[武漢]項目監(jiān)理檔案資料管理辦法

1、第一章 武漢中建監(jiān)理有限公司現(xiàn)場監(jiān)理工作標準之項目監(jiān)理檔案資料管理辦法一、目的為加強項目質(zhì)量管理體系的有效運行，進一步強化項目實施手冊的可操作 性管理，規(guī)范項目工程監(jiān)理資料管理工作，做到統(tǒng)一的分類、存檔、編號、移 交和歸檔，強調(diào)項目資料的統(tǒng)一規(guī)范性，制定本辦法。二、適用范圍各監(jiān)理處文件的收集、編號、審核、發(fā)放、立卷、歸檔和移交。三、經(jīng)辦部門公司部門：工程管理部 綜合辦公室項 目：項目監(jiān)理處 四、職責4.1 、工程建設監(jiān)理檔案資料， 是項目監(jiān)理部在監(jiān)理實施過程中直接形成的、 具有保存價值的原始記錄。監(jiān)理檔案資料管理是否規(guī)范，是公司對項目監(jiān)理處 工作考核的主要內(nèi)容之一。各項目監(jiān)理處必須按公司統(tǒng)一要

2、求認真做好此項工 作。4.2 、各項目監(jiān)理處負責本部門文件資料與質(zhì)量記錄的實施和管理，項目總 監(jiān)（項目負責人）是實施的第一負責人。負責監(jiān)理工程文件檔案的審核、批準。對外發(fā)放監(jiān)理工程文件和對內(nèi)重要信息必須經(jīng)項目總監(jiān)或其授權代表批準并簽 署。4.3 、項目監(jiān)理處資料員是實施與管理的主要責任人，負責監(jiān)理檔案資料的 接收、編號、登記、發(fā)放、回收、分類、歸檔及移交。4.4 、監(jiān)理處各專業(yè)工程師是實施責任人，必須按照監(jiān)理歸檔文件規(guī)定要求 進行過程管理活動，負責監(jiān)理文件的形成、回復、積累、配合歸檔。4.5 、公司管理部門工程監(jiān)理部每季度對項目監(jiān)理處進行例行檢查時，對 工程監(jiān)理資料是否滿足公司相關規(guī)定，進行考

3、核并提出整改意見，項目監(jiān)理處 按照要求進行整改并回饋整改狀態(tài)，如經(jīng)整改后不能滿足要求，工程監(jiān)理部可 建議人力資源部進行有關責任人的更換。4.6 、公司綜合辦公室保存項目監(jiān)理處移交到公司的項目監(jiān)理資料，并在符 合查閱的情況下給予工作支持。4.7 、監(jiān)理檔案資料應在各階段監(jiān)理工作結束后，由資料員負責及時整理歸 檔；工程竣工后，向建設單位、城建檔案館、公司移交工程監(jiān)理檔案資料。4.8 、監(jiān)理資料的日常管理應做到：注意時效、及時整理、真實可靠、內(nèi)容 齊全、分類有序。五、項目監(jiān)理資料的質(zhì)量要求5.1 、項目監(jiān)理處監(jiān)理資料管理除執(zhí)行本辦法外，同時應符合建設工程質(zhì) 量管理條例、建設工程監(jiān)理規(guī)范（GB5031

4、2000）、建筑工程文件歸檔整 理規(guī)范（GB/T50328-2001）、科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822 2000）、技術制圖復制圖的折疊方法（GB/10609.389）、城市建設檔案案 卷質(zhì)量規(guī)定（建辦1995697 號）等規(guī)范或文件的規(guī)定及地方城建檔案部門和 合同要求。5.2 、為保證監(jiān)理檔案資料的完整、分類有序，工程開工前，總監(jiān)應與建設 單位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸） 、份數(shù)達成一致意見。5.3 、公司歸檔的工程監(jiān)理文件應為原件（特殊情況需采用復制件的，應注 明原件存放處）。5.4 、工程監(jiān)理文件的內(nèi)容及深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工 等方面

5、的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。5.5 、工程監(jiān)理文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。5.6 、工程監(jiān)理文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、黑色中性簽 字筆等，不得使用易褪色的紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。5.7、工程監(jiān)理文件應字跡清楚、 圖樣清晰、 圖表整潔、 簽字蓋章手續(xù)完備。5.8 、工程監(jiān)理文件中文字材料幅面尺寸為A4 (297mm 210mm。圖紙應采用國家標準圖幅。5.9、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張（ 70 g/m2及以上）。圖紙一般采用藍曬圖，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。5.10、其他幅面的紙張應折疊成 A4幅

6、面。工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成 A4幅面且圖標欄露在外面。六、項目監(jiān)理檔案資料的立卷原則和方法6.1 、立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于 檔案的保管和利用。6.2 、一個建設工程項目由多個單位工程組成時，工程報驗、工程材料報驗文 件應按單位工程組卷，對于監(jiān)理的管理文件可按建設工程項目進行組卷。6.3 、立卷可采用如下方法：6.3.1 、單位工程：可按照工程管理過程、施工過程控制組卷；6.3.2 、建設工程項目：可按照單位工程施工過程、項目管理過程組卷。6.4 、立卷過程中宜遵循以下要求：6.4.1 、案卷內(nèi)不應有重份文件；6.4.2 、不同載體

7、的文件一般應分別組卷。6.5 、卷內(nèi)文件的排列6.5.1 、文字材料按事項順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本 與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在 后，主件在前、附件在后的順序排列。6.5.2 、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。6.5.3 卷內(nèi)文件的裝訂：案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝 訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用打孔左側裝訂法或膠 裝，要整齊、牢固，便于保管和利用；裝訂時必須剔除金屬物 七、項目監(jiān)理檔案資料的分類7.1 、項目文件收發(fā)必須建立監(jiān)理檔案資料往來收發(fā)登記薄。收發(fā)文封面、格式 詳見

8、附件一：收發(fā)文登記樣表7.2 、項目監(jiān)理檔案資料統(tǒng)一按 三冊 14類 31卷分門別類建檔，監(jiān)理資料按照順序編碼體系進行存放管理。 詳見附件二：項目監(jiān)理處文件分類及立卷標準八、項目建立檔案資料的歸檔8.1文件歸檔統(tǒng)一使用A4幅面的塑料資料盒，盒厚度可選用6公分詳見附件8.2、項目監(jiān)理處日常工作中產(chǎn)生的監(jiān)理檔案資料原件統(tǒng)一由項目資料員登記歸檔，并填寫卷內(nèi)目錄 ，存檔的文件要求是簽字蓋章手續(xù)完備的正式文本。8.3 項目監(jiān)理處資料員應負責建立項目資料、 材料等臺賬， 應建立的臺賬及標 準格式 詳見附件四。8.4 項目監(jiān)理處資料員負責按公司要求在規(guī)定的時間每月向公司提交項目情況報表，項目監(jiān)理處報公司的報

9、表內(nèi)容及格式 詳見附件五。九、工程檔案資料的移交9.1 、移交當?shù)爻墙n案館按照移交目錄進行移交（見武建（2004）272 號 文件）9.2、移交公司檔案資料按照移交公司檔案目錄進行移交 詳見附件六。9.3、移交建設單位檔案資料按照業(yè)主要求執(zhí)行。9.4、移交公司的檔案資料管理要求：修正版9.4.1、項目監(jiān)理部應在工程竣工驗收合格后 30 日內(nèi)向工程監(jiān)理部移交檔案，并辦理“工程監(jiān)理檔案資料移交清單”9.4.2 、工程監(jiān)理部在辦理完與項目監(jiān)理部的移交手續(xù)后 10 日內(nèi)將工程項目監(jiān)理檔案移交綜合辦公室，并辦理“工程監(jiān)理檔案資料移交清單” 。二o一二年二月附件收發(fā)文登記樣表修正版甲方收發(fā)文登記（工程指

10、示、圖紙、圖紙會審、設計變更）也 武漢中建工程監(jiān)理有限公司第監(jiān)理處項目施工方收文登記（報驗表、月周計戈1、程聯(lián)系單、方案、資質(zhì)、 驗收單）程款、其它、R武漢中建工程監(jiān)理有限公司第監(jiān)理處項目監(jiān)理發(fā)文登記程款）（監(jiān)理通知、罰款單、會議紀要、監(jiān)理函件、監(jiān)理月報、月周計 程聯(lián)系單、也武漢中建工程監(jiān)理有限公司第監(jiān)理處項目業(yè):主指令確認單收發(fā)文R武漢中建工程監(jiān)理有限公司第監(jiān)理處項目安全發(fā)文登記（安全監(jiān)理通知、安全獎罰單、安全會議紀要、安全函件、其他安全資料）武漢中建工程監(jiān)理有限公司第監(jiān)理處收文登記編號:工程名稱:序 號文件 類別文件 編號文件主題簽單人發(fā)文 單位份數(shù)簽收人收文 日期備注附注：本表為監(jiān)理機構

11、內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。A繭漢中建工程監(jiān)理有限公司印制發(fā)文登記編號:工程名稱:序 號文件 類別文件 編號文件主題簽單人收文 單位份數(shù)簽收人簽收 日期備注附注：本表為監(jiān)理機構內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。武漢中建工程監(jiān)理有限公司印制工程聯(lián)系單收發(fā)文登記序 號編號施工 單位聯(lián)系單內(nèi)容工程聯(lián)系單聯(lián)系單回復收文 時間監(jiān)理 經(jīng)辦 人收文單位份數(shù)簽收 人發(fā)文 時間收文 時間甲方 經(jīng)辦 人收文單位份數(shù)簽 收 人發(fā)文 時間工程名稱:編號:武漢中建工程監(jiān)理有限公司印制附注：本表為監(jiān)理機構內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。施工計劃收發(fā)文登記序 號編號施工 單位內(nèi)容施工計劃計劃回復收文 時間監(jiān)理經(jīng)辦人收文 單位簽收 人

12、發(fā)文 時間收文 時間甲方 經(jīng)辦 人收文 單位簽收 人發(fā)文 時間工程名稱:編號:武漢中建工程監(jiān)理有限公司印制附注：本表為監(jiān)理機構內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。監(jiān)理通知收發(fā)文登記序 號編號通知內(nèi)容監(jiān)理通知通知回復經(jīng)辦人收文 單位簽收人發(fā)文 時間收文 時間收文 單位份數(shù)簽收人發(fā)文 時間工程名稱:編號:武漢中建工程監(jiān)理有限公司印制附注：本表為監(jiān)理機構內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。材料進場驗收單、工程質(zhì)量驗收單收發(fā)文登記序 號編號施工 單位內(nèi)容驗收單（發(fā)甲方）驗收單（返施工單位）收文 時間監(jiān)理 經(jīng)辦 人份數(shù)簽收 人發(fā)文 時間收文 時間甲方經(jīng) 辦人收文 單位份數(shù)簽收 人發(fā) 文 時 間工程名稱:編號:武漢中建工

13、程監(jiān)理有限公司印制附注：本表為監(jiān)理機構內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。圖紙收發(fā)文登記序號圖紙名稱圖紙編號收文 時間收文 單位份數(shù)簽收人發(fā)文 時間備注工程名稱:編號:武漢中建工程監(jiān)理有限公司印制附注：本表為監(jiān)理機構內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。業(yè)主指令、確認單收發(fā)文登記序 號編號指令內(nèi)容工程指令指令確認單（施工方）確認單回復（業(yè)主）指令 發(fā)文 人收文 時間施工 單位簽收人發(fā)文 時間收文 時間份數(shù)簽單人簽收 人發(fā)文 時間收文 時間份 數(shù)簽收 人發(fā)文 時間工程名稱:編號:附注：本表為監(jiān)理機構內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。武漢中建工程監(jiān)理有限公司印制業(yè)主指示、回復單收發(fā)文登記序 號編號指示內(nèi)容工程指示指示回復

14、單（施工方）指示回復單（業(yè)主）指示 發(fā)文 人收文 時間施工 單位簽收 人發(fā)文 時間收文 時間份數(shù)監(jiān)理 經(jīng)辦 人簽收 人發(fā)文 時間收文 時間份 數(shù)簽收人發(fā)文 時間工程名稱:編號:附注：本表為監(jiān)理機構內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存?！拔錆h中建工程監(jiān)理有限公司印制附件二項目監(jiān)理處文件分類及立卷標準文件分類及檔案編號檔號/分 冊檔號/ 分期檔號/分類縮微號/卷名各類文件所包含的具體資料內(nèi)容備注A冊管理文件或 期 序 碼）（順編A1類：項目 機構文件A2類：監(jiān)理 體系文件A1/項目機構文件A2-a監(jiān)理規(guī)劃、細則A2-b監(jiān)理行政文件監(jiān)理項目機構設置通知書、總監(jiān)授權任命書、總監(jiān)代表任命 書、監(jiān)理處印章啟用文件、

15、監(jiān)理中標通知書、項目機構圖、 監(jiān)理人員上崗證（含見證員、安全員）、監(jiān)理進場服務時間業(yè)主確認函、工程概況表、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項目總 監(jiān)委托書、項目成員任命書、工資表、考勤表 土方工程監(jiān)理細則、基坑支護工程（降水）監(jiān)理細則、基坑 支護工程（噴錨）監(jiān)理細則、人工挖孔樁工程監(jiān)理細則、鉆 孔灌注樁工程監(jiān)理細則、預應力管樁工程（錘擊）監(jiān)理細則、 預應力管樁工程（靜壓）監(jiān)理細則、深層攪拌樁監(jiān)理細則、 人防工程監(jiān)理細則、防水工程監(jiān)理細則、主體結構工程監(jiān)理 細則、鋼結構工程監(jiān)理細則、砌體工程監(jiān)理細則、裝飾工程 監(jiān)理細則、門窗工程監(jiān)理實施細則、幕墻工程監(jiān)理細則、保 溫節(jié)能工程監(jiān)理細則、建筑給排水工程監(jiān)理細

16、則、建筑電氣 工程監(jiān)理細則、建筑消防工程監(jiān)理細則、建筑智能化工程監(jiān) 理細則、通風空調(diào)工程監(jiān)理細則、電梯工程監(jiān)理細則、市政 管網(wǎng)、道路工程監(jiān)理細則、室外園建綠化工程監(jiān)理細則、測 量工程監(jiān)理細則、旁站監(jiān)理實施細則制度、崗位職責、公司內(nèi)控、管理文件、公司級文件、內(nèi)部 會議紀要、內(nèi)培記錄、晴雨表、固定資產(chǎn)登記表、業(yè)主滿意 度調(diào)查表、工程獲獎證書、監(jiān)理業(yè)務手冊擴展資料（考勤、人員異動統(tǒng) 計表、項目圖紙中明確的規(guī)范 目錄、業(yè)主項目架構圖）； 項目結構圖應做到隨時更新；擴展資料：工程建設強制性條文 執(zhí)行審查擴展資料：項目目標管理責任 書（保密類文件）、考核記錄、 員工信息登記表、A2-C監(jiān)理行為文件A2-d

17、監(jiān)理記錄文件監(jiān)理工程師通知單（進度、質(zhì)量）及回復單、監(jiān)理工作聯(lián)系 單監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站日志、音像文件、視頻文件、 監(jiān)理階段性總結報告、監(jiān)理工程師檢查記錄表 土建監(jiān)理日志按照棟號進行分 開記錄； 音像文件和視頻文件保存以目 錄的方式，在電腦中查對文件;監(jiān)理工程師檢查記錄 D表需分 各施工階段填寫A3類：合同 文件A3-a合同文件監(jiān)理合冋、施工合冋、分包合冋、合冋交底書、工程開工/復工報審表、工程臨時延期申請表、費用索賠申請表、工程暫 停令、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、 擴展資料 無開工報審表但監(jiān)理對業(yè)主要 求施工提出了書面意見； 分包報審應進行專業(yè)分包單位 資格報審且識別；

18、資質(zhì)無或超 資質(zhì)等級需識別；A3-b費用審批文 件監(jiān)理費用收取臺賬、工程款支付申請表、工程款支付證書、費 用索賠審批表、工程量簽證擴展資料（收取監(jiān)理費發(fā) 票復印件、項目商務策劃 書、項目費用報銷臺賬）A4類：傳遞類文件A4-a建設方函件建設工程立項批復、建設工程規(guī)劃許可證及用地紅線圖、紅線 控制點、建設工程圖紙審查文件（含節(jié)能卜建設工程地質(zhì)勘察成 果審查文件（含地質(zhì)勘察報告）、消防審核意見書、工程質(zhì)量監(jiān) 督登記表、工程質(zhì)量安全登記表、工程聯(lián)系函件 有深基坑建設工程必須 有深基坑工程施工圖設 計審查意見書 擴展資料：招投標文件、 行政主管部門質(zhì)量、安全 交底書A4-b施工方函件施工許可證、承包單

19、位通用申報表、工程聯(lián)系函件A4-C政府文件政府下發(fā)文件A5類：評估文件A5-a評估文件A5-b驗收文件建設單位對工程項目安全分析報告、設計單位對工程項目安全 分析報告、驗收監(jiān)督意見單（地基與基礎、主體結構、工程竣 工）、施工單位自評報告（專業(yè)分包一樁基、幕墻、節(jié)能、消防、 人防等）、監(jiān)理單位評估報告、參建單位工程評價意見報告（勘 察、設計）、質(zhì)量事故及處理記錄樁基各項檢測報告、各分部、子分部驗收記錄；各分部驗收會 議、單位工程竣工驗收會議記錄；混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定 記錄；砌筑砂漿強度統(tǒng)計、評定記錄；防水工程試水檢查記錄； 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄；單位工程安全和功能檢驗資 料核查及主要

20、功能抽查記錄；單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、工 程竣工報驗表、竣工驗收報告、工程竣工驗收備案證明書、項 目竣工交付使用備案證擴展資料：結構五項檢測A6類：會議文件A6/會議紀要例會紀要、專題會議紀要（進度、質(zhì)量）、其他與工程監(jiān)理相關的會議紀要文件分類及檔案編號檔號/分冊B 冊安全文件檔號/檔號/分類 分期縮微號/卷名各類文件所包含的具體資料內(nèi)容備注一期或二期（順序編碼）B1類：建設單位安 全文件B2類：監(jiān)理單位安全管理文件B1-a建設單位安保 體系、前期準備文 件地下管網(wǎng)圖 燃氣保護協(xié)議、建設單位安保體系架構圖、建設單位下發(fā)安全管理函件如無則應有書面敦促資料B2-a安全監(jiān)理規(guī) 劃、細則B2-b安全

21、監(jiān)理目 標、制度安全規(guī)劃 危險性較大分部分項工程專項監(jiān)理細則 時用電監(jiān)理細則臨B2-C安全方案審查 文件B2-d安全制度審 核文件B2-e安全投入審核a、項目安全監(jiān)理目標及組織架構、職責分工及考核辦法b、制度：O1項目安全監(jiān)理制度 安全旁站監(jiān)理制度 安全 檢查制度曾日常安全巡查制度審查施工組織設計_安全文明施工方案_臨時用電方案 應急預案等專項方案O 5塔吊安拆專項方案 特種設備事故 應急救援預案 O重大危險源應急準備及相應施工方案O三寶、四口及臨邊防護方案O懸挑卸料平臺專項方案O腳手架搭拆方案O多塔防碰撞方案消防應急救援預案審查施工單位安保體系；施工單位安全生產(chǎn)崗位責任制、 架構；審查施工單

22、位安全獎罰、考核制度；審查施工單位 安全保障措施；審查總、分包單位是否按規(guī)定進行合同備案;1、審查施工組織設計實施 是：施工組織設計應有企 業(yè)技術負責人簽批，監(jiān)理 對施工組織設計中施工 工藝安全措施是否滿足 提出明確意見。2、針對本項目施工特點， 是 否有按危險性較大的分部分項工程安全管理辦 法必須編制的專項施工 方案，且必須督促施工單位對以上專項方案組織專家論證，且專家論證應附簽到表。文件B2-f安全管理人員 資質(zhì)審查文件核杳總、分包單位是否簽訂安全管理協(xié)議；審查施工單位安全防護、 文明施工措施費支付總計劃 審查 安全文明措施費支付 落實安全文明措施費的投入 審查安 全防護用品的合格證審查總

23、分包單位項目經(jīng)理、項目負責人、企業(yè)總工、安全主 任、安全員的任命和從業(yè)資格；審查三類人員安全考核合格 證（企業(yè)法人、項目經(jīng)理、安全主任）03總分包單位安全資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證審核；檢查并收集總分包單位各 類從業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格證按階段收集特種作業(yè)人員資格證B2-g安全監(jiān)理記 錄文件O安全日記 O安全監(jiān)理通知單、整改回復單O 3安全旁站日志（基坑工程、爆破與拆除工程、起重吊裝、模板工程、腳手架 工程、塔吊加節(jié)頂升必須旁站監(jiān)理）安全周檢、月檢報告 安全會議紀要安全獎罰記錄O 7安全監(jiān)理管理、記錄文件O 8安 全監(jiān)理工作聯(lián)系單旁站重點審查現(xiàn)場安全人 員、特種作業(yè)人員持證上崗及 施工機械、材料準備情況B2

24、-h安全檢杳驗 收文件現(xiàn)場施工機具、臨電、腳手架、模板、起重吊裝設備、卸料 平臺、深基坑等進行檢測檢查驗收（詳見安全質(zhì)量標準化達標 實施手冊） 機械月檢記錄深基坑監(jiān)測記錄起重吊裝設備安拆書面告知O5機械設備定期維修保養(yǎng)記錄B3類：施工單位安 全教育文件B3/施工單位安全 教育文件各分項、各專業(yè)安全技術交底記錄（詳見安全質(zhì)量標準化達 標實施手冊）三級安全教育記錄文件分類及檔案編號檔號/分 冊C冊 技術文 件檔號/ 分期 一或 期 序 碼）（順編檔號/分類縮微號/卷名各類文件所包含的具體資料內(nèi)容備注C1類：體系 審查文件C1-a資格審查文件施工單位項目架構圖及上崗證、質(zhì)保體系、分包單位資格報審表、

25、 試驗室資質(zhì)、商混站資質(zhì)等樁基、總包、必須有測量工上（-L4 岡證C1-b方案審查文件施工組織設計、各類施工方案（A2表）審核方案的針對性、時效 性、閉合性C2類：圖紙 管理記錄文 件C2/圖紙變更文件圖紙會審、設計交底、變更確認（A2.1表；A2.2表）采用表格為監(jiān)理用表； 參 加會審人員應有簽到表；對 已變更設計應在有效的施工 圖中標識。C3類：定位 控制文件C3/測量成果文件紅線控制點交接記錄；原始場貌相片；測量設備報審；（施工測量放線報驗單-A12表一一工程定位測量記錄；樁基測量記錄（或地基驗 槽記錄）；樓層放線記錄）；沉降觀測記錄；單位工程垂直度觀測記 錄按棟號分別歸檔C4類：質(zhì)量

26、控制文件C4-a工程物資文件（工程材料/構配件/設備報審表一一A9表：鋼材、砌塊、安裝管材 和設備、節(jié)能材料、砌筑水泥、防水材料、機械設備等）、工程原 材料登記臺賬 按棟號分別歸檔 不合格工程材料、構配件 和設備在A9表填寫“不 合格項處置記錄”并見證 退場。 鋼筋原材應有進場直徑 和稱重檢查記錄。C4-b隱蔽報驗文件（_報驗申請表A4表）焊接試件、鋼筋、模板、砌筑、水電、消防、 試塊等見建筑工程質(zhì)量管理系統(tǒng)施 工用表D、E、F、G類表格C4-C混凝土澆筑申 報表A11表-混凝土澆筑申報表按棟號分別歸檔C4-d交接記錄文件樁基施工記錄、中間檢查交接記錄、樣板驗收記錄、混凝土同條件 養(yǎng)護溫度記錄

27、、安裝試驗記錄、電梯功能類調(diào)試記錄、通風記錄、 人防地下室給排水、電氣、通風與空調(diào)記錄、消防聯(lián)動調(diào)試類記錄、C5類：進度 控制文件C5/進度控制文件審核總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃、節(jié)點工期計劃、專項 施工計劃、進度類監(jiān)理通知單及回復單、進度會議紀要、進度相片上墻進度計劃跟蹤圖檔案盒編號范例修正版機構文 從件4b中建監(jiān)理監(jiān) 理 規(guī) 戈U 細 從則號中建監(jiān)理d監(jiān)理行政文僚 A 從中建監(jiān)理監(jiān) 理 行 為 文 從件中建監(jiān)理d監(jiān)理記錄文件A號 至 虧 從中建監(jiān)理件從 號至 號中建監(jiān)理7中建監(jiān)理A冊從 號至 號建 設 方 函 件中建監(jiān)理M費用審批文侏 A 從A冊施9方 函 件從 號至 號中建監(jiān)理中

28、建監(jiān)理10修正版中建監(jiān)理要從 號至 號中建監(jiān)理從號至建 設 單 位 安 保 體 系號4b中建監(jiān)理安 全 規(guī) 劃 細 從則號B冊安全監(jiān)理錄制度從 號至 號中建監(jiān)理中建監(jiān)理1112131415冊安全方案審查文件屋B中建監(jiān)理16安全制度審核文件從 號至 號中建監(jiān)理17冊安全投入審核文件屋B中建監(jiān)理18B審杳管理人員資質(zhì)號至號 文件 從中建監(jiān)理19冊安全監(jiān)理記錄文件屋B中建監(jiān)理20安全檢杳驗收文件從 號至 號冊施工單位安全 B教育文件從 號至 號資 質(zhì) 申 查 文 件C方案審查文處紙變更 文 從件中建監(jiān)理中建監(jiān)理中建監(jiān)理中建監(jiān)理中建監(jiān)理2122232425冊交接記錄文什C冊隱蔽報驗文什C程 物 資 文

29、 件冊測量成果文C中建監(jiān)理中建監(jiān)理中建監(jiān)理中建監(jiān)理中建監(jiān)理2627282930進度控制文件中建監(jiān)理31附件匹項目監(jiān)理處應建立的臺賬及樣表卷內(nèi)目錄范表相關合同目錄表序號編號施工單位內(nèi)容收文時間備注某某項目重大危險源臺賬（機械設備）序號（棟號、片區(qū)）施工方案安拆單位類別數(shù)量型號備案情況維保情況月檢情況作業(yè)人員名單人員證件核查備注1234567891011某某項目重大危險源臺賬（腳手架）序號（棟號、片區(qū)）施工方案（搭設拆除）責任單位類別懸挑次數(shù)論證情況驗收情況定期檢查情況人員證件核查備注1234567891011某某項目重大危險源臺賬（懸挑卸料平臺）序號（棟號、片區(qū)）施工方案責任單位懸挑位置數(shù)量制作

30、情況是否限載安全圍護是否到位驗收情況定期檢查情況備注12345678910某某項目重大危險源臺賬（基坑）序號（棟號、片區(qū)）施工方案責任單位基坑深度*寬*高檢測單位安全措施到位情況檢測次數(shù)檢查結果設計報警值備注1234567891011鋼筋原材見證取樣管理臺賬序號試件種類試件數(shù)量（組）使用部位進場日期代表批量（噸）取樣日期施工單位取樣人監(jiān)理單位見證人檢測報告單編號合格與否備注1234567891011鋼筋接頭見證取樣管理臺賬序號試件種類試件數(shù)量（組）使用部位進場日期代表批量（噸）取樣日期施工單 位取樣人監(jiān)理單位見證人檢測報告單編號合格與否備注12345678910設計變更臺賬序號內(nèi)容日期序號內(nèi)容

31、日期項目監(jiān)理處報公司報表內(nèi)容及樣表公司員工月度考勤表考勤月份:所在單位名稱:序號姓名日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031確認人上下上下上下上下說明：上班"遲到、早退V、病假+、事假R、曠工X、工傷、調(diào)休O、公休：不打人力資源:項目總監(jiān):考勤員:項目資金計劃表修正版編制單位:序號支付費用名稱支付費用明細上月計劃上月實際本月計劃備注1物業(yè)房租水電氣費2辦公費電話費寬帶費購辦公用品3差旅費交通費市外差旅費4業(yè)務招待費業(yè)務招待費5購耗材購電腦購打印機購床購辦公桌椅購數(shù)碼相機6招投標費招投標費7CI費CI費合計填報人:項

32、目總監(jiān):備注：項目上嚴格遵循以收定支及先計劃、后開支的原則。每月20日向公司上報資金計劃。項目斗基本情況調(diào)查表編制單位金額：元項目名稱項目地點監(jiān)理單位負責人聯(lián)系電話建設單位負責人聯(lián)系電話總包單位負責人聯(lián)系電話免費服務期工程類別工程規(guī)模工程造價合同監(jiān)理費合同工期結算價/延 期監(jiān)理費支付 方式施工方完成 工作量本月應收款本月累計累計已收款本月拖欠款本月累計累計標段名稱及 規(guī)模（棟數(shù)、 類型等）一標段（棟）本標段開 工/竣工時 間二標段（棟）本標段開 工/竣工時 間三標段（棟）本標段開 工/竣工時 間人員情況（表格可擴展）總監(jiān)代表負責內(nèi)容工程師負責內(nèi)容工程師負責內(nèi)容工程師負責內(nèi)容工程師負責內(nèi)容監(jiān)理員

33、負責內(nèi)容監(jiān)理員負責內(nèi)容實際總人數(shù)業(yè)主認可總人 數(shù)人員缺余新入職人員入職時間離職人員離職時間內(nèi)部調(diào)動人 員調(diào)動時間、原 項目項目安全文 明施工情況基坑監(jiān)測次 數(shù)監(jiān)測位移最大 值設計最大位移值塔吊臺數(shù)備案情況月檢、維保物料提升機 臺數(shù)備案情況月檢、維保施工升降機備案情況月檢、維保落地腳手架驗收情況懸挑腳手架驗收情況懸挑次數(shù)懸挑卸料平 臺臺數(shù)驗收情況受用部位工程進度工程質(zhì)量安全文明施工政府部門檢查情況需要說明 的其他問題總監(jiān)（項目負責人）填報時間注：表格可擴展。需要說明的其他問題是指項目目前合同執(zhí)行情況及未來半年內(nèi)或至合同結束人員異動 情況。2012年 月第監(jiān)理處在監(jiān)工程履約情況一覽表表五填報單位：日期：工程名稱工程進度工程質(zhì)量安全文明施工政府部門檢查情況重要事項及說明審核：編制：說明：各項目監(jiān)理處務必在每月5日前將報表報工程監(jiān)理部項目（）月財務報表編制單位:項目名稱合同工期工程地占工程總造價合同價付款方式施工方完成工作量應收款已收款拖欠款備注原合同結算價/延期本月累計本月累計本月累計總監(jiān)（項目負責人）填表時間修正版附件六竣工后向公司移交的