采購運輸管理-表格樣式

1、采購運輸管理表格一、物品清單（1）起運地點： 運單號碼： 編號貨物名稱及規(guī)格包裝形式件數(shù)新舊程度體積長×寬×高（厘米）重量（千克）保險保價價格備注托運人（簽章）：承運人（簽章）： 年月日注凡不屬同品名、同規(guī)格、同包裝貨物，在一張貨物運單上不能逐一填寫的，可填交本物品清單。（見本書241頁）二、物品清單（2）起運港（地）： 運單號碼： 貨件編號包裝詳細內(nèi)容重量價值（元）貨物名稱材質(zhì)新舊程度托運人簽章：承運人簽章： 年月日注 托運人按一批托運的貨物不能逐一將品名在一張貨物運單上填記時，須另填寫。本清單一式四份，承、托運人雙方簽章后，一份退還托運人，一份交起運港_（地）存查，交船

2、舶兩份，其中一份隨貨同行交到達港_（地）。 . 投保貨物運輸險的貨物，“內(nèi)容”欄目內(nèi)只填寫“貨物名稱”項。 3. 貨物規(guī)格：長_厘米，寬_厘米。（見本書242頁）三、鐵路運輸物品清單發(fā)站： 貨票第 號 貨件編號包裝詳細內(nèi)容件數(shù)或尺寸重量價格物品名稱材質(zhì)新舊程度托運人蓋章或簽字： 年月日 注意事項：1. 個人托運的貨物在貨物運單上不明確填寫貨物具體名稱的（如搬家貨物、行李），分為聲明價格和不聲明價格兩種，由托運人選定。發(fā)生貨損、貨差時，聲明價格運輸按貨物實際損失的價值賠償，但最多不能超過該批貨物的聲明價格；不聲明價格的，每重10千克（不滿10千克按10千克計算）最多賠償人民幣30元，實際損失低于

3、此標(biāo)準(zhǔn)的，按實際損失價值賠償。 2. 本清單由托運人填寫，一式三份，記載必須真實、正確。 3. “物品名稱”欄要詳細填寫，如衣服應(yīng)記明外衣、襯衫、男式、女式、童裝等：“材質(zhì)”欄要寫明棉、毛、呢、絨、化纖等；“件數(shù)”欄，如系衣料應(yīng)記明尺寸；“價格”欄只供按聲明價格托運時填寫。 4. 個人物品內(nèi)不得夾帶下列物品： （）金、銀、鉆石、珠寶、首飾、古玩、文物字畫、手表、照相機。 （）有價證券、貨幣、各種票證。 （）危險貨物。5. 規(guī)格： 。說明托運人、收貨人名稱應(yīng)填寫單位的全稱；地址應(yīng)填寫所在市、縣街道門牌號碼，鄉(xiāng)、村名稱及電話號碼。危險貨物要按“危險貨物運輸規(guī)則”所附“危險貨物品名索引表”所列名稱填

4、寫。按一批托運的貨物，不能逐一將品名在運單上填記時，須另填物品清單。危險貨物應(yīng)注明“爆炸品”、“氧化劑”、“毒害品”、“腐蝕物品”、“易腐物品”。“×噸集裝箱”，件數(shù)應(yīng)填寫件數(shù)、合計總件數(shù)。按重量承運貨物，應(yīng)填寫“堆”、“罐”、“散”字樣及單件重量和總重量。笨重貨物或規(guī)格相同的零擔(dān)貨物，應(yīng)寫明貨件的長、寬、高度。規(guī)格不同的零擔(dān)貨物，應(yīng)注明全批貨物的體積。（見本書243244頁）四、鐵路運輸貨票計劃號碼或運輸號碼：貨物運到期限：年月日發(fā)貨到站（局）車種車號貨車標(biāo)準(zhǔn)承運人/托運人裝車托運人名稱施封號碼承運人/托運人施封住址電話鐵路貨車篷布號碼收貨人名稱集裝箱號碼住址電話經(jīng)由運價里程貨物名

5、稱件數(shù)包裝貨物重量（千克）計費重量運價號運價率現(xiàn)付托運人確定承運人確定費別金額運費裝費取送車費過磅費記事合計發(fā)站承運日期戳規(guī)格： 經(jīng)辦人簽章：（見本書245頁）五、鐵路運輸包裹托運單鐵路局包裹托運單包裹票號碼 注意事項1. 除包裹票票號及實際重量欄由車站填寫外，其他各欄均由發(fā)貨人填寫清楚。2. 每件包裹最大重量不得超過60千克，最小體積不得小于0.01立方米。3. 危險品（爆炸、易燃、自燃、有毒、腐蝕性物品等）和限制運輸物品均不得按包裹托運。4. 包裹的包裝外部應(yīng)寫明發(fā)到站、發(fā)收貨人姓名、單位、住址、電話。5個人托運人包裹，分為保價運輸和不保價運輸兩種。按哪種方式運輸，由旅客或發(fā)貨人選擇，并在

6、托運單上注明。 年月日到站站 經(jīng)由 站發(fā)貨人單位、姓名：電話:詳細地址：收貨人單位、姓名：電話:詳細地址：序號品名包裝種類件數(shù)實際重量聲明價格記事合計發(fā)貨人單位、姓名：電話:詳細地址：收貨人單位、姓名：電話:詳細地址：發(fā)貨人單位、姓名：電話:詳細地址：收貨人單位、姓名：電話:詳細地址：（見本書246頁）六、汽車運輸貨物運單托運人（單位）：經(jīng)辦人：電話：地址：運單編號：發(fā)貨人地址電話裝貨地點廠休日收貨人地址電話卸貨地點廠休日付款人地址電話約定起運時間月日約定到達時間月日需要車種貨物名稱及規(guī)格包裝形式件數(shù)體積長×寬×高（厘米）件重（千克）重量（噸）保險保價價格貨物等級計費項目計

7、費重量單價運費裝卸費合計計費里程托運記載事項付款人銀行賬號承運人記載事項承運人銀行賬號注意事項1. 貨物名稱應(yīng)填寫具體品名，如貨物品名過多，不能在運單內(nèi)逐一填寫，須另附物品清單。2. 保險或保價貨物，在相應(yīng)價格欄中填寫貨物聲明價格。托運人簽章年 月 日承運人簽章年 月 日注1. 填在一張貨物運單內(nèi)的貨物必須屬同一托運人。對拼裝分卸貨物，應(yīng)將每一拼裝或分卸情況在運單記事欄內(nèi)注明。易腐蝕、易碎貨物、易溢漏的液體、危 險貨物與普通貨物以及性質(zhì)相抵觸、運輸條件不同的貨物，不得用同一張運單托運。托運人、承運人修改運單時，須簽字蓋章。 2. 本運單一式兩份：一為受理存根聯(lián)；二為托運回執(zhí)聯(lián)。（見本

8、書247頁）七、水路運輸貨物運單交接清單號碼： 運單號碼：船名航次起運港到達港到達日期（承運人章）收貨人（章）托運人全稱收貨人全稱地址、電話地址、電話銀行、賬號銀行、賬號發(fā)貨符號貨號件數(shù)包裝價值托運人確定計費重量等級費率金額項目費率金額重量（噸）體積（長×寬×高）重量（噸）體積（立方米）運費裝船費合計續(xù)表運到期限(或約定)托運人合計特約事項(公章)月日核算員承運日期起運港承運人簽章復(fù)核員注1. 此貨物運單主要適用于江、海干線和跨省運輸?shù)乃坟浳镞\輸。2. 水路貨物運單、貨票一式五份，順序如下：第一份：貨票（起運港存查聯(lián)）。第二份：貨票（解繳聯(lián)）起運港航運企業(yè)。第三份：貨票（

9、貨運人收據(jù)聯(lián)）起運港托運人。第四份：貨票（船舶存查聯(lián)）起運港船舶。第五份：貨物運單（提貨憑證）起運港船舶到達港收貨人到達港存。3. 除另有規(guī)定者外，屬于港航分管的水路運輸企業(yè)，由航運企業(yè)自行與托運人簽訂貨物運輸合同的，均使用航運企業(yè)臺頭的水路貨物運單。4. 貨物運單聯(lián)需用厚紙印刷，貨票各聯(lián)用薄紙印刷，印刷墨色應(yīng)有區(qū)別：解繳聯(lián)為紅色，收據(jù)聯(lián)為綠色，其他各聯(lián)為黑色。5. 要印控制號碼或固定號碼。6. 規(guī)格：長_厘米，寬_厘米。（見本書248249頁）八、航空運輸貨物運單出發(fā)站到達站收貨人名稱電話收貨人地址發(fā)貨人名稱發(fā)貨人地址空陸轉(zhuǎn)運自 至運輸方式貨物品名件數(shù)及包裝重 量價 值計費重量實際重量航空運費（每千克￥）￥儲運注意事項地面運輸費（每千克￥）￥收運站：日期：經(jīng)手人：空陸轉(zhuǎn)運費（每千克￥）￥中轉(zhuǎn)費（每千克￥）￥其他費用￥合計￥（見本書250頁）九、公路（市內(nèi)）貨物包裝轉(zhuǎn)運