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文檔簡介
1、目的:規(guī)范報銷作業(yè),結(jié)合本公司實際情況,特制訂本作業(yè)程序。范圍:現(xiàn)金支出差旅費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)、快遞費(fèi)、研發(fā)板料板包費(fèi)和工具用 具購買費(fèi)等費(fèi)用等。內(nèi)容:1:審批權(quán)限: 1.1借支單:單據(jù)金額300元以下的由財務(wù)經(jīng)理審核通過即可(須入職30天以上)。L2費(fèi)用單據(jù)金額標(biāo)準(zhǔn) 金額300元以下的經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審杉通過即可, 超過部份需經(jīng)總經(jīng)理審核方可。1.3現(xiàn)金報銷:差旅、應(yīng)酬、租(車)金、電話費(fèi)等。財務(wù)審核現(xiàn)金日記帳總經(jīng)理1. 4現(xiàn)金外出采購報銷作業(yè):(三天內(nèi)必須報銷)指現(xiàn)金物采,下訂單發(fā)貨,托運(yùn)部提貨>務(wù),按以下程序作業(yè)(若供應(yīng)商超送部分倉庫須將超出數(shù)量另開入庫單由采購交PMC物控及經(jīng)理作處理報告呈交總
2、經(jīng)辦核準(zhǔn)后方可入庫或退貨)財務(wù)經(jīng)理2.0借支辦法:會計總經(jīng)理核簽3.0財務(wù)審核單據(jù)要點(diǎn):不符以下標(biāo)準(zhǔn)者退回,不予受理。3.1差旅費(fèi):支付證明單附車票、在派車單上汪明所經(jīng)地點(diǎn)及車費(fèi)并連同報銷登記本,寫出簡單出差報告及相關(guān)人員簽核是否齊全。3.2快遞費(fèi):支付證明單、快遞單、需寫清所快遞到達(dá)地及貨物,相關(guān)人員簽核是否齊全。3.3誤餐費(fèi)住宿費(fèi):支付證明單、收據(jù)(或發(fā)票)如有差旅費(fèi),茶水費(fèi)要一同報銷、派車單、相關(guān)人員簽核是否齊全。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)按以下標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)的部份自行負(fù)擔(dān)。34外出現(xiàn)金采購包扌舌工具用具采購費(fèi)用:支付證明單、收據(jù)(發(fā)票/送貨單)、采購單(申購單)進(jìn)倉單、相關(guān)人員簽核完整。三天以內(nèi)一定
3、要報銷。硏發(fā)部臨時采購需返廠后補(bǔ)寫相關(guān)單據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理簽核3.5采購付現(xiàn)金:貨到三天以上付款,交貨后第二天前交單到財務(wù)(支付證明單、采購單、入庫單、送貨單(收據(jù))。相關(guān)人員簽核齊全X2. 6月結(jié)送貨單據(jù):次月三日前務(wù)所有供應(yīng)商、外發(fā)廠等協(xié)力廠商單據(jù)按送貨單、進(jìn)倉單、采購單(如月底同一張采購單送一部份貨的,要將該采購單復(fù)E卩件附給財務(wù))的順序裝訂好交到財務(wù)。37借支單:借款人姓名、部門、日期、金額、用途、簽核齊全。入廠未滿30天的職員工借支需找熟人書立擔(dān)保書,如借支后自離,該借款由擔(dān)保人工資中扣除。自發(fā)工資后10天內(nèi)不得借支私用。私用借支不得超過4.0相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)附表:職務(wù)經(jīng)理經(jīng)以上課長/設(shè)計師組長級管理人員司機(jī)員工早餐費(fèi)5322中、晚餐費(fèi)10855住宿費(fèi)10060-803020私用借支限額15001000500200所有出差人員超厚
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