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文檔簡介

1、xxxxxxxxxxxxxx 有限公司工廠組織框架圖及崗位職責說明NO.xxxx-xx-xxxxxx制定 :審核 :批準 :1 目的為了質(zhì)量管理體系的有效運行,規(guī)定組織內(nèi)部各職能部門和各級人員的崗位職責和適 任條件,以便于對人力資源的管理、信息的交流、加強溝通、增進理解、協(xié)調(diào)行動。2 適用范圍各職能部門和各級有關(guān)人員的崗位質(zhì)量職責、適用于公司內(nèi)對質(zhì)量管理體系的管理層、 權(quán)限的規(guī)定,以及各崗位的適任條件3 職責總經(jīng)理及副總經(jīng)理主持公司生產(chǎn)經(jīng)營及管理工作,對所承擔的工作全面負責。廠長協(xié)助副總經(jīng)理及總經(jīng)理完成整個生產(chǎn)系統(tǒng)的管理,優(yōu)化流程,完善制度。1 .抓好生產(chǎn)技術(shù)管理,組織制定和完善和生產(chǎn)技術(shù)方面

2、的各項管理制度,技術(shù)標準和操作規(guī)程,并抓好落實,提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平,全面完成公司下達的各項生產(chǎn)任務和技術(shù)經(jīng)濟指標,定期向總經(jīng)理匯報工作。2 .搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好全廠的生產(chǎn),做到安全穩(wěn)定長期經(jīng)濟運行。對長期影響生產(chǎn)的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織技術(shù)攻關(guān).3 .抓好安全工作,確保完全生產(chǎn)無事故。對生產(chǎn)中發(fā)生的各類事故,要及時組織有關(guān)人員進行分析,查清原因,分清責任,拿出合理的處理意見,定出防范措施。4 .抓好質(zhì)量和產(chǎn)量工作,嚴格工藝指標,提高優(yōu)質(zhì)合格品率。6 .抓好技術(shù)改造,積極采用先進技術(shù),發(fā)動職工廣提合理化建議和技術(shù)革新項目。7 .主持開好生產(chǎn)調(diào)度會、專題會、和各種例會,檢查督促會議指

3、令的落實情況,經(jīng)常深入車間、崗位監(jiān)督檢查工作,抓好車間內(nèi)部管理,落實好每月生產(chǎn)工作計劃,抓好車間成本核算和考核工作。8 .抓好工藝紀律和生產(chǎn)區(qū)的現(xiàn)場管理。9 .依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核的權(quán)力10 生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。11 要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力.工程部的工作職責:上級主管總經(jīng)理;廠長。部門人員:軟件工程師,生產(chǎn)工程師,售后維修.1 .負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文件的編制及工藝流程的規(guī)范。2 .負責產(chǎn)品改進及新產(chǎn)品打樣。3 .負責技術(shù)資料的整理、保管、保密工作。4 .負責產(chǎn)品技術(shù)標準的編制。5 .負責制定產(chǎn)品質(zhì)量等級標準及產(chǎn)品質(zhì)量等級判定6 .負責生產(chǎn)過程的技術(shù)指導,解決生產(chǎn)

4、過程中存在的技術(shù)問題.7 .負責編寫產(chǎn)品質(zhì)量分析報告.8 .負責軟件系統(tǒng)的開發(fā),設計,測試確認及后續(xù)工作的跟進.9 .負責測試夾具的制作及維護.10 .按要求組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)工人嚴格按生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作法進行生產(chǎn)11 . 生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題要及時匯報,有責任協(xié)助和督促工藝規(guī)程的貫徹。12 . 生產(chǎn)工藝規(guī)程的收集整理、歸檔保管。13 . 負責售后維修的日計劃,及產(chǎn)量.維修報表歸檔.14 . 完成公司交給的其他工作.品質(zhì)部的職責:上級主管廠長。部門人員:QE,IQC, IPQC, OQC; QA。一 .QE 工程師職責;1.負責從樣品到量產(chǎn)整個生產(chǎn)過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制,尋求通過測試、控制及

5、改進流程以提升產(chǎn)品質(zhì)量;2 .負責解決產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的質(zhì)量問題, 處理品質(zhì)異常及品質(zhì)改善 ;3 .產(chǎn)品的品質(zhì)狀況跟進, 處理客戶投訴并提供解決措施;4 .制定各種與品質(zhì)相關(guān)的檢驗標準與文件.5 .指導外協(xié)廠的品質(zhì)改善,分析與改良不良材料;二 .部門職責;1.建立健全質(zhì)量管理體系,制定并組織實施質(zhì)量管理體系的認證和審核工作,完善質(zhì)量目標責任制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,及時解決質(zhì)量管理體系中存在的不足與隱患。2 . 定期向上級主管部門進行質(zhì)量工作匯報。3 .編制檢驗規(guī)程,并監(jiān)督實施。4 .負責測試夾具的管理,有問題及時向工程部反應并解決.5 .負責原輔材料、半成品、成品的監(jiān)視和測量,拒收原輔

6、材料中的不合 格材料,放行經(jīng)檢驗合格的材料??刂撇缓细竦某善啡霂旒俺鰪S,放 行經(jīng)檢驗合格的成品。檢驗結(jié)果均寫入相應記錄中。6 .負責不合格品的控制和管理。7 .對本部門工作的監(jiān)督、檢查,并對部門文件進行匯集、存檔。8 .負責產(chǎn)品檢驗及供方的數(shù)據(jù)分析。9 .質(zhì)量管理體系中存在的不合格,采取糾正/預防措施,并對其進行控制,并 評價其可行性。10 .負責車間產(chǎn)線員工的操作規(guī)范巡檢機制.發(fā)現(xiàn)不按操作規(guī)范標準作業(yè)予以 糾正.11 .負責MID新導入軟件的測試及確認.12 .負責客戶驗機過程的跟蹤.13 .負責本部門目標的考核14 .對車間7s進行監(jiān)控和督查資材部上級主管總經(jīng)理,副總,財務副總,廠長。部門

7、人員 PMC、物控員、采購員、生產(chǎn)跟單員、 倉管員。部門職責:1、在合理的成本下,準確準時制定合理的生產(chǎn)計劃,物料計劃并組織實施;2、進行生產(chǎn)分析及改善,提高生產(chǎn)效率;進行物料分析及改善,提高物料周轉(zhuǎn)率;3、進行庫存結(jié)構(gòu)、庫存量的策劃與實施,減少呆料,提高生產(chǎn)支持能力。一、計劃管理:1 .主導銷售訂單評審,對訂單交期負責;2 .編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn);3 .生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單情況跟進;4 .生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、周例會的組織與召開;5 .進行產(chǎn)能負荷分析,調(diào)整生產(chǎn)計劃;6 .協(xié)調(diào)各部門的工作進度和銜接,對車間各工序時間和工作提出調(diào)整;7 .生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計,編制分析報告;8

8、 .準確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)尤其針對各機組、操作人工時效率和產(chǎn)品質(zhì)量進行統(tǒng)計;9 .提出各種分析報告,反饋統(tǒng)計信息10 .完善ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入.二、物;f$管理;1 .物料需求計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行;2 .配合工程部做好BOM,套料單的整理和編制;3 .進行供應商交期統(tǒng)計和改善,有效進行材料跟進;4 .生產(chǎn)過程中待料、退料、補料和借料統(tǒng)計以及訂單改制的管理;月報表上交.5 .呆廢料定期處理;6 .物料進、銷、存的核實與控制;7 .公司所有生產(chǎn)材料采購請購的預審;8 .倉庫出入庫的報表統(tǒng)計并導入 ERP系統(tǒng),以時時更新,日結(jié)日清為原則.8.針對銷售訂單或生產(chǎn)進行物料使用狀況統(tǒng)計和分析,為成本

9、控制提供數(shù)據(jù)。三、倉庫管理;倉庫職責;1 .建立、完善倉庫管理制度;2 .負責辦理原材料,成品的出入庫驗收、發(fā)放手續(xù)3 .負責倉庫物資的標識并分包放置。4 .負責庫存材料的整理、整頓,并加強保管(防火、防潮、防腐、防盜) 。維持適應的 儲存環(huán)境。5 .負責保持帳、物、卡、證的一致。6 .負責定期進行在庫物資的盤點,并將盤點情況及時匯報,提出補料計劃。7 .負責編制倉庫的日報表、月報表。并導入 ERP系統(tǒng).8 .做好倉庫6s及物料標志等現(xiàn)場管理,且執(zhí)行檢查;9 .做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和廢料回收;10禁止貨物堵塞通道,時刻保持消防通道的暢通。米購職責:1 .掌握市場信息,開拓新貨源,

10、優(yōu)化進貨渠道,降低采購成本。2 .會同生產(chǎn)財務部門確定合理物質(zhì)采購量,即使了解存貨情況,進行合理采購。3 .根據(jù)生產(chǎn)計劃,對物資采購清單組織實施。4 .選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。5 .進行市場詢價、對比,確保以最優(yōu)惠的價格采購合格物質(zhì)。6 .建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。7 . 采購過程中的退換貨工作。8 . 采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管和定期歸檔工作。9 . 完成上級領(lǐng)導交代的其它工作。生產(chǎn)部職責:1. 組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度編制生產(chǎn)計劃,檢查生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務的完成。2. 按生產(chǎn)運行計劃,掌握生產(chǎn)進度,搞好生產(chǎn)線的組織協(xié)調(diào)分配工作

11、。生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進與實施安排。3. 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負直接責任4. 按照公司質(zhì)量管理體系要求,確保部門運作的規(guī)范化和科學化,保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量5. 負責所屬員工的管理、教育、培訓工作制定物質(zhì)采購計劃。6. 滿足公司供應需要,按質(zhì)、按量、按時完成公司下達的生產(chǎn)任務。7. 負責編制各期生產(chǎn)計劃、設備檢修計劃、用人計劃、人員教育培訓計劃并在審批后組織實施。制定生產(chǎn)計劃.8. 建立每日生產(chǎn)數(shù)量日報表。9. 記錄生產(chǎn)領(lǐng)料和生產(chǎn)進度。一:生產(chǎn)主管崗位職責;1. 生產(chǎn)主管直屬廠長領(lǐng)導,接受生產(chǎn)指令,按照工程部操作指引及品質(zhì)部質(zhì)量控制生產(chǎn),生產(chǎn)出合格的成品

12、。具體職責如下:1、每日主持召開班前會,按照PMC 下達的生產(chǎn)任務單,合理安排、配置生產(chǎn)人員,嚴密組織,保證生產(chǎn)計劃的有效實施,滿足銷售需要。2、嚴格按照各項規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)程要求部下,并帶頭遵照執(zhí)行。3、加強與部下溝通,及時將部下的思想工作狀況報告廠長,并協(xié)助廠長解除部下的后顧之憂,及時將部下的合理化建議報告廠長。4、按照現(xiàn)場管理要求,做好生產(chǎn)現(xiàn)場安全、操作、質(zhì)量、衛(wèi)生、定置管理等的監(jiān)督、檢查,及時、靈活、有效地糾正、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題,保證產(chǎn)品質(zhì)量,做到不合格產(chǎn)品不出車間。5、掌握生產(chǎn)工藝流程及作業(yè)手法,指導生產(chǎn)員工正確的生產(chǎn)。6、 努力鉆研生產(chǎn)技術(shù),提高自身素質(zhì),利用各種機會對生產(chǎn)

13、員工進行培訓和交流,強化員工的效率和節(jié)約意識,提高工作技能和生產(chǎn)效率,確保生產(chǎn)部分解到拉線的各項指標得以完成。7、每天核定車間各項消耗情況月終由物控統(tǒng)計出月?lián)p耗及超領(lǐng),并納入年終考核8、配合工程及品質(zhì),定期對生產(chǎn)員工進行理論和操作技能考核9、審核本車間每天出庫的原料種類,數(shù)量,生產(chǎn)記錄,生產(chǎn)日報表及成品入庫單并簽字。10、定期組織車間班組長對生產(chǎn)現(xiàn)場、TP房、 配電室進行安全檢查;對安全隱患 及時組織整改,并做好相關(guān)記錄。11、 有權(quán)調(diào)整本車間員工工作崗位;有權(quán)制定車間管理制度并報廠長批準后實施;有權(quán)向廠長建議調(diào)整、任免生產(chǎn)班組長;有權(quán)對本車間員工處以200元以下罰款或停工一天的處罰(罰款一律

14、交財務部),事后要報告廠長并在行政部備案,后上交到財務部。12、向公司領(lǐng)導和生產(chǎn)部經(jīng)理提出工作改進建議。13、完成上級交給的其它任務。生產(chǎn)班組長職責;在生產(chǎn)主管領(lǐng)導下工作,按照生產(chǎn)指令和工藝文件組織生產(chǎn),對生產(chǎn)過程進行監(jiān)視和巡查;督促車間人員做好自檢工作,做好過程中的型號檢驗工作;指導車間人員正確應用產(chǎn)品標識,做好質(zhì)量記錄;做到不合格品不投產(chǎn)、不流轉(zhuǎn)、不出車間,積極參與不合格品的評審。對本班組的安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量及現(xiàn)場衛(wèi)生、產(chǎn)品測試等工作負責。具體職責如下:1、執(zhí)行上級下達的任務、指令,合理安排本班組人員的崗位、工種,認真檢查各工序的工作質(zhì)量,及時正確地處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,有效地組織生產(chǎn)

15、,確保完成任務。2、組織本班組員工認真做好生產(chǎn)車間的現(xiàn)場及拉線設備的清理保養(yǎng)工作,隨時保持現(xiàn)場及設備處于良好的狀態(tài),保持各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)整潔有序。3、 帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,教育本班組員工嚴格按照作業(yè)規(guī)程作業(yè),正確使用和保管好本班組的設備、工具,正確配帶靜電設施,制止違章生產(chǎn)。5、帶領(lǐng)本班組員工積極參加文化、技術(shù)學習和培訓,激發(fā)員工的勞動熱情,提高員工的生產(chǎn)積極性。6、下班后檢查班組各責任區(qū)衛(wèi)生,斷開電源,鎖好門窗,方可離開。7、真實做好本拉線的生產(chǎn)記錄及班組人員的考勤,并做好每天的報表,及時上交本拉線的日生產(chǎn)數(shù)據(jù)。8、做好本班組人員的思想教育工作,互助團結(jié),共同搞好生產(chǎn);節(jié)約能源,減少設備

16、工具的損壞;搞好崗位培訓,提高本班組人員的崗位技能,爭做多面手。9、有權(quán)調(diào)整、安排本班組員工的崗位;有權(quán)給予本班組員工50 元以內(nèi)的罰款處罰,事后將處罰情況報告生產(chǎn)主管或廠長并在行政部備案。后上交財務部。10、下班前把第二天上線的物料準備好,并放置好各個工位。11、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。12、完成上級交給的其它任務。物料員的職責;1. 按照生產(chǎn)任務計劃合力安排領(lǐng)料時間,保證生產(chǎn)物料及時上線2. 按照要求領(lǐng)取物料,核對好領(lǐng)料數(shù)量及規(guī)格3. 定時清點車間庫存物料4. 協(xié)助產(chǎn)線拉長排拉,把相應的物料準確的投放到對應工位規(guī)定的位置5. 及時巡拉,發(fā)現(xiàn)物料所剩不多及時補充以免導致停線6.

17、發(fā)現(xiàn)某一物料倉庫缺料時,及時通知生產(chǎn)主管處理7. 對維修所需物料進行換料8. 對于第二天要生產(chǎn)的首批物料在第一天產(chǎn)線下班后根據(jù)生產(chǎn)工藝要求上好物料,以便產(chǎn)線第二天可以及時開工9. 對損壞物料進行退倉處理并開單據(jù)10. 每日提交生產(chǎn)領(lǐng)料日報表、損壞物料日報表財務部職責:1 .負責組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作,編制和審核會計統(tǒng)計報表,并按上級規(guī)定時限及時編制好財務預算,并利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。2 .組織財務人員搞好會計核算工作,并且及時、全面地將會計核算資料如實的反映給企 業(yè)領(lǐng)導3 .負責組織貫徹執(zhí)行會計法等法規(guī)和工業(yè)企業(yè)財務制度財經(jīng)紀律,建立健全財務管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大

18、問題及時報告總經(jīng)理。4 .加強財務管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率。5 .負責做好資金管理,資金回籠以及進帳、存款等工作,安排好日常開支需要的供給。認真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費用報銷制度。6 .負責組織企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況,遵守國家外匯管理條例,加強對外匯收支的管理和監(jiān)督。7 .負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關(guān)部門的關(guān)系,及時掌握財政、稅務及外匯動向。8 .負責辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。9 .負責審查各部門各項開支,密切與各部門聯(lián)系,并合理掌握成本和費用水平。審查各部門的開支計劃,并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理。10 .組織財務人員定期開展財務分析工作,考核經(jīng)營成果,針對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的相關(guān)財務問題,及時向領(lǐng)導提出建議和改善措施。11 .保存企業(yè)關(guān)于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù)12 .對其他應收款、應收帳款及時催收清理,對確定無法收回的應收賬款和無法支付的應付款項,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。13 .參與采購部與材料供應商結(jié)算。行政部職責:負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務。對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權(quán);對考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權(quán);對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權(quán)。1 . 接聽電話,接收傳真,

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