EXCEL常用的函數(shù)(29種實(shí)例)

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1.SUM求參數(shù)的和，就是求指定的所有參數(shù)的和。2.SUMIF1. 條件求和， Excel 中 sumif 函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。2.sumif 函數(shù)語法是： SUMIF(range， criteria ，sum_range)sumif 函數(shù)的參數(shù)如下：第一個(gè)參數(shù)： Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。第二個(gè)參數(shù)： Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。第三個(gè)參數(shù)： Sum_range為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。當(dāng)省略第三個(gè)參數(shù)時(shí)，則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。( 注： criteria 參數(shù)中使

2、用通配符（包括問號(hào) (?) 和星號(hào) (*) ）。問號(hào)匹配任意單個(gè)字符；星號(hào)匹配任意一串字符。如果要查找實(shí)際的問號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入波形符() 。 )3. 實(shí)例：計(jì)算人員甲的營業(yè)額（ $K$3:$K$26：絕對(duì)區(qū)域，按 F4 可設(shè)定）3.COUNT1. 用途：它可以統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。2. 函數(shù)語法： COUNT(value1，value2 ， .) 。參數(shù)： value1 ，value2 ，. 是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù) (1 30 個(gè)) ，其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計(jì)。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案3. 實(shí)例：如果 A1=90、A2=人數(shù)、A3=、A4=54、A5

3、=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回得 3。4.COUNTA1. 說明：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。 參數(shù)可以是任何類型， 它們包括空格但不包括空白單元格。如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，則應(yīng)該使用COUNT函數(shù)。2. 語法： COUNTA(value1，value2 ， .)3. 實(shí)例：如果 A1=6.28、 A2=3.74， A3=“我們”其余單元格為空，則公式 “ =COUNTA(A1:A5)”的計(jì)算結(jié)果等于 3。5.COUNTBLANK1. 用途：計(jì)算某個(gè)單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。2. 函數(shù)語法： COUNTBLANK(range)參數(shù)： Range為需要計(jì)算其中空白

4、單元格數(shù)目的區(qū)域。3. 實(shí)例 ：如 果 A1=88、 A2=55、 A3=( 空格 ) 、 A4=72、 A5=( 空格 ) ，則 公式 “ =COUNTBLANK(A1:A5)”返回得 2。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案6.COUNTIF用途：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語法： COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：Range：需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。 Criteria ：確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。實(shí)例：在 A1:A7 之間，確定數(shù)字 55 被計(jì)算在內(nèi)的條件，返回得 2。7.MAX返回選定數(shù)據(jù)庫項(xiàng)中的最大值8.MIN

5、返回選定數(shù)據(jù)庫項(xiàng)中的最小值精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案9.IF1) IF 函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)： IF( 條件 , 結(jié)果 1, 結(jié)果 2) 。2) IF 函數(shù)的功能對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理， 條件滿足則輸出結(jié)果1，不滿足則輸出結(jié)果2?？梢允÷越Y(jié)果 1 或結(jié)果 2，但不能同時(shí)省略。3) 條件表達(dá)式把兩個(gè)表達(dá)式用關(guān)系運(yùn)算符 ( 主要有 =，=，=等 6 個(gè)關(guān)系運(yùn)算符 ) 連接起來就構(gòu)成條件表達(dá)式。例如，在 IF(a1+b1+50 b1+c1-50,1,2) 函數(shù)式中，條件表達(dá)式是a1+b1+50 b1+c1-50 。4) 執(zhí)行過程下面以 IF(a1+b1+50 b1+c1-50,1,1) 函數(shù)式為例來說明IF

6、函數(shù)的執(zhí)行過程。例 2：IF(E2=85, “優(yōu)” ,IF(E2=75, “良”，IF(E2=60, 及格 ， 不及格 )公式理解：函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計(jì)算 E2=85，如果該表達(dá)式成立，則顯示“優(yōu)” ，如果不成立就繼續(xù)計(jì)算 E2=75，如果該表達(dá)式成立，則顯示“良” ，否則繼續(xù)計(jì)算 E2=60，如果該表達(dá)式成立， 則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。例 3：IF(HOUR(F9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)公式理解：函數(shù)從左向右執(zhí)行。如果 F9 中的數(shù)字折算成小時(shí)后的值 15”, 成立輸出“ F9 中的數(shù)字折算成小時(shí)后的值+1”，不成立輸出“ F9 中的數(shù)字折算成小時(shí)后的值

7、” 。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案注：時(shí)間函數(shù) HOUR(X),MINUTE(X)可使列表數(shù)字折算成對(duì)應(yīng)值。 例：=HOUR(0:58:33) 010.AND1. 說明：所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為 TRUE 時(shí)，返回 TRUE；只要有一個(gè)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為 FALSE，即返回 FALSE。2. 函數(shù)語法： AND(logical1, logical2, .)logical1 ：必需。要檢驗(yàn)的第一個(gè)條件，其計(jì)算結(jié)果可以為 TRUE 或 FALSE。 logical2, . ：可選。要檢驗(yàn)的其他條件，其計(jì)算結(jié)果可以為 TRUE或 FALSE，最多可包含 255 個(gè)條件。3. 實(shí)例：=AND(2+2=4, 2+3=

8、5)所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果均為TRUE=AND(2+2=4, 2+3=6)所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果均為FALSE11.HLOOKUP說明：HLOOKUP函數(shù)主要用于在表格或數(shù)值組的首行查找指定的數(shù)值 （即在水平查找），并返回表格顯示當(dāng)前列中指定行處的值。 。函數(shù)語法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)實(shí)例：用下面這個(gè)實(shí)例展示Hlookup 函數(shù)用法A1:B2 表示要在其中查找的區(qū)間，公式中的table_arrayF1 到 G1中表示我們要查找的對(duì)象，公式中的lookup_value現(xiàn)在我們要查找F1 到 G1分別對(duì)應(yīng)的

9、數(shù)值。（按 F4 鍵，將其變成絕對(duì)引用。 ）精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案12.VLOOKUP說明：VLOOKUP 函數(shù)是 Excel 中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，它與 LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值；與之對(duì)應(yīng)的 HLOOKUP是按行查找的。函數(shù)語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)13.RANK說明： rank 函數(shù)是排名函數(shù)。 rank 函數(shù)最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。函數(shù)語法： rank(number,ref,o

10、rder)實(shí)例：給下列成績排名14.REPLACE1. 說明：用新字符串替換舊字符串，而且替換的位置和數(shù)量都是指定的。2. 函數(shù)語法：=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案=replace （要替換的字符串，開始位置，替換個(gè)數(shù)，新的文本）注意：第四個(gè)參數(shù)是文本，要加上引號(hào)。3. 實(shí)例： =REPLACE(替換區(qū)域 A2，第八個(gè)數(shù)字開始，替換4 個(gè)，替換為“ xxxx ”15. 時(shí)間函數(shù)1.TODAY：用于返回當(dāng)前系統(tǒng)的日期，其完整的格式：=TODAY( )2.NOW：用于返回當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間，其完整的格式：=DAY( )

11、3.HOUR：將值轉(zhuǎn)成小時(shí)4. MINUTE：將值轉(zhuǎn)成分鐘5.DATE函數(shù)：返回指定日期的序列號(hào)函數(shù)語法： DATE(year，month， day)16.DAVERAGE1. 說明：返回?cái)?shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單中滿足指定條件的列中數(shù)值的平均值.2. 函數(shù)語法： DAVERAGE(database,field,criteria)參數(shù)：Database 構(gòu)成數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。3. 實(shí)例：實(shí)例 1：利用 daverage 函數(shù)單條件求平均值，求電視的平均數(shù)量。實(shí)例 2：求 B 分店電視的平均數(shù)量輸入公式 =DAVE

12、RAGE(A1:C9,C1,E1:E2)數(shù)據(jù)區(qū)域 A1:C9（整個(gè)查找表）字段名 C1，指定求平均值的數(shù)據(jù)列。也可以等于 3（參數(shù) Field =C1等價(jià)于參數(shù) Field =3。即表示返回第三列的值。 ) 條件區(qū)域 E1:E2，表示品名為電視。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案17.DSUM1. 說明：將數(shù)據(jù)庫中符合條件的記錄的字段列中的數(shù)字的和。 使用它可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件累加，這種方式可以使條件的修改變得方便，因此，相對(duì)于 SUM和SUMIF函數(shù)， DSUM更加靈活。2. 函數(shù)語法：DSUM(database,field,criteria)參數(shù)：Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。Fiel

13、d 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。列表中的數(shù)據(jù)列必須在第一行具有標(biāo)志項(xiàng)。 Field 可以是文本，即兩端帶引號(hào)的標(biāo)志項(xiàng)， 如“樹齡”或“產(chǎn)量”；此外，F(xiàn)ield也可以是代表列表中數(shù)據(jù)列位置的數(shù)字： 1 表示第一列， 2 表示第二列，等等。Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域?？梢詾閰?shù) criteria 指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個(gè)列標(biāo)志和列標(biāo)志下方用于設(shè)定條件的單元格。實(shí)例：如圖所示，利用dsum函數(shù)單條件求和，實(shí)例 1：求電視的總數(shù)量。（實(shí)例 2：求 B 分店電視的總數(shù)量。）輸入公式 =DSUM(A1:C9,F1,D1:D2)數(shù)據(jù)區(qū)域 A1:C9（整個(gè)查找表）字段名 C1，指定求

14、和的數(shù)據(jù)列。也可以等于3。條件區(qū)域 A11:A12，表示品名為電視。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案18.ROUND1. 說明： round 函數(shù)用來對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。2. 函數(shù)語法： ROUND(number, num_digits)參數(shù)，number 表示需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)值或單元格內(nèi)容。 num_digits 表示需要取多少位的參數(shù)。num_digits0 時(shí)，表示取小數(shù)點(diǎn)后對(duì)應(yīng)位數(shù)的四舍五入數(shù)值。 num_digits=0 時(shí)，表示則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。 num_digits0能被 400 整除的年份： MOD(YEAR(TODAY(),400)=0 AND(MOD(YEAR(TOD

15、AY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0)：滿足當(dāng)前“年數(shù)能被4 整除而不能被 100 整除，”得 TURE,不滿足得 FALSE。OR(AND(MOD(YEAR(TODAY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0), MOD(YEAR(TODAY(),400)：當(dāng)前年數(shù)能被 4 整除而不能被 100 整除，或者能被 400 整除的年份。21. SUMPRODUCT1. 說明：在給定的幾組數(shù)組中， 然后把數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘， 最后返回乘積之和。從字面上可以看出， sumproduct 有兩個(gè)英文單詞組成， sum是和， product 是積，所以是

16、乘積之和的意思。 （返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和）2. 函數(shù)語法： =SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .）Array 為數(shù)組。3. 實(shí)例：當(dāng) sumproduct 函數(shù)中的參數(shù)只有一個(gè)數(shù)組時(shí)， 即對(duì)數(shù)組1;2;3;4;5;6;7 進(jìn)行求和， 1+2+3+4+5+6+7=28。當(dāng) sumproduct 函數(shù)中參數(shù)為兩個(gè)數(shù)組時(shí)，兩個(gè)數(shù)組的所有元素對(duì)應(yīng)相乘。公式=sumproduct（A2:A8,B2:B8 ）可轉(zhuǎn)化為 =sumproduct（數(shù)組 1，數(shù)組 2）=sumproduct（1；2；3；4；5；6；7，1；2；3；4；5；6；7）=1*1+2*2+3*3

17、+4*4+5*5+6*6+7*7=140 。SUMPRRODUCT用法二：多條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù) :函數(shù)語法： =sumproduct( 條件 1)*( 條件 2)*( 條件 n)例題：統(tǒng)計(jì) A1-A10 中奇數(shù)的個(gè)數(shù)（注： mod函數(shù)是一個(gè)用來求余數(shù)函數(shù)）精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案22.DCOUNT1. 說明：統(tǒng)計(jì)滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)2. 函數(shù)語法： =DCOUNT(database,field,criteria)=（數(shù)據(jù)區(qū)域，字段名，條件區(qū)域）參數(shù) field字段名（函數(shù)所使用的列） Field也可以是數(shù)字： 1 代表第一列，2 代表第二列。參數(shù) criteria條件區(qū)域，可以是一個(gè)或

18、者多個(gè)條件。1.實(shí)例：統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品為白熾燈，其瓦數(shù)大于等于80 且小于等于 100 的品種數(shù)。23.ISTEXT1. 說明： ISTEXT函數(shù)用于判斷值是否為文本，如果是，則返回 TRUE；否則返回FALSE。2. 函數(shù)語法：ISTEXT(value) 參數(shù)說明：value ：表示需要判斷是否為文本的值。3. 實(shí)例：24.ABS1. 說明：計(jì)算絕對(duì)值。2. 函數(shù)語法： ABS( )精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案3. 實(shí)例：25.MID1. 說明：可以用來從指定的字符串中截取出指定數(shù)量字符的函數(shù)。2. 函數(shù)語法： MID(text, start_num, num_chars)參數(shù)：text是一串我們想從中截取

19、字符的“字符串“；start_num 是一個(gè)數(shù)字，是指從”字符串“的左邊第幾位開始截?。?num_chars 也是數(shù)字，是指從 start_num 開始，向右截取的長度。3. 實(shí)例：判斷該身份證號(hào)碼男還是女 ?（倒數(shù)第二位為奇數(shù)為的男，為偶數(shù)的為女）26.MROUND1. 說明： MROUND函數(shù)返回最接近要舍入值的基數(shù)的倍數(shù)。2. 函數(shù)語法： MROUND(, )參數(shù)： numbe要舍入的數(shù)字。 multiple要將數(shù)字舍入到的基數(shù)。3. 實(shí)例：將 B1 中的時(shí)間四舍五入到最接近15 分鐘的倍數(shù)。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案27.RANK.EQ1. 說明：用于返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位， 如果多個(gè)值都具有相同的排位，則返