長(zhǎng)虹美菱OA打報(bào)告的流程

1、 美菱OA電子報(bào)告使用說(shuō)明 快速通道段落一、寫(xiě)在操作手冊(cè)前面的話1二、關(guān)于編制-對(duì)于編制人1三、關(guān)于報(bào)告處理-對(duì)于處理人7四、關(guān)于會(huì)簽10五、關(guān)于分發(fā)11六、關(guān)于控件12關(guān)鍵詞鏈接：模板 設(shè)置步驟 查看權(quán)限 退回 撤回 控件（我OA里面的模板打不開(kāi)怎么辦？）一、寫(xiě)在操作手冊(cè)前面的話1.1 電子報(bào)告同OA中其他流程的區(qū)別在于其應(yīng)用范圍更廣，使用更靈活，基本原理是用戶編制報(bào)告時(shí)自己選擇流程節(jié)點(diǎn)、自己選擇流程處理人、自己選擇流程模板；1.2電子報(bào)告的最短路徑為：編制-審核-批準(zhǔn)-分發(fā)，最長(zhǎng)路徑為：編制-初審-審核-會(huì)簽-審批-批準(zhǔn)-分發(fā)，其中審核和編制環(huán)節(jié)屬于必選，會(huì)簽可以為多人，分發(fā)處理人和編制人

2、為同一人；1.3 流程處理人若24小時(shí)不處理電子報(bào)告，系統(tǒng)會(huì)發(fā)催辦文件，此后每24小時(shí)發(fā)一次催辦，若72小時(shí)不處理，經(jīng)營(yíng)管理部擬將對(duì)流程處理人進(jìn)行考核。 二、關(guān)于編制-對(duì)于編制人 關(guān)鍵詞鏈接：設(shè)置步驟 查看權(quán)限2.1 登陸OA，返回首頁(yè)，在首頁(yè)標(biāo)題欄選擇“電子報(bào)告” 2.2 在左側(cè)選擇“流程初稿”，此外“待辦流程”是用戶需要當(dāng)前處理的文件，“在辦流程”可以查詢用戶編制或者處理過(guò)的報(bào)告的在辦狀態(tài)，“流程歸檔”是用戶編制或者處理過(guò)的報(bào)告處理完之后的歸檔。系統(tǒng)會(huì)定期刪除長(zhǎng)期未處理的流程，而歸檔流程則會(huì)永久保存。2.3 選擇“新建流程”2.4 點(diǎn)擊“報(bào)告”，選擇需要新建的流程類(lèi)型2.5 進(jìn)入編輯頁(yè)面，

3、填好標(biāo)題和內(nèi)容，編制人簽名，點(diǎn)擊“保存”2.6 如果系統(tǒng)所提供的模板不能滿足你的需求，你可以將word模板中的內(nèi)容全部刪除，將自己的報(bào)告全部粘貼進(jìn)去。此處應(yīng)注意，如果文本內(nèi)容較多的話，最好在本機(jī)上進(jìn)行文字編輯，確認(rèn)無(wú)誤之后復(fù)制進(jìn)模板，以免由于系統(tǒng)原因?qū)е挛募G失。同理，報(bào)告提交之后，最好在本機(jī)上備存一份。保存之后若還需修改，則點(diǎn)擊“編輯”，編輯完成之后，再點(diǎn)擊“保存： 2.7 點(diǎn)擊“保存”之后，進(jìn)入定制環(huán)節(jié)。點(diǎn)擊“設(shè)置步驟”，可以自由選擇你需要的流程處理節(jié)點(diǎn)和流程處理人。2.8 如下圖，在設(shè)置步驟表單中，初審和會(huì)簽，審批可以跳過(guò)，如果不需要就點(diǎn)擊“跳過(guò)此步”，但審核和批準(zhǔn)是必選的，否則無(wú)法進(jìn)行

4、下一步處理；此外會(huì)簽可以選擇多人會(huì)簽，其他步驟都只能選擇一人。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“保存”2.9 還可以設(shè)置查看權(quán)限，選擇此報(bào)告可以查看的人（流程中的處理人不需再選擇，已可以查看）點(diǎn)擊“選擇姓名”，可以選擇特定查看人，也可以勾選“所有人員均可查看”，選擇完成之后，點(diǎn)擊“確定”2.10 步驟和查看權(quán)限設(shè)置好，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“流程處理”2.11 點(diǎn)擊下一步驟2.12 進(jìn)入下圖界面，此時(shí)還可以變更下步處理人，還可以選擇處理意見(jiàn)，“同意”，還是“不同意”或者輸入其他意見(jiàn)，需要特別注意的是：輸在此處的意見(jiàn)，不能打印保存，不能作為正式批復(fù)的依據(jù)，因此，請(qǐng)?jiān)谀０逯休斎胍庖?jiàn)和建議，點(diǎn)擊“確認(rèn)”。2.13 顯示操

5、作成功，則說(shuō)明電子報(bào)告編制完成2.14 用戶可以在電子報(bào)告-在辦流程，以及我的桌面-待辦事宜中跟蹤流程處理狀態(tài)。待辦事宜中為一個(gè)鏈接，處理完之后可以刪除，在辦流程中則為文件實(shí)際所在，不能刪除。同理，編制人也可以在流程歸檔中查詢已處理完的報(bào)告。我的桌面-待辦事宜中查詢狀態(tài)電子報(bào)告-在辦流程中查詢界面 三、關(guān)于報(bào)告處理-對(duì)于處理人 關(guān)鍵詞鏈接：退回 撤回3.1 用戶可以在電子報(bào)告-待辦流程，或者我的桌面-待辦事宜中查看是否有新的報(bào)告到達(dá)自己OA中。待辦事宜中為一個(gè)鏈接，處理完之后可以刪除，以免重復(fù)打開(kāi)查看。待辦流程中則為文件實(shí)際所在，不能刪除。我的桌面-待辦事宜中查詢新報(bào)告界面電子報(bào)告-待辦流程中

6、查詢新報(bào)告界面3.2打看文件，點(diǎn)擊編輯，可以添加意見(jiàn)，可以修改文件內(nèi)容，如有需要需簽名，修改完之后，點(diǎn)擊保存。流程處理人也可以設(shè)置查看權(quán)限，點(diǎn)擊此處鏈接 3.3 保存完成之后，點(diǎn)擊“流程處理”3.4 選擇下一步驟3.5進(jìn)入下圖界面，此時(shí)還可以變更下步處理人，還可以選擇處理意見(jiàn)，“同意”， “不同意”或者輸入其他意見(jiàn)，需要特別注意的是：輸在此處的意見(jiàn)，不能打印保存，不能作為正式批復(fù)的依據(jù)，因此，請(qǐng)?jiān)谀０逯休斎胍庖?jiàn)和建議，點(diǎn)擊“確認(rèn)” 3.6顯示操作成功，則說(shuō)明電子報(bào)告該步驟處理完成3.7 關(guān)于退回，若對(duì)于報(bào)告內(nèi)容或者前面審批人員的意見(jiàn)不滿意，可以選擇退回，可以退回至前面任何一步重新擬定。點(diǎn)擊 “

7、流程處理”選擇下一步驟點(diǎn)擊“退回”錄入退回的原因，選擇退回的步驟，完成之后點(diǎn)擊“確定”3.7 關(guān)于撤回，若事后覺(jué)得自己的編制或者處理修要進(jìn)行，系統(tǒng)允許在下一步流程處理人沒(méi)有處理之前撤回文檔進(jìn)行編輯，但如果下一步人已經(jīng)處理，則不能撤回。具體步驟如下：打開(kāi)處理過(guò)的文檔（在電子報(bào)告-在辦流程或者我的桌面-待辦事宜中可以找到）點(diǎn)擊“撤回”輸入撤回原因之后，點(diǎn)擊“確定”，文檔就撤回了，用戶可以重新編輯處理四、關(guān)于會(huì)簽會(huì)簽需要注意的是多人會(huì)簽的問(wèn)題，多人會(huì)簽采取并列模式，所有人會(huì)簽完成之后進(jìn)入下一步驟，會(huì)簽的順序不固定，但必須是所有人都進(jìn)行流程處理非最后會(huì)簽的用戶點(diǎn)擊流程處理，選擇下一步驟之后，其界面如下

8、，沒(méi)有下步處理人字樣，點(diǎn)擊“確定”，該用戶會(huì)簽完成最后會(huì)簽的用戶，點(diǎn)擊流程處理，選擇下一步驟之后，其界面如下，有下步處理人字樣，點(diǎn)擊“確定”，所有用戶會(huì)簽完成，進(jìn)入下一步驟五、關(guān)于分發(fā)文檔批準(zhǔn)完成之后，批準(zhǔn)人點(diǎn)擊流程處理，文檔會(huì)回到編制人（及流程發(fā)起人），編制人對(duì)文檔進(jìn)行另存歸檔以及分發(fā)，編制人點(diǎn)擊“流程處理”進(jìn)入分發(fā)界面，如下點(diǎn)擊“選擇”，選擇分發(fā)用戶，完成之后點(diǎn)擊確定，被選擇人的OA郵箱就會(huì)收到一封郵件，為該報(bào)告鏈接。也可以講報(bào)告發(fā)布到OA公共信息的各欄目中去，這里需要注意的是：一、發(fā)布人須有該欄目的發(fā)布權(quán)限二、須設(shè)置好查看權(quán)限六、關(guān)于控件6.1 很多用戶由于沒(méi)有裝office文檔控件，導(dǎo)致OA中無(wú)法顯示word，excel等文件，出現(xiàn)如下錯(cuò)誤直接點(diǎn)擊彈出頁(yè)面安裝此文檔即可，此控件為OA系統(tǒng)自帶，并非病毒，可以安全使用若沒(méi)有彈出，也可以下載安裝，在OA-美菱企業(yè)應(yīng)用及相關(guān)軟件中可以下載到控件根據(jù)瀏覽器的版本不同選擇控件下載安裝6.2 如何分辨瀏覽器不同根據(jù)圖