工程項目部辦公物品管理制度及辦法

1、百度文庫讓每個人平等地捉升口我工程項目部辦公物品管理制度及辦法工程項目部辦公物品管理制度及辦法為了強化工程項目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費 開支，提高經(jīng)濟效益，現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公 物品采購預算表，由項目經(jīng)理、*總經(jīng)理簽字后交辦 公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種 辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。 凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準 的，須由項目部以書面形式提出申請，報*總經(jīng)理審 批。二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采

2、購工 程項目部辦公物品管理制度及辦法。凡指定辦公物品規(guī)格、 數(shù)量、購買單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表, 由辦公室按照成本最小原則采購。三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規(guī) 格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收，經(jīng)核對無誤后分別在固定 資產(chǎn)領用登記表或者在用低值易耗品清查明細表上簽 字領取。四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由*統(tǒng)一預支，納入工程建 設成本，項目竣工時予以結(jié)算工程項目部辦公物品管理制度 及辦法。五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照* * *固定資產(chǎn)或低 值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。六、項目部辦公物品的盤存項

3、目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點，清點要求 做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式 向*總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報，同時通報辦公 室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持一致工程竣工后項 目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管 理。七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易 耗品進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目 部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表長否與實際數(shù)量一 致，并定期對每月領用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng) 計，向H總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理匯報工程項目部 辦公物品管理制度及辦法。八、項目部辦公物品的報廢

4、處理對決定報廢的辦公用品，要填寫辦公物品報廢申請 書，注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有 關事項，由*總經(jīng)理簽字后，辦公室按照有關規(guī)定進 行處理。延伸閱讀：工程項目部管理制度工程項目部屬工程總監(jiān)直接領導下的工程項目施工、管 理部門，為明確本部門內(nèi)各項職能，確保各項工作高效展開, 在公平、公證的原則下，特制度實施本制度。一、工程項目部工作內(nèi)容：1、組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中 的外部關系；2、組織實施招投標，協(xié)助簽定施工合同；3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO項目進行從 開工至竣工的全過程管理，實現(xiàn)項目合同目標；4、制定并實施工程部管理制度。二、工程項目部日常工作

5、制度1、工程部組織制度 工程部衽部門經(jīng)理領導下的專業(yè)工程師負責制； 工程部根據(jù)建設項目需要，可設經(jīng)理一名，副經(jīng)理一 名，土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一 名O2、工程部會議制度 工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度與定期會議相結(jié)合，根據(jù)工期、質(zhì)量目標設專題會議； 組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度，班前會 制度不定期專題會議制度。 積極參加監(jiān)理例會制度及不定期監(jiān)理例會。3、檢查制度 要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、 施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次，重點部位及 關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰：每日每點 50元；組織周小查，由工程師負責人與監(jiān)理方

6、負責人及各專 業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查，組織月大檢查或 分部分項檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標準，進 行現(xiàn)場講評，及時組織竣工工程初步驗收； 針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關各方簽認； 工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃，分周報、月報及分段目標匯報制； 寫出管理日志，注明當日巡查情況及時間，記錄工程 會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質(zhì)量、進度問題及 相應措施的實施，并不定期對其抽查。三、工程部崗位責任制1、工程部經(jīng)理崗位責任制 工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責，接受總監(jiān)領 導； 按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié)，協(xié)助制定項目目 標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系； 組織起草審查招標文件、評定

7、招標文件、擬定發(fā)包項 目合同主要條款； 組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計 劃的制定和初步審查； 主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查, 參與監(jiān)理周例會； 組織參與施工組織設計、施工方案審查。 將工程師報上的與滋工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理，并在48小時內(nèi)完成。2、專業(yè)工程師崗位責任制 工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責，接受部門經(jīng)理領 導； 起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律 文書，并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理； 組織項目施工審批所需資料； 起草招標文件，擬定招標程序，參與評標，完成專業(yè) 技術協(xié)議條款； 進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并配合審算部進

8、6百度文庫讓每個人平等地捉升口我復核； 組織進行工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故 預防工作； 組織對于隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真 實、完整； 工程點的巡查工作應在48小時之內(nèi)完成； 組織起草變更、簽證文件； 審查批復施工方作業(yè)計劃、預結(jié)算資料及相應業(yè)務應 在24小時之內(nèi)完成；批復質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單, 在24小時完成。3、工程部文件資料管理制度： 公司文件資料，必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人 員，根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位； 合同文件，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合 同方法律資格，經(jīng)相關部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方 可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工

9、程部統(tǒng)一發(fā)放， 相關專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程 部，以備存檔或滿足其它需要； 設計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專 業(yè)工程師； 專業(yè)工程師簽認的變更、簽證，由部門經(jīng)理審查簽認 后，蓋技術專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關單位；工程項目部考核制度一、獎勵制度：嘉獎：獎勵個人50元至200元，與當月個人薪金一并發(fā)放；1. 對改善部門管理，提高業(yè)務水平提出合理化建議的;2工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績的；3. 工程施工過程中為公司樹立良好形象，提高知名度 的；記功：記功類獎勵獎個人200元至500元，與當月個人薪金一 并發(fā)放；全公司通報表彰；1. 提出合理化建議，節(jié)約建設成本成效顯

10、著者；2. 杜絕浪費，發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及 時有效進行制止的；3. 提出建議，改進施工工藝、流程，經(jīng)實際驗證成果 顯著的；記大功：記大功獎勵獎個人1000元以上，視具體情況由工程總 監(jiān)和公司領導研究決定，公司員工大會表彰。一、處罰制度警告類：百度文庫讓每個人平等地捉升口我情節(jié)較輕者給予警告處罰，不扣除個人薪金；情節(jié)相對 較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰 款，本部門內(nèi)通報；1. 不服從部門經(jīng)理的領導，以各種理由推脫領導安排 的工作，推諉應承擔的責任；2. 消極怠工，在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷，發(fā)泄個人情 緒的；3. 不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的；4. 對施工

11、作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行，或者漏查; 巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的；5. 不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填，事后進行補 填的；記過類：記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元，全公司 通報批評；1. 不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料 的；2. 超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的，造成不良后果 或影響的；3. 未按規(guī)定程序，部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單, 走工作流程的；4. 在外單位人員在場的情況下，發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;5. 個人負責的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，未及時 發(fā)現(xiàn)，通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的；6. 對于上級領導工作的整改內(nèi)容未按時完成，或確實 不能按規(guī)定時間完

12、成但不及時上報的；7半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的；留崗查看：留崗查看處罰：情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元 到XX元；情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月，留崗 查看期間停發(fā)個人薪金，且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。1. 不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的;2. 工程整改兩次以上仍不能驗收通過的；3. 未履行工作職責，造成工程存在重大質(zhì)量隱患的；4.工作過程中，過失泄露公司機密的;5.工作過程中沒有成本控制意識，不注意節(jié)約，辦公用品、施工材料浪費嚴重，或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制 止的;6. 半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的;開除:開除類處罰，公司除名，扣除個人當月全部所得，

13、并承 擔全部損失。1. 未履行工作職責，造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故，有重大損失或人員傷亡的;2. 接受施工單位的宴請、禮品禮金，其他財物，或接受其安排的娛樂休閑活動的;3. 故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的；4. 留崗查看期內(nèi)仍不悔改，經(jīng)公司領導研究決定不予留用的。閱讀拓展：文秘知識：項目部施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度一、項目部質(zhì)量安全例會制度：項目部每一周一次進行安全、質(zhì)量例會和每周的班前會 制度，強化全員安全、質(zhì)量意識，提高防范安全事故和質(zhì)量 事故的能力，為確保工程順利進行。1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。2、檢查分析工程項目施工進度計劃完成情況，提出

14、下 一階段進度目標落實措施。3、檢查分析工程項目質(zhì)量，安全狀態(tài)，針對存在問題 提出（整改）措施。4、檢查工程質(zhì)量核定及工程款（人工工資）支付情況。5、解決一些需要協(xié)調(diào)（處理）的有關事項。二、項目部評比及獎罰制度：項目經(jīng)理部按項目工資總額的5%作為質(zhì)量、安全獎勵基 金，由項目質(zhì)量、安全管理領導小組考核使用，項目考核內(nèi)容為：1、科室質(zhì)量、安全管理考核;2、工段班組質(zhì)量、安全考核;3、質(zhì)量安全事故處罰；4、各單位工程質(zhì)量責任人考核獎罰。做到職責明確、獎罰分明，充分調(diào)動全體員工，搞好工 程質(zhì)量的積極性，堅持做到獎罰兌現(xiàn)。三、工序三檢及交檢制度：嚴格執(zhí)行質(zhì)量三檢制，層層嚴把關，上道工序驗收不合 格，不得

15、進行下道工序施工工程項目部辦公物品管理制度及 辦法。1、各分部、分項工程，尤其是隱蔽工程每個工序施工 完成，必須班組自檢。未達到合格不予驗收。2、班組自檢合格后，由項目部施工質(zhì)量管理人員驗收,驗收通過再通知公司技術人員進行驗收。3、公司驗收后，通知監(jiān)理，由監(jiān)理組織業(yè)主、設計、質(zhì)監(jiān)等有關部門代表參加驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時整改，整改合 格后，方可進行下道工序施工，并履行鑒字手續(xù)工程項目部 辦公物品管理制度及辦法。4、對連續(xù)作業(yè)的工作，實行交接班制度，各個施工環(huán) 節(jié)，上一班人員必須對下接班人員進行質(zhì)量、技術、數(shù)據(jù)交 接（交底），并做好交接記錄，保證施工質(zhì)量不受影響。四、質(zhì)量與經(jīng)濟掛勾制度：為保證工程質(zhì)量

16、、實現(xiàn)計劃目標，項目部建立一套工程 質(zhì)量管理體系，完善各項管理制度，把各項內(nèi)容，計劃目標 作為一項硬指標，與經(jīng)濟利益掛勾，對目標計劃未實現(xiàn)，項 目管理人員扣工資總額20%,并全年獎金扣發(fā)，目標計劃實 現(xiàn)，公司給予表彰，經(jīng)濟獎勵、晉級、高功等。按照”誰分 管，誰負責”的原則，明確任務和目標，分清職責，嚴格遵 循一級抓好一級。項目經(jīng)理由企業(yè)管理部門考核。項目部其它管理人員和 班組長由項目經(jīng)理負責考核，考核的結(jié)果作為分配的依據(jù)五、設計交底與技術交底制度設計交底與技術交底是工程施工前一項重要內(nèi)容：1、 在開工前建設單位必須提交完整、正式工程施工圖紙數(shù)套工 程項目部辦公物品管理制度及辦法。2、在設計技術交底前，總工程師應組織項目部工程技術人員熟悉設計文件，對圖紙以施工圖冊為單位進行審閱， 對圖紙中存在的問題應記錄，以書面形式打字成文。15百度文庫讓每個人平等地捉升口我3、為了減少圖紙的差錯