物業(yè)行政專員崗位職責(zé)

1、物業(yè)行政專員崗位職責(zé)1、負責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作8、負責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務(wù)，對未完成提岀處理意見1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理

2、公文、行政檔 案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。1對行政部經(jīng)理負責(zé)。2. 負責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。3. 負責(zé)公司行政檔的收集管理工作。4. 負責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。5. 負責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。6. 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。2、負責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會議的影像、語音和文 字記錄，卬發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。2、負責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。3、負責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。4、負責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。5、負責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀(jì)要。7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。8、負責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。9、負責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護工作。10、負責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。11、負責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。12、負責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。13、負責(zé)辦公用品的采購審核。14. 負責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。15. 負責(zé)駕駛員的管理和考核。16. 負責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。17.