家具公司SAP實(shí)施專案物料管理委外加工采購(gòu)流程

1、委外加工采購(gòu)流程1.流程說明1、此流程適用于生產(chǎn)性物料委外加工類采購(gòu)作業(yè)及倉(cāng)庫不良品退廠維修使用。 委外加工類采購(gòu)，采購(gòu)人員必須在采購(gòu)行為發(fā)生前，與廠商確認(rèn)超耗狀況的處理。原則上， 廠商實(shí)際加工超耗量高于雙方確認(rèn)的容量時(shí)，超耗部分必須由供應(yīng)商來承擔(dān)，并在月結(jié)中扣 除相應(yīng)金額。若某物料為委外加工采購(gòu)的，則必須在維護(hù)采購(gòu)信息記錄中，維護(hù)成“分包” （參考第十三 章 生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程 3.1 操作范例之例一） 委外加工的系統(tǒng)操作及線外作業(yè)要求等同于標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程（參考第十三章生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程之流程說明） 。2、在系統(tǒng)采購(gòu)訂單上，若為委外加工采購(gòu)訂單則必須在采購(gòu)訂單類別上標(biāo)注“分包” 。3、

2、不良品退廠維修時(shí)，倉(cāng)庫必須在維修清單上標(biāo)注退廠的商品明細(xì)及規(guī)范維修清單的編號(hào) 方式，并經(jīng)倉(cāng)庫主管簽核。采購(gòu)人員接獲維修清單后必須將其表單編號(hào)，輸入在系統(tǒng)采購(gòu)訂 單的“跟蹤號(hào)”欄位。每月對(duì)帳完成后，以 query 的方式將當(dāng)月退廠維修的 PO 及維修金額 總額，提交給財(cái)務(wù)（ CO ），由財(cái)務(wù)在系統(tǒng)上一次性在總帳中將“采購(gòu)成本”轉(zhuǎn)為“倉(cāng)庫維修 費(fèi)用”2.流程圖欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商必輸項(xiàng)10000084采購(gòu)組織必輸項(xiàng)，確定在哪個(gè)采購(gòu)組織下執(zhí)行的采購(gòu)作業(yè)。可以打開FP00 總部及華東欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢區(qū)采購(gòu)組織必輸項(xiàng)， 確定在哪個(gè)公司層級(jí)下執(zhí)行的采購(gòu)作業(yè)。 可以打開 欄位邊的輔助資

3、料進(jìn)行系統(tǒng)查詢F001 上海震旦辦公設(shè)備有限公司3.系統(tǒng)操作3.1. 操作范例在 FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購(gòu)組織）下創(chuàng)建委外采購(gòu)訂單3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤物料管理 采購(gòu)采購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠交易代碼：ME21N3.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋公司代碼I :文本項(xiàng)目類 選擇訂單類型：L （分包）型組件必輸項(xiàng)（做檢核用）當(dāng)訂單的項(xiàng)目總覽全部輸入完成后，打開行項(xiàng)目的“物料數(shù) 據(jù)”查看“組件”信息是否存在。1、一般經(jīng)由 MRP 運(yùn)行后產(chǎn)生的 PO 都會(huì)自動(dòng)帶岀組件信息2、 若為倉(cāng)庫不良品退廠維修狀況，則由采購(gòu)人員手工維護(hù)組 件信息在項(xiàng)欄位中選擇“物料數(shù)據(jù)”頁面，如上圖所示,按 組件鍵

4、進(jìn)入下一個(gè)畫欄位名稱欄位說明資料范例物料必輸項(xiàng)，輸入需要委外加工的物料號(hào)碼602385需求數(shù)量必輸項(xiàng)，輸入采購(gòu)訂單訂購(gòu)的物料對(duì)應(yīng)的委外加工物料的數(shù) 量200工廠必輸項(xiàng)，輸入發(fā)出該物料的倉(cāng)庫FW00 嘉定倉(cāng)需求日期必輸項(xiàng)，輸入廠商來領(lǐng)料的日期2001/04/10按 F3 鍵進(jìn)入返回上一畫面，確認(rèn)無誤，按LJi 鍵。系統(tǒng)顯示采購(gòu)訂單已經(jīng)創(chuàng)建，結(jié)束任務(wù)。如下屏：AJMt4L.；：；：匕-叫每酗2L*/J:Z2jj*創(chuàng)亦 Jj 步曲也團(tuán) 酗企 M 缺省值II rzjQC SJ U M 1 己13笛由的帀 CU冊(cè)罰Afitf獨(dú)w單簾AT鼻Qswai”罷刀 飾叫GtLJI“ 土1團(tuán)宅nd期ptiuvw/1