勞動(勞務)合同管理辦法

1、勞動（勞務）合同管理辦法第一章總 則第一條 為了規(guī)范集團公司各單位的勞動（勞務）合同管理，指導勞動 （勞務） 合同的簽訂工作，根據(jù) 中華人民共和國勞動合同法中華人民共和國民法通則及有關法律法規(guī)，并結合集團公司的實際情況，制定本管理辦法。第二條 勞動（勞務）合同簽訂原則一、合法的原則，遵守國家法律和政策的規(guī)定；二、公平、公正的原則；三、平等自愿和協(xié)商一致的原則；四、誠實信用的原則。第三條 集團公司實行全員勞動（勞務）合同制。所有員工均需與公司簽訂勞動（勞務）合同，明確雙方的權益和義務，建立起合法的勞動關系。第二章 合同簽署權限第四條由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權的委托人代表公司與員工簽

2、訂勞動（勞務）合同。第五條勞動（勞務）合同由各單位人力資源部門組織簽訂、存檔及管理。第六條 簽訂過程中員工須當面簽訂，所有員工填寫的事項須由員工本人簽署，他人一律不得代簽,員工的簽字必須與身份證姓名一第三章職責劃分第七條 集團人力資源部職責一、負責監(jiān)督各單位所有人員勞動（勞務）合同的簽訂、續(xù)簽、 解除等工作；二、負責監(jiān)督各單位勞動（勞務）合同糾紛和爭議的處理。第八條各單位人力資源部門職責一、負責本單位所有人員的勞動（勞務）合同簽訂、續(xù)簽、存檔、 解除、糾紛處理等工作；二、負責本單位的勞動（勞務）合同簽訂情況的統(tǒng)計、匯總及上 報工作。第四章 勞動（勞務）合同擬定第九條 各單位要統(tǒng)一使用集團公司總

3、部的勞動（勞務）合同書 范本，特殊情況的可附加協(xié)議進行補充。一、各單位人力資源部門自行擬定的與勞動（勞務）合同相關的 協(xié)議、條例，要經(jīng)法律顧問審核，并提出審核意見，未經(jīng)審核或未通 過審核的合同文件，一律不得使用。二、審核流程：各單位人力資源部門提交范本一法律顧問審核一 各單位人力資源部門、法律事務處雙方討論與協(xié)商一分管副總審核一 報集團人力資源部備案。第十條 勞動（勞務）合同采用書面形式，分為主件與附件兩部 分。主件為勞動（勞務）合同書，附件為因參加培訓學習等原因 簽訂的補充協(xié)議（如：培訓協(xié)議、保密協(xié)議、勞動（勞務）合同補充協(xié)議、勞動（勞務）合同變更協(xié)議等），且必須由集團人力資源部審 核，法律

4、顧問核定和集團總經(jīng)理審批后，反饋執(zhí)行。第五章 勞動（勞務）的編號管理第十一條 勞動（勞務）合同編號采用各公司員工編號進行統(tǒng)一 管理。第六章 勞動（勞務）合同的存檔第十二條 合同書按照簽訂時間的前后順序進行存檔， 并附明細 第十三條 建立電子檔，并且與書面合同書對應。第十四條 書面合同和電子檔案及時更新。第七章 勞動（勞務）合同簽訂的時間及規(guī)定第十五條 勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超 過一個月；勞動合同期限一年（含一年）以上不滿三年的，試用期不 得超過二個月；三年（含三年）以上固定期限和無固定期限的勞動合 同，試用期不得超過六個月。第十六條同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用

5、期。第十七條以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同 期限不滿三個月的，不得約定試用期。第十八條 試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用 期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。第十九條 新員工應當于入職當日提供與原公司解除勞動合同證 明材料。若確定無法提供，應與本單位簽訂一份能夠證明本人與其他 單位不存在勞動關系的證明，證明其與原就職單位解除勞動關系后，公司方與之簽訂正式勞動合同及其它附件。第二十條新員工辦理完入職手續(xù)后，由員工所在單位人力資源 部門將簽訂勞動（勞務）合同通知書送達員工手中，并由員工在 送交回執(zhí)單上簽字。第二十一條 新員工為退休或與其他單位有勞動關系的員工與公

6、 司簽訂勞務合同。第二十二條 新員工接到簽訂勞動（勞務）合同通知書后， 可于三日內(nèi)到所在單位的人力資源部門簽訂勞動 （勞務）合同，如有不 詳事項可向人力資源部門相關人員咨詢。第二十三條 勞動（勞務）合同應填寫完整，無需填寫的地方必 須劃掉，不能空白。第二十四條簽訂手續(xù)辦理時間不得超過入司后的一個月。第二十五條 勞動合同的簽訂年限參考標準（實際簽訂時根據(jù)員 工表現(xiàn)和雙方協(xié)商結果確定）：名稱新簽訂合同期限續(xù)簽訂合同期限第三次簽訂期限合同年限3年5年無固定期限勞務合同的簽訂、續(xù)簽年限參考標準為兩年第二十六條 員工勞動合同簽訂之后，所在單位人力資源部門應 及時為員工繳納、補繳社會保險。第二十七條 員工

7、的勞動（勞務）合同一式三份，由所在單位留 兩份，員工留一份；室部級（含副職）以上管理人員勞動（勞務）合 同一式三份，由所在單位、員工、集團人力資源部各執(zhí)一份。各單位 人力資源部門將勞動（勞務）合同簽訂手續(xù)辦理完畢當日交員工保存 一份，并在勞動（勞務）合同簽收單上簽收（注：必須本人簽字, 任何個人不得代簽代收）。第八章勞動（勞務）合同到期提醒和續(xù)簽第二十八條各單位人力資源部門建立員工勞動（勞務）合同跟蹤臺賬，每月查看是否有合同即將到期的員工，對即將到期的勞動（勞務）合同提前兩個月與員工所在部門及員工本人共同協(xié)商，經(jīng)單位主管領導批準后，辦理相關續(xù)簽或終止手續(xù)。第二十九條經(jīng)評審可以續(xù)簽合同的，各單位

8、人力資源部門于員工合同到期前四十天向員工下發(fā)續(xù)訂勞動（勞務）合同意向通知書，并由員工在送交回執(zhí)單上簽收。一、 員工愿意續(xù)簽的，應于下發(fā)后十日內(nèi)簽收并到人力資源部門辦理續(xù)簽手續(xù)。員工在規(guī)定時間內(nèi)不予回復的則視為自愿放棄續(xù)簽。二、員工不同意續(xù)簽合同的，應在接到通知書后十日內(nèi)，在續(xù)訂勞動（勞務）合同意向通知書上注明本人不愿意續(xù)簽勞動（勞務）合同， 簽字確認后書面遞交本單位人力資源部門。由人力資源部門安排辦理合同的終止手續(xù)。第三十條集團人力資源部負責監(jiān)督各單位勞動（勞務）合同續(xù)簽、終止情況。第九章勞動（勞務）合同生效時間第三十一條訂立勞動（勞務）合同應約定生效時間。沒有約定的， 以當事人簽字或者蓋章的

9、時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。第十章勞動報酬第三十二條在各單位與勞動者簽訂勞動（勞務）合同時，勞動報酬由勞動者和用人單位協(xié)商確定。第三十三條在職人員工資不得低于當?shù)氐淖畹凸べY標準。第十一章合同內(nèi)容變更第三十四條公司進行組織機構調(diào)整、業(yè)務方向調(diào)整、員工崗位調(diào)整等， 可根據(jù)實際情況與員工遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則變更原勞動（勞務）合同。第三十五條各單位與員工提出變更勞動（勞務）合同的，應將變更勞動（勞務）合同通知書送達員工手中，員工自收到變更勞動（勞務）合同通知書之日起三日內(nèi)做出書面答復，并在送交回執(zhí)單上簽收。第三十六條如雙方協(xié)商一致重新簽訂

10、勞動（勞務）合同或勞動（勞務）合同變更協(xié)議，應當標明生效日期和期限。勞動（勞務）合同變更協(xié)議作為勞動（勞務）合同附件，與勞動（勞務）合同具有同等法律效力。第三十七條如員工不接受變更，經(jīng)過調(diào)整仍不能達成一致的，則視為與公司解除合同。第三十八條公司因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生重大變化，需協(xié)商變更勞動合同的，應在三十日內(nèi)與員工辦理變更手續(xù)，對協(xié)商變更不成的，公司可根據(jù)國家勞動合同法有關規(guī)定提前三十日通知員工解除勞動合同。第十二章勞動（勞務）合同的解除第三十九條各單位與員工協(xié)商一致解除勞動（勞務）合同的，雙方應簽訂解除/終止勞動合同協(xié)議書（或解除/終止勞務合同協(xié)議書 ）并簽字蓋章。協(xié)議一式六份，勞動仲裁、勞動保險、

11、待業(yè)管理部門、公司和員工本人、員工檔案各執(zhí)一份。員工在解除/終止勞動（勞務）合同協(xié)議書簽收證明上簽收，員工所在單位人力資源部門在十五日內(nèi)為其辦理社會保險關系轉移手續(xù)。第四十條員工提出解除勞動（勞務） 合同的， 應提前三十日（試用期提前三天）向公司遞交書面申請，公司應在三十日/三日期滿前做出書面答復。員工違反提前三十日/三日以書面形式通知單位的規(guī)定，而要求解除勞動（勞務）合同，單位有權要求其繼續(xù)工作。如員工違法解除勞動（勞務）合同，給公司造成損失的，應當承擔賠償責任。第四十一條各單位提出與員工解除勞動（勞務）合同的，應提前四十日前下達開除、除名、辭退等相關的通知，并向員工送交解除 / 終止勞動合

12、同通知書（或解除/ 終止勞務合同通知書） ，由員工本人簽收，此一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。若員工本人不簽收或找不到本人，則由其代理委托人代為辦理；若委托人與被委托人均無法辦理的，則按照其提供的法定通信地址郵寄或以電子郵件方式給其送達，郵寄送達的應保留存根（貼在解除/終止勞動合同通知書（或解除/終止勞務合同通知書）背面） 。以郵寄送達的，以郵寄之日后第三日（自然日）即視為送達日，以電子郵件送達的，以發(fā)出電子郵件之次日視為送達日。第四十二條員工送達地址或電子郵箱變更的，應在變更當日書面形式通知，否則應當承擔不利的法律后果。第四十三條所有勞動（勞務）合同的解除和終止，須由所在單對已經(jīng)位人力資源部門辦理，辦理完畢后各單位人力資源部門存檔。解除或者終止的勞動（勞務）合同相關文件至少保存二年備查。第十三章檔案管理第四十四條 各單位勞動（勞務）合同檔案管