文源華都開(kāi)盤活動(dòng)策劃實(shí)施方案

1、文源華都開(kāi)盤活動(dòng)策劃方案作者: 日期:文源華都開(kāi)盤活動(dòng)策劃方案姓名：梁靖鴻 班級(jí)：10傳媒 專 業(yè)：傳媒策劃與管理 時(shí)間：2012年6月17日目錄、前言、活動(dòng)介紹 三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備 四、活動(dòng)當(dāng)天流程 五、活動(dòng)后七、附表29八、附表310九、附表411、附5.128六、附115、前言文源華都？紫京城n期繼去年11月份盛大推出之后，一直處在熱賣熱售中。今年6月30日再次舉行盛大開(kāi)盤活動(dòng)，進(jìn)一步推出主力戶型。二、活動(dòng)介紹（一）項(xiàng)目介紹沐浴文脈學(xué)風(fēng)，浸染詩(shī)禮家風(fēng)。文源華都被柳州高中、市十二中、景行小學(xué)三大名校環(huán)繞，讓業(yè)主在享受舒適景觀生活的同時(shí)， 免去為下一代教育操心的的后顧之憂。兼具外江內(nèi)湖雙水岸的

2、奢侈景觀，滾滾柳江從西側(cè)流過(guò)，社區(qū)內(nèi)22組歐式園林景觀設(shè)計(jì)，真正做到了人與自然的和諧共生。文源華都 ？紫京城為知性貴族量身打造了一座物質(zhì)的名邸、精神的豪宅！目前，文源華都？紫京城n期約80多套房源在售，主打戶型為48 rf的一房和91 rf的兩房小躍層。（二）活動(dòng)創(chuàng)意根據(jù)文源華都？紫京城“中心文化學(xué)區(qū)”及“知性貴族信條”的高端定位，本 次開(kāi)盤活動(dòng)將圍繞這兩個(gè)主要賣點(diǎn)開(kāi)展。 然而，奢華豪宅是炫富的寄托，知性貴 族更執(zhí)著文化與品味的炫耀。在中國(guó)幾千年的歷史文化中，書畫一直都是文化、 素養(yǎng)、品味的象征，被大多數(shù)追求文化素養(yǎng)和高品位的貴族所追捧。因此，本次 活動(dòng)結(jié)合其文化學(xué)區(qū)和高端的定位，樓盤的開(kāi)盤活

3、動(dòng)決定以書畫展的表現(xiàn)形式開(kāi) 展。（三）活動(dòng)簡(jiǎn)介1. 通過(guò)前期向廣大市民和書畫收藏家征集作品，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展出?；顒?dòng)當(dāng)天邀請(qǐng)柳州本地書法家廖遠(yuǎn)飛、畫家徐特躍到現(xiàn)場(chǎng)“揮筆弄墨”，針對(duì)文源華都新老顧客 及來(lái)賓的子女，展開(kāi)書法、繪畫的培訓(xùn)和指導(dǎo)。2. 另設(shè)舞臺(tái)活動(dòng)，書法、繪畫、琴藝和茶藝為節(jié)目的主要組成部分。3. 為了表示各參展人員對(duì)本次活動(dòng)大力支持的謝意，活動(dòng)當(dāng)天將為他們送出一份 禮品。（在簽到處簽到時(shí)，一并把禮物送出）4.活動(dòng)當(dāng)天上午在舞臺(tái)活動(dòng)結(jié)束前到達(dá)的購(gòu)房者可到簽到處領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卷參與抽獎(jiǎng)（獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)一名，獎(jiǎng)平板電腦一臺(tái)；二等獎(jiǎng)兩名，獎(jiǎng)智能手機(jī)各一臺(tái);三等獎(jiǎng)三名，獎(jiǎng)微波爐各一臺(tái)。（四）活動(dòng)目的通

4、過(guò)此次開(kāi)盤活動(dòng)，達(dá)到進(jìn)一步宣傳造勢(shì)的效果，加深客戶對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可度, 提高認(rèn)購(gòu)率。通過(guò)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的精心布置，塑造企業(yè)形象，提升項(xiàng)目的檔次和品味。（五）活動(dòng)概況1開(kāi)盤時(shí)間2012年7月1日（星期六）2.活動(dòng)地點(diǎn)文源華都售樓中心3.活動(dòng)主題文源華都 ？紫京城n期盛大開(kāi)盤暨書畫展出系列活動(dòng)4.主辦單位柳州連和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司5.協(xié)辦單位廣告公司6.出席嘉賓公司領(lǐng)導(dǎo)，新聞媒體，業(yè)主代表，公司的關(guān)系客戶等。三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備（一）人員邀約1. 客戶邀約（1）邀約方式：電話、戶外廣告、電視廣告、報(bào)紙廣告、請(qǐng)柬（2）邀約對(duì)象：簽約客戶、意向客戶和新客戶（3）邀約計(jì)劃：1）在開(kāi)盤前一周，銷售部安排置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)電話

5、聯(lián)系自己接待過(guò)的未簽約客戶，告知其活動(dòng)的時(shí)間和內(nèi)容以及開(kāi)盤優(yōu)惠， 方便客戶提前安排時(shí) 間。2）在開(kāi)盤前一周，對(duì)已簽約的客戶由銷售部負(fù)責(zé)聯(lián)系，投寄請(qǐng)柬，并電話 跟蹤，以確?？蛻羰盏健?）在開(kāi)盤前一周，在南國(guó)今報(bào)和柳州電視臺(tái)新聞 時(shí)間段投放樓盤開(kāi)盤廣告，內(nèi)容包括項(xiàng)目開(kāi)盤時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及開(kāi)盤優(yōu)惠政策。2. 嘉賓邀約（1）邀約方式：電話、請(qǐng)柬（2）邀約對(duì)象：公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主代表、柳州日?qǐng)?bào)社社長(zhǎng)、南國(guó)今報(bào)記者、房產(chǎn)街記者 注：特邀嘉賓柳州本地書法家廖遠(yuǎn)飛、畫家徐特躍(3) 邀約計(jì)劃：開(kāi)盤活動(dòng)前一周，由行政部負(fù)責(zé)對(duì)以上嘉賓的聯(lián)系，確定人員, 并上報(bào)總經(jīng)辦。(二) 書畫前期征集1. 宣傳方式：電視、報(bào)紙廣告

6、2. 征集方式：電話聯(lián)系得到同意后公司派人去收藏家收集作品，市民自愿將作品送到公司。(三) 現(xiàn)場(chǎng)布置1. 室內(nèi):(1)書畫展區(qū)設(shè)在售樓大廳左邊的地方，活動(dòng)當(dāng)天騰出一定的空間，原來(lái)擺放的桌椅要 搬走，參展的書畫作品懸掛墻上，在靠墻邊的地上擺放盆栽(小盆蘭花)，整個(gè)空間要求簡(jiǎn)潔、素雅，給人一種充滿文化氣息的感覺(jué)。在離墻壁一米處設(shè)置護(hù)欄。在書畫展區(qū)入口處設(shè)簽到處，擺放桌椅，準(zhǔn)備好紙筆，抽獎(jiǎng)箱一個(gè)。(2)售樓區(qū)域劃分沙盤展示區(qū)、選房洽談區(qū)、休息區(qū)設(shè)在售樓大廳，簽約區(qū)設(shè)在獨(dú)立房間內(nèi)。沙盤展示區(qū)：位于售樓大廳中心，正對(duì)大門，主要放置項(xiàng)目樓盤模型，方便顧 客了解樓盤信息。選房洽談區(qū)：該區(qū)域通過(guò)銷售人員的二次

7、講解和價(jià)格預(yù)算， 進(jìn)行選房，確定房號(hào)，并填寫相關(guān)表格。休息區(qū)：擺放鮮花、桌椅、茶水等，為客戶和參觀者逛累之后提供的臨時(shí)休息場(chǎng)所。簽約區(qū)：設(shè)置在售樓中心的獨(dú)立房間，要求安靜不受外界干擾，主要用于已經(jīng) 選好房的客戶在該區(qū)域簽定認(rèn)購(gòu)書、繳納房款定金，履行相關(guān)手續(xù)。2. 室外:(1)舞臺(tái)區(qū):在售樓中心左側(cè)搭建一個(gè)8mX 6m X 1.2m高的鋼架結(jié)構(gòu)舞臺(tái)，鋪設(shè)紅地毯，安裝背景墻，背景墻為本次活動(dòng)主題的噴繪畫。舞臺(tái)兩邊用花籃裝飾，舞臺(tái)前面擺設(shè)一排小盆蘭花。附設(shè)一個(gè)用鮮花裝飾的講臺(tái)，作領(lǐng)導(dǎo)致詞和嘉賓發(fā)表講話用。舞臺(tái)前設(shè)坐椅10排，大概100個(gè)位置。（2）售樓中心外面的場(chǎng)地上空，懸掛用紅色小燈籠和彩色布條，

8、整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)要求突出喜慶和大氣。售樓部門前通道設(shè)有雙龍戲珠的彩虹門一個(gè)，汽柱兩個(gè)分別立在彩虹門兩端。分別在彩虹門和汽柱貼上寫有“熱烈慶祝文源華都二期 ？紫京城盛大開(kāi)盤”的橫幅。入口鋪設(shè)紅地毯，地毯通道售樓中心的門口。路口兩邊插五色小彩旗（印:【文源華都二期紫京城】開(kāi)盤盛典字樣）和花籃一邊8個(gè)。售樓中心的門口兩邊擺放花籃，一邊四個(gè)。四、活動(dòng)當(dāng)天流程開(kāi)盤典禮開(kāi)始時(shí)間：2012年6月30日上午10:00時(shí)時(shí)間事項(xiàng)備注8:00 前花籃到位并按位置擺放好。 胸花及簽到本等放到簽到臺(tái)上。項(xiàng)目所需硬件設(shè)施重 新檢查一遍8:30音響調(diào)音完畢并播放音樂(lè)。 各項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。8:50禮儀小姐、保安、主持人、演員、舞

9、獅隊(duì)到位禮儀小姐、主持人及 各演員，準(zhǔn)備化妝、 換服裝，保安各就各 位9:00禮儀小姐整裝完畢，根據(jù)事先安排各就各位， 書畫展區(qū)正式開(kāi)放。書畫展區(qū)全天開(kāi)放， 直到活動(dòng)結(jié)束9:20主持人，及各演員換裝、化妝完畢9:30出席嘉賓到位，門口的禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接，并 為其佩戴胸花、簽到。后將其領(lǐng)到休息區(qū)就坐、 水飲招待，等候活動(dòng)開(kāi)始。其中購(gòu)房客戶在簽到 之后由置業(yè)顧冋接待9:40參加活動(dòng)的來(lái)賓基本到場(chǎng)，主持人再次熟悉活 動(dòng)流程，并進(jìn)行熱場(chǎng)。9:50活動(dòng)即將開(kāi)始，舞獅隊(duì)準(zhǔn)備，禮儀小姐到休息 區(qū)邀請(qǐng)嘉賓們到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。10:0010:10開(kāi)盤儀式正式開(kāi)始，舞獅（電子鞭炮配合）開(kāi)盤儀式地點(diǎn)在售 樓中心的門前，鮮

10、花10:1010:15主持人介紹項(xiàng)目概況，引入本次活動(dòng)主題，介 紹到場(chǎng)嘉賓10:1510:20公司領(lǐng)導(dǎo)致詞講臺(tái)及水晶球由現(xiàn)場(chǎng) 搬運(yùn)人員及時(shí)提供。10:2010:22主持人串詞10:2210:27嘉賓講話10:2710:30主持人串詞10:3010:35業(yè)主代表發(fā)言10:3510:37主持人串詞10:3710:40領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓一起激活水晶球。記者負(fù)責(zé)拍照，主持人在禮花齊放的同時(shí)宣布 文源華都二期？紫京城正式開(kāi)盤10:4010:45過(guò)渡，準(zhǔn)備開(kāi)盤活動(dòng)鮮花講臺(tái)搬到舞臺(tái)區(qū)10:45舞臺(tái)活動(dòng)開(kāi)女臺(tái)同時(shí)客戶看盤10:4510:47主持人開(kāi)場(chǎng)白，并介紹接下來(lái)表演的節(jié)目10:4710:52舞蹈開(kāi)門紅10:521

11、1:05現(xiàn)場(chǎng)書法（包括主持人節(jié)目介紹）由特邀嘉賓廖遠(yuǎn)飛、 徐特躍為觀眾傾情巨 獻(xiàn)，題材為本次項(xiàng)目11:0511:20現(xiàn)場(chǎng)作畫（包括主持人節(jié)目介紹）11:2011:25小丑表演（包括主持人節(jié)目介紹）11:2511:35小丑演員與現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)游戲11:3511:42琴藝表演（包括主持人節(jié)目介紹）11:4211:50茶藝表演（包括主持人節(jié)目介紹）11:5011:58抽獎(jiǎng)活動(dòng)從簽到處出拿來(lái)抽獎(jiǎng) 箱，從中抽出一等獎(jiǎng) 一名，二等獎(jiǎng)兩名三 等獎(jiǎng)三名。邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓抽取獎(jiǎng)券和發(fā)送 獎(jiǎng)品，禮儀小姐負(fù)責(zé) 把獎(jiǎng)品送到頒獎(jiǎng)?wù)呤?中11:5812:00舞臺(tái)活動(dòng)結(jié)束12:0012:30中餐時(shí)間（由訂餐人員負(fù)責(zé)）書畫展區(qū)的

12、禮儀小姐 和機(jī)動(dòng)的禮儀小姐輪 換12:3013:00休息時(shí)間13:00繼續(xù)選房、觀展直到活動(dòng)結(jié)束14:0016:30特邀嘉賓廖遠(yuǎn)飛、徐特躍對(duì)顧客及來(lái)賓的子 女，現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi)書法、繪畫的培訓(xùn)和指導(dǎo)樣品房的參觀也在這 個(gè)時(shí)間段進(jìn)行16:3017:00活動(dòng)接近尾聲17:30撤展五、活動(dòng)后（一）善后工作1場(chǎng)地的清理2. 展出的書畫作品如期并完好的交還物主3. 活動(dòng)中硬件設(shè)施的返還，如：桌椅等3. 媒體報(bào)道資料收集、歸檔4. 簽訂合同資料的整理5. 費(fèi)用結(jié)算（二）效果評(píng)估1活動(dòng)效果分析、評(píng)估、總結(jié)2.公司對(duì)此次活動(dòng)的意見(jiàn)附1:開(kāi)盤當(dāng)天工作人員安排1. 主持人1名：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天節(jié)目主持。2. 禮儀小姐10

13、名：統(tǒng)一著素雅帶中國(guó)風(fēng)的高檔緞面旗袍，穿黑色高跟鞋。主要職責(zé):1）售樓中心門口 4名：為嘉賓佩帶胸花，引領(lǐng)嘉賓到售樓部休息區(qū)就坐，并負(fù) 責(zé)簡(jiǎn)單的客戶咨詢和形象展示。2）簽到處2名：負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到和抽獎(jiǎng)卷的收集 3）書畫展區(qū)2名：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，隨時(shí)提醒觀展者要在護(hù)欄外觀展，并且不能隨便觸摸。4）機(jī)動(dòng)2名：負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到講臺(tái)前發(fā)表講話，活動(dòng)期間的工作崗位輪換。3. 保安6名：統(tǒng)一著保安服裝，配戴對(duì)講機(jī)。主要職責(zé):1）售樓部主入口（彩虹拱門處）2名：負(fù)責(zé)客戶咨詢，形象展示。2）停車場(chǎng)地2名：負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)賓車輛有序挺放。3）機(jī)動(dòng)2名：負(fù)責(zé)維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。4. 選房區(qū)置業(yè)顧問(wèn)、認(rèn)購(gòu)簽定人員

14、、內(nèi)部銷控人員統(tǒng)一由銷售部負(fù)責(zé)分配。主要職責(zé):1）對(duì)進(jìn)入選房洽談區(qū)客戶的講解和算價(jià)2)對(duì)客戶進(jìn)行有效的房型引導(dǎo)3)對(duì)客戶進(jìn)行簽單的心理誘導(dǎo)4)帶領(lǐng)客戶繳費(fèi)和辦理相關(guān)手續(xù)5）對(duì)選定房的客戶認(rèn)購(gòu)書的簽定6）對(duì)客戶關(guān)于何時(shí)簽定合同及后手續(xù)的簡(jiǎn)單說(shuō)明7）內(nèi)部銷控的注銷和掌控8）確保準(zhǔn)確、合理的內(nèi)部銷控9）確保外部銷控板的準(zhǔn)確10）確保銷控不被其他人為的改變。5、保潔員5名：要求有較強(qiáng)的責(zé)任心，能吃苦耐勞。主要職責(zé):1）售樓部衛(wèi)生間2名（男女衛(wèi)生間各1名）：負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的干凈、整潔，并隨時(shí)補(bǔ)充衛(wèi)生間內(nèi)的衛(wèi)生紙和洗滌液。2）售樓部?jī)?nèi)2名：負(fù)責(zé)展區(qū)、選房洽談區(qū)、休息區(qū)和簽約區(qū)的清潔衛(wèi)生工作（不能夠影響到客戶）

15、3）售樓部外活動(dòng)區(qū)域2名：活動(dòng)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生工作，來(lái)賓簡(jiǎn)單的咨詢和指引回答。6. 其他工作人員:1)2)礦泉水供應(yīng)員1名：負(fù)責(zé)各區(qū)域的礦泉水供應(yīng)，避免客戶或來(lái)賓沒(méi)水喝。3)看房車司機(jī)2名：負(fù)責(zé)搭載客戶前往樓盤看房。4)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)人員4名：應(yīng)急需要，要求隨叫隨到。5)醫(yī)護(hù)人員1名：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)意外事故的醫(yī)療?，F(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)工4名：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的搬運(yùn)，如：講臺(tái)、水晶球、桌椅等。附表二：工作計(jì)劃安排表1.成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組由公司各部門的管理人員組成活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組， 各負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)本部門完成部門的 工作職責(zé)，本次活動(dòng)總負(fù)責(zé)人梁靖鴻。部門主要職責(zé)工作任務(wù)完成時(shí)間總經(jīng)辦監(jiān)督活動(dòng)整體流程 確定出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓確定出席嘉賓名單

16、2012.6.15確定禮品清單2012.6.15行政部人員邀請(qǐng)擬定出席人員名單，發(fā)送請(qǐng)柬2012.6.23監(jiān)督各部門準(zhǔn)備工作 表演單位聯(lián)系聯(lián)系表演單位2012.6.23 i協(xié)助策劃部擬定演出節(jié)目2012.6.28策劃部媒體選擇投放和聯(lián)系 文案寫作設(shè)計(jì)書畫作品的前期征集請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)，作品征集廣告制 作好2012615電視廣告、報(bào)紙廣告的投放安 排2012.6.23報(bào)紙廣告、戶外噴繪條幅的設(shè) 計(jì)制作2012.6.24與行政部合作擬定表演節(jié)目2012.6.28主持稿、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言稿、新 聞稿2012.6.28書畫作品征集2012.6.27銷售部客戶邀約電話聯(lián)系未簽約客戶，投寄請(qǐng) 柬致已簽約客戶2012

17、.6.23工程部監(jiān)督廣告公司完成對(duì)場(chǎng) 地的包裝，現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè) 施的實(shí)施場(chǎng)地平整2012.6.15舞臺(tái)搭建2012.6.28道路疏通、安裝導(dǎo)視牌2012.6.28現(xiàn)地布置2012.6.28米購(gòu)部活動(dòng)所需物料的米購(gòu)橫幅、彩條、燈籠、禮品、獎(jiǎng) 品的米購(gòu)2012.6.25飲用水、一次性水杯的采購(gòu)2012.6.26桌椅、盆栽的租借2012.6.29鮮花、花籃的采購(gòu)2012.6.30（早上八點(diǎn) 前）保潔部現(xiàn)場(chǎng)的保潔工作現(xiàn)場(chǎng)清理2012.6.29活動(dòng)當(dāng)天的清潔工作2012.6.30廣告公 司方案策劃 現(xiàn)場(chǎng)的包裝設(shè)計(jì) 禮儀小姐的指派活動(dòng)方案策劃2012.6.1現(xiàn)場(chǎng)的包裝設(shè)計(jì)2012.6.29禮儀小姐、主持人的

18、指派2012.6.24附表三：項(xiàng)目進(jìn)度表時(shí)間安排工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人6月1 日前提交開(kāi)盤活動(dòng)方案廣告公司6月7 日前確定開(kāi)盤活動(dòng)方案內(nèi)容，成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，并明 確分工開(kāi)發(fā)商6月10 日前進(jìn)行施工工地現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生整潔，開(kāi)始包裝看樓通道開(kāi)發(fā)商6月15 日前確定出席嘉賓名單，禮品清單，設(shè)計(jì)請(qǐng)柬；作品征集活 動(dòng)開(kāi)始開(kāi)發(fā)商6月23 日前擬定出席人員名單，發(fā)送請(qǐng)柬；聯(lián)系表演單位；電視廣 告、報(bào)紙廣告的投放安排；電話聯(lián)系未簽約客戶，投寄開(kāi)發(fā)商請(qǐng)柬致以簽約客戶6月24日前確定禮儀小姐、主持人、演員；廣告公司完成報(bào)紙廣告、戶外噴繪條幅的設(shè)計(jì)制作開(kāi)發(fā)商6月25 日前活動(dòng)各硬件設(shè)施準(zhǔn)備好，橫幅、彩條、燈籠、禮品、獎(jiǎng) 品米購(gòu)?fù)戤呴_(kāi)發(fā)商6月26 日前活動(dòng)場(chǎng)地的打掃，活動(dòng)當(dāng)天所需用品如杯子、飲用水的 購(gòu)買開(kāi)發(fā)商6月27 日前動(dòng)力發(fā)電機(jī)或材油發(fā)電機(jī)的準(zhǔn)備（預(yù)防活動(dòng)當(dāng)天突然停電），作品征集結(jié)束開(kāi)發(fā)商6月28 日前擬定演出節(jié)目、新聞稿、發(fā)言稿，完成舞臺(tái)搭建，路標(biāo) 張貼，現(xiàn)場(chǎng)布置開(kāi)發(fā)商、廣 告公司6月29日桌椅、盆栽的租借，彩帶、燈籠、拱門等現(xiàn)場(chǎng)布置到位， 確定禮品、獎(jiǎng)品數(shù)量，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員分