人事管理制度新

1、武夷山語兒泉茶業(yè)有限公司行政人事制度第一章 工作守則一、員工應遵守本公司一切管理規(guī)章、嚴格保守公司的各類商業(yè)秘密。二、員工對部門主管職務范圍之指揮有服從的義務， 如有正常意見得以口頭或 書面陳述。三、員工對公物不得浪費、故意損毀、交換或未經(jīng)許可而使用。四、員工必須奉公守法，不得利用職權圖利或損害公司利益。五、工作時間內禁止拔私人電話及處理私事，不得做與業(yè)務無關的事情。六、員工應保持儀容儀表的整潔、端莊、大方和得體，或著公司統(tǒng)一服裝。七、員工應恪守職位分層負責， 對經(jīng)辦事項負處理之責， 對職務范圍內事項負 監(jiān)督之責。八、員工在公司內不得大聲喧嘩、 言語粗魯、聚眾打牌等影響公司形象的行為。九、上班

2、期間，不得上私人 QQ聊天或瀏覽與工作無關的網(wǎng)站等。第二章 聘用制度一、公司實行董事長領導下的總經(jīng)理負責制，經(jīng)理、部門負責人、一般職員的聘任或解聘，以公開招聘為原則，其學歷、年齡認定分別以畢業(yè)證、身份證為準。二、職位出缺時優(yōu)先從現(xiàn)職員工中甄選或提升， 現(xiàn)職人員如無合適人選時， 方 可對外公開招聘。三、招聘流程、辦理審核手續(xù)如下：一般員工的招聘由部門負責人提出申請， 公司總經(jīng)理以上批準后，再由行政人事部根據(jù)公司需要組織招聘工作。四、新聘員工應有明確的工作任務和考核標準， 新進人員報到應具備以下資料：1. 員工登記表及聘用合同書各 1份（附一寸照片 4張）；2. 居民身份證復印件；3. 學歷證明或

3、其它資格證明文件；五、新進人員辦妥各項手續(xù)后視為報到。 自報到日起三個月內為試用期， 試用 期滿合格予以正式任用。 不合格者不予聘用。 成績突出者由部門提名， 經(jīng)副總經(jīng)理 以上核準提前轉正。六、試用期有下列情形之一者，不予錄用：1、身體不健康或患傳染病者：2、不能勝任崗位工作，調整崗位后仍不能勝任工作的：3、在試用期內發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。七、試用期違反公司管理規(guī)定者，公司將分別予以批評、警告及解聘處分； 如 嚴重損害公司利益者將追究其法律責任。八、試用期內員工自動離職者， 應在十日內提出離職申請， 然后再辦理交接手 續(xù)，否則視同違約，不予結算當月工資。九、員工在試用期間自動離職或被解聘， 應

4、得薪資一律在次月發(fā)放工資時結算。 十、員工試用期滿， 由行政人事部組織考評意見報總經(jīng)理審核， 提報董事長核 準。第三章 工作時間一、本公司實行每周六天工作制，每周休息一天。工作時間包括培訓和訓練， 詳細之工作時間按第三章第二條規(guī)定辦理。二、除節(jié)假日外，公司人員每日應按時到公司上班。上班時間為： 夏季（5月1日-9 月 30日）上午 8：30-12：00， 下午 14：00-18 ：00；冬季（10月1日-4 月31日）上午 8：30-12：00， 下午 14：00-17 ：30。三、所有新進人員須進行培訓。初期培訓內容為公司簡介、規(guī)章制度、 產(chǎn)品知 識、企業(yè)文化、崗位職責等。業(yè)務技能培訓由主管

5、部門負責。四、由于經(jīng)營需要，公司須延長工作時間，可安排員工加班。1、凡屬職務范圍內例行業(yè)務，偶有積壓趕辦，應視為份內工作，縱有延長工 作時間，一律不得申報加班。申報加班由行政人事部負責。2、原則上公司不鼓勵員工加班，但得以補休方式彌補延長工作之工時，申報 補休每次應至少以半天為單位。 由行政人事部負責。 當年度之補休假， 一至六月須 于當年度十月份休完，七月至十二月須于次年四月份休完，否則以棄權論。3、加班費按下列標準計發(fā)： . 平常時間及例假日加班者，原則上以補休方式彌補員工延長加班之工時。 . 法定節(jié)假日加班的，按地方基本工資的 300計發(fā)； . 享受銷售提成的業(yè)務人員無加班費，可安排適當

6、的補休。第四章 考勤、休假、請假考勤： 員工上下班必須準時到崗，不得遲到、早退或曠工。1所有人員必須先到公司報到放置意向標后，方能外出辦理各項業(yè)務。特 殊情況需公司部門主管級以上批準，未辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。2. 遲到：超出上班時間為遲到，無故遲到 2 小時以上視為曠工。3. 早退：未到下班時間擅自離崗者為早退。4. 每月遲到或早退每 1 次扣薪金 10元，每月遲到、早退累計 10次以上酌情 加倍扣罰；曠工一日扣月薪 10；二日扣月薪 20；月累計曠工三日以上，全 年累計半個月以上者解除勞動合同，公司不承擔任何經(jīng)濟補償。5. 凡未經(jīng)請假而又未到班者，一律以曠工論處（出差者除外） 。

7、6. 請假、休假、遲到、早退等員工行政人事文員必須在考勤卡上注明。7. 每月底行政人事專員統(tǒng)計填寫出勤狀況表匯總至行政人事部統(tǒng)一報財務部門核計薪資。統(tǒng)計表和考勤卡由各公司文員保存?zhèn)洳橐荒旰笞孕袖N毀。二、休假1、員工休假應提前 12 個小時于行政人事部報備，批準后予以休假。2、員工休假應在完成本職近期工作任務方可休假。三、假期管理規(guī)定 公司正式員工享有帶薪假期包括：婚假、喪假、產(chǎn)假、年假和法定節(jié)假日。1、事假：事假期間不享受工資。2、病假：病假須出具縣級以上（含縣級）醫(yī)院開具的病歷或病休建議書。3、 產(chǎn)假：員工產(chǎn)假為半年（為了孕婦的安全，女員工懷孕6個月便可提前 休產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按基本工資給

8、予發(fā)放）：流產(chǎn)的假期為7天。4、婚、喪假：員工結婚或直系親屬去世，可享受 3天假期（外省員工扣除路 途時間）。5、年假：員工工作已滿 1 年不滿 10 年的，年休假為 5 天；已滿 10年不滿 20 年的，年休假為 10天；已滿 20 年的，年休假為 15天，年假與春節(jié)假期合并使用（特殊情況需經(jīng)公司審批） 。6、法定節(jié)假日：元旦 1天、春節(jié) 3天、婦女節(jié)半天、清明 1天、勞動節(jié) 1天、 端午節(jié) 1天、中秋節(jié) 1天、國慶節(jié) 3天，但應依據(jù)企業(yè)實際需要予以安排。四、假期審批規(guī)定1、員工請假必須經(jīng)行政人事部批準，管理人員請假須報董事長批準。2、員工因緊急情況無法事先辦理請假手續(xù)，應提前電話征得部門主

9、管同意， 并在事后及時辦理補假手續(xù)；否則按曠工處理。3、員工因特殊情況需續(xù)假的，必須在假期滿前一天向所在部門主管申請，經(jīng) 批準后方可續(xù)假。 若無法事先辦理續(xù)假手續(xù)， 應先口頭征得同意， 并在事后及時補 辦續(xù)假手續(xù)，否則按曠工處理。5、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假由行政人事部簽署意見，報總經(jīng)理審批后生效。6病假、事假在2天（含2天）內，由行政人事部審批并備案；2天以上由 董事長審批，報行政人事部備案。第五章出差一、本公司員工出差分為兩類：1. 短程出差：當天往返不需在外往宿者。2. 長途出差：行程跨兩日（含）以上，需在外住宿者。二、員工出差應預先填寫出差申請單， 包括行程安排及出差事由，由副總經(jīng)理 審

10、批，呈報董事長核準，審批出差申請單交行政人事部備檔。三、員工出差可預支部分差旅費，需由借款人憑出差申請單向出納借支。 于返 回后三日內填寫差旅費報銷單，出示票據(jù)（須有正規(guī)發(fā)票），由副總經(jīng)理簽字送財 務審核，報董事長以上核準后支領報銷款。四、出差費用標準如下: 長途出差：人員項目-經(jīng)理以上級別其他人員飛機事先批準事先批準火車臥鋪（硬臥）臥鋪（經(jīng)濟）輪船二等三等住 宿 費特區(qū)、直轄市300元/天220元/天重點城市260元/天180元/天一般城市200元/天120元/天出 差 津 貼特區(qū)、直轄市50元/天40元/天重點城市40元/天30元/天一般城市30元/天20元/天特區(qū)、直轄市指：深圳，珠海，

11、汕頭，廈門，海南、北京、天津、上海和重慶。重點城市指省會城市。費用實行食宿包干制，只憑票據(jù)報銷往返交通費。1、住宿、交通：實行按標準內按票據(jù)（須提供正規(guī)發(fā)票）報銷，無法提供發(fā) 票的視為未到達目的地，不享受補貼，超出標準按標準報銷。2、嚴禁向客戶提出提供食宿安排，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將不予報銷并追究相關責 任。3、員工出差因特殊情況發(fā)生的招待客戶費用，應提前報備行政人事部，經(jīng)批 準后按票據(jù)報銷。4、出差津貼根據(jù)出差目的地計算。5、公司有辦攜程旅行卡協(xié)議酒店的城市，出差人員必須入住協(xié)議酒店，按協(xié) 議價報銷。公司有統(tǒng)一租房的城市， 出差人員不得外住， 否則住宿費不予報銷（特 殊情況報公司批準）。第六章 業(yè)

12、務招待費報銷標準及程序一、招待費用項目1、招待費主要是指為接待客戶或為特定項目的業(yè)務而發(fā)生的餐費、住宿費、 旅游費及送禮費等，原則上不搞特殊性質的接待。2、部門因業(yè)務需要發(fā)生招待項目，原則上在公司食堂用餐，根據(jù)審批權限經(jīng) 審批后交行政人事部安排用餐。二、申請審批手續(xù)1、因業(yè)務需要在外發(fā)生的招待費開支，應提前報備，由業(yè)務經(jīng)辦人填制招待 費申請單，注明擬招待時間、 客戶名稱、人數(shù)、事由及金額等，送行政人事部審核。2、申請單經(jīng)行政人事部審核同意后，應按規(guī)定權限辦理申請審批手續(xù)，具體 審批授權金額如下：（1）500 元以內由副總經(jīng)理核準。（2）500 元-1000 元由副總經(jīng)理同意后，送董事長核準。三

13、、報銷時間規(guī)定經(jīng)辦人應于招待項目完成后及時辦理報銷手續(xù)， 超過時間一律不予報銷， 具體 報銷時間如下：（1）在武夷山市內或辦公地點所在地發(fā)生的招待費，應于招待項目完成后次 日內辦理報銷手續(xù)；（2）出差期間發(fā)生的招待費，應于出差結束后 七日 內辦理報銷手續(xù)，營銷人 員在當月費用報銷的期限內報銷。（3）未經(jīng)公司書面授權同意，嚴禁任何人私自在協(xié)議酒店簽單，否則由責任 人自行承擔責任。四、辦理報銷手續(xù)1、辦理業(yè)務招待費報銷時必須附上正規(guī)發(fā)票、消費清單及審批單。2、報銷人憑上述手續(xù)齊全的單據(jù)，經(jīng)副總經(jīng)理簽字后，送交財務審核，上報總經(jīng)理批準。3、發(fā)生業(yè)務招待項目必須由兩人簽字確認，否則不予報銷。4、對提供

14、的票據(jù)與業(yè)務發(fā)生地名稱不符的，不能報銷。第七章 、日常采購物品的報銷程序1、物資采購必須以購買申請單為依據(jù)，購買物資在 200 元（含）以內的，由 副總經(jīng)理批準， 200 元以上必須上報董事長批準。2、200 元以上的物品采購必須辦理貨比三家，其中整批價值在 2000 元以下的 比價單，由董事長確定。3、物資采購辦理報銷手續(xù)時， 必須提供經(jīng)相關部門審批的購買申請單、 發(fā)票， 貨物驗收單，否則財務部不予報銷。4、物資采購費用包括日常發(fā)生的零星購物和特定項目的采購支出。5、采購物資必須于物資入庫起三日內報銷（節(jié)假日順延） ，每延期一天罰款 50 元，依此類推。6、屬于定點采購的，必須提供采購合同或

15、協(xié)議書送財務部備案。7、以上采購程序適用于日常采購物品。第八章 薪資管理一、本公司職工之薪資系按工作繁簡、職務輕重，所需專業(yè)技能等訂定。具體 計算公式如下：基本工資 +職務工資 +技能工資 +工齡補貼 +績效獎金二、職工之薪資有變更時，不論新任、升級、降級、免職，一律從每月 1 日生 效計算薪資。三、績效獎金：主要根據(jù)員工當月工作量及工作業(yè)績而定，由公司統(tǒng)一擬定。四、年終獎金：根據(jù)企業(yè)效益而定。五、加班費：職工對于正常工時外工作者發(fā)給；六、工資發(fā)放1. 本公司每月 10 日發(fā)放工資，如遇節(jié)假日則順延。2. 薪資補發(fā)：每月 10 日薪資發(fā)放后，員工若發(fā)現(xiàn)“工資單”金額有誤或薪資 有漏發(fā)情形者，報

16、行政人事部統(tǒng)一匯總后于 5 日內至人事或財務單位核查，核 查后如實有錯誤，由行政人事部（或財務部）填寫“薪資更正明細表”一律并 入下月補發(fā)。第九章 獎懲為使員工發(fā)揮最大的能力于工作崗位上， 提高員工工作積極性和約束力， 特制 定本獎懲辦法。一、本公司員工之獎勵分下列四種：（1）嘉獎：獎金 100元、（ 2）小功：獎金 200 元、（3）大功：獎金 500-1000 元、（4）升遷或晉級二、員工之懲罰分為下列四種：（1）警告 罰款50元（警告三次二一次記小過）、（2 ）記過 罰款100元、（3）記大過 罰款200元、（4）辭退或開除三、公司人員的獎懲事項，由各部門主管列舉事實，由公司副總經(jīng)理核定

17、。四、其他未經(jīng)列舉而應予獎勵或懲罰事項，可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。五、公司人員獎懲同一年度內可累計， 嘉獎三次等于記功一次， 記功三次等于 記大功一次， 警告三次等于記過一次， 記過三次等于記大過一次； 同一年度功過可 相互抵消，嘉獎抵警告，記功抵記過，記大功抵記大過。六、所有懲罰基金由行政人事部進行保管， 作為文化教育基金， 劃歸公司員工 福利。第十章 辭職一、員工申請辭職（試用期除外）應于提前 30日提出。二、辭職核準權限1. 一般員工由部門經(jīng)理核準，報董事長批復。2. 部門主管以上由董事長核準批復。三、員工因故不能繼續(xù)在公司工作時， 應先至行政人事部填報 “員工離職申請 單”，經(jīng)核準后再

18、領取“員工離職清單”辦理離職手續(xù)；自動離職者或未辦理離職 手續(xù)，凍結當月未領之薪資。四、部門主管應于職工離職前 1 5日，將已核準之辭職申請單送交行政人事部 備存。辭職員工于最后工作日領取員工離職清單至分公司各部門辦理移交事宜， 由 相關部門主管確認簽字。 員工以離職時間為準， 公司一律在月底一次性結清辭職員 工的工資于次月 10日發(fā)放，辭職人員不再享受年終獎金或其他形式的現(xiàn)金獎勵。五、辭職規(guī)定1. 辭職人員于辭職前應將個人保管或借用之公物交還公司，并將各項帳目 或業(yè)務移交清楚（會行政人事經(jīng)理監(jiān)交） 。2. 辭職人員如積欠公司或其它職工之借款，本公司得從工資中優(yōu)先扣還積欠公司款項。3. 辭職職工之薪資依本公司規(guī)劃工資發(fā)放作業(yè)方式辦理，不予離職當日發(fā)給 現(xiàn)金。4. 凡未填寫辭職申請單，業(yè)務交接不清楚而離職者