倉庫整改計劃書

1、東莞XX汽車配件有限公司倉庫整改計劃書一、目的為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲管理效率，降低生產(chǎn)成本，使倉儲管理規(guī)范化；達到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。二、目前存在主要問題：1、倉庫部門職能、職責不清，部門崗位職能、職責不清，分工不明確，責任不能落實到人；2,倉庫布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費；3、物品標示不清，沒有規(guī)范的物品標識；4、物品擺放不合理，出現(xiàn)混、舌L、雜,同種物品放置于幾個地方，找貨難；沒有實施“先進先出”管理；5、倉庫管理系統(tǒng)不完善，沒有明確的倉庫運作流程，倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全；6、物料編碼不嚴謹；7、整個公司的物

2、料基礎數(shù)據(jù)（電腦系統(tǒng)賬）沒有或不準確、不及時，未能發(fā)揮其有效功能，難以為管理提供可靠的決策依據(jù)；物品信息沒能共享，庫存管理信息不流通。三、主要原因分析：基于對公司目前物品管理現(xiàn)狀，經(jīng)過分析，本人認為根源在于：1、公司對倉儲部門職能定位不準確，高層領導重視度不夠。2、長時期的無序管理。3、倉庫處于開放式管理狀態(tài)4、物品進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難；5、倉庫管理系統(tǒng)不完善，相關制度流程不健全，管理人員倉儲管理知識不足，業(yè)務能力欠缺;6、公司營運體系的不完善，受各部門的不確定因素影響嚴重，造成管理及流程執(zhí)行、整理困四、改善思路：1、明

3、確倉庫的職能、職責及倉庫管理人員的主要工作職責及分工：倉庫的主要職能：物資的檢驗，物資的出入庫的管理，按倉庫管理制度（作業(yè)指導書）執(zhí)行；物資的儲存保管，存放場所符合6s要求；物資的定期盤點，向財務提供可靠的數(shù)據(jù)；庫存的控制，動態(tài)管控各種物資的合理庫存，滯料、廢料予以及時處理；物資裝卸、搬運及配送管理；倉庫管理人員的主要工作職責：負責建立倉庫內所有物資的臺帳。按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致。做好倉庫庫存控制工作，按照風險庫存標準，及時提醒主管領導庫存數(shù)量狀態(tài)負責做好倉庫內物資保管及防護工作，按規(guī)定手續(xù)做好出入庫的收發(fā)工作。與采購部協(xié)調好入庫工作，單據(jù)及時錄入電腦。與營銷部門協(xié)

4、調合作，及時辦理好產(chǎn)品的出庫工作，單據(jù)及時錄入電腦。及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置。負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。月底盤點庫存，做好庫存月報表；做好倉庫現(xiàn)場管理工作。倉管人員分工根據(jù)實際需要分工：（例如）倉管員分工明細（例如）在舁廳P姓名職位主要工作1某某倉庫義員主要負責須由倉庫中購物品的請購、出入庫物品基礎（系統(tǒng)）數(shù)據(jù)賬的錄入；賬、物、卡準確率抽查，協(xié)助零配件倉管員對零配件倉的管理2某某原材料倉負責原材料、包材（紙箱，包裝膜，透明膠帶）的收、發(fā)、管及它們的現(xiàn)場6s管理工作3某某配件倉負責螺絲、米購的產(chǎn)品零配件、新購生產(chǎn)工具、機器用油等具它消耗品的收、發(fā)、管及它

5、們的現(xiàn)場6s管理工作4某某半成品倉全面負責半成品、回廠委外加工件的收、發(fā)、管及它們的現(xiàn)場6s管理工作5某某成品倉全面負責成品倉的收、發(fā)、管及它們的現(xiàn)場6S管理工作2、重新規(guī)劃倉庫區(qū)域，增加部分貨架以增加倉庫使用面積，提高面積利用率A、倉庫分類根據(jù)本公司到貨的特性、用途、使用部門，結合公司對倉庫庫區(qū)規(guī)劃的總體布局及物流進出順利的原則，將倉庫劃分為：原材料倉、配件倉、半成品及成品倉。原材料倉：主要存放公司各種規(guī)格寸的原材料。配件倉：主要存放公司常規(guī)采購件螺絲，產(chǎn)品零配件，辦公用品，文具、低值易耗品、工衣、電工工具、生產(chǎn)用的新工具等其它物品。半成品倉：主要存放公司的暫不組裝的半成品及相關物品。成品倉

6、：主要存放公司的已入庫待出貨的成品及相關物品。B、倉庫內區(qū)域規(guī)劃根據(jù)公司不同倉庫的作用，原則上各倉庫內必須劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)。C、倉庫的進倉門處，繪制張貼倉庫平面圖、倉庫安全疏散圖，反映出該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內容。D、購買部分貨架放置小件物品，減少倉庫使用面積占用，提高面積利用率。3、庫存物品整理庫存物品搬移根據(jù)倉庫劃分，分別將各倉所屬物品搬移至本倉庫內劃定區(qū)域，將散布于各處的應歸倉管理的所有物品收歸于各所屬倉庫進行統(tǒng)一管理。庫存物品整理將各倉庫內物品按區(qū)域劃分分類整理，同種物品放置在一個位置，更

7、換受損包裝、標識；改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理，最終做到：倉庫管理兩齊：庫容整齊、堆放整齊倉庫管理三清：數(shù)量、質量、規(guī)格倉庫管理三潔：貨架、物件、地面?zhèn)}庫管理四相符：帳（電腦系統(tǒng)帳）、帳（手工臺帳）、卡、物倉庫管理四定位：區(qū)、架、層、位4、控制物品進出庫管理要想達到倉庫管理的整潔、規(guī)范、標識清楚，帳（電腦）、帳（手工）、卡、物一致，在建立嚴格的物品入出管理制度的同時，必須對倉庫進行封閉式管理，嚴肅物品入出倉庫的工作紀律。5、庫存物品盤點根據(jù)本公司物品的特性和生產(chǎn)管理的實際情況，建議公司對庫存物品建立實行帳（電腦

8、）、帳（手工）、卡（物品卡）、物（在庫實物）管理制度，實施循環(huán)盤點、定期盤點盤點管理方式，以此來確保倉庫庫存準確率。盤點方式簡介循環(huán)盤點：定義：每天按照總帳上物品進行一定數(shù)量不同物品進行的清點核對，可根據(jù)實際情況確定要盤點的物品。定期盤點定義：每月或每季對倉儲物品進行的抽盤定期盤點實施： 根據(jù)上月盤存情況、本月實際生產(chǎn)、倉儲情況確定要盤點的物品種類； 在財務規(guī)定的帳務截止前2天利用晚上時間進行盤存； 第一個晚上進行自盤，第二個晚上進行復盤；對盤點結果進行差異分析，制訂改善措施并落實責任人； 對帳目按規(guī)定的程序進行調整；庫存物品盤存統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤存，在盤存的同時建立物品標識、確立庫

9、位。盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等，并將實物存放在指定的庫存位上，將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內。盤點工作完成后，進行收發(fā)貨物時，首先從電腦系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應的倉庫，找到相對應實物的庫位，按照標識找到相對的貨物核對品名后，按照相關單據(jù)進行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫完畢后，將單據(jù)交相關人員作賬，電腦賬務員當天必須完成相關單據(jù)的電腦進出庫操作，確保帳、物一致。建立循環(huán)盤點流程，確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點，核對電腦系統(tǒng)帳務、手工帳、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點，確保庫存的準確性。確保帳

10、、帳、卡、物的一致。6、對滯銷品進行處理由于倉庫長時期的無序管理和各相關部門的工作失誤，各倉庫都有不同程度的滯銷物品，要想提升倉庫管理效率，必須對在庫滯銷物品進行處理。7、逐步建立和完善倉儲管理體系庫存管理存在問題的原因分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因雖是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統(tǒng)的科學性，企業(yè)的經(jīng)營模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴重的： 沒有一個科學的管理系統(tǒng)。一旦一個企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對庫存物品進行科學詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒有對庫存物品的類型進行科學的

11、分類，對各種庫存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是放放位置沒有一個明確的通用的規(guī)范，倉管很難在短時間內取到所需的物品。 庫存管理信息不流通。在供應的整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)之間的需求預測、庫存狀況、都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實時傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供應商是不固定的，沒有掌握他們的供貨能力以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準確地信息。而公司在內部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒

12、有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。 不確定因素對庫存的影響。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定是組織內部缺乏有效的控制機制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。公司對不少合作的企業(yè)或者供應商的供貨能力，交貨的及時性還不是很了解。對市場的預估也還缺乏科學性與準確性。其實這也是信息處理不當?shù)慕Y果。建立和完善倉儲管理體系建立和完善倉庫流程；按TS16949的要求制定倉儲作業(yè)過程程序文件，制定倉庫作業(yè)標準，形成作業(yè)指導書，經(jīng)公司主管部門評審，管理者代表審核后，嚴格要求倉

13、庫員按照程序文件及標準作業(yè)。建立責任人制度提高倉管員責任心；按照分倉類別及工作強度，員工自身能力，對物品的熟悉程度，將倉庫物品責任到人，同類物品專人管理，主管監(jiān)控；與采購、品質協(xié)調并形成文件，對供應商不良品進行嚴格控制，保證不良品能得以及時退貨并補回良品；逐步提升倉庫工作效率和收發(fā)貨及庫存準確率8、建立培訓機制以倉庫流程和作業(yè)指導書為基礎，每周對倉庫人員進行專業(yè)知識培訓；從收貨、入庫、領發(fā)料、生產(chǎn)退補料、供應商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓，以提高員工自身專業(yè)水平；適應公司的高速發(fā)展需求。五、工作計劃：1、計劃目標：“大道至簡，實干為要”，通過對倉儲現(xiàn)有資源

14、進行有效的整合，逐步形成規(guī)范化、標準化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲管理模式，以建立現(xiàn)代倉儲管理體系為最終目標，達到倉存物品帳、物、卡一致。2、計劃周期：2018年02月01日2018年2月28日（此處按正常月份計，具體實施按實際月份）3、計劃內容：序號內容完成日期1倉庫部門職能、職責界定，部門崗位職能、職責界定1周內完成（17）2庫區(qū)規(guī)劃，倉庫內各區(qū)域布局規(guī)劃1周內完成（17）3倉儲管理體系及各項管理制度的建立與修訂1周內完成（17）4倉儲管理體系及各項管理制度的貫徹執(zhí)行、修訂、監(jiān)督及培訓長效性5倉庫整理、標識、及倉管員自我盤點1周內完成（815）6庫存物品大盤點1月內完成7各項制度的再次修訂與

15、完善，列入常態(tài)化運行1月內完成8倉庫人員倉儲管理知識、管理技能、工作態(tài)度、消防知識培訓長效性9其它與倉庫相關工作的整改長效性4、工作計劃展開本工作計劃與安排分為三個階段進行，從2018年02月1日至2018年02月28日共約1個月。第一階段：倉儲體系資源整合規(guī)劃階段(日一日)(1)工作目的：通過對現(xiàn)行運作體系的調研、分析，明確倉儲體系資源整合工內容。(2)工作內容：a制定倉庫部門職能、職責，部門各崗位職能、職責；b對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行調研、分析，明確現(xiàn)行倉儲營運體系的優(yōu)勢和缺失，收集、整理所需基礎資料，向公司經(jīng)營層提出倉庫整改計劃和步驟方案；c編制、檢討、修訂倉

16、庫相關管理規(guī)定。(3)工作方式：采用調查，與本部門人員、相關部門主管溝通、討論，收集和整理所需的基礎資料的方法。第二階段：倉存物品整理、整頓階段(日一日)(1)工作目的：通過對倉庫進行分類、分區(qū)，對倉存物品進行整理、分類、標識、盤存，達到倉區(qū)規(guī)劃有序，倉存物品物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數(shù)量準確的目的。(2)工作內容：a現(xiàn)場規(guī)劃：根據(jù)倉庫的空間大小，進行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)；充分利用空間；b倉庫物品資料收集：要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集，整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色等。c倉庫物品搬遷與分

17、散物品收集：根據(jù)倉庫分類，將現(xiàn)有倉存物品搬遷到指定倉庫，將分散的物品全部收歸相應倉庫。人員：4人左右，工作主導：倉庫主管d倉庫物品整理、整頓：將收歸倉庫的物品進行整理、歸類，制訂出相應的編號、品名、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫，隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。人員：2人左右，工作主導：倉庫主管e制定倉庫2月份大盤點計劃。(3)工作方式：本部門人員主導、各相關部門協(xié)助。第三階段：倉儲管理體系固化階段(日一日)(1)工作目的：通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結，進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定，行成適合企業(yè)管理運作的高效倉儲管理體系并固化執(zhí)行。(2)工作內容：a