《辦公自動(dòng)化》教學(xué)大綱

1、<<辦公自動(dòng)化>>教學(xué)大綱總 學(xué) 時(shí)：36學(xué)時(shí)（其中含實(shí)驗(yàn)或?qū)嵺`教學(xué) 18 學(xué)時(shí)）學(xué) 分：2學(xué)分 課程類別：專業(yè)必修課適用專業(yè)：公共事業(yè)管理本科先修課程：計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)前言辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱OA）是建立在辦公室工作基礎(chǔ)上的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用和推廣的一門科學(xué)。人類正進(jìn)入信息化社會(huì)，各類信息市場(chǎng)正以前所未有的速度向前發(fā)展，信息資源的優(yōu)勢(shì)開發(fā)管理與應(yīng)用迫在眉睫。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化處理技術(shù)的應(yīng)用與推廣將直接推動(dòng)社會(huì)信息化的發(fā)展，滿足廣大學(xué)生的信息處理的需求，提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力。辦公自動(dòng)化軟件以其良好的用戶界面，圖文并茂的強(qiáng)大功能，靈活方便的表格處

2、理等給用戶提供了良好的支持及全新的信息處理方式。 通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)能夠了解辦公自動(dòng)化的基本理論及辦公設(shè)備的基礎(chǔ)知識(shí)，較系統(tǒng)地掌握辦公自動(dòng)化軟件的基本操作方法和技巧，使之具有良好的計(jì)算機(jī)實(shí)際應(yīng)用能力和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)文化素質(zhì)，具備較強(qiáng)的文字處理，報(bào)表打印，圖形編輯，表格處理等技術(shù)能力，為今后能夠迅速地適應(yīng)社會(huì)各方面管理工作的需要奠定了基礎(chǔ)。教學(xué)要求與內(nèi)容第一章 辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教學(xué)內(nèi)容1 講述辦公自動(dòng)化的作用，常用的辦公軟件。2 簡(jiǎn)介筆記本的使用。3 重點(diǎn)講解電腦的硬件及各種接口；電腦及其外設(shè)的連接方法和電腦的基本使用方法。教學(xué)要求1 掌握：認(rèn)識(shí)電腦的硬件及各種接口。掌握電腦及其外設(shè)的連接方法

3、和電腦的基本使用方法。掌握電腦的開機(jī)和關(guān)機(jī)操作。2 熟悉辦公自動(dòng)化的作用。3 了解筆記本電腦的構(gòu)成和基本使用方法。重點(diǎn)難點(diǎn)1 電腦的硬件及各種接口2 電腦及其外設(shè)的連接方法和電腦的基本使用方法。能力培養(yǎng)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生能夠識(shí)別硬件，并能組裝電腦的能力。第二章 操作系統(tǒng)的安裝和使用教學(xué)內(nèi)容1講述操作系統(tǒng)概述。2簡(jiǎn)介配置系統(tǒng)環(huán)境。3重點(diǎn)講解Windows XP的安裝；硬件驅(qū)動(dòng)程序的安裝。教學(xué)要求1掌握：掌握Windows XP的安裝。掌握硬件驅(qū)動(dòng)程序的安裝。2熟悉：熟悉配置系統(tǒng)環(huán)境。3了解操作系統(tǒng)概念的介紹。重點(diǎn)難點(diǎn)1 Windows XP的安裝；2 硬件驅(qū)動(dòng)程序的安裝。第三章 應(yīng)用程序和文件管理教學(xué)

4、內(nèi)容1講述文件和文件夾的概念。2簡(jiǎn)介創(chuàng)建和打開文件的方法。3重點(diǎn)講解常用應(yīng)用程序的安裝和使用；文件和文件夾的管理。教學(xué)目的與要求1掌握：掌握應(yīng)用程序的安裝和使用。2熟悉：熟悉啟動(dòng)應(yīng)用程序，創(chuàng)建和打開文件，管理文件和文件夾。3讓學(xué)生了解認(rèn)識(shí)文件和文件夾的概念；常見的文件類型以及文件的屬性。重點(diǎn)難點(diǎn) 1 常用應(yīng)用程序的安裝和使用；2 文件和文件夾的管理。第四章 磁盤管理與資料的備份及移動(dòng)教學(xué)內(nèi)容1講述計(jì)算機(jī)軟件概述2簡(jiǎn)介系統(tǒng)軟件的主要類型3重點(diǎn)講解應(yīng)用軟件的主要類型教學(xué)目的與要求1掌握：掌握在Windows XP中，使用刻錄軟件Nero刻錄光盤。掌握盤的使用和移動(dòng)硬盤的使用。2熟悉：熟悉磁盤的分類

5、查看磁盤屬性刻錄機(jī)和刻錄盤等內(nèi)容。3讓學(xué)生了解磁盤與刻錄工具的一些常識(shí)。重點(diǎn)難點(diǎn) 1 應(yīng)用軟件的主要類型第五章 文字處理Word教學(xué)內(nèi)容1講述文檔的編輯方法；文檔格式的設(shè)置。2簡(jiǎn)介文檔的審閱與校對(duì)；郵件合并。3重點(diǎn)講解表格的使用；頁面的設(shè)置。教學(xué)目的與要求1掌握：掌握文檔的編輯方法。掌握文檔格式的設(shè)置。掌握表格的使用。2熟悉：在Word文檔中輸入文本，文本的基本操作。3了解：使用審閱工具跟蹤并標(biāo)記所有對(duì)文檔的修改使用校對(duì)工具檢查文檔中的拼寫和語法錯(cuò)誤等內(nèi)容。創(chuàng)建套用信函信封標(biāo)簽?zāi)夸浺约按罅侩娮余]件和傳真的方法與技巧。重點(diǎn)難點(diǎn) 1 重點(diǎn)講解表格的使用；2 頁面的設(shè)置。第六章 電子表格Excel教

6、學(xué)內(nèi)容1講述創(chuàng)建工作薄和工作表。2簡(jiǎn)介圖表的使用；數(shù)據(jù)透視表的使用。3重點(diǎn)講解數(shù)據(jù)的計(jì)算方法；編輯表格數(shù)據(jù)。教學(xué)目的與要求1掌握：掌握數(shù)據(jù)的計(jì)算圖表的使用。掌握表格數(shù)據(jù)的編輯方法和數(shù)據(jù)的計(jì)算方法。2熟悉：創(chuàng)建工作薄和工作表，編輯表格數(shù)據(jù)的方法。3了解創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的方法。重點(diǎn)難點(diǎn) 1 數(shù)據(jù)的計(jì)算方法；2 編輯表格數(shù)據(jù)。能力培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)踐操作為主，通過實(shí)例講述，具體操作練習(xí)掌握excel的基本操作。第七章 演示文稿PowerPonit教學(xué)內(nèi)容1講述演示文稿的創(chuàng)建。2簡(jiǎn)介演示文稿的播放；將演示文稿打包到CD。3重點(diǎn)講解設(shè)計(jì)演示文稿；向演示文稿中添加內(nèi)容。教學(xué)目的與要求：

7、1掌握：掌握演示文稿的設(shè)計(jì)和播放方法。掌握演示文稿打包到CD。2熟悉：熟悉創(chuàng)建演示文稿的方法，向演示文稿中添加內(nèi)容的方法。3了解如何在演示文稿中創(chuàng)建幻燈片之間的鏈接，以實(shí)現(xiàn)交互。重點(diǎn)難點(diǎn) 1 設(shè)計(jì)演示文稿；2 向演示文稿中添加內(nèi)容。能力培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)踐操作為主，通過實(shí)例講述，具體操作練習(xí)掌握PowerPonit的基本操作。第八章 自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用與維護(hù)教學(xué)內(nèi)容1 講述傳真機(jī)的使用；復(fù)印機(jī)的使用；數(shù)碼相機(jī)的使用；投影機(jī)的使用。2 重點(diǎn)講解打印機(jī)的使用；掃描儀的使用。教學(xué)要求1掌握：掌握常用辦公設(shè)備的使用方法。掌握日常使用時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見故障的排除。2熟悉：熟悉辦公設(shè)備的分類。重點(diǎn)難點(diǎn)1 打印

8、機(jī)的使用；2 掃描儀的使用。能力培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)踐操作，讓學(xué)生學(xué)會(huì)設(shè)備的基本使用。第九章網(wǎng)絡(luò)辦公教學(xué)內(nèi)容1講述瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息的方法。2簡(jiǎn)介網(wǎng)上交流信息的方法。3重點(diǎn)講解電子郵件的收發(fā)；資料的上傳和下載；文件的壓縮和解壓縮的方法。教學(xué)要求1、 掌握：掌握電子郵件的收發(fā)方法。掌握網(wǎng)上資料的下載上傳方法。掌握文件的壓縮技術(shù)。2、 熟悉用Internet Explorer瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息。3、 了解通過網(wǎng)絡(luò)辦公。重點(diǎn)難點(diǎn)1 電子郵件的收發(fā)；2 資料的上傳和下載；3 文件的壓縮和解壓縮的方法。第十章辦公局域網(wǎng)的安裝與配置教學(xué)內(nèi)容1講述組建小型辦公網(wǎng)的方法。2簡(jiǎn)介局域網(wǎng)中基本硬件及通信協(xié)議。3重點(diǎn)講解通過局域網(wǎng)共享I

9、nternet的方法；局域網(wǎng)常見故障的處理方法。教學(xué)要求1掌握：掌握局域網(wǎng)共享Internet的方法。掌握局域網(wǎng)常見故障的處理方法。2熟悉局域網(wǎng)中的基本硬件及通信協(xié)議。3了解組建小型局域網(wǎng)的專業(yè)技術(shù)。重點(diǎn)難點(diǎn)1 通過局域網(wǎng)共享Internet的方法；2 局域網(wǎng)常見故障的處理方法。第十一章 電腦安全基礎(chǔ)教學(xué)內(nèi)容1講述電腦安全常識(shí)。2簡(jiǎn)介防火墻的使用和配置方法。3重點(diǎn)講解常用殺毒軟件的使用方法。教學(xué)要求1掌握常用殺毒軟件的使用方法。2熟悉防火墻的使用和配置。3了解電腦病毒與黑客的概念。重點(diǎn)難點(diǎn)1 常用殺毒軟件的使用方法。實(shí)踐內(nèi)容實(shí)驗(yàn)一：熟悉電腦硬件1內(nèi)容：觀看電腦硬件介紹組裝基本操作的視頻，并進(jìn)行

10、電腦外部設(shè)備的組裝觀看安裝Windows XP視頻，動(dòng)手安裝操作系統(tǒng)，并安裝研件驅(qū)動(dòng)程序2目的：讓學(xué)生熟知電腦中應(yīng)用的硬件設(shè)備3要求：能夠認(rèn)識(shí)每一個(gè)硬件準(zhǔn)確說出名稱主板插槽的名稱實(shí)驗(yàn)二：程序安裝1內(nèi)容：動(dòng)手安裝常用程序，并對(duì)文件夾文件進(jìn)行操作；動(dòng)手對(duì)磁盤進(jìn)行分區(qū)格式化，使用NERO刻錄資料2目的：學(xué)會(huì)如何安裝基本的操作程序，對(duì)文件進(jìn)行管理3要求：必須學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單軟件的安裝方法，并能對(duì)NERO軟件熟練操作實(shí)驗(yàn)三：word操作一1 內(nèi)容：在word中進(jìn)行文字的輸入，并對(duì)文檔進(jìn)行排版。2 目的：掌握基本的word使用，并強(qiáng)化錄入速度3 要求：熟悉word菜單，并能熟練進(jìn)行編輯視圖的操作實(shí)驗(yàn)四：word操

11、作二. 內(nèi)容：在word中進(jìn)行圖文排版。. 目的：進(jìn)一步對(duì)word中排版進(jìn)行鞏固. 要求：熟練掌握插入圖片格式設(shè)置，能對(duì)文檔美化實(shí)驗(yàn)五：excel操作. 內(nèi)容：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯處理，數(shù)據(jù)的計(jì)算，公式的應(yīng)用。. 目的：掌撐excel的使用方法. 要求：能夠進(jìn)行數(shù)值公式函數(shù)計(jì)算，并能排序分類等操作實(shí)驗(yàn)六：幻燈片制作. 內(nèi)容：通過所學(xué)，做一個(gè)自我介紹的幻燈片，要求頁面美觀，應(yīng)用動(dòng)畫效果，并將演示稿打包。. 目的：學(xué)會(huì)使用PowerPoint制作幻燈片. 要求：能使熟練操作PowerPoint軟件，可對(duì)版式幻燈片設(shè)計(jì)等進(jìn)行設(shè)置實(shí)驗(yàn)七：辦公設(shè)備使用.內(nèi)容：觀看打印機(jī)的使用掃描儀的使用傳真機(jī)的使用復(fù)印機(jī)的使

12、用數(shù)碼相機(jī)的使用投影儀的使用的視頻。并動(dòng)手操作打印機(jī)掃描儀數(shù)碼相機(jī)投影機(jī)。目的：學(xué)會(huì)辦公設(shè)備的使用要求：熟練掌握辦公設(shè)備的使用實(shí)驗(yàn)八：網(wǎng)絡(luò)軟件使用與辦公網(wǎng)絡(luò)搭建使用QQ做信息交流；收發(fā)電子郵件；使用CuteFTP上傳下載資源；使用WinRAR壓縮和解壓文件。組建小型辦公局域網(wǎng)，設(shè)置局域網(wǎng)。通過相關(guān)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全設(shè)置。實(shí)驗(yàn)九：機(jī)試在word中進(jìn)行文字輸入，并按要求進(jìn)行排版；在excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理10課時(shí)分配序號(hào)教學(xué)內(nèi)容學(xué) 時(shí) 分 配備注理論講授課內(nèi)實(shí)踐小計(jì)1辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)112操作系統(tǒng)的安裝和使用觀看電腦硬件介紹組裝基本操作的視頻，并進(jìn)行電腦外部設(shè)備的組裝觀看安裝Windows XP

13、視頻，動(dòng)手安裝操作系統(tǒng)，并安裝研件驅(qū)動(dòng)程序1233應(yīng)用程序和文件管理134磁盤管理與資料的備份及移動(dòng)動(dòng)手安裝常用程序，文件進(jìn)行操作并對(duì)文件夾；動(dòng)手對(duì)磁盤進(jìn)行分區(qū)格式化，使用NERO刻錄資料1235文字處理Word在word中進(jìn)行文字的輸入，并對(duì)文檔進(jìn)行排版4486電子表格Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯處理，數(shù)據(jù)的計(jì)算，公式的應(yīng)用。4267演示文稿PowerPoint通過所學(xué)，做一個(gè)自我介紹的幻燈片，要求頁面美觀，應(yīng)用動(dòng)畫效果，并將演示稿打包。2248自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用與維護(hù)觀看打印機(jī)的使用掃描儀的使用傳真機(jī)的使用復(fù)印機(jī)的使用數(shù)碼相機(jī)的使用投影儀的使用的視頻。并動(dòng)手操作打印機(jī)掃描儀數(shù)碼相機(jī)投影機(jī)。0

14、.522.59網(wǎng)絡(luò)辦公0.50.510辦公局域網(wǎng)的安裝與配置0.50.511計(jì)算機(jī)安全基礎(chǔ)使用QQ做信息交流；收發(fā)電子郵件；使用CuteFTP上傳下載資源；使用WinRAR壓縮和解壓文件。組建小型辦公局域網(wǎng)，設(shè)置局域網(wǎng)。通過相關(guān)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全設(shè)置。0.522.512復(fù)習(xí)考試機(jī)試（在word中進(jìn)行文字輸入，并按要求進(jìn)行排版；在excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理）224合計(jì)181836推薦教材及參考資料推薦教材：辦公自動(dòng)化（實(shí)訓(xùn)教程）（第二版）電子工業(yè)出版社 孫印杰朱利民等編       參考資料：1電腦辦公自動(dòng)化實(shí)用教程清華大學(xué)出版社;  楊衛(wèi)民主編2最新高級(jí)文秘與辦公自動(dòng)化西安電子科技大學(xué)出版社； 王法能, 郭國(guó)慶, 楊曉元 (編)使用說明1教學(xué)和考核方式本課程的教學(xué)環(huán)節(jié)包括課堂講解與演示（多媒體教室）和實(shí)驗(yàn)兩個(gè)部分。（1）課堂講解按學(xué)時(shí)分配表授