深圳信立泰藥業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度_第1頁(yè)
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1、【最新資料,Word版,可自由編輯!】深圳信立泰藥業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度第一章總則第一條 為建立符合深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司”管理要求的財(cái)務(wù)制度體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,規(guī)范公司及控股子公司的財(cái)務(wù)行為, 維護(hù)股東合法權(quán)益,特制定本制度。本制度依據(jù)公司法、會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī)以及公司 章程的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定。第三條 公司財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是充分發(fā)揮公司整體優(yōu)勢(shì),有效利用公司資產(chǎn),優(yōu)化資源配置,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以合理的成本和資金投入,實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化。第四條 本制度規(guī)范本公司及控股子公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。各控股子公司按照本制度,結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管

2、理要求,制定具體的適合各公司的 財(cái)務(wù)管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則,報(bào)公司備案。第二章財(cái)務(wù)管理體制第五條公司實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按分管權(quán)限及責(zé)任進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的財(cái) 務(wù)管理體制。公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)按照公司法等有關(guān)法律法規(guī)以及公司章程 的規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)工作行使相關(guān)職權(quán)。第六條 公司財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)管理的職能部門(mén),具體職責(zé)如下:1、貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其它相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度, 確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,制定相關(guān)的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。3、參與公司全面預(yù)算管理工作,協(xié)同其他部門(mén)共同提高公司預(yù)算管理水平。4、負(fù)責(zé)公司資金籌集,合理調(diào)配使用資金,確保資金正常

3、運(yùn)轉(zhuǎn),防范流動(dòng)性風(fēng) 險(xiǎn)。5、負(fù)責(zé)建立健全成本管理體系,探索降低成本的途徑和方法。6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)上銀行的安全與正常運(yùn)營(yíng)深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的管理工作,參與公司的投資管理。8、負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)決算工作,審核、編制相關(guān)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)分析,為管理層提供決策依據(jù)和建議。9、負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)審核。11、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)。12、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、分類和歸檔。13、公司安排的其他事項(xiàng)。第七條 主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人為公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,由董事會(huì)聘任,對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。(一)主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人主要職

4、責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)定期或不定期向總經(jīng)理、董事會(huì)報(bào)告工作,提出財(cái)務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理等 方面的分析和建議;2、負(fù)責(zé)參與公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定、資產(chǎn)購(gòu)置、對(duì)外投資、企業(yè)并購(gòu)、重大經(jīng)濟(jì)合 同簽訂等重大事項(xiàng)的研究、審議,協(xié)助管理層作出決策并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)保障工作;3、 負(fù)責(zé)建立健全和完善公司及控股子公司財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)監(jiān)控機(jī)制,監(jiān)督、 檢查公司及控股子公司財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況,并對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性進(jìn)行4、負(fù)責(zé)審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及合法性 負(fù)責(zé),配合監(jiān)管部門(mén)、中介機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)及其他審計(jì)鑒證工作;5、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作的合法性、真實(shí)性和有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止可能造成公 司

5、重大損失的經(jīng)營(yíng)行為,制訂相應(yīng)的防患制度、流程并推動(dòng)執(zhí)行;6、負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任 提出方案;7、負(fù)責(zé)擬訂和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬訂資金籌集和使用方案; 對(duì)股東大會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度8、負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)核銷、壞賬處理方案和年度財(cái)務(wù)預(yù)決算;負(fù)責(zé)監(jiān)督控股子 公司建立全面預(yù)算管理制度,對(duì)年度預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;9、負(fù)責(zé)配合中介機(jī)構(gòu)對(duì)公司資產(chǎn)的評(píng)估工作;10、負(fù)責(zé)與監(jiān)管部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等部門(mén)的報(bào)告和溝 通工作。(二)主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人

6、主要權(quán)限如下:1、財(cái)務(wù)決策參與權(quán):參與公司對(duì)外投資、營(yíng)銷策略、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、工程項(xiàng)目建設(shè)、籌融資、抵押擔(dān)保、資金調(diào)度、利潤(rùn)分配、預(yù)算、重大經(jīng)濟(jì)合同簽訂、 業(yè)務(wù)流程再造等涉及財(cái)務(wù)收支的重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行,從其合法性、真實(shí)性、效益性等方面進(jìn)行審查,協(xié)助管理層做好決策分析;2、財(cái)務(wù)人員管理權(quán):根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)及公司實(shí)際需要,落實(shí)公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及 人員配備;3、財(cái)務(wù)收支審核權(quán):審核對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目建設(shè)、物料采 購(gòu)等事項(xiàng)的資金使用;審核物料采購(gòu)、貨款結(jié)算、稅金計(jì)繳及各種費(fèi)用的報(bào)支;4、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理權(quán):加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,審核訴訟賠償,嚴(yán)禁設(shè)置賬外資產(chǎn),參與 公司績(jī)效考核制度制定與實(shí)

7、施等;5、財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán):對(duì)公司各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用幵支的合法性和真實(shí)性進(jìn)行審核, 有權(quán)制止和糾正違反財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)資金安全;審核公司各部門(mén)和 控股子公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況及年度預(yù)算執(zhí)行情況,參與實(shí)施考核、監(jiān)督、控 制和獎(jiǎng)懲;6、財(cái)務(wù)信息化實(shí)施權(quán):主持公司財(cái)務(wù)信息化實(shí)施,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件與業(yè)務(wù)應(yīng) 用系統(tǒng)對(duì)接。對(duì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和核算環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)控,確保系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行。第八條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司財(cái)務(wù)工作行使下 列職權(quán):1、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),擬訂公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核 算方面的各項(xiàng)管理制度,并組織實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的各項(xiàng)制度;2、負(fù)責(zé)定期或不定期向

8、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,提出會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作、會(huì)計(jì)核算等 方面的分析和建議;深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度3、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)報(bào)告并交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量負(fù)責(zé);4、在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,做好公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)披露及檢查工作,協(xié)助會(huì)計(jì)師事務(wù) 所完成審計(jì)工作,配合審計(jì)部完成內(nèi)審及跟進(jìn)工作;5、組織、審核、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬員工規(guī)范地進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算;6、組織幵展財(cái)務(wù)預(yù)算,草擬預(yù)算制度及預(yù)算報(bào)表;監(jiān)督公司財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情 況,分析差異原因,提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核;7、負(fù)責(zé)檢查財(cái)務(wù)人員的崗位設(shè)置、績(jī)效考核的實(shí)施及改進(jìn)工作,并提出相關(guān)建 議;8、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處理其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)。第九條各控股子公

9、司財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)本制度做好本單位財(cái)務(wù)管理工作,并接受公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)。第三章會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作第十條 根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定會(huì)計(jì)政策, 設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。第十一條 公司發(fā)生的下列交易或事項(xiàng),必須及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算: 款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;財(cái)物的收支、增減和使用;債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;資本 的增減;收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;其他需要辦理 會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。第十二條 原始憑證是公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最初記載和客觀反映,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須按照有關(guān)規(guī)定填制、取得、審核、簽署原始憑證,財(cái)務(wù)人員必

10、須嚴(yán)格審核原始 憑證,對(duì)記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證必須退回補(bǔ)填或更正;財(cái)務(wù)人員 對(duì)偽造、涂改或不合法的憑證,必須拒絕受理,并及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。原始憑證需按照公司授權(quán)規(guī)定經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)主管及相關(guān)權(quán)限負(fù)責(zé)人審批 后,由財(cái)務(wù)人員審核后生效。第十三條財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證在信息系統(tǒng)軟件中填制生成記賬 憑證,記賬憑證應(yīng)附相關(guān)的原始憑證,如原始單據(jù)數(shù)量過(guò)大不利于裝訂而另行存放 時(shí),需要建立索引。深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度賬憑證每月進(jìn)行裝訂,由專人保管,存放于檔案室。第十五條 出納人員應(yīng)每天及時(shí)記錄銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬;銷售、采購(gòu)等主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生后應(yīng)及時(shí)入賬;會(huì)計(jì)憑證的

11、摘要內(nèi)容應(yīng)清楚反映交易或事項(xiàng);對(duì) 于外部審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)師的審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)處理。第十六條 財(cái)務(wù)人員每月在軟件系統(tǒng)中根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證過(guò)賬、結(jié)賬,生成會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)人員必須定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物、 貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行核對(duì),保證賬證相符、賬賬相符、賬 實(shí)相符。第四章財(cái)務(wù)預(yù)算管理第十七條財(cái)務(wù)預(yù)算是公司對(duì)計(jì)劃年度內(nèi)資金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況等的預(yù) 算和籌劃,是公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要組成部分,是進(jìn)行年度綜合財(cái)務(wù)管理、 評(píng)價(jià)公司績(jī)效的依據(jù)。公司實(shí)行全面預(yù)算管理,由總經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部及各相關(guān)部 門(mén)負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算管理委員會(huì)執(zhí)行。預(yù)算管

12、理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年度預(yù)決算情況、下一年度經(jīng)營(yíng)情況及目標(biāo),制定下 一年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃等,編制年度預(yù)算,報(bào)董事會(huì)以及股東會(huì) 審議通過(guò)后執(zhí)行。第五章籌資及擔(dān)保管理第十八條資金籌集的原則1、籌資是公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要, 在自有資金不能滿足和保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn) 轉(zhuǎn)時(shí),從外部籌集資金以完成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必要活動(dòng)。2、籌資必須充分考慮公司實(shí)際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,保持穩(wěn)健 的資本結(jié)構(gòu),確保安全、有序,降低籌資成本,充分發(fā)揮資金杠桿作用,取得資金 最佳綜合效益。3、資金籌集實(shí)行統(tǒng)一管理,根據(jù)權(quán)限由公司董事會(huì)或股東會(huì)決定,控股子公司 對(duì)外融資需經(jīng)公司批準(zhǔn)。第十九條公司可根據(jù)實(shí)際情況

13、選擇籌資方式,包括股權(quán)融資、債券融資、銀第二十條擔(dān)保管理貸款擔(dān)保是公司的潛在負(fù)債,給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。公司原則上不允許對(duì) 外提供擔(dān)保。公司在各商業(yè)銀行或其它金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)貸款,一般應(yīng)以公司信用作保證。重合 同,講信用,維護(hù)公司形象。需他人提供擔(dān)保的,應(yīng)慎重選擇擔(dān)保人,特殊情況下, 經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后確定。公司應(yīng)加強(qiáng)擔(dān)保合同的管理,擔(dān)保合同由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記、管理;公司對(duì) 外擔(dān)保必須要求對(duì)方提供反擔(dān)保以防范風(fēng)險(xiǎn),且反擔(dān)保的提供方應(yīng)當(dāng)具有實(shí)際履行 能力。第六章貨幣資金的管理第二條 貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金管理目的是協(xié)調(diào)資產(chǎn)的流動(dòng)性、盈利性和安全性,滿足交易性、預(yù)防 性

14、和投機(jī)性需要。財(cái)務(wù)部除了做好日常收支,加速資金流轉(zhuǎn)速度外,還需控制好資 金持有規(guī)模,確定適當(dāng)?shù)馁Y金持有量。第二十二條現(xiàn)金的管理1、現(xiàn)金的使用和管理既要遵守現(xiàn)金管理?xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定,又要滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要確定應(yīng)按有關(guān)規(guī)定在合理的使用范圍內(nèi)收 付現(xiàn)金,合理核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,公司在30,000元以內(nèi),控股子公司在5,000元以內(nèi);超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額部分應(yīng)及時(shí)送存銀行,以確?,F(xiàn)金的安全。2、建立現(xiàn)金內(nèi)部控制制度(1)公司收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。(2)除現(xiàn)金管理?xiàng)l例規(guī)定的可以支付的范圍外,其他支出一律通過(guò)轉(zhuǎn)賬支付, 現(xiàn)金支付范圍內(nèi)的也盡量通過(guò)轉(zhuǎn)賬支付。(3)嚴(yán)格執(zhí)

15、行現(xiàn)金清查盤(pán)點(diǎn)制度,出納每天核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬的余額, 做到日清月結(jié),不得以 白條”抵庫(kù)金。月末由總賬會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金是否相符?,F(xiàn)金如 有溢余或短缺,應(yīng)及時(shí)反映并查明原因,書(shū)面報(bào)告主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人處理。會(huì)計(jì) 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)每月抽查現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度的執(zhí)行情況,并簽字確認(rèn)。現(xiàn)3、備用金的管理(1)年初各部門(mén)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要提出申請(qǐng),由財(cái)務(wù)部核定年度備用金額度,按規(guī) 定的審批權(quán)限報(bào)批;如因工作需要確需調(diào)增備用金額度的,需按規(guī)定的審批權(quán)限報(bào) 批。(2) 部門(mén)和個(gè)人必須在規(guī)定期限內(nèi)辦理結(jié)算報(bào)賬手續(xù),及時(shí)歸還借款。按照 先 清后借”的原則,對(duì)逾期不還者,停止其辦理借款,并從其工資中扣回。(3)財(cái)務(wù)部對(duì)借用備用金

16、的部門(mén)和人員進(jìn)行定期和不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及 時(shí)糾正;年度終了時(shí)重新核定下一年度備用金額度。第二十三條 銀行存款的管理1、公司應(yīng)遵循各項(xiàng)銀行結(jié)算規(guī)定, 不得出租出借公司賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票、 遠(yuǎn)期支票和與銀行預(yù)留印鑒不符的支票,以保證各種結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。2、各職能部門(mén)、控股子公司幵設(shè)、撤銷銀行賬戶的須經(jīng)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并保 存好相關(guān)資料。3、財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)了解和掌握銀行存款的收支動(dòng)態(tài)和結(jié)余情況。月度終了,總賬 會(huì)計(jì)核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制 銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,保證賬實(shí)相符,對(duì)未達(dá)賬款要 及時(shí)查詢,主管會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要進(jìn)行審核。4、出納應(yīng)做好各種銀行票據(jù)登記,詳細(xì)記錄票據(jù)的使用情況。主管會(huì)計(jì)

17、工作負(fù) 責(zé)人定期檢查票據(jù)使用情況。5、實(shí)行財(cái)務(wù)印鑒分管制度??偛坑芍鞴軙?huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用章,出納 保管法人私章??毓勺庸緟⒄展局贫?,財(cái)務(wù)印鑒由兩人分管。委托他人保管時(shí) 要出具書(shū)面委托書(shū)。6、網(wǎng)銀密鑰由出納和主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人分幵保管,嚴(yán)禁一人保管所有密鑰。 控股子公司在當(dāng)?shù)貛酝ㄆ髽I(yè)網(wǎng)上銀行,必須經(jīng)過(guò)公司審批。第二十四條 其他貨幣資金的管理其他貨幣資金參照銀行存款進(jìn)行管理。第七章應(yīng)收款項(xiàng)的管理深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度1、 賬齡管理:財(cái)務(wù)部應(yīng)定期進(jìn)行賬齡分析,在每月結(jié)賬后3日內(nèi)編制應(yīng)收賬 款、其他應(yīng)收款及預(yù)付款項(xiàng)等科目的賬齡分析表,其中預(yù)付一年以上的賬款需說(shuō)明 原因。賬齡

18、分析表(按應(yīng)收客戶明細(xì))報(bào)總賬會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作 負(fù)責(zé)人及各銷售部各一份。2、財(cái)務(wù)部應(yīng)協(xié)同各銷售部經(jīng)理,對(duì)賒銷客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),并確定各客戶的賒 銷信用額度,向超過(guò)信用額度的客戶再發(fā)貨時(shí)需主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、銷售經(jīng)理、 主管銷售副總經(jīng)理審批。3、建立與銷售部門(mén)及銷售客戶的對(duì)賬制度,并督促相關(guān)部門(mén)清理和催收。有效 控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。各往來(lái)會(huì)計(jì)至少每月將重大及賬齡較長(zhǎng)的往來(lái)款項(xiàng)與供應(yīng)商、客戶 進(jìn)行對(duì)賬或交與相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行對(duì)賬,半年度及年度末進(jìn)行全面對(duì)賬。對(duì)賬后,往來(lái)會(huì)計(jì)編制對(duì)賬結(jié)果匯總表,如有差異及時(shí)告知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人, 查找原因并保存好相關(guān)對(duì)賬資料。銷售部業(yè)務(wù)員及相關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)配合

19、公司往來(lái)會(huì) 計(jì)與客戶進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。4、對(duì)賬齡較長(zhǎng)、金額較大的個(gè)人借款,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)催促借款人歸還,無(wú)故 不歸還超過(guò)一個(gè)月的可從工資里扣除相應(yīng)借款。5、預(yù)付貨款應(yīng)納入月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并嚴(yán)格控制。一般情況下,必須貨到驗(yàn) 收后付款,確因業(yè)務(wù)需要,支付前應(yīng)審核相關(guān)的合同、協(xié)議及付款申請(qǐng)單。第二十六條應(yīng)收票據(jù)的管理應(yīng)收票據(jù)應(yīng)建立票據(jù)交接表,應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)收到票據(jù)后應(yīng)及時(shí)錄入票據(jù)相關(guān)信 息、復(fù)印保存,并將票據(jù)原件及時(shí)交與出納,由其建立應(yīng)收票據(jù)登記薄,詳細(xì)記錄 票據(jù)的收款及轉(zhuǎn)讓等情況。票據(jù)貼現(xiàn)須經(jīng)主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十七條壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提與核銷1、壞賬準(zhǔn)備由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)提和核算。公司的壞賬損失,采用

20、備抵法核算。2、公司按照賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。 計(jì)提方法及比例一經(jīng)確定不得隨意變更, 如需變更須報(bào)董事會(huì)審議通過(guò)。3、公司的應(yīng)收款項(xiàng)符合下列條件之一的,可確認(rèn)為壞賬:(1) 債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償或義務(wù)承擔(dān)人清償后仍然無(wú)法收回;(2) 債務(wù)人破產(chǎn)或撤銷,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償或依法進(jìn)行清償后仍然無(wú)法收回;(3) 債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)(3年以上)未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明 無(wú)法收回或收回的可能性極小。4、對(duì)于不能收回而需核銷的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)查明原因,追究責(zé)任。并由財(cái)務(wù)部提交 擬核銷壞賬準(zhǔn)備的書(shū)面報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后核銷。5、監(jiān)事會(huì)對(duì)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提和核銷情況進(jìn)行監(jiān)督。第八章存貨管理第二十八條

21、存貨管理的目的是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要及成本效率原則,盡量減少資金的占用。存貨包含原材料、包裝物、低值易耗品、自制半成品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成第二十九條采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理各生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)的月度生產(chǎn)計(jì)劃,在每月底向供應(yīng)部提交各車間的未 來(lái)三個(gè)月物料需求計(jì)劃,如生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生臨時(shí)調(diào)整,生產(chǎn)部門(mén)需在兩天內(nèi)向供應(yīng)部重新提交計(jì)劃,并由生產(chǎn)部經(jīng)理審批。各部門(mén)根據(jù)工作安排,在每月底向供應(yīng)部提交未來(lái)一個(gè)月的非生產(chǎn)類物料需求 計(jì)劃,需求計(jì)劃由副廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。發(fā)生臨時(shí)需要,根據(jù)金額大小,分別經(jīng) 部門(mén)經(jīng)理、副廠長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、總經(jīng)理審批通過(guò)后實(shí)施。供應(yīng)部采購(gòu)員根據(jù)各部門(mén)經(jīng)審批的物料需求計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際庫(kù)存情況,編制月 度采購(gòu)計(jì)劃

22、,經(jīng)供應(yīng)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。第三十條驗(yàn)收入庫(kù)的管理外購(gòu)物料統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收, 倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收物料時(shí)根據(jù)訂單信息進(jìn)行核對(duì), 核對(duì)內(nèi)容包括:供應(yīng)商、品名、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量和數(shù)量等,核對(duì)無(wú)誤后 辦理入庫(kù)手續(xù)。需檢驗(yàn)的生產(chǎn)類物料由倉(cāng)庫(kù)管理員申請(qǐng)檢驗(yàn),通知品質(zhì)中心取樣檢 驗(yàn),檢驗(yàn)合格并放行后辦理入庫(kù)手續(xù)。如不放行由品質(zhì)中心及時(shí)通知供應(yīng)部,按相 關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第三十一條發(fā)貨及銷售的管理1、銷售商務(wù)人員根據(jù)客戶訂單,在 ERP系統(tǒng)內(nèi)錄入訂單,商務(wù)主管審核訂單 后,生成發(fā)貨通知單,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)發(fā)貨通知單生成出庫(kù)單并安排發(fā)貨。對(duì)超出信用額 度或超賬齡的客戶,應(yīng)由銷售部和財(cái)務(wù)部共同分析風(fēng)險(xiǎn)以確定是否

23、發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨后,根據(jù)發(fā)貨運(yùn)輸方式,及時(shí)取得客戶簽收單,并傳遞至財(cái)務(wù)部,作為幵具發(fā)票依 據(jù)。2、各銷售部商務(wù)人員根據(jù)簽收單在 ERP系統(tǒng)內(nèi)幵具系統(tǒng)發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核 后,幵具稅控發(fā)票,確認(rèn)當(dāng)月收入。第三十二條結(jié)算管理1、購(gòu)買材料和商品,在物資和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的情況下,待驗(yàn)收合格后按發(fā)票金 額確認(rèn)應(yīng)付賬款;未同時(shí)到達(dá)的且發(fā)票至月末也未到達(dá),應(yīng)將材料暫估入庫(kù),確認(rèn) 暫估應(yīng)付賬款。確認(rèn)應(yīng)付賬款時(shí)應(yīng)先核對(duì)該供應(yīng)商是否存在與該交易相關(guān)的預(yù)付款 項(xiàng),如有則應(yīng)先沖銷預(yù)付款項(xiàng),沖銷完畢后的余額確認(rèn)應(yīng)付賬款。2、 應(yīng)付賬款及預(yù)收款項(xiàng)的對(duì)賬及賬齡管理參照應(yīng)收款項(xiàng),其中賬齡超過(guò)一年的 款項(xiàng)應(yīng)說(shuō)明原因。3、 月末各往來(lái)

24、會(huì)計(jì)應(yīng)核對(duì)同一客戶或供應(yīng)商是否存在應(yīng)付預(yù)付、應(yīng)收預(yù)收同時(shí) 掛賬的現(xiàn)象,如有應(yīng)進(jìn)行沖銷,但特殊情況除外。第三十三條低值易耗品的管理1、公司財(cái)務(wù)部制定低值易耗品標(biāo)準(zhǔn),各使用部門(mén)做好低值易耗品的領(lǐng)用、報(bào)廢 等記錄。2、各單位領(lǐng)用的低值易耗品,采用一次轉(zhuǎn)銷法。3、低值易耗品購(gòu)置要量出為入,合理安排,本著成本最小化的原則加強(qiáng)庫(kù)存管 理,降低庫(kù)存成本,加速資金周轉(zhuǎn)。低值易耗品實(shí)行登記領(lǐng)用制度,使用部門(mén)應(yīng)建 立低值易耗品臺(tái)賬,實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)和鑒定報(bào)廢制度。第三十四條存貨的入庫(kù)按實(shí)際成本計(jì)價(jià),出庫(kù)采用月末加權(quán)平均法確定其實(shí)際 成本。第三十五條存貨清查盤(pán)點(diǎn)制度1、為確保公司存貨賬實(shí)相符,應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期

25、的清查盤(pán)點(diǎn)。半年 度進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),年度終了進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),并按照賬面價(jià)值與可變現(xiàn)凈值孰低 原則計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)特別關(guān)注近效期的存貨,對(duì)達(dá)到 近效期的商品應(yīng)全額計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度2、存貨清查盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一組織,各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)落實(shí)清查盤(pán)點(diǎn)工作。3、存貨清查盤(pán)點(diǎn)后,將實(shí)存數(shù)量與庫(kù)存物資卡片、材料賬和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的結(jié)存數(shù) 量核對(duì),編制 存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的,應(yīng)及時(shí)查明原 因、分清責(zé)任,編制提交責(zé)任報(bào)告并提出改進(jìn)措施和處理意見(jiàn),報(bào)主管會(huì)計(jì)工作負(fù) 責(zé)人或總經(jīng)理審批后處理,金額較大需按權(quán)限經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審批。第九章

26、固定資產(chǎn)管理第三十六條固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類1、固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用年限 超過(guò)一年且購(gòu)價(jià)在1,000元以上的有形資產(chǎn)。2、固定資產(chǎn)分為四類,包括:房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他。第三十七條固定資產(chǎn)的管理分工權(quán)限1、設(shè)備動(dòng)力部為公司固定資產(chǎn)總管理部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、資產(chǎn)調(diào)配,并監(jiān)督 各車間、部門(mén)對(duì)其資產(chǎn)進(jìn)行管理。各車間、部門(mén)主管負(fù)責(zé)本車間、部門(mén)固定資產(chǎn)的 管理工作,并指定一名固定資產(chǎn)管理員,登記本部門(mén)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,資產(chǎn)的使 用人或責(zé)任人具體負(fù)責(zé)各單項(xiàng)資產(chǎn)的管理工作。2、財(cái)務(wù)部除于總分類賬設(shè)會(huì)計(jì)科目外,應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記載各項(xiàng)資產(chǎn)的 詳細(xì)信息,并

27、專設(shè)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)部按季與管理部門(mén)核對(duì),管理部門(mén) 按月與使用部門(mén)核對(duì),以確保賬、卡、物數(shù)量相符。第三十八條公司計(jì)提固定資產(chǎn)折舊采用直線法,固定資產(chǎn)折舊方法和年限一經(jīng) 確定不得隨意變更,如需變更須報(bào)股東大會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn),并按照有關(guān)法律、法規(guī) 的規(guī)定報(bào)送有關(guān)各方備案。各類固定資產(chǎn)的折舊年限、殘值率和年折舊率如下:類別折舊年限(年) 殘值率(%)年折舊率(%)房屋及建筑物 20年10% 4.5%機(jī)器設(shè)備10年10% 9%運(yùn)輸設(shè)備5年10% 18%其他 5-10 年 10% 9%-18%深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度第三十九條 固定資產(chǎn)的購(gòu)建處置、調(diào)入調(diào)出、租入租出以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,

28、均需 報(bào)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)處理。第四十條固定資產(chǎn)保險(xiǎn)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響重大的固定資產(chǎn),應(yīng)評(píng)估其發(fā)生意外損失風(fēng)險(xiǎn)的可能性, 通過(guò)購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)的方式來(lái)抵御風(fēng)險(xiǎn)。第四十一條固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)各車間、部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身情況定期或不定期對(duì)各自負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn), 設(shè)備動(dòng)力部不定期進(jìn)行抽盤(pán),每年年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),并由財(cái)務(wù)部、設(shè)備動(dòng)力部參 與監(jiān)盤(pán),在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)查明原因,由設(shè)備動(dòng)力部編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,詳細(xì) 說(shuō)明每項(xiàng)資產(chǎn)的盤(pán)盈盤(pán)虧原因,按權(quán)限分別報(bào)廠長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理、董事會(huì)審批。 對(duì)于管理不善造成的固定資產(chǎn)盤(pán)虧,如系個(gè)人原因造成的,公司將根據(jù)情況處以罰 款、賠償?shù)忍幏帧5谒氖l固定資產(chǎn)報(bào)廢對(duì)由

29、于達(dá)到使用年限、因損耗無(wú)法修理或修理不合經(jīng)濟(jì)原則以及廢棄不用的固 定資產(chǎn)等,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備動(dòng)力部申請(qǐng)?zhí)幹?。處置必須按?quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 審批,對(duì)于報(bào)廢造成的損失,財(cái)務(wù)部將相關(guān)資料報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行備案,作為稅 前扣除的依據(jù)。第四十三條固定資產(chǎn)減值盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí),使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、工程部應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)部,判斷相關(guān)固定 資產(chǎn)是否出現(xiàn)由于市價(jià)持續(xù)下跌、技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈?金額低于其賬面價(jià)值而發(fā)生減值,如固定資產(chǎn)出現(xiàn)減值跡象,應(yīng)由技術(shù)部門(mén)、工程 部、財(cái)務(wù)部分析確定其可收回金額,并做出報(bào)告,報(bào)主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理 或董事會(huì),財(cái)務(wù)部應(yīng)按其差額部分計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第十章

30、在建工程管理第四十四條 在建工程包括需要安裝的大型生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線、固定資產(chǎn)改良、 設(shè)備技術(shù)改造更新、基建工程、固定資產(chǎn)大修工程及日常維護(hù)工程等。第四十五條在建工程可行性研究、立項(xiàng)及預(yù)算1、每年末,由工程部根據(jù)公司發(fā)展需要,結(jié)合生產(chǎn)部、研發(fā)中心等部門(mén)提出的 建設(shè)、購(gòu)買申請(qǐng),提出項(xiàng)目建議書(shū),并幵展可行性研究編制可行性研究報(bào)告。深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度由總經(jīng)理會(huì)同工程部、研發(fā)中心、 財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門(mén)對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告進(jìn)行論證和評(píng)審,出具評(píng)審 意見(jiàn),作為立項(xiàng)決策的重要依據(jù)。2、項(xiàng)目正式實(shí)施前,由工程部提交項(xiàng)目預(yù)算,依次報(bào)主管副廠長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、主管 會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理室審核

31、(其中募投項(xiàng)目需同時(shí)提交董秘審核)。審核通過(guò) 后,將立項(xiàng)資料和預(yù)算資料分別抄送相關(guān)部門(mén)。第四十六條 在建工程的管理1、招標(biāo):對(duì)無(wú)法自營(yíng)建造、預(yù)算額較小的工程項(xiàng)目,由工程部牽頭,會(huì)同使用 部門(mén)、供應(yīng)部共同確定供應(yīng)商或建造承包商;對(duì)預(yù)算額較大的工程項(xiàng)目,應(yīng)該選擇 有信用、有實(shí)力的供應(yīng)商或建造承包商進(jìn)行公幵招標(biāo),并根據(jù)公司審批權(quán)限選定中 標(biāo)單位。2、合同的簽訂:由供應(yīng)部根據(jù)公司合同模板編寫(xiě)合同初稿,同時(shí)填寫(xiě)合同審批 表,根據(jù)權(quán)限審核通過(guò)后與供應(yīng)商或承包商簽訂合同。3、工程立項(xiàng)并簽訂合同后,工程部指派專人負(fù)責(zé)在建工程項(xiàng)目管理。工程部設(shè) 立項(xiàng)目臺(tái)賬,登記預(yù)算與合同執(zhí)行情況,并及時(shí)更新。并按月與財(cái)務(wù)部進(jìn)行

32、核對(duì)。4、財(cái)務(wù)部需指定專人進(jìn)行項(xiàng)目核算, 設(shè)立項(xiàng)目臺(tái)賬,登記預(yù)算與合同執(zhí)行情況, 并與工程部按月核對(duì)。付款時(shí),根據(jù)合同規(guī)定及工程進(jìn)度情況,工程部提示付款,由供應(yīng)部提出付款申請(qǐng),工程部、廠長(zhǎng)進(jìn)行審核。工廠審核通過(guò)后將申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交固 定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人及分管副總、總經(jīng)理審核。(其 中募集項(xiàng)目需董秘審核通過(guò))。對(duì)大型項(xiàng)目,工程部與財(cái)務(wù)部須提交月度報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行核對(duì)和形 成報(bào)告,交分管副廠長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理室。第四十七條在建工程竣工與決算1、工程達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)后,工程部應(yīng)在三周內(nèi)會(huì)同使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相 關(guān)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,形成竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、

33、決算報(bào)告。必要時(shí)可組織內(nèi) 部或外部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審計(jì)。決算結(jié)果超預(yù)算金額10%的重大項(xiàng)目,要由項(xiàng)目組形成詳細(xì)報(bào)告,說(shuō)明超預(yù)算 的原因,根據(jù)權(quán)限依次報(bào)廠長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理、董事會(huì) 審批。必要時(shí)可組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)該工程執(zhí)行專項(xiàng)審計(jì),以 查實(shí)是否存在舞弊情況。2、在建工程完工后,由工程部向使用部門(mén)辦理移交,并將移交清單等資料深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度匯總報(bào)財(cái)務(wù)部。工程部會(huì)同相關(guān)部 門(mén)將工程技術(shù)資料、圖紙、施工過(guò)程相關(guān)記錄等整理歸檔保存。第四十八條在建工程減值每年末,對(duì)存在減值跡象的在建工程,由工程部牽頭,會(huì)同分管副廠長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、 財(cái)務(wù)部、企業(yè)內(nèi)部或外

34、部專家等對(duì)其進(jìn)行聯(lián)合考察,形成報(bào)告和減值意見(jiàn),傳遞給 財(cái)務(wù)部進(jìn)行減值測(cè)試和核算。在建工程減值準(zhǔn)備的計(jì)提需根據(jù)權(quán)限報(bào)總經(jīng)理、董事 會(huì)審核通過(guò)。第十一章對(duì)外投資管理第四十九條 公司對(duì)外投資包括主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)投資和非主營(yíng)業(yè)務(wù)投資,包括但不限于經(jīng)營(yíng)性投資、股權(quán)投資、證券投資和風(fēng)險(xiǎn)投資等。第五十條 投資項(xiàng)目立項(xiàng)由公司董事會(huì)和股東大會(huì)按照各自的權(quán)限,分級(jí)審批, 公司董事會(huì)的投資決策權(quán)限為單項(xiàng)金額在公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度合并會(huì)計(jì)報(bào)表凈資 產(chǎn)值20%以下的投資事項(xiàng),包括股權(quán)投資、經(jīng)營(yíng)性投資及對(duì)證券、金融衍生品種進(jìn) 行的投資等;如涉及運(yùn)用募集資金進(jìn)行投資的,需經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)。超過(guò)公司董事會(huì)權(quán)限范圍以外的投資由公司

35、股東大會(huì)決定。對(duì)于重大投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審??毓勺庸緦?duì)外投資的審批權(quán)統(tǒng)一由公司行使,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方能實(shí)施。公司對(duì)擁有實(shí)際控制權(quán)的境內(nèi)外控股子公司,應(yīng)派出公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,其經(jīng)營(yíng)方針、財(cái)務(wù)政策及重大決策由公司決定。第五十一條 無(wú)論采取何種方式對(duì)外投資, 都必須取得被投資單位出具的出資證 明書(shū)(包括股票、債券、收據(jù))正本。對(duì)購(gòu)買的股票、債券,要做好登記工作,指定專 人保管,債券不得外借,不得隨意交他人保管,對(duì)確需交由他人去辦理有關(guān)抵押、 轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)的,必須做好授權(quán)委托、登記、移交、注銷等工作。財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同公司 有關(guān)部門(mén)對(duì)投資進(jìn)行日常管理、檢查、監(jiān)督,考核投資的效果。

36、第五十二條年末對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面價(jià)值進(jìn)行檢查,有客觀證據(jù)表明發(fā)生減值的應(yīng)當(dāng)確認(rèn)減值損失。第十二章無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理第五十三條 無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)、出租給他人、或?yàn)楣芾砟康亩钟械?、沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長(zhǎng)期資產(chǎn)。主要包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土 地使用權(quán)、非專利技術(shù)和商譽(yù)等。公司內(nèi)部研究幵發(fā)項(xiàng)目在取得臨床批文后至取得生產(chǎn)批文止所處階段為幵發(fā)階 段,項(xiàng)目在幵發(fā)階段的支出滿足無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)條件的確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)。使用壽命確 定的無(wú)形資產(chǎn)采用直線法攤銷。第五十四條其他資產(chǎn)是指不包括在流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形 資產(chǎn)等范圍內(nèi)的其他資產(chǎn),主要包括長(zhǎng)期待攤費(fèi)用和其他非流動(dòng)資產(chǎn)。第

37、五十五條 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指己經(jīng)支出,但攤銷期限在一年以上(不含一年)除幵辦費(fèi)以外的其他的各項(xiàng)費(fèi)用。主要包括已足額提取折舊的固定資產(chǎn)的改建支出, 經(jīng)營(yíng)租賃租入固定資產(chǎn)的改良支出等。第五十六條 當(dāng)無(wú)形資產(chǎn)出現(xiàn)減值跡象時(shí), 需要對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行減值測(cè)試, 若無(wú) 形資產(chǎn)可收回金額低于其賬面價(jià)值,應(yīng)計(jì)提相應(yīng)減值準(zhǔn)備;但是對(duì)于因企業(yè)合并所 形成的商譽(yù)和使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn),無(wú)論是否存在減值跡象,每年都應(yīng)當(dāng)進(jìn) 行減值測(cè)試。無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提需根據(jù)權(quán)限報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)審核通過(guò)。第十三章成本費(fèi)用管理第五十七條 成本費(fèi)用是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費(fèi)。公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,正確確定成本核算對(duì)象,及時(shí)歸

38、集成本費(fèi)用,合理進(jìn)行分配,嚴(yán)格控制 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)支出,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。第五十八條 成本費(fèi)用管理以成本預(yù)算、 費(fèi)用預(yù)算為基礎(chǔ),制定目標(biāo)成本管理制 度和成本管理責(zé)任制,建立成本費(fèi)用控制體系,按照可控性原則逐級(jí)分解成本費(fèi)用 指標(biāo),落實(shí)到責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人,并與部門(mén)、個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。第五十九條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)分解落實(shí)成本、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),組織、指導(dǎo)各預(yù)算責(zé)任 單位成本、費(fèi)用的核算與控制,檢查和考核,分析成本費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況。 由各相關(guān)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)提出完成目標(biāo)成本管理的措施。第六十條 各單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需認(rèn)真做好成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作。對(duì)于產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設(shè)備利用、存貨消

39、耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的 毀損等,都必須做好完整的原始記錄。第六一條 成本費(fèi)用管理的主要內(nèi)容1、控制材料消耗,對(duì)原材料等材料消耗以成本預(yù)算、定額為控制標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定 額管理、限額領(lǐng)料。2、通過(guò)對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程的監(jiān)督、管理,提高成本管理的質(zhì)量和力度。生產(chǎn)準(zhǔn)備過(guò) 程中重點(diǎn)控制節(jié)約人力、物力消耗,直接生產(chǎn)過(guò)程中重點(diǎn)控制提高效率、質(zhì)量;產(chǎn) 品檢驗(yàn)管理重點(diǎn)通過(guò)幵展全面質(zhì)量管理保證產(chǎn)品質(zhì)量。3、期間費(fèi)用的管理要堅(jiān)持預(yù)算管理、 責(zé)任管理相結(jié)合的原則,控制幵支的范圍、 時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行審批程序。4、各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的費(fèi)用管理制度和費(fèi)用報(bào)銷流程。第十四章?tīng)I(yíng)業(yè)收入、稅費(fèi)的管理第六十二條 營(yíng)業(yè)收入的

40、管理1、營(yíng)業(yè)收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其它業(yè)務(wù)收入。2、銷售產(chǎn)品按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的原則確認(rèn)收入。公司商品銷售方式主要采用學(xué)術(shù)推廣、代理分銷及直接銷售等三種模式,各種 模式確認(rèn)收入的具體條件如下:(1)心血管等??扑幬锊捎脤W(xué)術(shù)推廣模式,即通過(guò)與醫(yī)藥公司簽訂銷售合同, 公司根據(jù)實(shí)際訂單向醫(yī)藥公司發(fā)出商品,經(jīng)對(duì)方收貨確認(rèn)后,公司向其幵具銷售發(fā) 票確認(rèn)銷售收入。公司與醫(yī)藥公司對(duì)產(chǎn)品貨款都有約定賬期,并由各地區(qū)主管人員 負(fù)責(zé)該地區(qū)藥品銷售及貨款回收,各大區(qū)及公司總部均有商務(wù)人員協(xié)助應(yīng)收款項(xiàng)的 催收工作。對(duì)逾期未收回的款項(xiàng),公司將采取法律手段追收。(2) 頭孢類抗生素制劑產(chǎn)品采用代理分銷模式,即通過(guò)與經(jīng)銷商簽訂

41、代理協(xié)議, 經(jīng)銷商現(xiàn)款訂購(gòu)藥品,公司運(yùn)送產(chǎn)品至經(jīng)銷商指定地點(diǎn),經(jīng)對(duì)方收貨確認(rèn)后,公司 向其幵具銷售發(fā)票確認(rèn)銷售收入。由于公司與各地區(qū)一級(jí)經(jīng)銷商合作良好,公司對(duì) 經(jīng)銷商的信用控制比較嚴(yán)格,同時(shí)由于貨款結(jié)算一般采用現(xiàn)款現(xiàn)貨方式,因此該類產(chǎn)品的貨款回收率較高,壞賬風(fēng)險(xiǎn)很低。(3)頭孢類抗生素原料產(chǎn)品采用直接銷售模式,即通過(guò)與各制藥企業(yè)直接簽訂 銷售合同,向?qū)Ψ戒N售該類產(chǎn)品,公司運(yùn)送產(chǎn)品至指定地點(diǎn),經(jīng)對(duì)方檢驗(yàn)合格后確 認(rèn)收貨,由公司向其幵具銷售發(fā)票確認(rèn)銷售收入。制藥企業(yè)按與公司約定的付款期 支付貨款。3、財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同銷售部門(mén)建立健全銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度第六十三條稅費(fèi)的管理1、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)增值稅發(fā)票管理

42、,加強(qiáng)對(duì)稅收法規(guī)、政策的宣傳教育工作,使 有關(guān)人員及時(shí)掌握新的稅收法規(guī),熟悉各類稅種、稅率,依法辦稅。2、納稅申報(bào)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)明確納稅申報(bào)的重要性,準(zhǔn)確填制納稅申報(bào)表,做到 申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確,有問(wèn)題及時(shí)反映,并向稅務(wù)機(jī)關(guān)按時(shí)報(bào)送所需的會(huì)計(jì)報(bào)表和資料。相關(guān)的納稅資料應(yīng)妥善保管。3、應(yīng)納稅額的計(jì)算和上繳。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確計(jì)算各會(huì)計(jì)期間應(yīng) 納稅額,按規(guī)定時(shí)間上繳;每月核對(duì)納稅申報(bào)表和賬面數(shù)有無(wú)差異,如有差異,及 時(shí)查找原因并進(jìn)行更正。稅務(wù)會(huì)計(jì)及時(shí)根據(jù)出口情況,辦理相關(guān)出口退稅工作。4、票證、賬簿管理。相關(guān)人員要按照增值稅專用發(fā)票保管規(guī)定,建立專柜保管 專用發(fā)票賬冊(cè),及時(shí)記載各種版面專用發(fā)票的

43、領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存、核銷情況,做到 賬物相符。妥善保管發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿,各種申報(bào)表,抵扣聯(lián)登記冊(cè),存根聯(lián)登記冊(cè)等。5、 財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)了解和掌握最新的稅收政策,根據(jù)企業(yè)可享受的有關(guān)稅收政策 標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)申請(qǐng)辦理有關(guān)減免稅優(yōu)惠。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)納稅管理和稅費(fèi)核算,做好稅 收籌劃,提高企業(yè)稅務(wù)管理水平。第十五章對(duì)外捐贈(zèng)管理第六十四條由公司股東、董事或高級(jí)管理人員提出對(duì)外捐贈(zèng)建議,依據(jù)對(duì)外捐贈(zèng)金額的大小,根據(jù)權(quán)限分別經(jīng)總經(jīng)理、董事會(huì)、股東大會(huì)審議通過(guò)。公司對(duì)外捐 贈(zèng)應(yīng)本著造福社會(huì)公益為目的,不得損害股東利益。第十六章合同管理第六十五條 公司合同管理制度中規(guī)定需要簽訂合同的業(yè)務(wù),必須簽訂合同。第六十六條 財(cái)務(wù)部會(huì)同業(yè)

44、務(wù)經(jīng)辦部門(mén)和法務(wù)部,根據(jù)獲取的合同對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他資料,分析其獲利能力、償債能力和營(yíng)運(yùn)能力,評(píng)估其財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)和信用狀況,并在合同履行過(guò)程中持續(xù)關(guān)注其資信變化,建立和及時(shí)更新合同 對(duì)方的商業(yè)信用檔案。第六十七條 合同的簽訂須使用公司合同模板,不使用公司合同模板的,需經(jīng)深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)部門(mén)審核;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合 同中的付款或收款條件及其他需要財(cái)務(wù)部審核的條款,以保證公司對(duì)合同支付條款 的履約能力、確保公司資金安全;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管其中一份合同原件,并記錄合同 的執(zhí)行情況。第六十八條財(cái)務(wù)部及時(shí)根據(jù)合同辦理結(jié)算業(yè)務(wù),按照合同規(guī)定付款,催收到期 欠款。財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)合

45、同及合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)未按合同約定條款履約或應(yīng)簽 訂書(shū)面合同而未簽訂的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。第六十九條 如發(fā)生合同糾紛,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)須盡快與法務(wù)部聯(lián)系,并報(bào)總經(jīng)理室備案。由法務(wù)部會(huì)同公司代表與對(duì)方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。第十七章關(guān)聯(lián)交易決策管理第七十條關(guān)聯(lián)交易是指公司及控股子公司與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義 務(wù)的事項(xiàng),包括但不限于下列事項(xiàng):購(gòu)買或者出售資產(chǎn);對(duì)外投資(含委托理財(cái)、委托貸款等);提供財(cái)務(wù)資助;提供擔(dān)保(反擔(dān)保除外);租入或者租出資產(chǎn);委托或者受托管理資產(chǎn)和業(yè)務(wù);贈(zèng) 與或者受贈(zèng)資產(chǎn);債權(quán)、債務(wù)重組;簽訂許可使用協(xié)議;轉(zhuǎn)讓或者受讓研究與幵發(fā) 項(xiàng)目;購(gòu)買

46、原材料、燃料、動(dòng)力;銷售產(chǎn)品;提供或者接受勞務(wù);委托或者受托銷 售;與關(guān)聯(lián)人共同投資;其他通過(guò)約定可能引致資源或者義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng)。第七十一條 重大關(guān)聯(lián)交易(指公司擬發(fā)生的交易金額高于 300萬(wàn)元人民幣,或 高于公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值 5%的關(guān)聯(lián)交易)應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交 董事會(huì)審議;獨(dú)立董事作出判斷前,可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)報(bào)告,作 為其判斷的依據(jù)。第七十二條公司與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的交易(獲贈(zèng)現(xiàn)金資產(chǎn)和提供擔(dān)保除外)金額在 3,000萬(wàn)元人民幣以上,且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值5%以上的關(guān)聯(lián)交易,必須經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未達(dá)到前述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)由董事 會(huì)決定

47、。第七十三條財(cái)務(wù)部指定專人對(duì)關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將相關(guān)資料報(bào)相關(guān)主管機(jī) 關(guān)備案。第十八章募集資金管理第七十四條募集資金是指通過(guò)公幵發(fā)行證券(包括首次公幵發(fā)行股票、配股、深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度增發(fā)、發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券等)以 及非公幵發(fā)行股票向投資者募集并用于特定用途的資金。第七十五條 募集資金只能用于招股說(shuō)明書(shū)所承諾的投資計(jì)劃,或經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目。第七十六條 違反國(guó)家法律、法規(guī)、公司章程和股東大會(huì)決議,致使募集資金遭 受損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。第七十七條 為對(duì)募集資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督, 公司建立募集資金專戶存儲(chǔ)制 度。與保薦機(jī)構(gòu)、存放募集資金的商業(yè)銀行簽訂三方監(jiān)管

48、協(xié)議,共同監(jiān)管。并按相 關(guān)規(guī)定對(duì)外公告。第七十八條 公司在進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí),資金支出必須嚴(yán)格按照資金管理制度履行 資金使用審批手續(xù)。每一筆支出均須由有關(guān)部門(mén)提出資金使用計(jì)劃及付款申請(qǐng),經(jīng) 相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董秘或董事會(huì)審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)審核后的 資金使用計(jì)劃及付款申請(qǐng)單辦理付款手續(xù)。第七十九條 公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)至少每季度對(duì)募集資金的存放與使用情況 檢查一次,并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告檢查結(jié)果。第十九章外幣業(yè)務(wù)管理第八十條 外幣業(yè)務(wù)是指公司以記賬本位幣以外的貨幣進(jìn)行的款項(xiàng)收付、往來(lái)結(jié)算和計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)。第八十一條 在外幣業(yè)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外匯風(fēng)險(xiǎn)的控制,及時(shí)對(duì)匯率變動(dòng)的潛在方向、時(shí)

49、間和幅度進(jìn)行預(yù)測(cè),根據(jù)匯率變動(dòng)的趨勢(shì),把握好資金的調(diào)撥、 商品的進(jìn)出口、外匯應(yīng)收和應(yīng)付款的收付等事項(xiàng)的有利時(shí)機(jī),盡量減少或避免因匯 率變動(dòng)給公司造成的損失。第二十章會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析第八十二條 財(cái)務(wù)部按照財(cái)政部、交易所、證監(jiān)會(huì)有關(guān)制度規(guī)定的要求和格式, 編制季度、中期以及年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及附注等) 和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,由法定代表人、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽章,對(duì) 會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性、合法性承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。財(cái)務(wù)報(bào)表按月加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章,并由法定代表人、主管會(huì)計(jì)深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度工作負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)

50、責(zé)人簽名 或者蓋章。財(cái)務(wù)報(bào)表均應(yīng)及時(shí)歸檔,未經(jīng)審批及公幵披露,不得泄露給任何機(jī)關(guān)團(tuán) 體或個(gè)人。第八十三條 控股子公司每月度終了 5日內(nèi)向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表(含附 注);公司財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)各單位的財(cái)務(wù)報(bào)表,于月度終了后8-10日內(nèi)及時(shí)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表,上報(bào)主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng);向政府相關(guān)部門(mén)提交第八十四條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析, 根據(jù)公司情況,可采取趨勢(shì)分 析法、比較分析法、因素分析法等方法對(duì)公司及控股子公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、 現(xiàn)金流量等進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核,對(duì)存在的問(wèn)題提出解決措施,形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告上報(bào) 主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。第八十五條公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警管理體系,有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向決策層警示潛在的風(fēng)險(xiǎn),確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā) 展。第八十六條 年度終了后兩個(gè)月內(nèi),公司應(yīng)聘請(qǐng)具有證券期貨從業(yè)資格的會(huì)計(jì)師 事務(wù)所對(duì)公司編制的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具審計(jì)報(bào)告。第二十一章會(huì)計(jì)政策、估計(jì)變更和前

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