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文檔簡介
1、如何使用WORD對畢業(yè)論文進(jìn)行排版WORD2003是一款功能強(qiáng)大得文檔編輯軟件,具有文字和表格等編輯能力。下面介紹一下使用WORD2003進(jìn)行畢業(yè)論文排版的方法。(WORD2003的使用方法和WORD2000大同小異,只是在個(gè)別菜單位置上有所不同)。下面以一篇已經(jīng)寫好但未進(jìn)行排版的論文為例進(jìn)行介紹。具體要求:目錄單獨(dú)一頁并單獨(dú)編寫頁碼;摘要和英文摘要另起一頁,也是單獨(dú)編寫頁碼;正文另起一頁,也是單獨(dú)編寫頁碼.一、對文章進(jìn)行分節(jié)根據(jù)要求,我們可以看出,文章要整體分為3部分。所以,要用分節(jié)符將文章整體分為3部分。步驟是:確定插入點(diǎn)(目錄是單獨(dú)一頁并單獨(dú)編寫頁碼,所以,應(yīng)該在目錄后插入分節(jié)符分頁)然
2、后點(diǎn)“插入”菜單下“分隔符”命令(如圖1.1所示)分隔符對話框中選擇“分節(jié)符類型”的“下一頁”(如圖1.2所示)。 圖1.1 圖1.2使用以上方法,使得 “目錄”、“摘要”、“正文”都是另起一頁。注意:圖1.2中分隔符和分節(jié)符的區(qū)別。二、 建立大綱建立大綱是為了生成目錄。如果不建立大綱,將無法自動生成目錄。點(diǎn)Word窗口左下角的大綱視圖按鈕進(jìn)入大綱視圖(如圖2.1所示)。圖2.1這樣,就轉(zhuǎn)換到了大綱視圖下,可以對文章的章節(jié)標(biāo)題進(jìn)行“提升”或者“降低”等操作,使得具有不用的級別。(圖2.2所示)提升降低降為“正文文本”圖2.2三、插入目錄插入目錄的前提是必須要有大綱。1、插入目錄確定插入點(diǎn)“插入
3、”菜單“引用”“索引和目錄”(如圖3.1所示),啟動“索引和目錄”對話框(如圖3.2所示)。圖3.1 圖3.2在圖3.2的“索引和目錄”對話框的“目錄”選項(xiàng)卡中,設(shè)定“格式”、“顯示級別”等。設(shè)定好,選擇確定即可插入目錄。2、更新目錄插入目錄后,若對文章進(jìn)行了修改(例如修改了章節(jié)標(biāo)題、重新設(shè)置了頁面、增刪內(nèi)容等能夠影響目錄結(jié)構(gòu)的操作),需要“更新目錄”。方法是:將鼠標(biāo)指向目錄,單擊鼠標(biāo)右鍵,在出現(xiàn)的快捷菜單中點(diǎn)“更新域”命令(如圖3.3所示)。在“更新域”對話框中,選擇“只更新頁碼”或者“更新整個(gè)目錄”(如圖3.4所示)。圖3.3圖3.4四、設(shè)置頁眉和頁腳(1)去除“與上節(jié)相同”首先把各節(jié) “
4、與上一節(jié)相同”全部去除。否則,對前節(jié)的操作會自動影響到后節(jié)。方法是,進(jìn)入各節(jié)的頁腳和頁眉,點(diǎn)頁腳和頁眉工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕(如圖4.1)。圖4.1(2)插入頁碼因?yàn)槲恼逻M(jìn)行了分節(jié),故各節(jié)要分別插入頁碼,并進(jìn)行頁碼格式設(shè)置。點(diǎn)如圖4.2中“插入頁碼”按鈕插入頁碼。圖4.2點(diǎn)如圖4.3 “設(shè)置頁碼格式”按鈕進(jìn)行頁碼格式設(shè)置(如圖4.4所示)。其中設(shè)置“數(shù)字格式”和“起始頁碼”,因?yàn)楦鞴?jié)都是單獨(dú)編寫頁碼,所以“起始頁碼”要設(shè)置為1。圖4.3圖4.4五、公式輸入:OFFICE2003的經(jīng)典安裝方法沒有公式編輯器,所以要使用公式編輯器需要準(zhǔn)備0FFICE2003安裝盤。公式調(diào)用的方法有2種:(1)第一種直接調(diào)用公式編輯器。確定公式的插入位置。點(diǎn)擊“插入”菜單下的“對象”命令(如圖5.1);調(diào)出“對象”對話框(如圖5.2),選擇MICROSOFT 公式3.0,即可進(jìn)入“公式編輯器”,如圖5.3所示。圖5.1圖5.2圖5.3(2)添加公式編輯器按鈕點(diǎn)擊“工具”菜單下的“自定義”命令,如圖5.4所示。圖5.4調(diào)出“自定義”對話框,如圖5.5所示;選擇“命令”選項(xiàng)卡,“類別”列表中選擇“插入”,然后“命令”列表中選擇“公式編輯器”,同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵,將“公式編輯器按鈕”拖到“常用”格式菜單,如圖5.6所示。 圖5.5公式編輯器圖5.6點(diǎn)擊“公式編輯器”按鈕,即可
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