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文檔簡介
1、合同書-可編輯修改-乙 方: 聯(lián)系地址:聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:傳 真:甲 方:聯(lián)系地址:聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:傳 真:甲、乙雙方就2016年月日至2016年月一日會議期間使用會議室、宴會廳、大巴車及預(yù)定房間等相關(guān)事宜簽訂本合同。用房安排房型門市價(元)協(xié)議價(元)房間預(yù)留數(shù)量備注(日期)員,預(yù)留(間)客人預(yù)留(間)備注:1、員工預(yù)留,系甲方為甲方參加會議的員工所訂房間,該等房間產(chǎn)生的房費由甲方進(jìn)行結(jié)算,設(shè)施賠償費及其他任何除房費外的費用均由員工本人支付;2、客人預(yù)留,系甲方為甲方客人所訂房間,該等房間產(chǎn)生的房費、設(shè)施賠償費及其他任何其他費用均由乙方與甲方客人進(jìn)行結(jié)算,均與甲方無關(guān);3、甲、乙雙方簽
2、訂本合同后,乙方為甲方預(yù)留房間至2016年7月 日晚 時,超過該時間而未通知乙方的,則甲方該預(yù)約將視為自行取消。特殊情況下,如甲方事先通知乙方延長預(yù)訂保留時間的,乙方應(yīng)無條件予以安排;4、每日退房時間為14: 00,超過14: 00并且在當(dāng)日18: 00之前退房加收半天房費,18: 00 之后退房加收全天房費;5、甲、乙雙方確認(rèn),不論乙方與甲方或甲方客人進(jìn)行結(jié)算,本合同約定的協(xié)議價已包含所有房間15%的服務(wù)費以及每日免費自助早餐(根據(jù)每個房間床位決定, 每個房間不少于兩位) 等,除甲、乙雙方另行書面確認(rèn)外,乙方不收取任何其他費用;6、甲、乙雙方確認(rèn),本合同約定的協(xié)議價為最終結(jié)算價格,不因任何情
3、況而進(jìn)行調(diào)整;7、乙方確認(rèn),如甲方及甲方客人實際用房總量不足本合同約定房間預(yù)留數(shù)量的,則按甲方及甲方客人實際適用房間數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,如甲方實際用房數(shù)超出房間預(yù)留數(shù)量的,則乙方以本合同約定的協(xié)議價為基礎(chǔ)按實際用房數(shù)量收取甲方或甲方客人相應(yīng)費用;8、如遇特殊情況乙方無法提供相應(yīng)房間的,則由乙方按以下方式另行解決,其產(chǎn)生差價及交通費由乙方承擔(dān):(1)升級至本酒店高一級的房型;(2)協(xié)助安排其它同級別酒店的相應(yīng)級別的房型。9、如房間需要加床,則費用為: 元(含稅、含早);10、甲方員工入住時需出示身份證及公司聯(lián)系人證明后進(jìn)行登記,甲方客人入住時需出示身份證及甲方會議邀請函后進(jìn)行登記,前述兩類人員進(jìn)行登記
4、并符合要求后方可按照本合同約定的協(xié)議價執(zhí)行。二、用餐安排日期時間地點用餐形式預(yù)計人數(shù)人數(shù)/桌數(shù)餐標(biāo)2016.7.20_:00-_:00自助餐人人免費2016.7.20_:00-_:00自助餐人人元/人2016.7.20_:00-_:00桌餐人一桌一元/桌2016.7.21_:00-_:00自助餐人人免費2016.7.21_:00-_:00自助餐人人元/人2016.7.21_:00-_:00自助餐人人元/人備注:1、除用餐安排中涉及的所有餐費由甲方直接向乙方進(jìn)行結(jié)算,且除本合同甲方指定掛賬簽單人員簽字外,甲方不承擔(dān)任何其他費用;2、乙方于2016年7月20日晚提供的元/桌的晚宴桌餐菜單詳見本合同
5、附件內(nèi)容。會議安排日期會議時間地點形式預(yù)計人數(shù)價格2016.7.20_:00-_:00講座式人元/天2016.7.21_:00-_:00講座式人元/天備注:1、乙方應(yīng)于2016年7月 日時之前按照甲方要求將會議地點桌椅、紙筆及講臺等擺放完畢并交給甲方進(jìn)行會場布置工作;2、乙方應(yīng)免費提供:POP指示牌_個、席位卡一張、大堂豎屏 塊、會場LED屏(尺寸:)、投影儀臺、麥克風(fēng)2個、調(diào)音師1位、為所有參會人員提供免費紙、筆以及每天每人不少于 瓶 牌毫升礦泉水、免費茶水等;3、乙方提供的收費項目(需甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行):鮮花(按乙方價格收取)四、會議茶歇安排日期茶歇時間地點預(yù)計人數(shù)價格2016.7.20
6、_:00-_:00人元/人2016.7.20_:00-_:00人元/人2016.7.21_:00-_:00人元/人2016.7.21_:00-_:00人元/人備注:1、除茶歇安排中涉及的所有餐費由甲方直接向乙方進(jìn)行結(jié)算的,且除本合同甲方指定掛賬簽單人員簽字外,甲方不承擔(dān)任何其他費用;2、乙方于上述茶歇時間提供的茶歇單及供應(yīng)量詳見本合同附件內(nèi)容。五、用車安排日期出發(fā)時間出發(fā)地點到達(dá)地點車輛配置要求需要數(shù)量單車單程價格2016.7._:00牌座大客車(帶空調(diào))2輛元六、付款安排1、甲、乙雙方對接人于甲方會議完畢后對甲方會議期間甲方人員用房、本協(xié)議的用餐、會議、茶歇及用車安排進(jìn)行結(jié)算,甲方以轉(zhuǎn)賬的形
7、式向乙方支付款項;2、甲、乙雙方明確,甲方支付本協(xié)議約定款項前,乙方應(yīng)向甲方提供與甲方全部分用對應(yīng)的明細(xì)流水單據(jù)及與甲方全部款項對應(yīng)的符合甲方要求的發(fā)票,甲方于收到前述明細(xì)流水單據(jù)及發(fā)票后3個工作日內(nèi)安排付款;3、甲、乙雙方明確,甲方僅對本合同確定的甲方應(yīng)付款項以及本合同執(zhí)行過程中由甲方指定掛賬簽單人員簽字的消費進(jìn)行結(jié)算,除本協(xié)議約定的款項及甲方指定掛賬簽單人員簽字確認(rèn)的消費款項外,甲方不向乙方支付任何其他費用,同時乙方不得就任何其他包括但不限于額外房間費用、宴會費用、會議費用等要求甲方進(jìn)行結(jié)算;4、甲方賬戶信息:單位名稱:銀行賬號:銀行名稱:乙方賬戶信息:單位名稱:銀行賬號:銀行名稱:5、甲方指定掛賬簽單人員信息:姓名職務(wù)聯(lián)系電話備注簽字字樣七、其他條款1、甲方有義務(wù)要求所有參會人員遵從乙方管理,自覺維護乙方形象及聲譽,保護乙方財產(chǎn)。若 有任何因甲方自身原因產(chǎn)生與參會人員的矛盾沖突導(dǎo)致牽連乙方并給乙方造成經(jīng)濟和名譽損失的, 甲方應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。2、甲方保證在乙方舉行的一切活動符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)和當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)管理規(guī) 定;由于戰(zhàn)爭、政府行為、罷工、動亂及自然災(zāi)害等不可抗力因素而使雙方中的任一方不能履行其 義務(wù),該方將不承擔(dān)任何責(zé)任。八、本合同
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