任職思路方案x

1、任職思路方案淺談工作內(nèi)容，行政人事部一般包括行政后勤管理和人力資源管 理兩大職能，職務(wù)內(nèi)容較多，從項(xiàng)項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行、組織合理、人崗匹 配等環(huán)節(jié)，都是為了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有效的服務(wù)平臺(tái)。 其方向性 我個(gè)人認(rèn)為包含了三個(gè)主要方面：其一是服務(wù)，為公司各部門及公司 員工提供環(huán)境、成長(zhǎng)、后勤保障等等一切服務(wù)要素；其二是管理，為 公司、部門、員工提供一些管理支持和管理工具；三是決策，通過分 析或人力資源管理行為，為公司的決策層提供決策支持，是承上啟下、 溝通內(nèi)外的樞紐，也直接關(guān)系到整個(gè)公司規(guī)范化管理及發(fā)展的進(jìn)程。首先，作為部門長(zhǎng)的思考，要清楚自己的使命和作用，作為一名 管理者，應(yīng)該從公司總覽和戰(zhàn)略性角度來

2、考慮問題，思想是重要環(huán)節(jié) （利用思維導(dǎo)圖圖示）?；h両簸1 *-彳前窯戶深入理舞JII一 一、廠 一一一WBffi利瞰l 一.裁斗幷亍勵(lì)aa彌m人才競(jìng)為先識(shí)人用人打就理固眼打造管理團(tuán)隊(duì)：現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)如何？我將要帶的團(tuán)隊(duì)如何？這個(gè)必須要考慮?？紤]的前提是，理清自己對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)、對(duì)這個(gè)公司關(guān)于人的發(fā)展；找到實(shí)踐的人： 要站在公司的整體角度出發(fā)， 重在溝通、協(xié)調(diào)、 解決與幫助。雖要事事親為，但事必躬親那是專員，不是經(jīng)理； 對(duì)客戶深入理解：在我看來，人力資源部門的客戶，是公司內(nèi)的 其他業(yè)務(wù)部門。弄清楚這些，遇到問題才好對(duì)癥下藥；捕捉市場(chǎng)變化： 人力資源市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)， 需要實(shí)時(shí)對(duì)市 場(chǎng)及同行業(yè)的了解并

3、思考。才能為先識(shí)人用人： 這個(gè)是專業(yè)，專業(yè)的人做專業(yè)的事情， HR 就 是干這個(gè)的 , 這是基本功。以上說的是思想， 任何工作都要有方向性和認(rèn)知性， 思想決定了 是否能干好的前提。第二，要盡快在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)融入公司，即使是行業(yè)首將，進(jìn)入 一個(gè)新的公司都需要了解， 每一家企業(yè)的發(fā)展階段不同， 行政人資系 統(tǒng)化的狀況也不同； 每一家企業(yè)的行業(yè)特性不同， 行政人資系統(tǒng)化的 設(shè)置狀況也不同；每一家企業(yè)的“文化”（性格）不同，行政人資系 統(tǒng)化的指向也不同。因?yàn)橐陨系牟煌?，從體系的設(shè)置到執(zhí)行的手法， 甚至細(xì)節(jié)到公文的寫法， 都可能天壤之別， 因此戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)都需要對(duì)企 業(yè)的了解而完成具體規(guī)劃。第三，部分工作在

4、熟悉和融入的過程中同時(shí)開展： 1、得到目標(biāo)， 有的放矢很多中小型企業(yè)沒有把三年、 五年戰(zhàn)略寫出來， 因此也就需 要根據(jù)公司的現(xiàn)狀分析出實(shí)際戰(zhàn)略是什么（短期內(nèi)），公司高層的期 望是什么， 希望你做到什么， 用最常用的精力分配的思維導(dǎo)圖來進(jìn)行基礎(chǔ)分析，找出工作的基本方向和目標(biāo)，再通過和公司管理層進(jìn)行目 標(biāo)的最終確定和細(xì)化。-O- 虎變的緒黒能尢r釘imtfSo ate- 伸?-日 他弊可底E1聲審取2、快速熟悉，與此同時(shí)同步開展持續(xù)性的工作據(jù)淺談我們企業(yè) 處在快速發(fā)展期，暨股重新組建，很多部門在重新組合，因此相對(duì)原 有的文件都較為簡(jiǎn)單，易上手，簡(jiǎn)列幾個(gè)方式如下：（1）快速翻閱員工花名冊(cè)、紙本檔案，

5、了解員工結(jié)構(gòu)，整個(gè)企業(yè) 的人員的組織關(guān)系。（2）快速翻閱目前執(zhí)行的制度，了解制度的導(dǎo)向、各方面管理歸 屬等。（3）盡快上手常態(tài)化接待及會(huì)務(wù)管理、外聯(lián)及公共關(guān)系管理等常 態(tài)化工作。（4）快速通過與各層級(jí)和各崗位，包括但不限于正常工作、工休 時(shí)段甚至私人時(shí)間的接觸，了解主業(yè)務(wù)流程、員工實(shí)際氛圍等等，從 而判斷企業(yè)目前的員工關(guān)系，實(shí)際文化等。推行自己的工作方法，這里面總有一些是熟悉的，有一些是不熟 悉的。執(zhí)行公司的規(guī)定，做好常態(tài)化工作，親歷親為，在現(xiàn)有的環(huán)境 下，按現(xiàn)有的流程先開展工作，不著急改變，對(duì)熟悉的工作，通過了 解重點(diǎn)改進(jìn)，對(duì)不熟悉的工作，循舊制，先維持，待熟悉以后再一步 步完善、修改。3

6、、設(shè)定工作計(jì)劃或方案，確定目標(biāo)從歷史數(shù)據(jù)上看，一個(gè)月左 右就可以對(duì)公司的基本日常運(yùn)營(yíng)情況了解的較為熟悉， 需要根據(jù)以上 的了解，設(shè)定目標(biāo)，并列出月度、季度等的具體執(zhí)行計(jì)劃或方案。完 成后，可以與上層討論再次確認(rèn)目標(biāo)、時(shí)效、投入、收益（例如人資 招聘系統(tǒng)等）等，量化確認(rèn)以達(dá)成整體共識(shí)。4、方案很漂亮，執(zhí)行需謹(jǐn)慎歸根到底，行政人力資源方案的執(zhí) 行，會(huì)遇到很多人為因素， 所以仍要注重老生常談的人力資源四個(gè)環(huán) 節(jié)：選、育、用、留。單打獨(dú)斗已經(jīng)不是現(xiàn)在企業(yè)的工作模式了，放 棄個(gè)人主義之上的理念， 從管理者的角度出發(fā)要學(xué)會(huì)培養(yǎng)他人， 利他 思維，帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)人員，在磨合、成長(zhǎng)的過程中，將管理制度、先進(jìn)管 理理

7、念等加以修訂運(yùn)用。同時(shí)，對(duì)下屬，應(yīng)該尊重其經(jīng)驗(yàn)和建議，發(fā) 揮其優(yōu)勢(shì)，委以重任、予以厚望。在后期引導(dǎo)其發(fā)現(xiàn)自身不足，幫助 其規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向， 通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)等方式提升其專業(yè)度。5、放棄本位主義和完美主義， 從實(shí)用主義出發(fā)， 以目標(biāo)為導(dǎo)向， 解決問題為第一要?jiǎng)?wù)。 對(duì)內(nèi)代表的是整個(gè)部門， 對(duì)外代表的是整個(gè)公 司。會(huì)遇到很多需要內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)的問題， 比如組織召開各種公司 級(jí)會(huì)議，下發(fā)各種規(guī)章制度，和各部門溝通員工關(guān)懷，不斷協(xié)調(diào)各部 門之間的矛盾和利益沖突， 以及外部各種政府關(guān)系和機(jī)構(gòu)的維系和周 旋等等問題同時(shí)，對(duì)于這些問題，根本沒有絕對(duì)的對(duì)錯(cuò)，也沒有 所謂的完美和面面俱到， 只要知道目標(biāo)是

8、什么， 想要達(dá)到的結(jié)果是什 么，學(xué)會(huì)平衡和取舍，在各種利益群體中做出價(jià)值判斷才是最佳。6、推動(dòng)工作，優(yōu)化管理、邊學(xué)習(xí)邊尋求突破這里有兩個(gè)考慮， 第一是制度管理的執(zhí)行帶動(dòng)培訓(xùn)，第二是員工關(guān)系。應(yīng)該來說，培訓(xùn) 是最不好體現(xiàn)效果的，但是，中小型公司恰恰不重視培訓(xùn)，員工的職 業(yè)生涯就很少談及規(guī)劃， 從培訓(xùn)樹立員工自我成長(zhǎng)的途徑， 強(qiáng)化員工 自信心，為之后的選才任能也做好鋪墊。培訓(xùn)從最基礎(chǔ)的管理制度、 通用課程和業(yè)務(wù)課程開始起步， 逐步深入。 后續(xù)順勢(shì)引入員工活動(dòng)員 工關(guān)懷等內(nèi)容，最后，對(duì)公司的每一個(gè)模塊都有了深度了解后，再回 過頭調(diào)整季度、半年度、年度等工作規(guī)劃，在新的理解的基礎(chǔ)上，做 出調(diào)整或者強(qiáng)化

9、，推行下一輪的工作開展。7、后繼工作中，對(duì)于目標(biāo)管理不但有思想，也要有手段，以下 工作簡(jiǎn)述（拿人力資源周期工作開展為例）（1）年度主要工作：人資年度計(jì)劃及實(shí)施檢查、人資對(duì)外聯(lián)系 部門/客戶/ 人才市場(chǎng)/網(wǎng)絡(luò)等、各證照 /資質(zhì)/人事檔案的管理、人才 庫建設(shè)情況、 監(jiān)督各人資制度及各部門人資工作執(zhí)行情況、 年度總結(jié) / 計(jì)劃及各種評(píng)優(yōu)年終獎(jiǎng)等。（2）半年主要工作：半年計(jì)劃實(shí)施及檢討以指導(dǎo)下半年工安排 作。（3）季度主要工作：季度工作計(jì)劃及目標(biāo)達(dá)成情況及檢討以指 導(dǎo)下季度工作安排（4）月度主要工作：各月工作計(jì)劃及目標(biāo)完成情況及檢討以指 導(dǎo)下月工作安排。（5）周主要工作：是否完全分解當(dāng)月工作計(jì)劃以及落

10、實(shí)情況并 組織考核。（6）其他方面主要包括： 1）人資與各部門溝通、 配合密切情況； 2）人資預(yù)算執(zhí)行情況； 3）重要骨干人才招聘流失情況； 4）自我管 理和提升方面；5）其他（包括總經(jīng)理安排的其他事項(xiàng)、 行政事務(wù)等） 。8、自我成長(zhǎng) 個(gè)人點(diǎn)評(píng)為綜合管理型，而現(xiàn)在已經(jīng)不但是人管人和制度管理的 方式，在這種原生態(tài)的管理下，在快速發(fā)展的企業(yè)中，公司的核心管 理跟不上業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致公司在管理上擱淺。 因此好的良性發(fā)展 是制度和自律運(yùn)行的企業(yè)模式， 每個(gè)人都要不斷的適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的 發(fā)展。術(shù)業(yè)有專攻，坦誠(chéng)在其他模塊上自己不如別人，相比較遮遮掩 掩的不自信更能獲得團(tuán)隊(duì)成員的理解和支持。 大家互相幫助

11、， 共同成 長(zhǎng)。寄語，現(xiàn)在市場(chǎng)上勞務(wù)多，人才不多，進(jìn)入一家公司重新開始就 像應(yīng)聘者和企業(yè)談戀愛一樣， 要找到雙方匹配， 也就是現(xiàn)在說的人崗 匹配、人盡其才、人盡其用。對(duì)自己不焦慮、不放棄，坦然面對(duì)，努 力擔(dān)當(dāng)，快速學(xué)習(xí)，和團(tuán)隊(duì)、企業(yè)共同成長(zhǎng)，是一個(gè)管理者在職場(chǎng)新 融入最好的模樣。另附年度工作規(guī)劃工作思路及階段性工作倒排計(jì)劃表。年度人力資源整體思路如下：1、公司年度戰(zhàn)略定位；2、確定公司年度人力資源規(guī)劃， 公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)梳理、 調(diào)整等；3、盤點(diǎn)公司現(xiàn)有人才現(xiàn)狀，用目標(biāo)人數(shù)和要求減去現(xiàn)狀，獲得 招聘需求，完成人員配置、崗位分析、職務(wù)說明書、職責(zé)調(diào)整；4、確定公司為了達(dá)成年度戰(zhàn)略目標(biāo)，公司需要支出多少成本去 找這些人， 獲得招聘預(yù)算和薪酬預(yù)算， 完成招聘渠道的開通及薪酬規(guī) 劃；5、確定公司想用好這些人達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)，完成人才激勵(lì)機(jī)制、 人才戰(zhàn)略及員工發(fā)展通道建設(shè)等；6、基于盤點(diǎn)后的招聘需求，還可以得出公司內(nèi)部有多少人需要 花多少代價(jià)提升至什么程度， 獲得培訓(xùn)需求和預(yù)算， 并完成年度培訓(xùn) 體系及計(jì)劃；7、為了持續(xù)選拔出公司需要的人才，滿足公司的短期生存和長(zhǎng) 期發(fā)展，需要花多少代價(jià)滿足員工的物質(zhì)，榮譽(yù)以及精神需求，得出 員工關(guān)系需求和預(yù)算，完成年度員工關(guān)懷的初步計(jì)劃。年度行政后勤管理整體思路如下：1、年度公司固定資產(chǎn)及辦公設(shè)施等開支預(yù)算及采購的實(shí)施；2、企業(yè)文化建設(shè)及