教你如何在大學(xué)舉辦一場高水平的晚會

1、教你如何在大學(xué)舉辦一場高水平的晚會！附：詳細(xì)的策劃和分工。 2009-02-03 21:35 | (分類:原創(chuàng)文章)      很多大學(xué)生在大學(xué)都會碰到舉辦大型晚會的經(jīng)歷，而且最讓人頭疼的是寫晚會策劃和分工問題。以下是我2007年做主席期間在其他成功晚會舉辦經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上所做的一次分工和策劃，不敢說盡善盡美，但也基本上可以算一個范板，有興趣的同學(xué)可以收藏起來，用到的時候直接修改交給老師或者按照這個安排任務(wù)即可！ 2007年教科系迎新晚會策劃書一、整體情況1、晚會主題：2007年教育科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示

2、教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。3、時 間：2007年10月13日19：0022：004、地 點(diǎn)：音樂系排練廳5、主辦單位：濰坊學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委 承辦單位：教育科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支、學(xué)生會 協(xié)辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。7、面向?qū)ο螅航逃茖W(xué)與技術(shù)系全體同學(xué)二、工作人員和項(xiàng)目組 7、工作人員 顧 問：教科系團(tuán)總支書記：#總策劃：張景鋒 8、項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：#、#組員：文藝部、女生部成員任

3、務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核； c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲；e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：#、#組員：宣傳部、心理部全體成員任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及攝像（攝影店贊助） c、裝飾晚會現(xiàn)場。（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：#、#組員：外聯(lián)部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、晚會當(dāng)天接待贊助商。（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：#、#組員：秘書處任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時

4、送出請柬； b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。 c、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等； d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師（5）第五項(xiàng)目組：舞臺組 組長：#、# 組員：自律部成員任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量； b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；（6）第六項(xiàng)目組：活動組 組長：#、# 組員：體育部、外聯(lián)部全體成員任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況（7）第七

5、項(xiàng)目組：衛(wèi)生組組長：#、#組員：衛(wèi)生部、宿管部、社團(tuán)部全體成員任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。（8）第八項(xiàng)目組：贊助商接待組組長：#、#組員：勤工部、學(xué)習(xí)部成員任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會，并提供茶水等相關(guān)服務(wù) B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。 C、如有其他問題及時聯(lián)系張景鋒。（9）第九項(xiàng)目組：機(jī)動組組長：#、#組員：生活部全體成員任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳C、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。三、各階段任務(wù)及工作

6、分配9、晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（9月10日到10月4日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人四個（原則上有我系人員主持）由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（10月5日

7、10月9日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。3、會場確定：由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（3）晚會倒計(jì)時期（10月10日10月12日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排

8、。2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 邀請嘉賓：學(xué)院方面：李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者 院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席 邀請媒體：濰坊學(xué)院報(bào)10、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費(fèi)用處理（3）書面總結(jié)（4）制作及院報(bào)宣傳四、節(jié)目單11、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）  五、資金預(yù)算用 途 金額（單位：元） 備注場地租用 300元舞臺設(shè)計(jì)布置 100元海報(bào) 20元 包括宣傳材料的購置宣傳展板 30元宣傳橫幅（晚會現(xiàn)場橫幅） 50元服裝費(fèi)（包括禮儀服裝） 100元演員獎品 100元節(jié)目排練的影碟 50元節(jié)目單 30元 抽獎問答獎品費(fèi)用 50元熒光棒，爆竹，氣球 100元邀請?zhí)?50元道 具 100元攝影及VCD制作 100元演員化妝 100元演員小禮品 100元礦泉水 150元其它未知費(fèi)用 200元12、總預(yù)算： 1670元人民幣