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文檔簡介
1、說明:本篇快速入門為一套完整的SimTrade實際業(yè)務(wù)操作,交易方式為L/C + CIF,由于不同交易方式下貿(mào)易流程不盡相同,本例中的數(shù)據(jù)資料(藍(lán)色字體部分)與表格內(nèi)容僅供參考,請依具體情況來完成實際操作。請?zhí)暨x以下主題檢查相關(guān)內(nèi)容:一、買賣預(yù)備階段二、買賣商量階段三、簽訂合同與承受信用證四、履行合同階段一、買賣預(yù)備階段1學(xué)生以出口商角色登錄,輸入用戶名(如xyz ),在"選擇用戶類型"下拉框中選擇"出口商",點"登錄體系",進(jìn)入出口商事務(wù)主頁面;2創(chuàng)立公司。點"材料",可檢查公司注冊資金、帳號、單位代碼、郵件地址
2、等材料,其它逐項填寫如下:公司全稱(中文):宏昌國際股份有限公司公司全稱 (英文):GRAND WESTERN TRADING CORP.公司簡稱(中文):宏昌公司簡稱(英文):GRAND企業(yè)法人(中文):劉銘華企業(yè)法人(英文):Minghua Liu電話:86-25-23501213傳真:86-25-23500638郵政編碼:210005網(wǎng)址:http:/www.des un soft. net公司地址(中文):南京市北京西路嘉發(fā)大廈2501室公司地址(英文):Room2501,Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P.R.Chi
3、na公司介紹:咱們是一家主營服裝的外貿(mào)公司,長時間以來致力于進(jìn)步產(chǎn)品質(zhì)量,諾言卓著,歡迎來函與我公司洽談事務(wù)!可自在增加圖片注意事項:最好使用 GIF或JPG格式的圖片,尺寸建議在120*120(像素)左右。填寫結(jié)束后,點"承認(rèn)";3發(fā)布公司廣告。點"事務(wù)中心",再點標(biāo)志為"廣告公司"的建筑物,在彈出頁面中點 "發(fā)布廣告",逐 項填寫如下:輸入標(biāo)題:我公司運(yùn)營各式男女T恤輸入關(guān)鍵字:T恤挑選發(fā)布類型為"公司廣告"輸入內(nèi)容:我公司專業(yè)運(yùn)營各式男女 T恤,樣式新穎,價格優(yōu)惠,歡迎來函來電洽談!ema
4、il:xyz1simtrade填寫結(jié)束后,點"承認(rèn)",成功發(fā)布公司廣告;(進(jìn)口商發(fā)布購買信息后 )4尋覓商機(jī)。點"淘金網(wǎng)",進(jìn)入查詢頁面,在主頁上檢查告訴以及各類市場信息與供求信息,其間在進(jìn)口商發(fā)布信息中可找到Carters Trading Company, LLC 發(fā)布的求購 女式T恤衫 的信息;5檢查買賣對手。點"公司庫",可看到一切公司,輸入關(guān)鍵詞"Carters ",挑選類別為"進(jìn)口商",點"查找",找到對應(yīng)的公司,再點"詳細(xì)情況",檢查公司詳細(xì)材
5、料;6檢查買賣產(chǎn)品。點"產(chǎn)品展現(xiàn)",可看到一切產(chǎn)品,輸入關(guān)鍵詞"女式T恤衫",點"查找",找到對應(yīng)的產(chǎn)品,再點"詳細(xì)情況",檢查產(chǎn)品詳細(xì)材料;回來頁首回來頁首 回來頁 首回來頁首回來頁首回 來頁首二、買賣商量階段.7與進(jìn)口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系(注:建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件可由出口商發(fā)送,也可由進(jìn)口商發(fā)送)。回到出口商事務(wù)主頁面,點"郵件",進(jìn)入郵件體系,點"新建",填寫郵件內(nèi)容如下:收件人:對應(yīng)進(jìn)口商的郵件地址(女口 xyz2simtrade )主題:In troduce合同號:(此時未
6、建立合同,不需填合同號)內(nèi)容欄:Dear Mr. Carter,We known your n ame and address from the website of www.simtrade .net and note with pleasurethe items of your dema nd just fall with in the scope of our bus in ess line. First of all, we avail ourselves of this opport unity to in troduce our compa ny in order to be ac
7、qua in ted with you.Our firm is a Chin ese exporter of various fashi on clothes. We highly hope to establishbus in ess relati ons with your esteemed compa ny on the basis of mutual ben efit in an earlier date.Weare sending a catalogue and a pricelist un der separate cover for your refere nee. Wewill
8、 submitour best price to you upon receipt of your con crete inq uiry.We are look ing forward to receiv ing your earlier reply.Yours faithfully,Min ghua LiuGrand Wester n Trading Corp.填寫結(jié)束后,點"發(fā)送";(進(jìn)口商回復(fù)聯(lián)絡(luò)郵件后)8收取進(jìn)口商詢盤郵件。以第7過程中說到的辦法進(jìn)入郵件體系,點新郵件稱號或發(fā)件人,檢查郵件,內(nèi)容為進(jìn)口商對 女式T恤衫 詢價;9發(fā)布國內(nèi)收購信息。在"事務(wù)中心
9、"里點"廣告公司",再點"發(fā)布信息",逐項填寫如下:輸入標(biāo)題:急購很多女式T恤衫輸入關(guān)鍵字:女式T恤衫挑選發(fā)布類型為"需求信息"輸入內(nèi)容:我公司因客戶需求,急購很多女式T恤衫,有意者請與我公司聯(lián)絡(luò)!email:xyz1simtrade填寫結(jié)束后,點"承認(rèn)",成功發(fā)布信息;(工廠發(fā)送聯(lián)絡(luò)郵件,或出口商主動發(fā)送聯(lián)絡(luò)郵件后)10收取工廠希望建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件(注:建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件可由工廠發(fā)送,也可由出口商發(fā)送);11回復(fù)郵件。填寫內(nèi)容如下:收件人:回復(fù)情況主動填寫主題:回復(fù)情況主動填寫,可將其改為"
10、詢價"合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)內(nèi)容欄:張弛先生:您好!十分感謝您的來信。您的來信中說到貴公司是出產(chǎn)服裝的的專業(yè)廠家,咱們對此很感興趣,想和你們樹立起長時間的協(xié)作關(guān)系。貴廠能否給我們報價(含稅)女式T恤衫,報價單中請注明交貨地點、要求的付款方式及最小訂量。因出口貨品一般數(shù)量較大,請報最優(yōu)惠價。劉銘華宏昌世界股份有限公司填寫結(jié)束后,點"發(fā)送";(工廠回復(fù)詢價郵件后 )12收取工廠報價的郵件;13依據(jù)工廠的報價,核算出本錢與贏利后,再向進(jìn)口商發(fā)盤。翻幵進(jìn)口商詢盤郵件,點"回復(fù)",填寫郵件內(nèi)容如下:收件人:回復(fù)情況主動填寫主題:回復(fù)情況
11、主動填寫,可將其改為"Quotation "合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)內(nèi)容欄:Dear Mr. Carter,We have received your letter of Apr.02,2010, aski ng us to offer the WOMEN'S T-SHIRT forshipme nt to TORONTO PORT and highly appreciate that you are in terested in our products.Comply with your kindly request, we are pleased
12、 to offer our best price as follows:1. WOMEN'S T-SHIRT2. Packi ng: EXPORTER CARTON3. Specificatio n: 20PCS PER CARTON, COLOR: BLACK, FABRIC CONTENT: 100% COTTON4. Qua ntity: 15000PCS5. Price: USD30/PC CIF TORONTO6. Payme nt: L/C7. Shipment: in May,20108. Brand: At your opti onOur offer remai ns
13、effective un til May 30, 2010Yours faithfully,Min ghua LiuGrand Wester n Trad ing Corp.填寫結(jié)束后,點"發(fā)送"(經(jīng)屢次還盤,進(jìn)口商回復(fù)承受發(fā)盤的郵件后)14收取進(jìn)口商承受發(fā)盤的郵件;回來頁首I回來頁首 回來頁 首回來頁首回來頁首回 來頁首三、簽訂合同與承受信用證15起草外銷合同。退出郵件頁面,點"事務(wù)中心"里標(biāo)志為"進(jìn)口商"的建筑物,在彈出頁面中點"起草合同"。輸入合同號(如" Contract001輸入對應(yīng)的進(jìn)口商編號
14、(如xyz )再輸入辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的出口地銀行編號(如xyz ),并勾選選項"設(shè)置為主合同",再點"確定",彈出合同表單,填寫內(nèi)容如下:外銷合同(填寫說明可點擊表頭名稱藍(lán)色字體處查看)(注:合同既可由出口商起草,也可由進(jìn)口商起草)填寫完結(jié)后點"保存",再在事務(wù)畫面中點"檢查合同",承認(rèn)合同填寫無誤;接下來就應(yīng)制造出口預(yù)算表,辦法為:點"增加單據(jù)",選中"出口預(yù)算表"前的單選鈕,點"承認(rèn)",然后在"檢查單據(jù)列表"中點出口預(yù)算表對應(yīng)的單據(jù)編號
15、(以后添加與填寫單據(jù)都用此方法),彈出表單,填寫如下:出口預(yù)算表(計算方法請參照在線幫助中的"出口預(yù)算表的填寫")填寫完結(jié)后點"保存";檢查出口商資金情況,點"財政"按鈕,"現(xiàn)在資金"現(xiàn)已不行付出預(yù)算表里的"收購本錢"以及行將發(fā)生的各項費(fèi)用,經(jīng)預(yù)算,出口商需向銀行借款RMB50000Q借款操作辦法請拜見協(xié)助中的常見問題6 ;16發(fā)送合同?;氐绞聞?wù)畫面中,點"合同送進(jìn)口商";(進(jìn)口商承認(rèn)合同后)17收取進(jìn)口商已承認(rèn)合同的告訴郵件;(出口地銀行轉(zhuǎn)發(fā)信用證后 )18收取信用證已幵立
16、的告訴郵件,然后回到"事務(wù)中心",點"出口地銀行",再點"信用證事務(wù)",進(jìn)入信用證列表畫面,檢查信用證內(nèi)容無誤后,點"承受";回來頁首I回來頁首 回來頁 首回來頁首回來頁首回 來頁首四、履行合同階段19回復(fù)工廠報價的郵件。填寫內(nèi)容如下:收件人:回復(fù)情況主動填寫主題:回復(fù)情況主動填寫合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)內(nèi)容欄:張弛先生:您好,感謝您的回復(fù)!通過考慮,咱們以為您的報價能夠承受,咱們將訂貨15000PCS女式T恤衫,合同將趕快寄出。劉銘華宏昌世界股份有限公司填寫結(jié)束后,點"發(fā)送";
17、20起草國內(nèi)買賣合同。在"事務(wù)中心"里點標(biāo)志為"工廠"的建筑物,在彈出頁面中點"起草合同"。輸入合同號"Order01"輸入對應(yīng)的工廠編號 (如xyz,并勾選選項"設(shè)置為主合同",點"確定",填寫表單內(nèi)容如下:國內(nèi)買賣合同(注:此合同既可由出口商起草,也可由工廠起草)填寫完結(jié)后點"保存";21回到事務(wù)畫面,點"檢查合同",承認(rèn)合同填寫無誤后,再點 "合同送工廠";(工廠承認(rèn)合同并出產(chǎn)放貨后)22收取工廠已放貨的告訴郵
18、件后,點"庫存",可看到所訂貨的貨品已在庫存列表中,備貨完結(jié);23租船訂艙。增加"貨品出運(yùn)委托書",填寫如下:貨品出運(yùn)委托書填寫完結(jié)后,在"事務(wù)中心"里點"船公司",首先點"指定船公司",選中"世格世界貨運(yùn)署理有限公司",點"承認(rèn)";指定完結(jié)后再點"洽訂鋪位",挑選集裝箱為"40'",填入裝船日期"05/15/2010 " ,再點 承認(rèn)",訂艙完結(jié)。體系將回來 "配艙告
19、訴",點標(biāo)志為"進(jìn)口商"的建筑物里的"檢查單據(jù)列表",可檢查"配 艙告訴"的內(nèi)容;24申請出口檢驗 (注在 SimTra中,交易商品是否需要出檢驗,須在淘金網(wǎng)的“稅率查詢”頁;輸入產(chǎn)品的海關(guān)編碼進(jìn)行查詢,可查到相對應(yīng)的監(jiān)管條件,點擊代碼符號,各代碼的含義均列明于其間。若適用規(guī)定為必須申請出口檢驗取得出境貨物通關(guān)單者,則應(yīng)依規(guī)定辦理)。添加"出境貨物報檢單",填寫如下:出境貨品報檢單填寫完結(jié)后點"保存",再別離增加"商業(yè)發(fā)票"與"裝箱單",填寫如下
20、:商業(yè)發(fā)票裝箱單25回到"事務(wù)中心",點"查驗組織",再點"請求報檢",挑選單據(jù)"銷貨合同"、"信用證"、"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"出境貨品報檢單"后,點"報檢"。報檢完結(jié)后,查驗組織給發(fā) "出境貨品通關(guān)單"及出口商請求簽發(fā)的相應(yīng)查驗證書;26請求產(chǎn)地證。增加"普惠制產(chǎn)地證明書",填寫如下:普惠制產(chǎn)地證明書填寫完結(jié)后點"保存",回到"事務(wù)中心&q
21、uot;,點"查驗組織",再點"請求產(chǎn)地證",挑選產(chǎn)地證類型為" 普惠制產(chǎn)地證明書",點"承認(rèn)",完結(jié)產(chǎn)地證的請求;27處理穩(wěn)妥。增加"貨品運(yùn)輸穩(wěn)妥投保單",填寫如下:貨品運(yùn)輸穩(wěn)妥投保單填寫完結(jié)后點"保存",回到"事務(wù)中心",點"穩(wěn)妥公司",再點"處理穩(wěn)妥",挑選單據(jù)"商業(yè)發(fā)票 和"貨品運(yùn)輸穩(wěn)妥投保單",點"處理穩(wěn)妥",處理完結(jié)后,穩(wěn)妥公司簽發(fā)"貨品運(yùn)輸穩(wěn)妥
22、單"28申領(lǐng)核銷單。點"外管局",再點"申領(lǐng)核銷單",即從外管局獲得"出口收匯核銷單",再到單據(jù)列表 中進(jìn)行填寫:出口收匯核銷單29存案。點"海關(guān)",再點"存案",即憑填好的出口收匯核銷單處理存案;30送貨。點"存案"右邊的"送貨",將貨品送到海關(guān)指定地址;31報關(guān)。增加"出口貨品報關(guān)單",填寫如下:出口貨品報關(guān)單填寫完成后,點"送貨"右邊的"報關(guān)",選擇單據(jù)"商業(yè)發(fā)票&quo
23、t;、"裝箱單"、"出境貨物通關(guān)單"(不需 出口檢驗的商品可免附 )、"出口收匯核銷單"、"出口貨物報關(guān)單",點"報關(guān)"。完成報關(guān)后,同時貨物自動 裝船出運(yùn);32取回提單。點"船公司",再點"取回提單",將提單取回;33發(fā)送裝船告訴。增加"Shippi ng Advic填寫如下:Shipp ing Advice填寫完結(jié)后,點"船公司",再點"發(fā)送裝船告訴",將裝船告訴發(fā)送給進(jìn)口商;34押匯。增加"匯票I!,填寫如下:匯票填寫完結(jié)后點"保存",回到"事務(wù)中心",點"出口地銀行&quo
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