2019年水利工程整理歸檔要求

1、水利工程及小型農(nóng)田工程竣工資料整理要求一、檔案管理要求1、資料裝訂時(shí)，應(yīng)保證卷皮與頁(yè)面資料下口整齊，采取三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。注意裝訂時(shí)裝訂線不得將字跡壓住。2、資料用紙統(tǒng)一為A4紙，裝訂厚度一般在0.5-1.5cm,最厚不得超過(guò)2cm。若超過(guò)2cm,可分多本裝訂，但需標(biāo)出能夠說(shuō)明該資料是一體的標(biāo)志。3、各類資料必須有封面（卷皮），資料內(nèi)紅印章，目錄，頁(yè)面要有頁(yè)碼，頁(yè)底要有備考表。4、資料整理成冊(cè)后，必須是有檔案盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、頁(yè)面資料、頁(yè)碼、卷內(nèi)備考表，應(yīng)該簽字的地方，必須簽字到位，無(wú)遺漏、印章加蓋到位。5、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交竣工資料原件一份，復(fù)印件二份，同時(shí)應(yīng)加蓋印

2、章。進(jìn)行資料移交時(shí)，施工單位應(yīng)提供完整的資料清單供建設(shè)單位、檔案室查閱（資料歸檔總目、分卷歸檔目錄）。A、施工單位資料一、工程施工開(kāi)工卷（第一卷）1、卷內(nèi)目錄2、進(jìn)場(chǎng)通知3、合同項(xiàng)目開(kāi)工令；4、合同項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)；5、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表；6、單位工程開(kāi)工令；（此為一個(gè)項(xiàng)目工程內(nèi)多個(gè)單位工程用）7、單位工程開(kāi)工申請(qǐng)；（同上）8、施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單；9、施工放樣報(bào)驗(yàn)單；10、工程技術(shù)要求與圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底（包括設(shè)計(jì)交底）；11、成立項(xiàng)目經(jīng)理部的通知及一些其它資料（如各種通知等）；二、工程方案及報(bào)批文件（第二卷）1、施工組織設(shè)計(jì)，施工計(jì)劃、方案、措施（含施工單位相應(yīng)的報(bào)驗(yàn)資料）；2、質(zhì)

3、量、安全、保證體系、崗位職責(zé)、安全措施、防汛度汛預(yù)案等；三、原材料及構(gòu)件（第三卷）1、材料檢驗(yàn)報(bào)告（含出廠合格證、質(zhì)量復(fù)驗(yàn)報(bào)告）。四、工程施工技術(shù)卷（第四卷）1、施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)；2、停工報(bào)告、停工令、返工處理報(bào)告、復(fù)工令；3、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督單位來(lái)文及通知；五、設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系單（第五卷）1、設(shè)計(jì)變更；2、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等；六、施工定位（第六卷）1、水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線等；七、基礎(chǔ)處理（第七卷）1、樁基記錄；2、地基驗(yàn)槽記錄；八、施工日記、大事記（第八卷）1、施工日記、大事記；九、隱蔽驗(yàn)收（第九卷）1、隱蔽驗(yàn)收記錄；十、各類工程記錄（第十卷）1、事故處理報(bào)告；2、測(cè)試；3、位移4、工程

4、建設(shè)有關(guān)會(huì)議記錄等；十一、工程質(zhì)量檢查、評(píng)定（第十一卷）1、分部工程質(zhì)量評(píng)定資料（按項(xiàng)目劃分，多少盒就多少卷）十二、技術(shù)總結(jié)、預(yù)、決算（第十二卷）1、總結(jié)；2、預(yù)、決算；十三、交工驗(yàn)收（第十三卷）1、驗(yàn)收記錄證明；十四、竣工報(bào)告（第十四卷）1、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（申驗(yàn)請(qǐng)示）；十五、竣工圖（第十五卷）1、案卷封面2、卷內(nèi)目錄3、竣工圖（用鉛筆在圖紙右下角編號(hào)1、2、3、4）4、蓋竣工圖章和檔號(hào)章5、卷內(nèi)備考表十六、聲像（第十六卷）1、照片；2、電子影像；3、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、軟盤(pán)等B、監(jiān)理單位資料一、監(jiān)理合同協(xié)議、大綱（第一卷）1、協(xié)議；2、監(jiān)理大綱；3、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)；二、施工及

5、設(shè)備材料供應(yīng)單位報(bào)審（第二卷）1、供應(yīng)單位資質(zhì)審核；2、設(shè)備；3、材料報(bào)審等；三、計(jì)劃、進(jìn)度、方案報(bào)審（第三卷）1、組織設(shè)計(jì)；2、施工文案；3、施工計(jì)劃；4、進(jìn)度計(jì)劃；5、付款報(bào)審等；四、開(kāi)工申批類（第四卷）1、開(kāi)工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書(shū)；2、停工令；3、返工令等；五、設(shè)計(jì)變更類（第五卷）1、設(shè)計(jì)變更；2、材料審批；3、設(shè)備代用審批等；六、通知、指令類（第六卷）1、監(jiān)理通知；2、會(huì)審紀(jì)要；3、監(jiān)理工程師指令；4、來(lái)往函件等；七、材料檢測(cè)類（第七卷）1、材料監(jiān)理檢查;2、材料復(fù)檢；3、實(shí)驗(yàn)記錄；4、報(bào)告等；八、監(jiān)理日記、月報(bào)類（第八卷）1、監(jiān)理日志；2、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)；3、備忘錄等；

6、九、各項(xiàng)測(cè)量成果類（第九卷）1、尺寸測(cè)量成果；2、復(fù)核文件；3、外觀、質(zhì)量、文件等檢查；十、施工質(zhì)量、安全類（第十卷）1、施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估；2、工程質(zhì)量事故；3、施工安全事故報(bào)告等；十一、工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件類（第十一卷）1、施工申報(bào)批復(fù)；2、階段性實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)；十二、工程簽證、支付類（第十二卷）1、價(jià)格變更申報(bào)、批復(fù)、審查；2、支付款審批；3、索賠處理文件；十三、單元工程檢查資料（第十三卷）1、單元工程檢查資料；2、開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證；3、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估；十四、主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表（第十四卷）B、建設(shè)單位資料1、征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、

7、行政區(qū)域圖（第一卷）；2、征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū)（第二卷）；3、建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片（第三卷）；4、計(jì)劃、投次、統(tǒng)計(jì)、管理文件（第四卷）；5、招投標(biāo)文件（第五卷）；6、工程計(jì)劃、計(jì)劃批復(fù)，工程設(shè)計(jì)（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、設(shè)計(jì)批復(fù)文件（第六卷）；7、概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件（第七卷）；8、工程合同及協(xié)議書(shū)（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同）（第八卷）；9、工程質(zhì)量監(jiān)督書(shū)（第九卷）；10、合同談判紀(jì)要、合同審批文件（第十卷）；11、工程建設(shè)有關(guān)會(huì)議記錄、記載重大事件的聲像資料、文字說(shuō)明，建設(shè)單位檢測(cè)記錄）（第12、設(shè)計(jì)變更及批復(fù)（第十二卷）；13、竣工財(cái)務(wù)決算、審計(jì)報(bào)告

8、（第十三卷）；14、工程建設(shè)管理報(bào)告，初工作報(bào)告，工程竣工收鑒定書(shū)（草稿）（第十四卷）。C、設(shè)計(jì)單位資料1、設(shè)計(jì)合同；2、初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件；3、施工圖設(shè)計(jì)；4、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)；5、設(shè)計(jì)管理工作總結(jié)報(bào)告。F：管理單位資料（1）工程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作總結(jié)報(bào)告二、資料整理中注意的問(wèn)題1、施工單位資料中不允許出現(xiàn)代簽字現(xiàn)象；2、施工原始記錄要真實(shí)反映施工情況，不允許重新抄寫(xiě)，對(duì)出現(xiàn)檢查、檢測(cè)項(xiàng)目不合格點(diǎn)次等情況不允許隨意改動(dòng)，在資料中要反映處理結(jié)果；監(jiān)理根據(jù)實(shí)際施工中質(zhì)量情況按照有關(guān)規(guī)范規(guī)定，認(rèn)真做好質(zhì)量評(píng)定工作；3、原始資料中不允許用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)筆等非耐久性字跡材料書(shū)寫(xiě)；4、原始資料必須明確

9、反映施工單位實(shí)際質(zhì)量控制過(guò)程中的三檢制執(zhí)行情況；5、材料試驗(yàn)報(bào)告（土料、土工布等材料）必須有監(jiān)理認(rèn)證手續(xù)；6、項(xiàng)目劃分報(bào)告（單位、分部、單元工程）要及時(shí)報(bào)送，必須有詳細(xì)的文字說(shuō)明，經(jīng)監(jiān)理復(fù)核簽署意見(jiàn)后報(bào)質(zhì)量監(jiān)督站審批；7、施工單位要有向技術(shù)人員、班組的技術(shù)交底材料；8、分部工程驗(yàn)收在分部工程完成后由監(jiān)理組織，建設(shè)、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督等單位參加；9、單元、分部及單位工程質(zhì)量評(píng)定必須用數(shù)據(jù)說(shuō)話，不允許用模糊的詞語(yǔ)；10、各單位工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理必須嚴(yán)格計(jì)量手續(xù)，驗(yàn)收時(shí)要提供詳細(xì)的計(jì)量資料；11、施工單位在開(kāi)工前須向建設(shè)單位、監(jiān)理單位報(bào)告項(xiàng)目部印章啟用通知（通知必須為中標(biāo)施工單位的紅頭文件）；12、施工單位需要變更項(xiàng)目經(jīng)理、總工時(shí)，必須由中標(biāo)單位向監(jiān)理、建設(shè)單位提出變更申請(qǐng)，在報(bào)告中須說(shuō)明變更理由，變更后人員的經(jīng)歷、能力等有關(guān)證明，并得到建設(shè)單位、監(jiān)理單位的認(rèn)可。在得到認(rèn)可前，原項(xiàng)目經(jīng)理、總工必須在施工現(xiàn)場(chǎng)履職；13、施工單位在工程完工后，首先進(jìn)行自檢，在自檢結(jié)果合格基礎(chǔ)上向監(jiān)理進(jìn)行竣工報(bào)驗(yàn)(附自檢資料)，當(dāng)監(jiān)理抽檢后，認(rèn)為符合初驗(yàn)