備品備件及專用工具管理制度流程

1、精心整理電廠2X 350MW新建工程項目管理文件備品備件及專用工具管理制度項目部目錄1范圍2編制依據(jù)3職責4管理內容和要求5附錄1范圍為本制度規(guī)定了對工程項目的備品備件及專用工具管理工作的管理職責、管理內 容與方法、檢查與考核等。本制度適用于公司項目部對備品備件及專用工具的管理。2編制依據(jù)3職責3.1項目部物資部是本工程備品備件及專用工具的歸口管理部門，負責對備品備件及 專用工具的驗收入庫、保管、領借用發(fā)放、回收等工作。并負責對備品備件及專用工 具領用或借用的申請進行審批。3.2施工單位按本工程有關管理程序規(guī)定，負責領用或借用申請的提出和辦理領借用 手續(xù)，以及使用后的歸還、移交手續(xù)。4管理內容

2、和要求4.1備品備件、專用工具的驗收備品備件、專用工具到貨后，按照物資驗收管理制度規(guī)定，由項目部物資部 參加，物資代保管組織業(yè)主方、項目部技術部門、施工單位、供貨廠商進行開箱驗收; 如果備品備件、專用工具與其他設備混裝，則可先運至物資部倉庫進行保管。經開箱 驗收后的備品備件、專用工具應統(tǒng)一由物資部負責保管，并建立臺帳。4.2備品備件、專用工具的入庫、出庫由物資代保管負責將備品備件、專用工具與其配套設備按供應商出據(jù)的發(fā)票辦理 入庫；項目部技術部門開據(jù)領料單，倉庫辦理出庫手續(xù)；物資代保管對所有的備品備 件及專用工具入、出庫負責另行單獨造冊登記、建立臺帳。4.3備品備件、專用工具的領用4.3.1備品

3、備件：由安裝單位依據(jù)工程需要，提出領用申請經審核批準后才能辦理領用手續(xù)。其中 安裝用備品備件的領用，需經有關部門審核和主管領導的批準；生產用備品備件的動 用，在168小時以前原則上不辦理出庫領用。若因特殊情況需要領用，需由施工分包i商副總以上領導簽字確認的領用申請，并經甲方主管領導的簽字批準后，由項目部物 資部辦理發(fā)放領用手續(xù)。領用后由項目部物資部與供貨商協(xié)商訂貨補齊。4.3.2專用工具：兩臺機組均供有的專用工具，由其各施工單位分別辦理借用手續(xù)。由各施工單位 提出申請并辦理借據(jù)，由主管領導簽字批準后方可辦理借用及發(fā)放手續(xù)。施工分包商 使用完畢后應及時完整地交物資部的倉庫。兩臺機組共用一套的專用

4、工具由先期使用 的施工單位借用，借用手續(xù)同上，用完畢后，由其先期使用的施工單位供應部門向后 續(xù)施工單位供應部門移交，項目部物資部現(xiàn)場鑒證，待專用工具使用完畢后，由后使 用方負責歸還。借用的專用工具應由借用方妥善維護和保管，使用完畢應及時檢修、清理并完整歸還，若有損壞或丟失，應修復或重新購置后移交或歸還，其修復或購置 費用由責任方負責，并按原價加采購費用從施工合同款項中扣除。4.4備品備件、專用工具的移交由物資代保管負責在工程竣工后，進行回收，并建立完整的臺帳和資料。4.5備品備件、專用工具的補訂或訂購4.5.1備品備件、專用工具的補訂或訂購，在工程建設中確需增加或專用工具損壞的 需增補，有項目

5、部技術部門提出申請，報項目計劃合同部審核，項目經理批準、由項 目部物資部根據(jù)公司相關規(guī)定實施采購。5附錄附錄A （規(guī)范性附錄）備品備件、專用工具借據(jù)單附錄B （規(guī)范性附錄）備品備件、專用工具移交單附錄C （規(guī)范性附錄）備品備件領用單附錄A （規(guī)范性附錄）備品備件及專用工具借用審批單表號：編號：備品備件/專用工具名稱規(guī)格型號材質數(shù)量備注借用原因：經辦人：項目總工：年 月曰 I J1 x -項目部意見：物資部：工程部：年 月曰11項目監(jiān)理機構意見：專業(yè)監(jiān)理工程師：年 月曰1X. 1業(yè)主方意見：年 月曰本表一式四份，由代保管填報并存一份，監(jiān)理單位、總承包物資部、建設單位物資部各存一份。附錄B（規(guī)范性附錄）備品備件、專用工具移交單表號：年月曰編號:機組專業(yè)合同號設備名稱生產廠家序號名稱規(guī)格單位原訂數(shù)量移交數(shù)量備注r 1接收單位：主管：經辦人：移交單位：主管：經辦人：注：本單一式三份：物資部一份、移交 /借用單位一份、存根一份附錄C（規(guī)范性附錄）備品配件領用單表號：年月日編號:領用單位設備名稱安裝工程項目合同編號備品備件類型備品備件名稱備品備