F考勤管理系統(tǒng)軟件用戶手冊(cè)

1、富士智能F6考勤系統(tǒng)用戶手冊(cè)2富士智能F6考勤管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)目 錄1系統(tǒng)軟件操作界面 22服務(wù)器連接22.1系統(tǒng)登錄33用戶管理33.1重新登錄33.2修改密碼43.3系統(tǒng)鎖定43.4系統(tǒng)退出54信息設(shè)置 54.1 節(jié)假日設(shè)置54.2周末公休54.3 班次設(shè)置 54.4周期排班設(shè)置64.5 非考勤人員設(shè)置 74.6系統(tǒng)設(shè)置75設(shè)備管理85.1考勤機(jī)配置85.2參數(shù)設(shè)置85.3考勤數(shù)據(jù)采取95.4門禁控制器參數(shù)設(shè)置 105.5門禁讀寫參數(shù)設(shè)置 115.6門禁數(shù)據(jù)采集126資料登記136.1 人工補(bǔ)簽136.2異常登記147考勤處理147.1 員工排班147.2班次維護(hù)167.3每日考勤維護(hù)17

2、7.4考勤統(tǒng)計(jì)198查詢報(bào)表198.1 排班記錄表198.2 原始考勤記錄表 228.3考勤明細(xì)表238.4考勤統(tǒng)計(jì)表239幫助2410附：系統(tǒng)流程24深圳市富士智能系統(tǒng)有限公司富士智能F6考勤系統(tǒng)用戶手冊(cè)44 -1系統(tǒng)軟件操作界面-岡岡二主勘曲比考勤管理系統(tǒng)圖1考勤管理系統(tǒng)軟件主界面F6考勤管理系統(tǒng)的軟件主界面如上圖，頂端菜單欄包括“用戶”、“信息設(shè)置”、“設(shè)備管理”、“資料登記”、“考勤處理”、“考勤報(bào)表”和“幫助”菜單；左側(cè)功能導(dǎo)航快捷按鈕包括“系統(tǒng)管理”、“設(shè)備管理”、“資料登記”、“考勤處理”、“考勤報(bào)表”、“狀態(tài)”等主功能項(xiàng)，每個(gè)主功能項(xiàng)包含若干子功能，便于在主 界面上可以不依靠主

3、菜單，就可找到每個(gè)功能的快捷按鈕。以下按照菜單欄的順序進(jìn)行介紹。2服務(wù)器連接啟動(dòng)系統(tǒng)軟件時(shí)，出現(xiàn)如圖2對(duì)話框并自動(dòng)連接服務(wù)器，如需更改服務(wù)器地址，則點(diǎn)擊設(shè)置進(jìn)入遠(yuǎn)程服務(wù)器設(shè)置框如圖3，此處的遠(yuǎn)程服務(wù)器IP地址不是指數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，而是指中間層 Fujica Server服務(wù)管 理器的IP地址。連接成功后，則進(jìn)入系統(tǒng)登錄框。連接到肥平合系銃瞬服務(wù)器地址|電.】眇14| 鉅連接遠(yuǎn)程服芻器o 秒后自動(dòng)重連正在連St3自-Mrl圖2服務(wù)連接深圳市富士智能系統(tǒng)有限公司富士智能F6考勤系統(tǒng)用戶手冊(cè)9圖3遠(yuǎn)程服務(wù)器設(shè)置2.1系統(tǒng)登錄系統(tǒng)默認(rèn)的操作員卡號(hào)為“0001 ”，密碼為“123”，考勤用戶輸入管理卡號(hào)和

4、密碼后即可進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)行授權(quán)給他的一切操作。為避免安全隱患，請(qǐng)即時(shí)修改此帳號(hào)密碼。圖4系統(tǒng)登錄3用戶管理 3.1重新登錄在不退出系統(tǒng)的情況下，如需更改當(dāng)前考勤操作的用戶，可以換成其它用戶帳號(hào)重新登錄，進(jìn)行授權(quán) 給該用戶的操作。如不需更改用戶，可再返回考勤系統(tǒng)。圖5重新登錄3.2修改密碼修改密碼是指操作員登錄成功后，可以修改自己登錄的密碼。先輸入操作員的舊密碼，再輸入新密碼 并確認(rèn)，則密碼修改成功。圖6修改密碼深圳市富士智能系統(tǒng)有限公司3.3系統(tǒng)鎖定當(dāng)用戶如需離崗而不想退出系統(tǒng)時(shí)，為防止他人誤用，可將系統(tǒng)鎖定，回崗時(shí)輸入用戶密碼解除鎖定。本系蜿已彼Adnizti EtratoT!鎖忑貝有登錄用戶

5、密碼才能解除鋰定?3.4系統(tǒng)退出退出系統(tǒng)時(shí)會(huì)給出提示，用戶確認(rèn)是否真的要退出管理系統(tǒng)。4信息設(shè)置 4.1節(jié)假日設(shè)置點(diǎn)擊“新增”，設(shè)置公司放假的法定節(jié)假日，主要包括：開始日期，結(jié)束日期，節(jié)假日名稱，備注, 輸入信息后“保存”即可，還可對(duì)已設(shè)的節(jié)假日進(jìn)行“修改”或“刪除”。圖7節(jié)假日設(shè)置4.2周末公休設(shè)置每周末的休息日，可根據(jù)實(shí)際情況勾選。圖8周末公休日設(shè)置4.3班次設(shè)置班次設(shè)置決定著排班是否能順利進(jìn)行，對(duì)于固定班次采用對(duì)班次進(jìn)行分段（最多三段）的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。如我司采用的是一天一個(gè)班次（正常班）段來(lái)進(jìn)行的，在每個(gè)段中又分為基本設(shè)置（上班時(shí)間段、刷卡方式，是否計(jì)早退、跨日），上/下班刷卡設(shè)置起始、終

6、止時(shí)間，遲到/早退時(shí)間等，詳見下圖班次設(shè)置。圖9班次設(shè)置4.4周期排班設(shè)置圖10周期排班設(shè)置對(duì)于周期性變換排班，首先在此設(shè)置周期排班模板，信息包括周期班次的編號(hào)、名稱、班次數(shù)（最多允許設(shè)置七個(gè)班次）、周期數(shù)（每班執(zhí)行的天數(shù)后進(jìn)入下一班次，以此不斷循環(huán)）。詳細(xì)班次信息依據(jù)所設(shè)班次數(shù)而定。4.5非考勤人員設(shè)置設(shè)置不需參加考勤人員（對(duì)于特殊身份的高層管理人員），從左欄列表中移至右欄中。圖11不參加考勤人員設(shè)置貝工箱號(hào)貝工蛛名所雇卻門1HD16E30-00183D-OZ30IjoizrroSSEjiuj-saJD-UJbS3D-042taD-05153D-O5HHJKESD-陰亞SSSF30-039莒

7、馳3D-053B壬槪琴3DHviFnii構(gòu)不尋如冬暫入貝欣置亙工1S號(hào)貝二竝名所濡卻門iH朗W?PS劉玉平百R4.6系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置記錄提取方式是從數(shù)據(jù)庫(kù)直接讀取，還是從門禁控制器讀取。如使用的是門禁設(shè)備，需從門禁機(jī)內(nèi)提取原始刷卡記錄，則選擇從門禁控制器讀取，另需設(shè)置所聯(lián)通 設(shè)備的波特率和串口號(hào)。富士智能F6考勤系統(tǒng)用戶手冊(cè)10圖12記錄提取方式5設(shè)備管理 5.1考勤機(jī)配置該功能用于設(shè)置系統(tǒng)開通的考勤機(jī)號(hào)，輸入該機(jī)號(hào)所對(duì)應(yīng)的地點(diǎn)名稱，選中開通，點(diǎn)擊“設(shè)置”即可。圖13考勤機(jī)設(shè)置5.2參數(shù)設(shè)置在本系統(tǒng)所管理/開通的考勤機(jī)列表中，選擇需要進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的考勤機(jī)。當(dāng)所列考勤機(jī)較多時(shí)，可 使用全選/反選功能

8、項(xiàng)快捷選擇。通信測(cè)試：測(cè)試當(dāng)前所選的消費(fèi)機(jī)連接是否通信正常。讀取時(shí)間：把當(dāng)前所選中的消費(fèi)機(jī)內(nèi)的時(shí)間讀取并顯示出來(lái)，并在列表中連接下位機(jī)信息欄提示讀取 成功的信息。（如通信連接不正常則會(huì)提示失?。┝脮r(shí)間：把當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間加載到所選中的消費(fèi)機(jī)內(nèi)，并在列表中連接下位機(jī)信息欄提示加載成功的 信息。（如通信連接不正常則會(huì)提示失?。┳x取IP地址：讀取當(dāng)前所選中的消費(fèi)機(jī)的IP并顯示在地址欄中。設(shè)置IP地址：在IP地址欄輸入/更改IP，點(diǎn)擊此項(xiàng)即可將其設(shè)置為當(dāng)前所選消費(fèi)機(jī)的IP地址。查詢記錄數(shù)：查詢當(dāng)前消費(fèi)機(jī)內(nèi)的記錄數(shù)，并顯示記錄信息。清除記錄：清空當(dāng)前消費(fèi)機(jī)內(nèi)的記錄。下載密鑰：對(duì)IC卡而言，是將卡片上的密碼

9、下載到考勤機(jī)中，從而建立兩者的通訊聯(lián)系，系統(tǒng)才能 正常讀取卡片，密碼為 12位16進(jìn)制數(shù)。重新啟動(dòng)：通過(guò)遠(yuǎn)程重啟按鈕，重新啟動(dòng)當(dāng)前所聯(lián)通的考勤機(jī)至初始開機(jī)狀態(tài)。深圳市富士智能系統(tǒng)有限公司富士智能F6考勤系統(tǒng)用戶手冊(cè)11圖14讀取時(shí)間圖15設(shè)置IP地址5.3考勤數(shù)據(jù)采取點(diǎn)擊讀取，可將當(dāng)前所選考勤機(jī)內(nèi)的所有記錄數(shù)據(jù)提取出來(lái)，并顯示相關(guān)信息。深圳市富士智能系統(tǒng)有限公司富士智能F6考勤系統(tǒng)用戶手冊(cè)13圖16數(shù)據(jù)采集5.4門禁控制器參數(shù)設(shè)置圖17門禁控制器主控參數(shù)設(shè)置只有將門禁機(jī)用作考勤處理，當(dāng)“系統(tǒng)設(shè)置”中門禁記錄提取方式為從門禁控制器讀取時(shí)才效。 在此對(duì)門禁控制器的主控參數(shù)設(shè)置。（可參考門禁的相關(guān)說(shuō)

10、明）深圳市富士智能系統(tǒng)有限公司讀取主控參數(shù)： 輸入當(dāng)前的機(jī)號(hào)后，即可讀取其主控參數(shù)，如果不知道當(dāng)前主控制器的機(jī)號(hào)，可讀取機(jī)號(hào)（注：讀取機(jī)號(hào)時(shí)只能對(duì)當(dāng)前一臺(tái)機(jī)進(jìn)行，其它機(jī)必須斷電，否則會(huì)出現(xiàn)故障），然后就可以讀取到此機(jī)號(hào)的主控參數(shù)。其中機(jī)號(hào)可由軟件修改設(shè)置，設(shè)置方法為：將“更改機(jī)號(hào)”勾上，輸入或讀取舊機(jī)號(hào)，再 輸入新機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊修改機(jī)號(hào)即可。設(shè)置主控參數(shù)：根據(jù)此主控制器的實(shí)際使用情況對(duì)當(dāng)前機(jī)號(hào)的每一塊主控制器進(jìn)行設(shè)置，配置好所有的主 控制器后，再進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置對(duì)軟件進(jìn)行設(shè)置，注意軟件設(shè)置項(xiàng)必須與主控制器配置相對(duì)應(yīng)，否則軟件運(yùn)行 時(shí)因沖突會(huì)出錯(cuò)，整個(gè)系統(tǒng)將無(wú)法正常運(yùn)行。讀取版本號(hào)：通過(guò)此按鈕可以查看當(dāng)

11、前所使用主控制器程序的版本號(hào)及工單號(hào)，以便于維護(hù)。IC卡使用的區(qū)號(hào)：門禁默認(rèn)為2區(qū)，如果使用其它區(qū)可在此選擇，應(yīng)與管理中心的門禁區(qū)號(hào)一致。 門禁類型：可配置成IC門禁或ID門禁1）IC門禁（即IC讀卡模式），用戶卡刷卡必須校驗(yàn)密碼、比較機(jī)器地址、黑名單、有效期、時(shí) 間段、假日、門狀態(tài)等有效后才允許開門。2） ID門禁（即ID讀卡模式），在此模式下分為“ ID標(biāo)準(zhǔn)模式”和“ ID自授權(quán)模式”，所謂ID 標(biāo)準(zhǔn)模式就是用戶卡或臨時(shí)卡刷卡必須校驗(yàn)是否白名單、有效期、假日、用戶時(shí)區(qū)、門狀態(tài)等有效后才允許開門。所謂 ID自授權(quán)模式，即不與電腦聯(lián)網(wǎng)，脫機(jī)授權(quán)后刷卡即開門，具體操作見 有關(guān)自授權(quán)門禁的使用說(shuō)明

12、。常開常閉設(shè)置： 選擇“無(wú)常開常閉功能”時(shí)，門在任何時(shí)間不會(huì)自動(dòng)打開，正常通過(guò)刷卡開門。 開門超時(shí)是否產(chǎn)生記錄：默認(rèn)不產(chǎn)生記錄，當(dāng)選擇產(chǎn)生記錄時(shí)，當(dāng)門打開超過(guò)預(yù)先設(shè)定的時(shí)間未關(guān)時(shí)，將產(chǎn)生一條記錄，記錄卡號(hào)為最后刷卡的卡號(hào)，以供查詢。消防報(bào)警是否產(chǎn)生記錄：默認(rèn)不產(chǎn)生記錄，當(dāng)選擇產(chǎn)生記錄時(shí)，當(dāng)有消防信號(hào)過(guò)來(lái)時(shí)，將產(chǎn)生一條記錄，記錄當(dāng)前的時(shí)間，并將門打開。非法開門是否產(chǎn)生記錄：默認(rèn)不產(chǎn)生記錄，當(dāng)選擇產(chǎn)生記錄時(shí)，門非法打開（不是刷卡、按鈕、電腦開的門），將產(chǎn)生一條記錄，記錄當(dāng)前時(shí)間，以供查詢。門禁外殼被撬開是否產(chǎn)生記錄：默認(rèn)不產(chǎn)生記錄，當(dāng)選擇產(chǎn)生記錄時(shí)，通電狀態(tài)，外殼打開，將產(chǎn)生一條記錄，記錄當(dāng)前時(shí)間

13、，以供查詢。5.5門禁讀寫參數(shù)設(shè)置褫門祭讀耳罷設(shè)置岡1 p X機(jī)號(hào)機(jī)號(hào)名稱甌出攔制篡的零數(shù)遲垃I包昭記錄）伽叱門狀葢降叱用戶時(shí)區(qū)An-rv-.V甫J i 位竽L協(xié)貽it黑笛單退L1圖18門禁讀寫參數(shù)設(shè)置只有將門禁機(jī)用作考勤處理，當(dāng)“系統(tǒng)設(shè)置”中門禁記錄提取方式為從門禁控制器讀取時(shí)才效。深圳市富士智能系統(tǒng)有限公司富士智能F6考勤系統(tǒng)用戶手冊(cè)25選擇當(dāng)前所連的門禁機(jī)號(hào)可進(jìn)行以下參數(shù)設(shè)置。初始化：是把初始化項(xiàng)目?jī)?nèi)選中的內(nèi)容進(jìn)行初始化，如果不選中初始化項(xiàng)目中的內(nèi)容，直接按初始化 按鈕則不會(huì)進(jìn)行初始化操作。校驗(yàn)數(shù)據(jù)：對(duì)已經(jīng)下載過(guò)的卡號(hào)再次進(jìn)行確認(rèn)，即校驗(yàn)。黑名單記錄已經(jīng)掛失的卡號(hào)，白名單記錄有 效卡號(hào)，

14、黑名單是對(duì)IC卡門禁而言，白名單是對(duì) EM卡門禁而言。系統(tǒng)加密：只對(duì)IC卡門禁有效，是將卡上的密碼下載到門禁讀寫控制器中，從而建立兩者的通訊聯(lián) 系。密碼為12位16進(jìn)制數(shù)。5.6門禁數(shù)據(jù)采集圖19讀取門禁機(jī)記錄將門禁機(jī)內(nèi)的記錄用作考勤數(shù)據(jù)處理時(shí)，應(yīng)先采集當(dāng)前所連的門禁記錄數(shù)據(jù)。6資料登記6.1人工補(bǔ)簽圖20人工補(bǔ)簽深圳市富士智能系統(tǒng)有限公司對(duì)于因故未打卡，或忘打卡而實(shí)際有上班出勤的人員，可進(jìn)行人工補(bǔ)簽申請(qǐng)登記。在此可進(jìn)行人工補(bǔ)簽的新增、修改和刪除，還可按條件查詢。需錄入信息如員工編號(hào)時(shí)，直接雙擊輸入框，彈出員工選擇窗體，可在已列出的人事列表中選擇。圖21員工選擇窗體圖22數(shù)據(jù)查詢6.2異常登記

15、圖23異常登記對(duì)于因請(qǐng)假、加班、調(diào)休、外出等考勤異常情況進(jìn)行登記，在此可進(jìn)行人工登記的新增、修改和刪除,還可按條件查詢。需錄入信息如員工編號(hào)時(shí)，直接雙擊輸入框，彈出員工選擇窗體，可在已列出的人事列 表中選擇。7考勤處理 7.1員工排班進(jìn)行排班的前提是：必須設(shè)置好對(duì)應(yīng)的班次。排班就是解決某一員工某天上什么班次的問(wèn)題，只有讓系統(tǒng)知道員工當(dāng)天是上什么班次，那么系統(tǒng)可依其班次就知道員工何時(shí)上班、何時(shí)下班等時(shí)間，再結(jié)合員工的實(shí)際打卡時(shí)間、假單等，經(jīng)過(guò)軟件系統(tǒng)的 內(nèi)部考勤算法，從而計(jì)算出考勤結(jié)果。大體上來(lái)說(shuō)，分為規(guī)則排班和非規(guī)則排班兩種。規(guī)則排班，就是說(shuō)在某一時(shí)間段內(nèi)，某位員工的班次是有規(guī)律可言的口：一直

16、固定某個(gè)班次，或者 周期性地變換班次；針對(duì)固定班次，我們采用設(shè)置起始時(shí)間段，然后選擇對(duì)應(yīng)班次的方式進(jìn)行排班。而對(duì) 于周期性變換排班，我們采用首先設(shè)置周期排班模板，然后在排班的時(shí)間段內(nèi)，選擇所需要的周期班次即 可（周期班次：編號(hào)、名稱、班次數(shù)、周期數(shù)（每班執(zhí)行的天數(shù)后進(jìn)入下一班次，以此不斷循環(huán)）。不規(guī)則排班，即是某段時(shí)間員工上班的班次雜亂無(wú)章，毫無(wú)規(guī)律性。如：隔三差五地上這個(gè)班次，或 那個(gè)班次。此種情況首先選擇要排班的員工，接著選擇具有相同班次的日期，最后進(jìn)行班次，以此達(dá)到批 量排班?？记谌藛T排班流程圖如下：圖24規(guī)則排班選擇需要進(jìn)行排班的員工，如選為“規(guī)則排班”，然后點(diǎn)擊“排班”，在彈出的“規(guī)則排班”窗中選擇起始、截止日期，并選擇為“固定班次”還是“周期班次”。確定后，這些員工的排班情況顯示如下：圖25固定班次排班情況圖26周期班次排班情況I不規(guī)則癢班rxj排班月份：2012-12 : DM和/哺0b陽(yáng)33-0749卻*規(guī)粗F蕈3| 4悍 舟的!-# x-iAfiHIOtMEratDff1i4：,7/細(xì)口卻：5心 gytaja工出（1 L：丑出u粵蕙靳i+丑卡號(hào)員工號(hào) 赴百列電sp廊iiCLK1J-VL0E障陽(yáng)豊ite警9玄IE4103J詒3Krt3羅芒屮301宦&IL3E龜虐龜盤泊爐睦泄轉(zhuǎn)罩昌1S）KrliRt.RfiI3