劉鋒PPT課件主要制作技術(shù)

1、1多媒體課件主要制作技術(shù)平林中學(xué)校本培訓(xùn)講座平林中學(xué)校本培訓(xùn)講座主講：劉鋒主講：劉鋒2014.9.252聽了不一定后悔，不聽一定后悔！ 信不信由你，嘿嘿3內(nèi)內(nèi) 容容 導(dǎo)導(dǎo) 航航內(nèi)內(nèi)容容編編輯輯觀觀看看放放映映動動作作設(shè)設(shè)置置版版式式和和設(shè)設(shè)計計超超鏈鏈和和按按鈕鈕一一三三四四五五二二4 內(nèi)內(nèi) 容容 編編 輯輯1插入文本插入文本2插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字3插入圖形插入圖形4插入圖片插入圖片5插入聲音插入聲音6插入視頻（動畫）插入視頻（動畫）7插入組織結(jié)構(gòu)圖插入組織結(jié)構(gòu)圖8插入表格插入表格9插入圖表插入圖表一一5步驟：步驟： 插入插入文本框文本框水平或豎直水平或豎直技巧：技巧：u可在占位符和文本框中輸

2、入文字；其中，占位符是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的，文本內(nèi)可在占位符和文本框中輸入文字；其中，占位符是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的，文本內(nèi)容可自動換行，而文本框是手動插入的，文本內(nèi)容需手動換行。容可自動換行，而文本框是手動插入的，文本內(nèi)容需手動換行。u如果需要多個相同格式（字體、顏色的文本，可以利用先復(fù)制如果需要多個相同格式（字體、顏色的文本，可以利用先復(fù)制、后修改后修改的方法完成。的方法完成。u雙擊占位符或文本框可以設(shè)置邊框和填色。雙擊占位符或文本框可以設(shè)置邊框和填色。u可以通過鍵盤上的移動鍵來平移占位符或文本框的位置可以通過鍵盤上的移動鍵來平移占位符或文本框的位置6步驟：步驟： 插入插入圖片圖片藝術(shù)字藝術(shù)字u技巧：技巧：雙擊

3、或右擊藝術(shù)字，會彈出屬性對話雙擊或右擊藝術(shù)字，會彈出屬性對話框，可以進(jìn)行各種格式修改（包括對字體框，可以進(jìn)行各種格式修改（包括對字體的線條和填充色）。的線條和填充色）。7技巧：技巧：u方框類的圖形可以插入文本。方框類的圖形可以插入文本。u畫圖的同時按下畫圖的同時按下Shift，畫出的是，畫出的是正邊形正邊形；同時按下；同時按下Ctrl可畫出以單擊點為中心的圖形；同時按下可畫出以單擊點為中心的圖形；同時按下Ctrl+Shift ，畫出的是單擊點為中心的正邊形。，畫出的是單擊點為中心的正邊形。u調(diào)整圖形時按下調(diào)整圖形時按下Ctrl可以中心為定點進(jìn)行調(diào)整?？梢灾行臑槎c進(jìn)行調(diào)整。步驟：步驟： 插入插

4、入圖片圖片自選圖形自選圖形 （或者（或者“視圖視圖 繪圖繪圖”）8技巧：技巧：u剪貼畫是剪貼畫是PPT自帶的內(nèi)部圖片，而自帶的內(nèi)部圖片，而“來自文件來自文件”是外部圖片。是外部圖片。u剪貼畫的插入方法有三種：通過剪貼畫菜單項插入、通過剪剪貼畫的插入方法有三種：通過剪貼畫菜單項插入、通過剪輯管理器插入、通過版式插入。輯管理器插入、通過版式插入。u外部圖片的插入方法有兩種：通過外部圖片的插入方法有兩種：通過“圖片圖片來自文件來自文件”命命令插入、通過版式插入。令插入、通過版式插入。u用上下翻頁、最大化、預(yù)覽的方式進(jìn)行選擇。用上下翻頁、最大化、預(yù)覽的方式進(jìn)行選擇。步驟：步驟： 插入插入圖片圖片剪貼畫

5、（或來剪貼畫（或來自文件）自文件）9技巧：技巧：u剪輯管理器中的聲音是剪輯管理器中的聲音是PPT自帶的內(nèi)部文件，而文件中自帶的內(nèi)部文件，而文件中的聲音是外部文件。的聲音是外部文件。u除上述插入方式外，還可以通過除上述插入方式外，還可以通過“格式幻燈片版式內(nèi)容版格式幻燈片版式內(nèi)容版式式 插入媒體剪輯插入媒體剪輯”來插入聲音。來插入聲音。步驟：步驟： 插入插入影片和聲音影片和聲音剪輯管剪輯管理器中的聲音（或文件中的聲音）理器中的聲音（或文件中的聲音）10步驟：步驟： 插入插入影片和聲音影片和聲音剪輯管剪輯管理器中的影片（或文件中的影片）理器中的影片（或文件中的影片）技巧：技巧：u剪輯管理器中的影片

6、是剪輯管理器中的影片是PPT自帶的內(nèi)部文件，而文件中的影自帶的內(nèi)部文件，而文件中的影片是外部文件。片是外部文件。u除了上述插入方式外，還可以通過除了上述插入方式外，還可以通過“格式幻燈片版式內(nèi)格式幻燈片版式內(nèi)容版式容版式 插入媒體剪輯插入媒體剪輯”來插入影片。來插入影片。11步驟：步驟： 方法方法1：插入：插入圖片圖片組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖方法方法2：格式：格式幻燈片版式幻燈片版式內(nèi)容版內(nèi)容版式式 方法方法3：視圖：視圖繪圖繪圖插入組織結(jié)構(gòu)圖插入組織結(jié)構(gòu)圖技巧：技巧：u系統(tǒng)默認(rèn)的是三級（個）結(jié)構(gòu)，可以通過單擊或右擊打開其系統(tǒng)默認(rèn)的是三級（個）結(jié)構(gòu)，可以通過單擊或右擊打開其編輯菜單，從而對其級別進(jìn)

7、行刪減或更改樣式。編輯菜單，從而對其級別進(jìn)行刪減或更改樣式。12 繪制表格繪制表格導(dǎo)入表格導(dǎo)入表格方法方法1：插入：插入表格輸入行和列確定表格輸入行和列確定方法方法2：格式：格式幻燈片版式內(nèi)容版式插入幻燈片版式內(nèi)容版式插入對象面板插入表格輸入行和列確定對象面板插入表格輸入行和列確定方法方法3：常用工具欄插入表格按住鼠標(biāo)左：常用工具欄插入表格按住鼠標(biāo)左鍵拖動鍵拖動方法方法4：（自由手繪）視圖工具欄（或常用：（自由手繪）視圖工具欄（或常用工具欄）表格和邊框拖動鼠標(biāo)畫出邊框工具欄）表格和邊框拖動鼠標(biāo)畫出邊框在邊框內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵橫移畫行、豎移畫列在邊框內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵橫移畫行、豎移畫列方法方法1：直接插

8、入工作表直接插入工作表：插入：插入對對象新建象新建Excel-確定確定方法方法2：直接復(fù)制工作表直接復(fù)制工作表：打開電腦：打開電腦上已建好的表格上已建好的表格選擇要復(fù)制的區(qū)域選擇要復(fù)制的區(qū)域復(fù)制直接粘貼到幻燈片上復(fù)制直接粘貼到幻燈片上13方法方法1：插入圖表更改名稱和數(shù)據(jù)在圖表外任意位置：插入圖表更改名稱和數(shù)據(jù)在圖表外任意位置單擊而完成單擊而完成方法方法2：格式幻燈片版式選擇帶圖表的版式單擊圖表：格式幻燈片版式選擇帶圖表的版式單擊圖表按鈕更改名稱和數(shù)據(jù)在圖表外任意位置單擊完成按鈕更改名稱和數(shù)據(jù)在圖表外任意位置單擊完成技巧：技巧：u如要修改，須雙擊圖表，彈出圖表工具欄，按需修改即可。如要修改，須

9、雙擊圖表，彈出圖表工具欄，按需修改即可。u圖表可分為七部分：圖表區(qū)、繪圖區(qū)、背景墻、數(shù)值軸（最圖表可分為七部分：圖表區(qū)、繪圖區(qū)、背景墻、數(shù)值軸（最左線）、分類軸（最底線）、基底（緊貼分類軸上方）、網(wǎng)格左線）、分類軸（最底線）、基底（緊貼分類軸上方）、網(wǎng)格線（橫豎交叉線）。線（橫豎交叉線）。u分別右擊上述七個區(qū)域，可分別對其格式進(jìn)行編輯。分別右擊上述七個區(qū)域，可分別對其格式進(jìn)行編輯。14動作設(shè)置（動畫效果）動作設(shè)置（動畫效果）動畫方案動畫方案自定義動畫自定義動畫只對所選版式的只對所選版式的標(biāo)題和正文標(biāo)題和正文有效有效適于任何對象適于任何對象四類動畫效果四類動畫效果三種出場方式三種出場方式二二15

10、自定義動畫自定義動畫三種三種出場出場方式方式單擊單擊之前之前之后之后四類四類動畫動畫效果效果進(jìn)入進(jìn)入 強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)運動運動路徑路徑退出退出16動動 畫畫 效效 果果 1、進(jìn)入：相當(dāng)于演員出場 2、強(qiáng)調(diào)：相當(dāng)于演員表演 3、運動路徑：讓對象按照規(guī)定的路線運動 4、退出：退出畫面，相當(dāng)于演員退場技巧：技巧：u同一個對象可以同時設(shè)置以上四類動作；同時每類同一個對象可以同時設(shè)置以上四類動作；同時每類 動作又可以設(shè)置多個效果。動作又可以設(shè)置多個效果。17出出 場場 方方 式式 1、單擊：所選對象點擊鼠標(biāo)或按鍵時才會出現(xiàn)。 2、之前：所選對象與上個一對象同時出現(xiàn) 3、之后：上一個對象出現(xiàn)結(jié)束后，所選對象自動接

11、續(xù)出現(xiàn)。技巧：技巧：u同一對象的所有動作如果都設(shè)為同一對象的所有動作如果都設(shè)為 “之后之后”，則所有動作，則所有動作依次進(jìn)行；若設(shè)為依次進(jìn)行；若設(shè)為“之前之前”，則所有動作同時展現(xiàn)，具有疊，則所有動作同時展現(xiàn)，具有疊加效應(yīng)。加效應(yīng)。18版式和設(shè)計版式和設(shè)計幻燈片版式幻燈片版式幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計其實就是其實就是內(nèi)容布局內(nèi)容布局其實就是背景其實就是背景三三19怎樣將自己喜愛的照片設(shè)怎樣將自己喜愛的照片設(shè)為幻燈片背景呢？為幻燈片背景呢？方法1：格式背景背景填充右下箭頭填充效果圖片選擇圖片插入確定方法2：右擊幻燈片空白處背景背景填充右下箭頭填充效果圖片選擇圖片插入確定20四超鏈接和動作按鈕超鏈接和動

12、作按鈕超鏈接超鏈接動作按鈕動作按鈕21 在PPT中，超鏈接是指從一張幻燈片到另一張幻燈片、自定義放映、網(wǎng)頁或文件的鏈接。超鏈接本身可以是文本或其他對象（圖片、圖形、形狀、藝術(shù)字等）超超 鏈鏈 接接22超鏈接的創(chuàng)建和刪除創(chuàng)建創(chuàng)建刪除刪除選中文本或?qū)ο笥覔舫溄渔溄拥桨葱柽x定確定右擊超鏈接文本或?qū)ο髣h除超鏈接選中整個文本或?qū)ο驞elete完全刪除文本或?qū)ο笾粍h除超鏈接，不刪除文本或?qū)ο?3五種超鏈接類型1、指向自定義放映或當(dāng)前演示文稿中某個位置的超鏈接2、指向其他演示文稿中特定幻燈片的超鏈接3、創(chuàng)建電子郵件的超鏈接4、創(chuàng)建指向文件或網(wǎng)頁的超鏈接5、創(chuàng)建指向新文件的超鏈接24 動作按鈕其實就是一個超鏈接。1、創(chuàng)建按鈕、創(chuàng)建按鈕 幻燈片放映動作按鈕選中所需按鈕按住左鍵拖放動作按鈕動作按鈕25編輯按鈕形狀編輯按鈕形狀（顏色、線條、大?。伾?、線條、大小）雙擊按鈕（或右擊按鈕設(shè)置自選圖形格式）調(diào)整顏色線條尺寸等2、編輯按鈕、編輯按鈕編輯按鈕文字編輯按鈕文字 右擊按鈕添加