備品備件及專用工具管理制度流程

1、精心整理電廠2X 350MW新建工程項(xiàng)目管理文件備品備件及專用工具管理制度項(xiàng)目部目錄1范圍2編制依據(jù)3職責(zé)4管理內(nèi)容和要求5附錄1范圍為本制度規(guī)定了對(duì)工程項(xiàng)目的備品備件及專用工具管理工作的管理職責(zé)、管理內(nèi) 容與方法、檢查與考核等。本制度適用于公司項(xiàng)目部對(duì)備品備件及專用工具的管理。2編制依據(jù)3職責(zé)3.1項(xiàng)目部物資部是本工程備品備件及專用工具的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)備品備件及 專用工具的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、領(lǐng)借用發(fā)放、回收等工作。并負(fù)責(zé)對(duì)備品備件及專用工 具領(lǐng)用或借用的申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.2施工單位按本工程有關(guān)管理程序規(guī)定，負(fù)責(zé)領(lǐng)用或借用申請(qǐng)的提出和辦理領(lǐng)借用 手續(xù)，以及使用后的歸還、移交手續(xù)。4管理內(nèi)容

2、和要求4.1備品備件、專用工具的驗(yàn)收備品備件、專用工具到貨后，按照物資驗(yàn)收管理制度規(guī)定，由項(xiàng)目部物資部 參加，物資代保管組織業(yè)主方、項(xiàng)目部技術(shù)部門、施工單位、供貨廠商進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收; 如果備品備件、專用工具與其他設(shè)備混裝，則可先運(yùn)至物資部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管。經(jīng)開(kāi)箱 驗(yàn)收后的備品備件、專用工具應(yīng)統(tǒng)一由物資部負(fù)責(zé)保管，并建立臺(tái)帳。4.2備品備件、專用工具的入庫(kù)、出庫(kù)由物資代保管負(fù)責(zé)將備品備件、專用工具與其配套設(shè)備按供應(yīng)商出據(jù)的發(fā)票辦理 入庫(kù)；項(xiàng)目部技術(shù)部門開(kāi)據(jù)領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)；物資代保管對(duì)所有的備品備 件及專用工具入、出庫(kù)負(fù)責(zé)另行單獨(dú)造冊(cè)登記、建立臺(tái)帳。4.3備品備件、專用工具的領(lǐng)用4.3.1備品

3、備件：由安裝單位依據(jù)工程需要，提出領(lǐng)用申請(qǐng)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才能辦理領(lǐng)用手續(xù)。其中 安裝用備品備件的領(lǐng)用，需經(jīng)有關(guān)部門審核和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；生產(chǎn)用備品備件的動(dòng) 用，在168小時(shí)以前原則上不辦理出庫(kù)領(lǐng)用。若因特殊情況需要領(lǐng)用，需由施工分包i商副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，并經(jīng)甲方主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部物 資部辦理發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用后由項(xiàng)目部物資部與供貨商協(xié)商訂貨補(bǔ)齊。4.3.2專用工具：兩臺(tái)機(jī)組均供有的專用工具，由其各施工單位分別辦理借用手續(xù)。由各施工單位 提出申請(qǐng)并辦理借據(jù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理借用及發(fā)放手續(xù)。施工分包商 使用完畢后應(yīng)及時(shí)完整地交物資部的倉(cāng)庫(kù)。兩臺(tái)機(jī)組共用一套的專用

4、工具由先期使用 的施工單位借用，借用手續(xù)同上，用完畢后，由其先期使用的施工單位供應(yīng)部門向后 續(xù)施工單位供應(yīng)部門移交，項(xiàng)目部物資部現(xiàn)場(chǎng)鑒證，待專用工具使用完畢后，由后使 用方負(fù)責(zé)歸還。借用的專用工具應(yīng)由借用方妥善維護(hù)和保管，使用完畢應(yīng)及時(shí)檢修、清理并完整歸還，若有損壞或丟失，應(yīng)修復(fù)或重新購(gòu)置后移交或歸還，其修復(fù)或購(gòu)置 費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)責(zé)，并按原價(jià)加采購(gòu)費(fèi)用從施工合同款項(xiàng)中扣除。4.4備品備件、專用工具的移交由物資代保管負(fù)責(zé)在工程竣工后，進(jìn)行回收，并建立完整的臺(tái)帳和資料。4.5備品備件、專用工具的補(bǔ)訂或訂購(gòu)4.5.1備品備件、專用工具的補(bǔ)訂或訂購(gòu)，在工程建設(shè)中確需增加或?qū)Ｓ霉ぞ邠p壞的 需增補(bǔ)，有項(xiàng)目

5、部技術(shù)部門提出申請(qǐng)，報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃合同部審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)、由項(xiàng) 目部物資部根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu)。5附錄附錄A （規(guī)范性附錄）備品備件、專用工具借據(jù)單附錄B （規(guī)范性附錄）備品備件、專用工具移交單附錄C （規(guī)范性附錄）備品備件領(lǐng)用單附錄A （規(guī)范性附錄）備品備件及專用工具借用審批單表號(hào)：編號(hào)：備品備件/專用工具名稱規(guī)格型號(hào)材質(zhì)數(shù)量備注借用原因：經(jīng)辦人：項(xiàng)目總工：年 月曰 I J1 x -項(xiàng)目部意見(jiàn)：物資部：工程部：年 月曰11項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)意見(jiàn)：專業(yè)監(jiān)理工程師：年 月曰1X. 1業(yè)主方意見(jiàn)：年 月曰本表一式四份，由代保管填報(bào)并存一份，監(jiān)理單位、總承包物資部、建設(shè)單位物資部各存一份。附錄B（規(guī)范性附錄）備品備件、專用工具移交單表號(hào)：年月曰編號(hào):機(jī)組專業(yè)合同號(hào)設(shè)備名稱生產(chǎn)廠家序號(hào)名稱規(guī)格單位原訂數(shù)量移交數(shù)量備注r 1接收單位：主管：經(jīng)辦人：移交單位：主管：經(jīng)辦人：注：本單一式三份：物資部一份、移交 /借用單位一份、存根一份附錄C（規(guī)范性附錄）備品配件領(lǐng)用單表號(hào)：年月日編號(hào):領(lǐng)用單位設(shè)備名稱安裝工程項(xiàng)目合同編號(hào)備品備件類型備品備件名稱備品備