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文檔簡介
1、黃海糧油工業(yè)(山東)有限公司工程項目管理制度黃海糧油工業(yè)(山東)有限公司工程項目管理制度已由總經(jīng)理辦公會議于年月日通過,現(xiàn)予公布,自年月曰起施行。黃海糧油工業(yè)(山東)有限公司總經(jīng)理張振濤年月日目錄第一章總則第一條為了提高公司建設(shè)工程施工項目管理水平,促進施工項目管理的科學(xué)化、規(guī)范化,確保公司工程建設(shè)順利進行,提高投資效益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部、下屬全資和控股企業(yè)及分支機構(gòu)。第三條本制度所指建設(shè)工程,包括公司的土木工程、建筑工程、線路管道工程、設(shè)備安裝工程以及裝修工程等。第四條工程技術(shù)部是對公司各項建設(shè)工程全過程管理的主管部門,包括建設(shè)工程項目的組織勘察、設(shè)計、采購、施工、項
2、目竣工驗收(試運行)、監(jiān)理、安排工程款項支付以及與有關(guān)單位和部門的協(xié)調(diào)等。第五條公司在建設(shè)工程管理中推行項目經(jīng)理負責(zé)制。項目經(jīng)理是公司在建設(shè)工程項目上的全權(quán)代表,全面負責(zé)項目實施的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制,對項目的進度、成本費用、質(zhì)量、安全負全責(zé)。項目實行終身負責(zé)制和責(zé)任追究制,項目經(jīng)理對所管理的工程終身負責(zé),對出現(xiàn)責(zé)任事故的工程,依法追究項目經(jīng)理等相關(guān)人員的責(zé)任。第六條項目立項后,由工程技術(shù)部經(jīng)理推薦、總經(jīng)理任命項目經(jīng)理。項目經(jīng)理可根據(jù)項目的規(guī)模大小、繁雜程度和工作范圍設(shè)立項目小組。項目小組組長由項目經(jīng)理挑選和任命,對項目經(jīng)理負責(zé)。項目小組成員由相關(guān)部門或崗位的專業(yè)和管理人員擔(dān)任,在項目實施過
3、程中,接受項目小組組長與行政主管的雙重領(lǐng)導(dǎo)。項目結(jié)束后回到原崗位,項目組解散。第七條項目小組成員在工程項目管理中的職責(zé)和紀律規(guī)定如下:1 1、必須服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮;2 2、要堅守崗位,施工人員撤離施工現(xiàn)場后,方可撤離現(xiàn)場;3 3、堅持材料價格必須市場調(diào)研。對施工所用主要材料,必須進行市場價格調(diào)研,調(diào)研時不得少于 2 2 人確定合理價格;4 4、要認真履行責(zé)任,對自己所承擔(dān)的工作任務(wù)負責(zé),嚴把質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題立即制止,并監(jiān)督整改;5 5、嚴把材料進場關(guān),未經(jīng)認定的材料不得入場;6 6、要嚴格保守公司的有關(guān)機密,不向施工方及他人泄漏;7 7、不得參加施工方的吃請,不得收受賄賂。第二章項目的計劃、
4、勘察、設(shè)計和預(yù)算第八條每年 1111 月底前,各部門提出下年度工程建設(shè)計劃申請,填寫工程建設(shè)申請表內(nèi)容包括工程建設(shè)理由(現(xiàn)狀及存在問題)、對工程的工期要求、工程建設(shè)后希望達到的效果等,報工程技術(shù)部工程管理員。第九條工程管理主管根據(jù)各部門提出的下年度工程建設(shè)計劃申請,結(jié)合公司工程建設(shè)規(guī)劃, 編制下年度建設(shè)工程項目計劃,經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準后,工程技術(shù)部按照建設(shè)工程項目計劃組織實施。第十條公司的建設(shè)工程項目實行公司內(nèi)部立項制度。1 1、建設(shè)工程合同估算價在 1010 萬元(含)以上的建設(shè)工程項目,必須經(jīng)過立項后方能實施。2 2、建設(shè)工程合同估算價在 1010 萬元以下
5、的修繕、建設(shè)工程項目,報財務(wù)管理部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后方能實施。第十一條凡需要立項的項目,由工程技術(shù)部編寫可行性方案,經(jīng)經(jīng)理辦公會討論或聘請外部專家進行論證并討論通過后,由工程技術(shù)部提出立項申請報告,報總經(jīng)理批準后方予以立項。第十二條項目立項后,按照本制度第六條規(guī)定成立項目組織,確定項目經(jīng)理,開展項目的各項實施工作。第十三條項目立項后,按國家有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的,項目經(jīng)理負責(zé)組織辦理審批手續(xù)并取得批準。第十四條按照招標管理制度規(guī)定必須通過招標確定勘察、設(shè)計單位的,由項目經(jīng)理按照招標管理制度組織開展招標工作,以確定勘察、設(shè)計單位,由設(shè)計單位負責(zé)項目的勘察、設(shè)計工作。不需要通過招標確定
6、勘察、設(shè)計單位的,由項目經(jīng)理推薦、部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后直接確定設(shè)計單位。對于小型的修繕項目可由公司專業(yè)人員自行勘察、設(shè)計。第十五條確定設(shè)計單位后,由項目經(jīng)理組織與設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同。設(shè)計合同經(jīng)工程技術(shù)部和財務(wù)管理部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后生效。設(shè)計合同的內(nèi)容應(yīng)符合建設(shè)工程工程勘察設(shè)計合同條例勘察設(shè)計合同條例要求。要求。第十六條確定設(shè)計單位后,由工程技術(shù)部根據(jù)各部門對工程建設(shè)的要求,代表公司向設(shè)計單位提出工程建設(shè)的具體設(shè)計要求。第十七條設(shè)計單位或公司專業(yè)人員通過勘察、設(shè)計后,編制工程項目的技術(shù)文件和設(shè)計方案,經(jīng)項目經(jīng)理初審、部門經(jīng)理復(fù)審后,報總經(jīng)理批準。工程項目涉及使用部門的,應(yīng)經(jīng)過使用部
7、門會審后報總經(jīng)理批準。第十八條工程項目的技術(shù)文件和設(shè)計方案批準后,由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員編制項目預(yù)算或委托外部機構(gòu)進行項目預(yù)算,編制工程項目預(yù)算書,報財務(wù)管理部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實施。第三章項目的招標和合同簽訂第十九條按照招標管理制度規(guī)定必須通過招標確定施工單位的,由項目經(jīng)理按照招標管理制度組織開展招標工作,以確定施工單位。不需要通過招標確定施工單位的,由項目經(jīng)理推薦、部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后直接確定施工單位。對于小型的修繕項目可由公司組織專業(yè)人員自行施工。第二十條確定施工單位后,由項目經(jīng)理按照工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,以及項目設(shè)計的技術(shù)文件和設(shè)計方案,組織與施工單位簽訂
8、工程承包合同。工程承包合同的內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)地點、工程規(guī)模、工程造價、雙方職責(zé)分工、工期、獎罰、違約責(zé)任、費率及結(jié)算方式等項目。工程承包合同經(jīng)工程技術(shù)部和財務(wù)管理部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后雙方簽字蓋章生效。第二十一條對于單項合同價在 5050 萬元以上的建設(shè)工程,必須進行監(jiān)理。按照招標管理制度規(guī)定必須通過招標確定監(jiān)理單位的,由項目經(jīng)理按照招標管理制度組織開展招標工作,以確定監(jiān)理單位。不需要通過招標確定監(jiān)理單位的,由項目經(jīng)理推薦、部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后直接確定監(jiān)理單位。第二十二條確定監(jiān)理單位后,由項目經(jīng)理按照工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,以及項目設(shè)計的技術(shù)文件和設(shè)計方案,組織與監(jiān)理單
9、位簽訂工程監(jiān)理合同。工程監(jiān)理合同經(jīng)工程技術(shù)部和財務(wù)管理部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后雙方簽字蓋章生效。第四章項目的施工管理第二十三條為確保工程施工進度和施工質(zhì)量,凡承擔(dān)工程項目的施工單位都應(yīng)出示營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)等級證書,并按照證書等級承擔(dān)相應(yīng)的施工項目規(guī)模和內(nèi)容,嚴禁無證施工或轉(zhuǎn)包施工口工或轉(zhuǎn)包施工口第二十四條在項目中設(shè)立監(jiān)理單位的,監(jiān)理單位在施工階段的職責(zé)由雙方在工程監(jiān)理合同中另行規(guī)定。第二十五條項目經(jīng)理負責(zé)做好設(shè)計、施工和監(jiān)理等單位之間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助和處理工程中出現(xiàn)的技術(shù)、外協(xié)及材料、工程變更等方面的問題,確保項目的進度、質(zhì)量和成本符合合同要求。第二十六條項目經(jīng)理和項目小組成員必須認真吃透所
10、管工程項目文件的內(nèi)容,深入工地加強工程管理和施工現(xiàn)場的監(jiān)督, 嚴格把好質(zhì)量關(guān), 控制材料消耗和工程進度, 監(jiān)督施工單位嚴格按施工規(guī)范及操作規(guī)程進行作業(yè)。對在施工過程中凡不符合質(zhì)量要求的應(yīng)令其及時返工。第二十七條施工單位必須按照工程承包合同的規(guī)定和施工圖紙、施工及驗收技術(shù)規(guī)范標準進行施工。工程如需變動,應(yīng)征得公司項目經(jīng)理或設(shè)計單位的相關(guān)人員認可,并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)理相應(yīng)的變更手續(xù),以糖保施工質(zhì)量以糖保施工質(zhì)量. .由于錯配操作引起的損失,由施工單位負責(zé)由于錯配操作引起的損失,由施工單位負責(zé)一一第二十八條施工單位的質(zhì)量責(zé)任應(yīng)按工程建設(shè)質(zhì)量管理辦法要求執(zhí)行。第二十九條施工單位必須根據(jù)合同要求制訂工
11、程進度計劃,組織人員進行施工。如施工單位與相關(guān)單位有不同意見時,須由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。施工單位須與工程管理人員積極配合解決施工過程中出現(xiàn)的問題。第三十條施工單位必須加強施工現(xiàn)場管理,必須設(shè)立施工負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人及安全負責(zé)人,其名單在開工前應(yīng)報至頊目經(jīng)理備案。報至頊目經(jīng)理備案。第三十一條施工單位在施工現(xiàn)場必須設(shè)有施工明顯標志、安全及路障標示,措施要齊全,做全,做到文明到文明施工,施工,保持施工現(xiàn)場整潔。保持施工現(xiàn)場整潔。第三十二條任何施工單位必須接受公司所派人員的監(jiān)督檢查,對于不服從檢查的單位或個人,檢查人員或公司工程技術(shù)部管理人員有權(quán)令其停工檢查。第三十三條在施工中,未經(jīng)鑒定或正在試驗以及尚
12、待開發(fā)的產(chǎn)品,技術(shù)尚未過關(guān)的產(chǎn)品,一律不得使用。第三十四條在施工過程中,對隱蔽工程,如土建、地下管道工程等,每一道工序完成后,應(yīng)經(jīng)檢驗合格后,才能進行下一道工序,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不留隱患,并應(yīng)作好詳細記錄,由各方簽字,記錄應(yīng)作為竣工驗收資料的一部分。第三十五條施工單位在施工過程中必須確保現(xiàn)有或原有設(shè)備的安全,對因工程造成損壞設(shè)備的事故,壞設(shè)備的事故,應(yīng)及應(yīng)及時時報告項目小組人員,并負責(zé)報告項目小組人員,并負責(zé)修補成賠償造成的經(jīng)濟損失修補成賠償造成的經(jīng)濟損失C第三十六條設(shè)備進場后開箱驗貨必須由項目小組成員、安裝和調(diào)試施工單位代表及廠方代表三方在場情況下進行。第三十七條項目經(jīng)理和項目小組人員要嚴
13、格控制工程預(yù)算,決算不得無故超預(yù)算。嚴格執(zhí)行工程簽證制度,尤其對隱蔽工程、變更工程,沒有現(xiàn)場簽證,不得進入工程決算。第三十八條需要自行訂購工程器材時,項目小組人員應(yīng)根據(jù)工程計劃、工程量、工程進度和具體要求,及時或提前制訂工程器材、設(shè)備的訂貨計劃。由采購部采購工程器材、設(shè)備。第三十九條物流管理部每月向項目組器材計劃人員提供物資現(xiàn)有存量表,以供安排訂貨計劃。工程器材應(yīng)有一定的儲備量,器材供應(yīng)部門應(yīng)確保材料供應(yīng),不得影響工程進度。第四十條工程器材在進貨時物流管理部必須經(jīng)過認真嚴格驗收,不合質(zhì)量標準要求時應(yīng)及時向廠方或供貨單位提出,令其負責(zé)解決。不合格的產(chǎn)品不得用于工程。第四十一條工程領(lǐng)料時,相關(guān)管理
14、人員應(yīng)認真加強審核,領(lǐng)料單必須有領(lǐng)料人、審核和授權(quán)簽字齊全方可領(lǐng)料。在領(lǐng)取材料后應(yīng)將其中一聯(lián)工程料單送回到工程管理人員手中以使工程結(jié)算時核查使工程結(jié)算時核查0第四十二條工程建成后,施工單位應(yīng)認真清點工程余料和拆舊料,書面報項目組管理人員,工程管理人員應(yīng)認真核查,做好材料核銷,安排施工單位做好拆舊料、工余料歸庫工作。第五章項目的竣工驗收第四十三條每項工程施工結(jié)束后,由項目經(jīng)理組織交工驗收。第四十四條在項目中設(shè)立監(jiān)理單位的,在工程驗收階段由監(jiān)理單位負責(zé):1 1、審核工程測試驗收方案的符合性(驗收目標、責(zé)任雙方、驗收提交清單、驗收標準、驗收方式、驗收環(huán)境等)及可行性;2 2、協(xié)助對工程進行驗收,并促
15、使工程的最終功能和性能符合合同、法律、法規(guī)和標準的要求;3 3、督促并審核施工單位提供工程各階段形成的技術(shù)、管理文檔,使其內(nèi)容和種類符合相關(guān)標準。第四十五條工程竣工驗收的條件是:1 1、土建、設(shè)備或線路工程已按設(shè)計要求安裝完畢,有的設(shè)備已經(jīng)在規(guī)定時間內(nèi)試運轉(zhuǎn),各項技術(shù)指標符合規(guī)范要求;2 2、技術(shù)文件、工程技術(shù)檔案、竣工資料齊全完整,維護用工具、儀器、儀表及維護備件齊全。3 3、引進工程應(yīng)滿足合同規(guī)定條件。、引進工程應(yīng)滿足合同規(guī)定條件。第四十六條辦理竣工驗收,應(yīng)依據(jù)設(shè)計方案、施工圖設(shè)計(及其補充文件)及其它有關(guān)文件、各專業(yè)的設(shè)計規(guī)范、施工規(guī)范及驗收規(guī)范。第四十七條設(shè)備工程的竣工驗收,除對于大型
16、、新型設(shè)備采取初驗和正式竣工驗收兩階段外,其它工程項目均采用一次驗收方式。1 1、初驗由項目經(jīng)理組織工廠、設(shè)計、施工、維護及上級主管部門參加。初驗時,應(yīng)嚴格檢查工程質(zhì)量、施工工藝,審查竣工資料、分析投資效益等,對發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見,并組織相關(guān)責(zé)任單位落實解決;2 2、在試運轉(zhuǎn)期,項目組及使用和維護部門應(yīng)對性能、設(shè)計和施工質(zhì)量以及系統(tǒng)指標等進行全面考核。在試運轉(zhuǎn)期,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)由責(zé)任單位負責(zé)免費返修。試運轉(zhuǎn)期滿后并確認具備正式驗收條件后,項目經(jīng)理應(yīng)立即組織正式竣工驗收。審查竣工報告和初步?jīng)Q算,討論通過驗收結(jié)論。第四十八條項目完成后,施工單位及時呈報竣工報告,由工程項目負責(zé)人檢查全部工程完成
17、情況,并在認可工程完工后,施工人員才能撤離施工現(xiàn)場。若存在遺留問題,應(yīng)即派人解決。對于設(shè)備安裝工程在項目完成后,施工單位應(yīng)留下 1 12 2 名安裝人員配合調(diào)試工作,對于調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的安裝問題,予以解決。第四十九條工程竣工資料必須完整齊全,準確美觀,要求做到竣工圖紙與施工現(xiàn)場相一致,安裝工程量與圖紙相一致,材料消耗與工程量及規(guī)定損耗量相一致。工程驗收前,施工單位應(yīng)將所有技術(shù)資料(包括竣工圖紙、文件、資料、重大記錄、報告)進行系統(tǒng)的整理,符合工程檔案要求后,由項目組將資料分類移交給檔案管理員。第五十條項目驗收合格后,由項目經(jīng)理、使用部門經(jīng)理和施工單位負責(zé)人以及監(jiān)理方同時在驗收單上簽字。第六章項目的
18、工程決算第五十一條施工單位在工程竣工前應(yīng)將竣工資料與工程決算資料一并報至項目組管理人員。工程決算同屬工程驗收范圍,項目經(jīng)理、項目小組成員應(yīng)對工程決算認真審查,核對工程量,勞力預(yù)算和材料消耗及工余料、拆舊料等情況并辦理簽字手續(xù)。在審查過程中,應(yīng)堅持實事求是,嚴格按施工合同和相關(guān)規(guī)定辦理,不得無故增加開支。第五十二條財務(wù)或?qū)徲嬋藛T在收到工程決算 1010 天內(nèi)應(yīng)按照有關(guān)文件的規(guī)定,結(jié)合公司的規(guī)章及結(jié)算方式進行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時與項目組聯(lián)系,做到工程開支合理、準確。審查后的工程決算應(yīng)及時返回項目組,辦理與施工單位結(jié)算事宜。第五十三條對于大型工程竣工后,必要時可以委托有資質(zhì)的工程審計單位審計后方可辦理結(jié)算。第五十四條建設(shè)工程項目的固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移工作由項目組與公司財務(wù)管理部負責(zé)在一個月內(nèi)辦理。第七章罰則第五十五條違反本制度規(guī)定,玩忽職守,致使公司建設(shè)工程項目造成工期拖延的,公司給予責(zé)任人嚴重警告或降職、撤職(僅限管理層員工)處罰,同時罰款 500500 元,如造成損失并負賠償責(zé)任。第五十
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