員工出差管理制度

1、第1頁共4頁員工出差管理制度第一章總則第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第二章一般規(guī)定第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。第四條出差的審核決定權(quán)限如下：1、 當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2、 遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)（ 1） 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。（ 2） 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行， 一般火車超

2、過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。第三章出差借款與報(bào)銷第六條費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)劃、月計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第七條借款（ 1） 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”（ 2） 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；（ 3） 借款要及時(shí)清還， 公務(wù)結(jié)束后 3 日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。 無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者， 扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。（ 4） 借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上

3、限制為：普通職員借款金額在10002000 元，主管級以上員工金額在10003000以內(nèi)，特殊用途超過5000 元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?。第八條報(bào)銷嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”部門主管或經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部核實(shí)總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。第四章差旅管理第九條出差申請與報(bào)告（ 1） 出差之前必須提交出差申請表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜（見行政出差申請表） 。（ 2） 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。（ 3） 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請示；不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷

4、。（ 4）員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3 日內(nèi)（含出差回來當(dāng)天）憑有效日期證明（如機(jī)票、車票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。（ 5） 員工出差后， 必須每日下午 4 點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作， 并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。（ 6） 出差結(jié)束后，應(yīng)于 3 日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表報(bào)銷條件、報(bào)銷額度及審批人第2頁共4頁（ 7） 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。第十條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限，如下表所示。人員類別費(fèi)用類別國內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等交通費(fèi)用出差期間住宿、正常餐飲費(fèi)用1、 憑所購

5、的票實(shí)報(bào)實(shí)銷2、 分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批1、采用包干制經(jīng)理級150 元 /日（住 100/餐 20/車 30），區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員及其它職員100 元/日（住 60/餐 20/車 20）1、 費(fèi)用發(fā)生前，需征求部門經(jīng)理、主管副總部門經(jīng)理招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)（需的批準(zhǔn)2、 未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用，責(zé)任人自行承普通員工詳列說明）擔(dān)3、 一般情況下出租車費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。1、 在報(bào)銷范圍內(nèi)（公務(wù)出差）的出租車票經(jīng)部門經(jīng)理簽字后全額報(bào)銷出租車費(fèi)用2、 在報(bào)銷范圍之外的特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總的批準(zhǔn)后，注明時(shí)間、地點(diǎn)及事由，方可報(bào)銷3、 一般情況下出租車費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)助具體標(biāo)

6、準(zhǔn)規(guī)定如下：省會(huì)（直轄地市級地備注級別項(xiàng)目市）地區(qū)縣市級地區(qū)區(qū)總經(jīng)理住宿及餐費(fèi)500 元內(nèi)500 元內(nèi)500 元內(nèi)定額包干（日）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)副總/總助住宿及餐費(fèi)200 元內(nèi)200 元內(nèi)200 元內(nèi)定額包干， 須有（日）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)票據(jù)。經(jīng)理住宿及餐費(fèi)150 元150 元150 元定額包干（日）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域經(jīng)理 / 業(yè)住宿及餐費(fèi)100元100 元100 元定額包干務(wù) / 普通職員（日）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)公司工作人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個(gè)房間，以節(jié)省差旅費(fèi)開支。業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50 元，電話補(bǔ)助 10 元。出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市

7、場部等中層管理人員出差，住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)按以上各級別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差， 當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助 50 元，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展（培訓(xùn)） 會(huì)議， 統(tǒng)一安排食宿的， 會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。第十一條 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（ 1）員工在出差當(dāng)天的 9:00 前出發(fā)、 17： 00 后返回公司的，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。（ 2）遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如，9 號出差 12 號

8、返回者，給予 3 天的出差補(bǔ)貼；（ 3）出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級別另行確定。第3頁共4頁（ 4） 出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。第五章附則第十二條下屬與上級一起出差時(shí)，下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜，可隨時(shí)修改。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/ 規(guī)范化 ,最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：

9、保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1 ）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場保護(hù)及處理知識(shí) 2 ）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2 、培訓(xùn)要求1 ）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2 ）消防知識(shí)及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消