金般于做微R審核單戔JCO1OK015鈍5噸341用1243534USiroioiaMie816cces男雙16was合計Sn?»8:Y不通圮;手至;XC9-7-23H:5T:L0:H廂也耗材需用打算操作界面,|月,逑逆工程應(yīng)目怛底.X|.-Pc疝三3項目一成琢?xí)沓y(tǒng)齷二二二!,!,.S統(tǒng)7理至詢分加項日姐叁i計劃管理一It身管理完成工程項目:.5門trrEKW僑格4坳1到q4材料崗嗎材科名御程秘型號:單價單位執(zhí)行哂-JTBP密JC0534OT1和匕秘方*SO*J

30、OO<2OTO78立方米20OT-OT-WJC0334032和匕秘方木5G*JOO<2WO?70立方米208-8-01JCOT4OD3HZCS3102g東北秘方洋W邊比以SO*JOO<3OTO2(X)«95t53HZC«401D所日妙JCCWXODl大西洋電辭條婚.2JCCW'Wll好物苦【穿坳絲樣】SGH:Cd:4013"C粉管(穿他地仟】4>2SJC03010ZDJ1黜產(chǎn)蚪g.,匚于樹材計:噸定義產(chǎn)新年M依X州除儀例%楮目動衣股價怡雨5詫號添劃CO103m自定義M模式<4窸的3%耗材打算價格定義模塊,銀協(xié)知ss陽a網(wǎng)刻?挺

31、ffiU|的存星棉色一法畫聰31中良洞成好鋪號():HORKD-2009D7240001臺i+月馀Q):200907豐核信息訴族依宓:巳生荒原的的與:生憲事:一語送攆一二合同8奇:央理口:舒IAJK徑iAM笠里:躲購)A:碎H況:巳通過:至>2009-OT-2537X8.仍市&怠見:W;«;20985-2815遇6:國目名就:日期:20090724舞毀尸"庫房名壽():一,G期庫靜瑞制人(*):i段J的)人:審孩口況:儂過:&:2W9-O7-2046儂日期:2009-07-24日核總見:彖必女2徒屈的功生勿務(wù)及W涇說明:.選段利硬旦雪字生那以史J材和名

32、稱旗格型號中停入庫信國,法色敷髭入圖玨人店單價入球金糠采購計劃單導(dǎo)的附致址;.HOQJOICGOJl8527952795CIQ5IISB5.2BMXH01CCO3206噸15tl3G17COfiS61國9QS合計:135s4.13入庫單操作界面重慶"建設(shè)(集團(tuán))有限公司第六項目工程部消耗材料入庫單單據(jù)潴號HC-RKD-2(X>907240001入貨日明2009.0L24人庫第31賒購供應(yīng)商簸-.工邵膾司收料單位庫生名價二_毒材庫房序號材料給碼材料名稱規(guī)格型號單位婦類名稱致邕單價金額備注1HC010102011回潮【含運費及吊裝費】%.5噸鋼材2.795414511585.2S4

33、HC010102012口劑【臺運費反吊裝費】於噸鋼材154:合計金能(丫):(大寫)柒萬叁行伍O伍拾捶元舞角的(小寫)¥73554.73說明:騙別人:匚二1%兩員:也收入:世或府:第頁共1頁入庫單報表樣式QM存后提文審核出函,卬穌例觸學(xué)號臺同名希:8):供應(yīng)幅;尊目名謝("結(jié)篁日期“八開戶限行:%到人8);總注況明:HC-JSD-2009072$0004i炙一商貿(mào)W:8H(>ff妥200%06-30gHE事5+月份0):200go7事核信息曾該狀多,未知交;苴方式(幻:1核材料匯總結(jié)片H£辦人;E辦人:金囂:整絲1叫與:前舊期你);

34、2。0%0726自杉成里石單花,單據(jù)明代8材周明網(wǎng)*fiSS單冕23苦狗日期后舸人業(yè)必時同金雄&注琳隊庫單mm200aH5。儂2D09SO31笈OA06-2L1219.02物»片單KCrg-203T30(XG3309-07-032tO?-06-2L空4.70鋤辦厚里ME-KXD-20DEOTa30C<M2O09-CT7-O32CO3-06-2L348.00.就初入官KT-欣X20%0330/52009折032COXJ6-2S4SW.T9白i十;63085J耗材結(jié)算單操作界面5.4周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)線5.4.1PCM3租賃周轉(zhuǎn)材料治理的范疇口窗祈相用華 口再材退糧不 9兩梏粒單

35、0間材舊相反生成0君材,玷兌單P多0月很口用材年報口項目用材月技Q用材材利濟(jì)臺專溝分柝0用材費用技合空溝分析0周相結(jié)交匯總差四分撫口用材相會站苴匯總互詢口周歷的用紿苴匯總超國口周村租退變化夢亙港口鬧胡在場拄帝府笈溝5.4.2手工業(yè)務(wù)難題1 .鋼管費用運算比較復(fù)雜,一樣檢尺按照根數(shù)統(tǒng)計(不同長度的分開)、上下車費按照重量(噸)運算、租金按照長度(米)來運算,這就涉及到比較復(fù)雜的換算問題:2 .租金一樣按天運算,而手工統(tǒng)計天數(shù)卻并不容易,因為不同月份的天數(shù)不一樣:3 .現(xiàn)場采納多家租賃材料時,將甲租賃站的材料換給乙租賃站的現(xiàn)象比較普遍,這就帶來了可能將乙方租的短的鋼管換給本應(yīng)換長鋼管的甲方,甲方快

36、樂,乙方則要找你補(bǔ)錢:4 .手工做月報,十分繁瑣,因為可能面臨多家,幾進(jìn)幾出的情形,還要運算進(jìn)出場費,損壞賠償費,丟失補(bǔ)償費,修理費等往往一個工程就要運算大半天。假如有多個工程,可能月底要連續(xù)加班了。5.4.3PCM3給出的解決方案1 .軟件中的租賃周轉(zhuǎn)材料,提供了單位自動換算功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對鋼管類材料的上下車費、租金、檢尺單自動運算:(解決了上述1手工業(yè)務(wù)難題)2 .關(guān)于時刻的運算問題,對軟件不是什么問題,因為只需要您準(zhǔn)確填寫啟租日期和停租日期,軟件會自動運算:(解決了上述2手工業(yè)務(wù)難題)3 .軟件中的明細(xì)表,指導(dǎo)您在退租時按照租用數(shù)量盡可能準(zhǔn)確的歸還。免除不必要的缺失:(解決了上述3手工業(yè)

37、務(wù)難題)4 .用軟件最大的好處確實是報表,他完全按照您的要求實現(xiàn),不需要做任何調(diào)整就能打印出來,上報公司也好,項目部也好。滿足您全方位的報表需求。(解決了上述4手工業(yè)務(wù)難題)5.4.4PCM3模塊示例-3i叮,蛆外早fj奉行理系。周打退花承 d期材停箱生 口網(wǎng)材總相隼 口周加的用立03.01 B目定義屏蔽儀式 工況如。0%周轉(zhuǎn)材料治理主界面5.5勞務(wù)分包業(yè)務(wù)線周材租用單治理界面歪:慶I珪設(shè)(集團(tuán))有限公司然“項目工程邰周材租用單單界淞gZCZD.20807240002相需類到外相納創(chuàng)日期2000-07-24合F名孫:球龍名加:出用日射2009年;.23供應(yīng)單位干用椀靂玷相用單位:'&#

38、39;'一車號序丹材料編碼材料名祚規(guī)格型4日租單份位量單位小討千位1ZC01000VfS匯考0.0028S:根27251m2ZC01006ffWLira0.008381根4191m3ZCO1O25WS53.0m0.00210C相30COk4ZCO1O35ww4.0m0.00820c根SOOm5ZCO1O55IR®6.0m0.602201桐1206m俄政奇姿辦人機(jī)用經(jīng)辦人中核日g說明:周材租用單票據(jù)預(yù)覽5.5.1PCM3中勞務(wù)治理的范疇需口分包任務(wù)字典宿日芳翁分包費用息日影I忌健頂定臼班俎其它收費項目義臼的強(qiáng)其它技顏6功計算生成Q勞務(wù)結(jié)豆單D芬劣誑空報市日芳務(wù)頊目報表日勞務(wù)班組

39、工作量明細(xì)逐詞5勞務(wù)魁工作量匯總查溝5.5.2手工業(yè)務(wù)難題1 .現(xiàn)有的內(nèi)部勞務(wù)定額沒有在勞務(wù)治理中專門好的實行,現(xiàn)場實際治理中關(guān)于勞務(wù)費用的記錄口徑不一致,導(dǎo)致勞務(wù)費用的現(xiàn)場記錄、審核、結(jié)算等工作不統(tǒng)一;2 .現(xiàn)場對是否應(yīng)該發(fā)生臨時用工界限不十分清晰,個人把握的尺度不一:3 .勞務(wù)結(jié)算單反映不出施工過程中勞務(wù)費用發(fā)生和治理的狀況:4 .臨時用工時缺乏事前評估和審核,過程中臨工費用的發(fā)生缺乏必要的操縱;5 .勞務(wù)合同界定不明確,結(jié)算時合同內(nèi)勞務(wù)與合同外勞務(wù)區(qū)分不清,致使合同內(nèi)勞務(wù)按照合同外勞務(wù)結(jié)算,增加項目的勞務(wù)費支出:6 .零工單的有效操縱。7 .5.3PCM3給出的解決方案1 .通過事前勞務(wù)

40、信息的明確定義,同時通過系統(tǒng)內(nèi)設(shè)審批流程及權(quán)限操縱機(jī)制讓相關(guān)人明確勞務(wù)用工在各現(xiàn)場分配任務(wù)、記錄任務(wù)、審核、結(jié)算中保持統(tǒng)一口徑:(解決上述1手工難題)2 .通過合同治理實現(xiàn)明確的任務(wù)記錄,并監(jiān)督合同的執(zhí)行情形,合同中的任務(wù)項從任務(wù)字典中直截了當(dāng)調(diào)用,保持統(tǒng)一的內(nèi)容;(解決上述2手工難題)3 .勞務(wù)結(jié)算單綁定原始的方單、零工單、獎罰單,做到條例清晰,已結(jié)未結(jié)區(qū)分明顯;(解決上述3手工難題)4 .通過審核流程定義,在任務(wù)執(zhí)行前明確該任務(wù)是否應(yīng)該發(fā)生,減少冗余無用作業(yè);(解決上述4手工難題)5 .定義合同時明確界定范疇,采納標(biāo)準(zhǔn)的勞務(wù)合同模板,住標(biāo)準(zhǔn)的勞務(wù)工作定義下,使每個參與人能夠以事前分配好的權(quán)

41、限隨時調(diào)用查看該合同,解決了連續(xù)看合同而合同治理員不在的情形下的看合同難問題,也解決了口徑統(tǒng)一問題;(解決上述1,5手工難題)6 .軟件中通過標(biāo)準(zhǔn)化操作,界定了合同的范疇。防止勞務(wù)單位通過化整為零,將本屬于合同范疇內(nèi)的勞務(wù)事項,變成零工單的形式多辦分包簽證和結(jié)算。(解決上述6手工難題)554PCM3模塊示例建虹程項目代理.xSPCM-3項目成本管理系統(tǒng)也“X,項目組3一計劃管理業(yè)務(wù)管理5統(tǒng)營理查詢#折分帽汨就朝也廣完成旦期網(wǎng)ft口三口行務(wù)零星用工單口方融也單0勞務(wù)維£單00:0)Id目定幺屏蔽使式&縮及103%,勞務(wù)治理主界面日由幻XILJdrmsienrrL'i。(

42、J-nKW 頌 8«3僅止Lr-7twm<t«*K(a)t好fiWO| H防saneR 而式H0-ftX8 I 仰。儀1JLr-Ft«Tl|-ZOlCOW5CC(EE7創(chuàng) 0 - ±SZJ-Z0RFP345 c7(J-FtHTWJ-aJtCOVKWO) LTTMW-angKCOU Lr-7UfflfJ-:Cl(XC(MCCCt tr-nHTwi<«icwK«tx-va>m卜區(qū)覆土XOGW: ftx»20】。舟電PAWI。|中要土石方他08-5 Maccpbl &IO3F4|白班?疑密珊仔做打爆彳5號

43、案GX癡癡*翊日勞務(wù)合同模板界面工程量方單操作界面目動生成11g猿明第收方a零工映a必右蜘結(jié)理匯總班目金索計會審收方友目小計173M.65173M.65寄工項目小計8723.808725.5獎罰溟目不計合計:2&U6.45281電45勞務(wù)結(jié)算單操作界面5.6間接費(財務(wù)治理)業(yè)務(wù)線5.6.1PCM3間接費(財務(wù))治理的范疇U周村租鰥苴單D結(jié)支吉詢分析口支付理科分析* 口欠急查詢分折口間接費生支詢分析口麗薪贏1口說全話驗單T0銀行日記賬費用i酬勉,Q黃金收支單口惜,褊付)款單A562手工業(yè)務(wù)難題1 .事后記賬,沒有過程操縱;2 .統(tǒng)計不及時,在項目沒有完工前,永久不清晰間接費花了多少;3

44、 .資金支付沒有請款環(huán)節(jié),有錢就付,沒錢就拖,沒有資金使用打算;5.6.3PCM3給出的解決方案1 .每發(fā)生一筆費用,都要及時登錄系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)能夠及時查看目前資金使用情形;(解決上述1手工難題)2 .軟件自動運算匯總,免除手工復(fù)雜操作,同時大大提高了工作效率:(解決上述2手工難題)3 .加入資金支付請款流程,做到資金按打算使用,提升在供應(yīng)商中的信用等級。(解決上述3手工難題)565PCM3模塊示例費用單的操作界面收支單的操作界面5.7辦公治理0A界面:斯目俎建成本控制懾為理明號笆理系統(tǒng)管理立同分析報矣中心(PCM-3項目人石變U后里安全文件宣批f明綱菜華D口文件軟案若理t?由,件管理必施工日志口

45、臺向塔庭D用印登記口收發(fā)文笠記口工作任勞畢口共口攵件夾口送樣試卷已錄9工作計戈悔給g點故舉消拒界示【潦盍】打印如送檢平門)把和6張未打印的平據(jù)!式質(zhì)前5條LSi1XC-GJlt-201010123001&2HC-C(5PLA-ZO10JOIZOCO:*口3ZC-CGrLAii201010120CO1國4MC:GPLMT-2O10101(OCOlFXl”cc八,vr,ccc辦公治理主界面口文檔管理I留新增向"留新增下緩流行類利X冊除類別圖新增文檔編輯文檔XftM院文檔詢文檔峰回令文檔類別臼.,士項目即臼材起核價單臼拄術(shù)及更牢臼工程量搭正單EJ土品部分臼安炭部分日裝附部分臼月進(jìn)度

46、短證單名坦洛議紀(jì)要白臉收會議口項目會議日班俎會議臼甲方監(jiān)理會議臼B7E會議=&F國文檔列表File-2009062如83PS-810-01嬴E2C09-06-20=11Bwm蜷File-2009062如84FS-810-04商i?j股采峋核儕.2C09-05-31已存目未用File-20090620085FS-810-05基洲刑村采購核價2C09-06-09已存檔來用File-230906200010PS-810-02切M石方、源紋苜核價2C09-06-20已存碧未用File-20090623081PS-810-07主住1W層鋼材核肺2C09-0G-23已存目耒用File-200906

47、23U82FS-810-06無睦鋼就和型艘停扇鋼核價2C09-06-23己存襠耒用File-FS-810-03等性患3L2C09-06-己存檔*田文檔治理界面ILf_£gRmM;爻邙0M/邙%sbtmw'Stratinmre南臂里震;t寵沌£】>1余敗】如s,開前,jnww弓陶an5»tis達(dá)蕓/ B /支4 X XA A帝砧也二季依6.隹0AK'a文檔在線編輯審核界面三朝 I .郵件堀弓出曲件互看X加件蝴除©返回弧件目錄< 恒癡恭日收件箱CO/I-) 口由發(fā)件箱(0 )。三空埼箱(,) 日u二回收箱(:)整件主聶發(fā)送者接受者

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49、、文件審批等。5.8報表中心工亞力8K理£界面:-3留系第山通型期報去計«管理業(yè)務(wù)»5rft務(wù)管也 CSS電分找摳表中心心年度2K9 MIWW* 收發(fā)不匯套表利料收發(fā)存匯名素U材料收發(fā)7F一碎 口科枳摩?!美化*匯0 Mtz岸付安化量一完博存尸1Mt存也博CW加收日-加比>建打人味,it收記;施2淵將。目隨工成本費用表 月度聽燙/20090?QKSfiSa”<3 街十年度:2009 JM名痂:請選擇一,項目名稱:»»會才合計月200906 以14與寂:語法扭工至慶廷設(shè)(集團(tuán),有限芬司跖頂目丁庫房材科收進(jìn)、發(fā)出匯總月報表月份,&

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