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文檔簡介

1、公司行政管理組織框架結(jié)構(gòu)1.公司組織機構(gòu)及管理圖廿以工田4FF原產(chǎn)地產(chǎn)冠名體驗店分公司展示廳各地聲新產(chǎn)- 人事專員 行政專員 文案策劃 客服人員 用,夢,計;后臺維護勞動定員表表6-1序號部門技術(shù)人員管理人員合計1總經(jīng)理部1122綜合行政部1123網(wǎng)絡(luò)部2134市場部213一 3產(chǎn)品部1126財務(wù)部1127倉儲物流部118合計87153.崗位職責(zé)(-)總經(jīng)理部門總經(jīng)理職責(zé)1人1s代表公司參加重大的內(nèi)外活動2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計劃,中長期發(fā)展計劃等;5、審核公司的年度財務(wù)預(yù)算;6、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實

2、施;7、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲;8、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;9、定期主持召開員工座談會,了解員工動向;總經(jīng)理助理1人1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助 手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、 落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和會議的組織工作和會

3、議紀(jì)錄。做好決議、決定 等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。(-)綜合行政部展廳接待部2人1 .帶頭并監(jiān)督下屬遵守(員工守則)及各項規(guī)章制度.嚴(yán)格要求管理員 工,部門科學(xué)化,規(guī)范化。2 .協(xié)助上級完成文員行政工作,提交整理所需要的資料。3 .在展示廳接待來賓和顧客,了解地方特色農(nóng)副產(chǎn)品,介紹公司發(fā)展情 況,將消費和體臉結(jié)合,對外推廣“土貢源農(nóng)副特產(chǎn)聚合平臺”。4 .對接顧客,并根據(jù)客人要求安排房間、

4、餐飲、會議室擺放,確認(rèn)客人 抵達時間、人數(shù)、有無特殊要求(水果、鮮花、茶歇、席位卡)。5 .負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購、申領(lǐng)、保管(三)電商技術(shù)部電商運營主管1人1 .對各平臺網(wǎng)站相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,進行網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品需求分析,將線上和 線下配合起來,達到最大化盈利2 .制定電商網(wǎng)站的整體策劃,新媒體宣傳推廣,活動策劃及日常運營;3 .4 .及時準(zhǔn)確掌握顧客的回饋,研究分析顧客的需求;4.維護及開拓所有外網(wǎng),擴展外網(wǎng)的流量引流,吸納粉絲,完成并制定 線上銷售計劃。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部1人1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部后臺的日常工作,制定技術(shù)部工作計劃和技術(shù)后臺的 維護。2、不斷升級公司的APP、微信公眾服務(wù)號、官網(wǎng)的后臺功能,

5、不斷完善 的調(diào)整適應(yīng)公司整體線上運營的發(fā)展。3、負(fù)責(zé)整理大數(shù)據(jù)后臺,配合各分公司運營區(qū)上傳產(chǎn)品及新聞中心推 廣。4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的安全和正常運行,及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決網(wǎng)站 技術(shù)問題。策劃設(shè)計部1人1 .根據(jù)公司各網(wǎng)站平臺上策劃制定的網(wǎng)站專題策劃案,進行網(wǎng)站專題頁 面的設(shè)計,配合公司整體的推廣運營2 .負(fù)責(zé)完成所有產(chǎn)品美工的設(shè)計,各地分公司提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,進行拍 攝、布局、修圖在線上平臺的產(chǎn)品展示。3 .配合策劃推廣活動,并參與執(zhí)行,做好促銷活動的頁面設(shè)計,以及網(wǎng) 站部分的美工設(shè)計。5.負(fù)責(zé)各后臺APP及公眾號、官網(wǎng)的頻道信息內(nèi)容的搜集、整合和編 輯,并及時更新上線,同時負(fù)責(zé)客服的回復(fù)工作。

6、(四)市場部市場部經(jīng)理1人1 .實現(xiàn)公司市場的開發(fā)目標(biāo)和全國的招商工作2 .3 .制訂和實施開發(fā)市場計劃4 .負(fù)責(zé)市場開發(fā)政策的制訂與施行和人員管理5 .6 .做好市場調(diào)研了解,落實開展全國招商“土貢源”的分公司細(xì)節(jié)工作7 .8 .市場工作的監(jiān)察與評估9 .10 .組織、協(xié)調(diào)指導(dǎo)各地分公司的工作招商專員2人1 .公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作,完成分解下的招商任 務(wù);2 .3 .執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作(如:參觀其他專業(yè)市場招商情況、市場調(diào) 研等);4 .3 .向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在問題及建議解決方法;4 .對商戶洽談過程中提出的各種問題做出詳細(xì)解答及協(xié)助招商戶解決;5 .整理招商資

7、料,確保資料整齊完整,及時整理歸類、建檔;6 .負(fù)責(zé)接待每天到訪商戶、接聽商戶咨詢來電;7 .負(fù)責(zé)登記每曰商戶資料;8 .負(fù)責(zé)與商戶合同簽署工作,按照公司流程收取商戶定金等財務(wù)手續(xù), 并協(xié)助設(shè)立連鎖冠名店的后續(xù)維護指導(dǎo)工作。(五)產(chǎn)品銷售部2人L對于各地現(xiàn)有產(chǎn)品的整合,聯(lián)絡(luò)廠家建立良好的合作關(guān)系;同時協(xié)助 市場部開發(fā)新產(chǎn)品,進行調(diào)研、聯(lián)絡(luò)、策劃一系列打造新產(chǎn)品。2.根據(jù)公司銷售策略,確定銷售目標(biāo)并保證目標(biāo)完成,制定切實可行的 銷售計劃,分線上銷售和線下實體運營兩部分。3實時跟蹤產(chǎn)品銷售計劃的執(zhí)行情況,及時將銷售及相關(guān)信息及時反饋 給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);4 .與各分公司及時聯(lián)絡(luò)產(chǎn)品的流通,配合各地的產(chǎn)

8、品流通;5 .完善客戶管理制度,及時將客戶信息匯總存檔作為公司重要資料進行 保存,制定并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果;6 .收集、整理、歸納客戶資料,對客戶進行透徹分析;7 .制定銷售管理制度,工作流程,調(diào)動各分公司的銷售人員的工作激情,監(jiān)督貫徹實施;(六)財務(wù)部2人1 .起草公司年度經(jīng)營計劃;組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算;執(zhí)行、監(jiān)督、 檢查、總結(jié)經(jīng)營計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,提出調(diào)整建議;2 .3 .執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策、稅收政策和法規(guī);制訂和執(zhí)行公司會計政 策、納稅政策及其管理政策;4 .5 .整合公司業(yè)務(wù)體系資源,發(fā)揮公司綜合優(yōu)勢,實現(xiàn)公司整體利益的最 大化;6 .7 .公司的會計核算、會計監(jiān)督工作;公司會計檔案管理及合同(協(xié) 議)、有價證券、抵(質(zhì))押法律憑證的保管;8 .9 .編寫公司經(jīng)營管理狀況的財務(wù)分析報告;10 .11 .組織下達各中心核算與考核指標(biāo),組織業(yè)務(wù)考核和評價;12 .綜合統(tǒng)計并分析公司債務(wù)和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務(wù)情況;13 .8 .研究公司融資風(fēng)險和資本結(jié)構(gòu),進行融資成本核算,提出融資計劃和 方案;防范融資風(fēng)險;9 .負(fù)責(zé)公司存貨及低值易耗品盤點核對。會同公司有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用和保管等工作建議和要求;10 .公司總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其它工作。(七)倉儲物流部1人1 .負(fù)

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