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文檔簡介

1、公司辦公室半年工作總結(jié)與計劃半年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是 工作能力, 還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高, 較好地完成了公司宣 傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面 的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用, 為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。 特別是在上傳下達、 為領(lǐng)導(dǎo)提供決 策依據(jù)、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、 細 致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中?,F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié):、加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極

2、性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出 制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責(zé), 完善了公章使用、 紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事 不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn) 有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資 +績效工資。明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。每個人都能 從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增 加了員工的責(zé)任意識, 充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性, 有效 促進了公司的長遠發(fā)展。二、加

3、強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。 辦公室工作人員要通過各種途徑進 行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦, 利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān) 的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展, 適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。三、做好辦公室日常管理工作。1 人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入 廠手續(xù)及工作情況。2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理 清楚,便于查閱 ;3 建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳, 每件辦公物品都有詳細記錄, 按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家 的需

4、要;4 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發(fā)送 傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率5 制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計,賬目清楚,一月 結(jié)。6 考勤、售飯情況。公司實行考勤、售飯一卡通系統(tǒng),每月只 需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個月的考勤情況、 售飯明細便一目了然。 大大減少了工作時間, 同時也為員工提供了方 便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、 考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。7 進一步加強車輛安全管理, 做好車輛的調(diào)配、 使用以及維護, 及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。 司機責(zé)任心強、 從未發(fā)生任何

5、 安全責(zé)任事故。8 辦公室走廊衛(wèi)生干凈、 整潔,為大家營造了良好的工作環(huán)境。四、落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期檢查。上半年,公司始終把安全工作 作為重中之重,切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作,嚴 格安全工作責(zé)任制, 嚴格夜間安全值班制度, 定期組織集中安全檢查 隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓(xùn) ; 及 時增設(shè)安全設(shè)施,做好安全工作 ; 在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個警示 牌,增加了員工安全防范意識。 對存在的安全隱患及時排查限期整改, 取得很好的效果,并通過了安全評估小組的檢查。下半年工作計劃:1 進一步加強公司制度建設(shè),規(guī)范管理。結(jié)合實際情況以及公 司發(fā)展需要,為公司

6、的長遠發(fā)展,以及員工的利益。對公司制度作進步調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化。2 在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時, 重點加強人員工作能力的提高, 引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動。3 進一步加強辦公室日常管理工作, 明確任務(wù),做到嚴謹有序。4 做好辦公用品的管理,抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實行 定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控 制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。5 進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴禁帶入廠區(qū)的物品要求做到一人一機一箱”,消除各種安全隱患。6 做好辦公室節(jié)能降耗工作,此時正是空調(diào)、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器, 不斷提高廣大員工的節(jié)能意識, 杜絕浪費現(xiàn)象。7 加強安全生產(chǎn)工作的宣傳教育,使廣大員工人人了解安全知 識,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失。以上是近半年來辦公室的工作情況以及后半年的工作計劃,辦公室工作雖取得了一些成績, 但是仍存在一些不足, 管理制度仍需完rH

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