辦公室管理規(guī)章制度

1、辦公室管理規(guī)章制度第一章管理大綱為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有 關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定 第二條 公 司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營 水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提 高經(jīng)濟效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和 水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工

2、隊伍。第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建 議。第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考 勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反 對鋪張浪 費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增 強團體的凝聚力和 向心力。第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予 以追究。第二章辦公室管理第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。辦公室將 遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理：1、每位員工均應(yīng)將

3、本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二條工作紀律1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。2、工作時應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作 內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。4、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工 均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。5、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密 碼，做好保密工作。7、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機

4、或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽電話，以免影響 會議的進行。第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準 印刷的名片。第三章行政管理為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和 工作效 率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定：一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。三、工作人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要 求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定：一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密

5、，未經(jīng)批準不準向 任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策 提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載 體帶出公 司。四、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、 保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有 違反，發(fā) 現(xiàn)一次罰款5元，再次發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元；累計發(fā)現(xiàn)5次按曠 工一天處理。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：一、公司各部門所需的辦公用品，

6、由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要申請領(lǐng)用。二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消 耗、費用。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級 辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。第四章考勤管理為了規(guī)范公司管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工敬業(yè)精神，并使員工的工 資核算做 到有章可依，結(jié)合我司實際，特制訂本規(guī)定。工作制度1、工作時間:周一休息周二至周五9:00-12:0016:00-18:30周六、日9:00-11:3

7、015:00-18:00備注調(diào)休和請假，需先跟部長報備，再跟人事主管遞交請假條，說明緣由。19:30-21:3019:30-21:30沒有遞交請假條的請假，一律當(dāng)做曠工半天處理。2、打卡制度:a打卡為一日三次，即上班打卡（使用釘釘），上班外出的按照外出登記 制度執(zhí)行；b、因公外出不能打卡簽到員工，必須提前向辦公室管理人員通知。3、 休息制度a原則上為每周休息一天，全員周六日必須正常上班，按照薪酬計算，將計算工 時，選擇周二至周五調(diào)休。4、 請假制度a事假應(yīng)在休假前日填寫請假條并部門負責(zé)人簽字后報備辦公室。如遇特殊情況不 能回司填寫的，應(yīng)提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報備；員工每月事假不能超過3天， 每超過一天按曠工一天處理。事假批準權(quán)限事假天數(shù)批準人1-2天負責(zé)人2天以上部門經(jīng)理三、外出制度員工在辦公室上班時間外出的應(yīng)向辦公室管理進行報備，外出登記，包括外出事由。如回司時間會超過下班時間的，應(yīng)提前電話告知辦公室。四、考勤設(shè)置種類1、全勤：每月無考勤違