數(shù)據(jù)交互常見(jiàn)問(wèn)題

1、數(shù)據(jù)交換常見(jiàn)問(wèn)題一、如何進(jìn)行區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)？解決方案：轉(zhuǎn)出學(xué)校操作1、第一步治理版操作：?jiǎn)螕魧W(xué)籍變動(dòng)菜單中的區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)按鈕,查詢(xún)要轉(zhuǎn)出的學(xué)生.2、第二步治理版操作：在列表中單擊該學(xué)生操作轉(zhuǎn)學(xué)出.3、治理版操作：填寫(xiě)相應(yīng)的變動(dòng)信息以及對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生重新分配地區(qū)學(xué)號(hào)后保存.訂誨好訊？售層冏技用例M M的5、第五步治理版操作：選擇轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)校以及變動(dòng)類(lèi)別區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)出后,單擊查詢(xún),導(dǎo)出學(xué)生檔案學(xué)通號(hào)nQQnQQ； OIQ9lOGO&OIQ9lOGO&l le eil&il&身射證七牡室鵑出寸目期二譏單*月9E9E日da未知而學(xué)尾而雙施XIPA粒WhWh入學(xué)長(zhǎng)綏：京善根塞號(hào)二支附合

2、出由南幡E E土生地臺(tái)舞省含到布布鞫E E立泊也也；制余入*3學(xué)區(qū)外；否卦招學(xué)生；g g修竽子女是雙民干文2 24、第四步治理版操作： 單擊學(xué)籍變動(dòng)菜單中的變動(dòng)結(jié)果導(dǎo)出按鈕.與召登j持字出J盧口甫自地冷動(dòng)人口；時(shí)守凡堂圈盤(pán)鼎昌好否批量導(dǎo)出6、第六步學(xué)校版操作：將導(dǎo)出的檔案由教育局下發(fā)給轉(zhuǎn)出的學(xué)校,學(xué)校通過(guò)數(shù)據(jù)交換中的數(shù)據(jù)接收,將轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案接收進(jìn)去.轉(zhuǎn)入學(xué)校操作：1、第一步治理版操作：?jiǎn)螕魧W(xué)籍變動(dòng)菜單中的變動(dòng)結(jié)果導(dǎo)出按鈕.2、第二步 治理版操作 ： 選擇轉(zhuǎn)入學(xué)生的就讀學(xué)校以及變動(dòng)類(lèi)型 區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué) 入 后單擊查詢(xún),導(dǎo)出該學(xué)生的轉(zhuǎn)入檔案.3、將導(dǎo)出的檔案下發(fā)給即將就讀的轉(zhuǎn)入學(xué)校,學(xué)校通過(guò)數(shù)據(jù)交換中

3、的數(shù)據(jù)接收,將轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案接收進(jìn)系統(tǒng)待教育局分別將轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案給這兩個(gè)學(xué)校接受過(guò)后,結(jié)束整個(gè)區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的流程,涉及到區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的變動(dòng)一律采取以上流程進(jìn)行操作.學(xué)區(qū)外轉(zhuǎn)入,跨省轉(zhuǎn)入等依然沿用學(xué)校版的原有的流程操作.二、如何進(jìn)行區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)？解決方案：變動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)操作流程轉(zhuǎn)出學(xué)校操作步驟：1、在班級(jí)列表中選中需要轉(zhuǎn)出的學(xué)生一右擊一選擇“轉(zhuǎn)學(xué)出填寫(xiě)變動(dòng)信息一保存.2、學(xué)籍審批變動(dòng)審批在“變動(dòng)類(lèi)型中選擇“變動(dòng)減少在旁邊多項(xiàng)選擇框中選擇“轉(zhuǎn)學(xué)出查詢(xún)選擇先前變動(dòng)的學(xué)生下一步輸入“提交人姓名完成.3、數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)上報(bào)執(zhí)行交換下一步選中“通過(guò)文件上報(bào)至治理版選中“學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù)下一步在列表中選中要提交的數(shù)據(jù)下一步瀏

4、覽選擇文件存放路徑完成.注意：如果轉(zhuǎn)出的學(xué)生比擬多,通過(guò)選中學(xué)生,單擊導(dǎo)出轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案進(jìn)行 MlMl史中、二3 3SHMMaSHMMa：恒福季內(nèi)-7272學(xué)生,更,二4、將生成的數(shù)據(jù)文件.school格式報(bào)送至教育局.5、教育局審批后,下發(fā)審批文件,學(xué)校接收審批文件.具體步驟：數(shù)據(jù)接收?qǐng)?zhí)行交換下一步選中“通過(guò)文件從治理版接收數(shù)據(jù)下一步瀏覽選擇教育局下發(fā)的數(shù)據(jù)文件.school文件完成.6、變動(dòng)審批文件接收成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重啟.重啟后信息查詢(xún)學(xué)籍變動(dòng)查詢(xún)選中先前提交的變動(dòng)學(xué)生單擊“導(dǎo)出學(xué)生檔案.轉(zhuǎn)入學(xué)校操作步驟：具體步驟：學(xué)籍治理學(xué)籍變動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)入學(xué)區(qū)外轉(zhuǎn)入導(dǎo)入學(xué)生檔案保存后返回.注：在導(dǎo)入學(xué)生檔

5、案之前,請(qǐng)選擇轉(zhuǎn)入的學(xué)生就讀的班級(jí),再導(dǎo)入學(xué)生檔案,學(xué)生檔案導(dǎo)入后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳到該生就讀班級(jí).三、如何進(jìn)行畢業(yè)審批提交？第一步：結(jié)束學(xué)業(yè)1、單擊“學(xué)籍治理-“畢業(yè)治理;2、在根本信息中填寫(xiě)學(xué)生的畢業(yè)信息畢業(yè)證號(hào)一欄必須采用手工錄入,不能通過(guò)電子表格導(dǎo)入或者系統(tǒng)分配號(hào),可以暫時(shí)不填畢業(yè)證號(hào)一欄,義務(wù)教育階段的畢業(yè)證號(hào)皆為學(xué)生的學(xué)籍號(hào)；點(diǎn)擊“全選按鈕,將畢業(yè)生全部選中后,單擊“結(jié)束學(xué)業(yè).第二步：提交畢業(yè)審批1、“學(xué)籍審批-“畢業(yè)審批；2、提交畢業(yè)審批后,通過(guò)“數(shù)據(jù)交換中的“數(shù)據(jù)上報(bào)將畢業(yè)數(shù)據(jù)通過(guò)文件或網(wǎng)絡(luò)的方式報(bào)送給教育局進(jìn)行審批；3、假設(shè)教育局對(duì)提交的畢業(yè)審批審核完成,通過(guò)“數(shù)據(jù)接收將審核的結(jié)

6、果導(dǎo)回系統(tǒng)中.第三步：變更學(xué)年學(xué)期1、接收教育局審核后的畢業(yè)審批數(shù)據(jù),在畢業(yè)班級(jí)中不顯示學(xué)生信息,可通過(guò)“教育結(jié)果查詢(xún)查詢(xún)畢業(yè)生信息；2、“系統(tǒng)配置-“變更學(xué)年學(xué)期,選擇新的學(xué)年和學(xué)期后,單擊“確定.在變更學(xué)年學(xué)期之前,包括新生、變動(dòng)學(xué)生、畢業(yè)生等信息都已經(jīng)處理完成后,才能變更學(xué)年學(xué)期.注意：在操作畢業(yè)生畢業(yè)之前,要確定畢業(yè)班的學(xué)生都沒(méi)有未處理的變動(dòng)信息,假設(shè)有涉及到畢業(yè)班中學(xué)生變動(dòng)操作還沒(méi)有結(jié)束,該學(xué)生是無(wú)法進(jìn)行結(jié)束學(xué)業(yè)的,需處理完變動(dòng)的信息后,才能進(jìn)行結(jié)束學(xué)業(yè)；例如從區(qū)外轉(zhuǎn)入到我校初三某一班級(jí)就讀,首先要提交給教育局進(jìn)行審批并接收審批后的數(shù)據(jù),此時(shí)才能結(jié)束變動(dòng)處理操作.四、如何取消學(xué)生學(xué)籍

7、？1、班級(jí)中選中這個(gè)學(xué)生,右擊“取消學(xué)籍；2、填寫(xiě)變動(dòng)原因等信息后,單擊“保存；3、單擊“學(xué)籍審批菜單中的“變動(dòng)審批,選擇“變動(dòng)減少類(lèi)型后,單擊“查詢(xún)；4、選中學(xué)生,單擊“下一步；填寫(xiě)“提交人姓名；5、數(shù)據(jù)交換-數(shù)據(jù)上報(bào)執(zhí)行交換-根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況選擇,如果教育局治理版有外網(wǎng)IP地址,就選擇通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送,教育局治理版沒(méi)有外網(wǎng)IP地址的,選擇通過(guò)文件傳送的方式上報(bào)變動(dòng)數(shù)據(jù)選擇相應(yīng)的變動(dòng)審批單下一步完成；6、將生成出來(lái)的文件給教育局審批后,通過(guò)數(shù)據(jù)接收,將審批后的文件接收進(jìn)來(lái)即可.五、如何操作學(xué)生休學(xué)？1、在班級(jí)列表中選中需要休學(xué)的學(xué)生,右擊“休學(xué)按鈕,填寫(xiě)變動(dòng)信息,單擊保存；2、單擊“學(xué)籍審批菜單中的

8、“變動(dòng)審批,在“變動(dòng)類(lèi)型中選擇“變動(dòng)減少“休學(xué)“查詢(xún)；3、單擊“下一步,填寫(xiě)提交人的姓名；4、單擊“完成按鈕,然后在審批列表里,選擇變動(dòng)審批、待審批查詢(xún),能夠查詢(xún)到剛剛生成的休學(xué)學(xué)生審批單；5、單擊“數(shù)據(jù)交換菜單中的“數(shù)據(jù)上報(bào),單擊“下一步；根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況選擇,如果教育局治理版有外網(wǎng)IP地址,就選擇通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送,教育局治理版沒(méi)有外網(wǎng)IP地址的,選擇通過(guò)文件傳送的方式上報(bào)變動(dòng)數(shù)據(jù),選擇“學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù),單擊“下一步；選中提交變動(dòng)審批單后,單擊“下一步；6、單擊“瀏覽,選擇變動(dòng)上報(bào)文件生成的路徑后,點(diǎn)擊“完成；二安依者中小學(xué)學(xué)推售亮聚線致第交換子祭線數(shù)據(jù)交控亦可以逸杼黯鬲交把方式、井完成費(fèi)也交處h?h

9、?他.請(qǐng)謝寬選擇上報(bào)數(shù)據(jù)文件悌存位置dSHtinutAZaiitrMuAjIdSHtinutAZaiitrMuAjI 而使河中彩壹開(kāi)工至二行 0 0 口口口 40&20140&201 班 62316231 鰻 05810581 那生成出來(lái)變動(dòng)上報(bào)文件后,將文件報(bào)送到教育局治理版中,待教育局學(xué)籍治理員審核后,接收審核過(guò)的變動(dòng)文件,具體操作如下：7、單擊“數(shù)據(jù)交換中的“數(shù)據(jù)接收,“執(zhí)行交換一“下一步一“通過(guò)文件/網(wǎng)絡(luò)接收數(shù)據(jù)一“下一步一“瀏覽將教育局審批后的變動(dòng)文件接收進(jìn)去-“完成；8、變動(dòng)審批文件接收成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重啟；待進(jìn)入系統(tǒng)后,單擊“信息查詢(xún)一“學(xué)籍變動(dòng)查詢(xún)“,選擇變動(dòng)

10、減少、休學(xué),和相應(yīng)審批類(lèi)型、點(diǎn)擊“查詢(xún)即能看到已經(jīng)審批通過(guò)或者未通過(guò)審批的休學(xué)學(xué)生信息.六、關(guān)于近期學(xué)籍變動(dòng)的流程考前須知近期有不少學(xué)校和教育局反映變動(dòng)的學(xué)生信息,在治理版或?qū)W校版中查看不到或者單擊該學(xué)生后出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)的情況,針對(duì)這一情況,有必要注意變動(dòng)操作的正確流程：場(chǎng)景：A校有一名學(xué)生通過(guò)區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)入的方式轉(zhuǎn)到B校中去,同時(shí)A校有一名省外轉(zhuǎn)入的學(xué)生需要提交給教育局進(jìn)Jzf號(hào)行審批；正確的操作流程：第一步：A校一名學(xué)生區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)入到B校中去,首先教育局治理版在系統(tǒng)中查詢(xún)到A校這名學(xué)生,操作區(qū)內(nèi)變動(dòng),由A校轉(zhuǎn)入到B校中去,然后分別將轉(zhuǎn)入、 轉(zhuǎn)出的結(jié)果導(dǎo)出給這兩個(gè)學(xué)校,學(xué)校通過(guò)數(shù)據(jù)接收的方式將區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的結(jié)果

11、接收回去；第二步：A校進(jìn)行省外轉(zhuǎn)入操作,提交變動(dòng)審批單給教育局進(jìn)行審批,經(jīng)教育局審批后,接收省外變動(dòng)的結(jié)果；注意： 往往有局部學(xué)校操作的步驟是： 先在學(xué)校版中導(dǎo)出省外轉(zhuǎn)入的變動(dòng)審批文件交給教育局,同時(shí)告知教育局要進(jìn)行區(qū)內(nèi)變動(dòng),教育局在操作完區(qū)內(nèi)變動(dòng)后再未導(dǎo)出區(qū)內(nèi)變動(dòng)文件之前又接收省外變動(dòng)文件,這就導(dǎo)致了區(qū)內(nèi)變動(dòng)的學(xué)生信息就被省外變動(dòng)的信息給覆蓋了,所以學(xué)校在接收區(qū)內(nèi)變動(dòng)結(jié)果的時(shí)系統(tǒng)中查看不到或者單擊該生信息時(shí)報(bào)錯(cuò).為了防止這一情況的發(fā)生,推薦的方式是區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)要么放在之前進(jìn)行操作完成,要么放在之后在操作完成,不要和其他變動(dòng)放在一起進(jìn)行操作,這樣很容易操作變動(dòng)的信息被覆蓋的情況發(fā)生.七、此次V5.

12、1學(xué)校版的主要新特性有：1、增加了批量刪除學(xué)生功能,在班級(jí)中查詢(xún)出需要?jiǎng)h除的學(xué)生,批量選中后右擊批量刪除即可.2、針對(duì)中央校進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí),以中央校為單位生成審批文件,包含分校信息.3、課程信息設(shè)置中將原先的?品德與社會(huì)?更名為?品德與生活社會(huì)?課程.4、優(yōu)化了學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)排序方法,根據(jù)后四位順序排列.5、新生審批過(guò)后的關(guān)鍵字段不允許修改,如學(xué)生的學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)六個(gè)關(guān)鍵字段.另外針對(duì)前期出現(xiàn)變動(dòng)學(xué)生在上報(bào)教育局審批接收回來(lái)以后,出現(xiàn)“內(nèi)部操作異常等情況,現(xiàn)在可以通過(guò)5.1版本中的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能進(jìn)行修復(fù),修復(fù)后手工將變動(dòng)學(xué)生調(diào)到就讀的班級(jí)中即可.現(xiàn)在新生也剛剛

13、入學(xué)報(bào)道,按道理講,學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)年學(xué)期早就變更到10-11學(xué)年度,由于大局部學(xué)校都沒(méi)有專(zhuān)職的學(xué)籍員或剛剛接手此項(xiàng)工作的,難免在進(jìn)度上滯后一點(diǎn),為了各位學(xué)籍治理員順利的將此項(xiàng)工作操作完成,就目前升級(jí)后常出的一些問(wèn)題,在這里給出一個(gè)正確的操作方法.八、學(xué)校數(shù)據(jù)喪失后,重新導(dǎo)入教育局給的文件接收后,提示非本校數(shù)據(jù)？解決方案：系統(tǒng)初始化系統(tǒng)維護(hù)菜單下輸入治理密碼后,清空系統(tǒng)里所有信息.系統(tǒng)初始化后,系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框讓其重新設(shè)置治理密碼,此時(shí)將對(duì)話(huà)框關(guān)閉取消掉,不需要設(shè)置密碼.單擊電腦左下角的“開(kāi)始菜單中的程序-安徽省中小學(xué)學(xué)籍治理系統(tǒng)-數(shù)據(jù)交換程序,運(yùn)行數(shù)據(jù)交換程序,系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框,點(diǎn)擊“確定按鈕.通

14、過(guò)文件接收教育局?jǐn)?shù)據(jù),將教育局導(dǎo)出的文件選擇進(jìn)去進(jìn)行恢復(fù).待恢復(fù)完成后,重新通過(guò)桌面快捷方式進(jìn)入系統(tǒng),查看系統(tǒng)中數(shù)據(jù)是否恢復(fù)成功.九、針對(duì)休學(xué)的學(xué)生,如何進(jìn)行復(fù)學(xué)？解決方案：在操作這個(gè)學(xué)生復(fù)學(xué)之前,首先要確定兩個(gè)問(wèn)題,第一,這個(gè)學(xué)生之前在休學(xué)時(shí),有沒(méi)有經(jīng)過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)操作過(guò)休學(xué),有局部學(xué)校有之前只是紙質(zhì)上給這個(gè)學(xué)生休學(xué),并沒(méi)有通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)操作學(xué)生休學(xué),這個(gè)情況也是無(wú)法進(jìn)行復(fù)學(xué),由于系統(tǒng)必須對(duì)休學(xué)的學(xué)生才有復(fù)學(xué)的功能；第二,操作休學(xué)的學(xué)生進(jìn)行復(fù)學(xué),要弄清楚這個(gè)學(xué)生在那個(gè)學(xué)期進(jìn)行復(fù)學(xué)的,由于現(xiàn)階段正處于新舊學(xué)年交替階段系統(tǒng)中,假設(shè)在10-11學(xué)年進(jìn)行復(fù)學(xué)的學(xué)生,待變更學(xué)年后,在進(jìn)行操作否那么操作后這個(gè)

15、復(fù)學(xué)的學(xué)年處在09-10學(xué)年變動(dòng)的.以上兩種情況清楚過(guò)后,在“學(xué)籍變動(dòng)學(xué)生-“變動(dòng)減少中找到這個(gè)學(xué)生,右擊復(fù)學(xué)按鈕后,提交變動(dòng)審批,交給教育局進(jìn)行審核,審批后接收文件,此學(xué)生復(fù)學(xué)成功.十、轉(zhuǎn)入學(xué)生或添加的學(xué)生,學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)處,出現(xiàn)紅色感慨號(hào)？解決方案：由于此次V5.1版本升級(jí),對(duì)學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)規(guī)那么進(jìn)行了升級(jí),義務(wù)教育局階段學(xué)籍號(hào)是16位,地區(qū)學(xué)號(hào)是18位,高中階段地區(qū)學(xué)號(hào)是15位,所以在填寫(xiě)學(xué)籍號(hào)、學(xué)號(hào)時(shí),假設(shè)碰到系統(tǒng)提示的紅色感慨號(hào),肯定是由于位數(shù)不對(duì),通過(guò)系統(tǒng)自帶的分配功能進(jìn)行分配,同時(shí)在學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)的問(wèn)題,建議最好通過(guò)系統(tǒng)自帶的分配功能進(jìn)行分配,不管是一年級(jí)新生也好,還是轉(zhuǎn)入

16、學(xué)生學(xué)籍號(hào)有錯(cuò)誤的也好.十一、教育局如何與學(xué)校之間做好數(shù)據(jù)交換工作？解決方案：首先教育局需要通知轄區(qū)學(xué)校,在學(xué)校未變更學(xué)年之前,盡快將變動(dòng)學(xué)生信息處理完成,待所有的學(xué)校變動(dòng)情況處理完成后,上報(bào)畢業(yè)審批并接收審批的結(jié)果,此時(shí)變更學(xué)年學(xué)期10-11學(xué)年度,教育局待轄區(qū)所有的學(xué)校都變更完成后,治理版才能變更學(xué)年學(xué)期,以防有的學(xué)校數(shù)據(jù)上報(bào)進(jìn)度慢,假設(shè)提前變更了學(xué)年,就無(wú)法對(duì)這些學(xué)校的數(shù)據(jù)進(jìn)行審批.同時(shí)在此期間,有的學(xué)校也許很快就已經(jīng)變更學(xué)年并導(dǎo)入了新學(xué)年的學(xué)生信息,此時(shí)暫且不要上報(bào)新生數(shù)據(jù),等教育局治理版變更學(xué)年后在上報(bào)數(shù)據(jù),所以在上報(bào)10-11學(xué)年的數(shù)據(jù)之前,要與教育局溝通好,以免造成數(shù)據(jù)不一致的情

17、況發(fā)生.隨著新學(xué)期開(kāi)學(xué),畢業(yè)升學(xué)信息如何導(dǎo)入到即將就讀的學(xué)校,具體操作方法是：首先在導(dǎo)入10-11學(xué)年度新生之前,畢業(yè)生一定要操作畢業(yè),否那么將無(wú)法變更學(xué)年學(xué)期,這里不僅僅包括畢業(yè)生需要提交審批完成,其中也包括變動(dòng)的學(xué)生,有局部學(xué)校提交了變動(dòng)審批,但沒(méi)有接收教育局審批的變動(dòng)結(jié)果,同樣也是無(wú)法變更學(xué)年學(xué)期,所以請(qǐng)各位學(xué)校一定要注意是否都已操作完成.一旦變更學(xué)年之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)升級(jí),如一年級(jí)升入二年級(jí),二年級(jí)升入三年級(jí)等等以此類(lèi)推,這樣就會(huì)空出一年級(jí)、七年級(jí)、十年級(jí),等待即將導(dǎo)入的新生學(xué)籍信息.新生的學(xué)籍信息由教育局提供,并不是由學(xué)校導(dǎo)出畢業(yè)生電子表格.教育局可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)工具導(dǎo)出畢業(yè)班所有的學(xué)

18、生信息最新的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)工具會(huì)隨治理版升級(jí)后一并發(fā)布,根據(jù)學(xué)區(qū)就近入學(xué)或責(zé)任范圍劃分學(xué)區(qū)等等因各地實(shí)際情況不同,如何劃分學(xué)區(qū),以當(dāng)?shù)亟逃譃闇?zhǔn),將導(dǎo)出的畢業(yè)生電子學(xué)籍通過(guò)電子表格制定分配完成后,發(fā)給各學(xué)校導(dǎo)入,便于掌握新生入學(xué)人數(shù)等信息,假設(shè)有變動(dòng)轉(zhuǎn)入的學(xué)生,在導(dǎo)入新生信息完成后在根據(jù)變動(dòng)的方式進(jìn)行處理.學(xué)籍治理系統(tǒng)學(xué)校版常見(jiàn)問(wèn)題1.系統(tǒng)初始化1.1軟件注冊(cè)不成功有以下情況？如發(fā)現(xiàn)“試用版、“未授權(quán)用戶(hù)字樣仍然存在,表示注冊(cè)失敗,這時(shí)由于您可能出現(xiàn)了如下幾種情況所造成：a.選擇行政區(qū)劃時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤.b.鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道碼、學(xué)校編碼填寫(xiě)錯(cuò)誤順序顛倒、填寫(xiě)與下發(fā)不一致等.c.注冊(cè)碼填寫(xiě)錯(cuò)誤與下發(fā)填寫(xiě)不一致、小

19、寫(xiě)輸入、數(shù)字0和字母.的區(qū)別、全角輸入等解決方案：如出現(xiàn)a.b兩種情況,請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)維護(hù)“系統(tǒng)初始化重新對(duì)學(xué)校信息進(jìn)行設(shè)置.如出現(xiàn)c情況,直接在注冊(cè)碼欄里修改即可.2.學(xué)籍治理2.1導(dǎo)入學(xué)生電子表格時(shí),系統(tǒng)提示日期錯(cuò)誤,如何對(duì)電子表格中的日期格式進(jìn)行修改？解決方案：在電子表格將日期欄目的距離拉大一點(diǎn),然后保存一下表格并關(guān)閉掉,在重新進(jìn)入軟件瀏覽到電子表格.2.2通過(guò)學(xué)生分班對(duì)新生進(jìn)行分班后,怎么新生在班級(jí)中顯示不了？解決方案：新生經(jīng)過(guò)教育局審批后,假設(shè)通過(guò)學(xué)生分班進(jìn)行班級(jí)分配,導(dǎo)致該生無(wú)法在班級(jí)中顯示,由于根據(jù)這種分班的方法,系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為該生是未審批的學(xué)生,遇到這種的情況可與我們?nèi)〉寐?lián)系.正確的分

20、班方法是在班級(jí)中,選中該生右擊調(diào)班,將學(xué)生調(diào)到另外一個(gè)班級(jí)中即可,其他年級(jí)的學(xué)生分班可以通過(guò)學(xué)生分班功能進(jìn)行分班.2.3如何一次性刪除一個(gè)班的信息？解決方案：針對(duì)需要?jiǎng)h除的學(xué)生數(shù)據(jù)比擬多的情況,可以通過(guò)“學(xué)生分班將這些學(xué)生移到新生年級(jí)中去,在通過(guò)“新生審批中將這些學(xué)生全部選中,單擊底下的“錄入錯(cuò)誤刪除按鈕,就可以批量刪除.2.4非起始年級(jí)的學(xué)生如何刪除？解決方案：進(jìn)入這個(gè)班級(jí)中,選中學(xué)生在學(xué)生前面的方框打鉤,右擊刪除按鈕針對(duì)單個(gè)的學(xué)生刪除或是少量的學(xué)生刪除.2.5如何打印單個(gè)學(xué)生的學(xué)籍表？解決方案：在班級(jí)中找到這個(gè)學(xué)生,在這個(gè)學(xué)生前面的方框中打勾,鼠標(biāo)右擊選擇打印學(xué)籍表或單擊右上角打印學(xué)籍表按

21、鈕,即可打印單個(gè)的學(xué)生學(xué)籍表.2.6針對(duì)軟件升級(jí)后分配學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)模板是空白,如何進(jìn)行操作？解決方案：在線升級(jí)軟件幫助菜單中的檢查更新,升級(jí)完成后重新啟動(dòng)電腦,待電腦重啟后進(jìn)入系統(tǒng),選擇數(shù)據(jù)維護(hù)中的數(shù)據(jù)檢驗(yàn),單擊“數(shù)據(jù)校驗(yàn)按鈕,重啟軟件后即可.2.7通過(guò)人像采集系統(tǒng)采集照片,保存的路徑在那里,是否能改變保存路徑？解決方案：通過(guò)人像采集系統(tǒng)采集的照片,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)放在C盤(pán)根目錄下SchoolPhotos文件夾中,點(diǎn)擊瀏覽可以重新選擇照片存放的路徑.2.8變動(dòng)的學(xué)生信息,在治理版或?qū)W校版中查看不到或者單擊該學(xué)生后出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)的情況？解決方案：假設(shè)上報(bào)的信息,在治理版中查看不到,說(shuō)明學(xué)校提交的數(shù)據(jù)有問(wèn)

22、題,需重新提交變動(dòng)審批數(shù)據(jù)申請(qǐng),待數(shù)據(jù)處理完成后重新查詢(xún)即可查詢(xún)到審批單,假設(shè)學(xué)校版接收教育局審批后的數(shù)據(jù)查看不到,可能是治理版對(duì)提交的學(xué)生沒(méi)有審批完或者導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)沒(méi)有導(dǎo)出完成造成,需要重新導(dǎo)出審批后的數(shù)據(jù)讓學(xué)校版接收.學(xué)校版中單擊接收審批后的變動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)彈出內(nèi)部系統(tǒng)異常等錯(cuò)誤提示,是由于在導(dǎo)出變動(dòng)數(shù)據(jù)同時(shí),接收其他類(lèi)型的變動(dòng),導(dǎo)致該學(xué)生班級(jí)丟掉,可與我們?nèi)〉寐?lián)系.2.9操作學(xué)生變動(dòng),為什么在變動(dòng)審批中查詢(xún)不到已變動(dòng)的學(xué)生？解決方案：情況一：進(jìn)入變動(dòng)審批列表中,在選擇變動(dòng)的時(shí)間上,盡量往前多推一點(diǎn)時(shí)間,由于之前做過(guò)變動(dòng)操作,但沒(méi)有及時(shí)的提交變動(dòng)審批,導(dǎo)致變動(dòng)時(shí)間的改變,所以查詢(xún)不到該變動(dòng)學(xué)

23、生的信息.情況二：針對(duì)中央校,在提交變動(dòng)審批的時(shí)候,先點(diǎn)擊該生所在的學(xué)校,再單擊變動(dòng)審批查詢(xún)?cè)撋畔?由于中央校與分校都在一個(gè)系統(tǒng)中,在進(jìn)行查詢(xún)時(shí)需要分清學(xué)校.2.10畢業(yè)生已經(jīng)操作畢業(yè)了,為什么不允許變更學(xué)年學(xué)期？解決方案：在提交畢業(yè)審批之前,確認(rèn)系統(tǒng)中是否還有變動(dòng)的信息沒(méi)有操作完成,如果有變動(dòng)信息沒(méi)有操作完成,先處理學(xué)籍變動(dòng)操作,否那么畢業(yè)生雖然審批了,但變動(dòng)信息沒(méi)有審批,依然變更不了學(xué)年學(xué)期.2.11九年一貫制學(xué)校,為什么在畢業(yè)治理中看不見(jiàn)學(xué)生信息,在畢業(yè)生簡(jiǎn)明登記表中可見(jiàn)六年級(jí)的,但看不見(jiàn)九年級(jí)學(xué)生信息？解決方案： 班級(jí)學(xué)制選擇的不對(duì),導(dǎo)致在畢業(yè)治理中顯示不了畢業(yè)班的學(xué)生信息或在畢業(yè)生

24、簡(jiǎn)明登記表中看不到畢業(yè)生.單擊九年級(jí)列表,界面右邊底下的班級(jí)根本信息學(xué)制欄目中選擇學(xué)制3年即可.2.12關(guān)于局部地區(qū)小學(xué)導(dǎo)入學(xué)生成績(jī)時(shí),分?jǐn)?shù)字段受限制？解決方案： 導(dǎo)入成績(jī)信息,由于小學(xué)成績(jī)通過(guò)等級(jí)代替,而系統(tǒng)中成績(jī)字段是必選字段,為了防止與系統(tǒng)的沖突,通過(guò)系統(tǒng)升級(jí)的方式,解決這個(gè)問(wèn)題.2.13關(guān)于分配學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)順序不一致的問(wèn)題？解決方案： 通過(guò)分配學(xué)籍號(hào)或分配地區(qū)學(xué)號(hào)重新分配,即可保持一致,在分配的時(shí)候,注意一下學(xué)生的排列順序是否是根據(jù)你導(dǎo)入的順序排列的,有時(shí)根據(jù)男女性別排列或根據(jù)姓氏排列的,遇到這種情況,單擊在沒(méi)有錄入信息的字段標(biāo)頭,即可調(diào)整出學(xué)生導(dǎo)入時(shí)的順序如圖1,然后在進(jìn)行號(hào)分配

25、.2.14V5.1學(xué)校版本中關(guān)于畢業(yè)生信息可實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入解決方案：畢業(yè)生信息通過(guò)電子表格做好后,選擇相應(yīng)的畢業(yè)生信息表格,可根據(jù)學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)、身份證號(hào)進(jìn)行匹配導(dǎo)入,設(shè)定相應(yīng)起始行和結(jié)束行后,選擇導(dǎo)入的畢業(yè)信息字段,如教育結(jié)果、畢業(yè)去向、升學(xué)類(lèi)型、畢業(yè)年月、畢業(yè)證號(hào)、結(jié)束學(xué)業(yè)原因等信息、校驗(yàn)完成后,可在畢業(yè)治理中查看畢業(yè)生信息.2.15關(guān)于學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)的再解釋解決方案： 主號(hào)一律采用學(xué)生學(xué)籍號(hào),作為該學(xué)生學(xué)籍治理中的終身識(shí)別號(hào),學(xué)生學(xué)籍號(hào)有16位構(gòu)成,省碼2位+市碼2位+縣碼2位+入學(xué)年份2位+學(xué)區(qū)號(hào)3位+性別碼1位+流水號(hào)4位注意： 對(duì)于區(qū)內(nèi)和跨區(qū)轉(zhuǎn)入的學(xué)生,學(xué)籍號(hào)不變,跨省轉(zhuǎn)入的學(xué)生

26、學(xué)籍號(hào)根據(jù)規(guī)那么重新生成,入學(xué)年份與所在年級(jí)的入學(xué)年份一致.對(duì)于休學(xué)、輟學(xué)、取消學(xué)籍的學(xué)生保存該生的學(xué)籍號(hào).義務(wù)教育階段的地區(qū)學(xué)號(hào)是有18位構(gòu)成,省碼2位+市碼2位+縣碼2位+學(xué)校類(lèi)別碼2位+學(xué)校編碼3位+入學(xué)年份2位+性別碼1位+流水號(hào)4位義務(wù)教育階段學(xué)號(hào)編碼規(guī)那么123456789101112131415161718省碼市碼縣區(qū)碼與方另學(xué)校編碼入學(xué)年份一性別碼流水號(hào)高中階段的地區(qū)學(xué)號(hào)有15位構(gòu)成,入學(xué)年份2位+省碼2位+縣區(qū)碼2位+學(xué)校類(lèi)別1位+學(xué)校代碼3位+學(xué)生類(lèi)別1位+流水號(hào)4位高中階段學(xué)號(hào)編碼規(guī)那么123456789101112131415大學(xué)份省碼二縣區(qū)碼學(xué)校類(lèi)別學(xué)校代碼學(xué)士一類(lèi)另

27、流水號(hào)2.16關(guān)于未分班學(xué)生的狀態(tài)解決方案：在數(shù)據(jù)上報(bào)治理版后,會(huì)容易造成學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)不正確,常常遇到查詢(xún)?nèi)Ｈ藬?shù)與查詢(xún)每個(gè)年級(jí)人數(shù)相加的人數(shù)不相等的情況出現(xiàn),所以對(duì)于學(xué)生分班默認(rèn)學(xué)生分組中的學(xué)生一定要將這些學(xué)生分配到指定的班級(jí)中,如果這些學(xué)生是錯(cuò)誤的信息或重復(fù)的信息,需要進(jìn)行刪除.2.17審批過(guò)后學(xué)生關(guān)鍵字段不可修改解決方案：5.1版中對(duì)于審批后學(xué)生信息不允許進(jìn)行修改,如學(xué)生的姓名、學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)、身份證號(hào)等字段信息,假設(shè)需要修改,通過(guò)治理版修改完成后,將修改后的數(shù)據(jù)重新接收即可.3.數(shù)據(jù)交換3.1針對(duì)身份證不合法的學(xué)生或者學(xué)生性別有錯(cuò)誤的學(xué)生,如何進(jìn)行修改？修改后又如何進(jìn)行上報(bào)？解決方案

28、： 第一步,進(jìn)入班級(jí)中找到這些學(xué)生,雙擊該學(xué)生后,在這個(gè)學(xué)生的根本信息中針對(duì)錯(cuò)誤的信息進(jìn)行修改,修改完成后單擊“保存按鈕就可以了.第二步,錯(cuò)誤的信息修改完成后,單擊“數(shù)據(jù)交換中的“數(shù)據(jù)上報(bào),選中數(shù)據(jù)交換的范圍是“信息同步數(shù)據(jù)上報(bào),將修改的信息生成文件給教育局進(jìn)行同步,教育局治理版接收“信息同步文件后,可將治理版里面有誤的學(xué)生信息替換過(guò)來(lái).3.2非起始年級(jí)的學(xué)生如何上報(bào)數(shù)據(jù)給教育局?解決方案：新生數(shù)據(jù)已上報(bào)給教育局并接收了審批后的數(shù)據(jù),此時(shí)教育局要求上報(bào)其他年級(jí)的學(xué)生信息,選擇數(shù)據(jù)上報(bào)中的完整學(xué)籍上報(bào),生成文件或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式傳送給教育局即可,上報(bào)后不需要在接收教育局的數(shù)據(jù),其他年級(jí)的數(shù)據(jù)上報(bào),

29、有別于新生數(shù)據(jù)上報(bào).3.3針對(duì)修改后的學(xué)生信息,如何上報(bào)數(shù)據(jù)給教育局?解決方案： 在學(xué)生的根本信息中修改了信息,可以通過(guò)數(shù)據(jù)上報(bào)中的學(xué)生信息同步上報(bào)方式將修改的信息生成文件或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式上報(bào)至教育局即可.3.4為什么存在數(shù)據(jù)異常的學(xué)校,又如何處理？解決方案： 數(shù)據(jù)異常主要與治理版進(jìn)行數(shù)據(jù)交互時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,造成數(shù)據(jù)異常有以下常見(jiàn)的幾種情況： 第一種情況是版本沒(méi)有升級(jí),升級(jí)到最新版本即可； 第二種情況是版本升級(jí)后,數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行校驗(yàn),需要進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)；第三者情況是存在未分班學(xué)生,需要將這些學(xué)生的信息移動(dòng)到班級(jí)中或刪除掉.4.系統(tǒng)配置4.1為什么成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息導(dǎo)入后,顯示不了？解決方案：成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息正常導(dǎo)入后,顯示不了有可能沒(méi)有選擇正確的學(xué)年學(xué)期,以及測(cè)試的名稱(chēng)不符導(dǎo)致導(dǎo)入的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息顯示不了.4.2維護(hù)測(cè)試信息時(shí),為什么總是覆蓋之前維護(hù)的測(cè)試信息？解決方案：維護(hù)第一門(mén)課程信息后,點(diǎn)擊保存按鈕,假設(shè)要維護(hù)下一門(mén)課程,需單擊添加按鈕,再填寫(xiě)維護(hù)信息,如果直接在第一門(mén)課程信息上修改保存,會(huì)覆蓋掉之前一次保存的課程信息.5.數(shù)據(jù)維護(hù)5.1學(xué)校因電腦遭受病毒感染等原因,重做系統(tǒng)后學(xué)生數(shù)據(jù)喪失,備份文件以及上報(bào)文件都沒(méi)有的情況下,該如何恢復(fù)原來(lái)的學(xué)生數(shù)據(jù)？解決方案：與教育局取得聯(lián)系,讓教育局“導(dǎo)出學(xué)校數(shù)據(jù),通過(guò)U盤(pán)將導(dǎo)出的學(xué)校數(shù)據(jù)拷到機(jī)器后,首先進(jìn)行系統(tǒng)初