地產業(yè)公司甲供材料管理細則

1、2021 年 04 月甲供材料管理細那么一、甲供材料的控制目標：為進一步標準及加強工程建設過程中的材料管理，標準工作流程，從材料設備選 用、合同、方案、驗收、保管、結算等進行全過程管理，使材料得到有效監(jiān)控，能真 實反映材料本錢、最終實現(xiàn)公司經濟效益的提高，特制定本管理規(guī)定。二、甲供材料各部門職責1造價部負責本方法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。2、總師辦、工程部、造價部負責貫徹執(zhí)行本管理細那么。3、總師辦職責：從建筑設計角度考慮，提出采購材料設備在美觀及使用功 能等方面的要求，并提供技術參數(shù)及驗收標準。4、工程部職責：4.1、負責甲供材料設備的米購資料準備、米購實施、組織驗收以及檢查。4.

2、2、邀請三至五家供給商進行招投標，并圭寸樣存至倉庫，做好標識。4.3、工地辦主任應要求施工單位上交材料設備使用方案，同時考慮生產周期， 由主辦工程師編制月度?甲供材料設備采購工作方案?4.4、書面通知材料商按照合同進行按時按質供貨4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標段施工單位對進場材料進行驗收、檢查，并 將材料進場驗收簽字匯總后送至造價部4.6、工程竣工掃尾階段，現(xiàn)場工程師組織相關單位對現(xiàn)場材料進行盤點，缺貨 或多余材料，應及時通知材料商。5、造價部職責：5.1、依據工程部提供的材料設備采購方案，與圖紙預算量進行比擬及總量控制, 并進行市場價風格查；5.2參與工程部招標、評標工作，從性價比等方面

3、提出評標意見;5.3依據圖紙及標準，聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標段單位對第一批進行材料進 行驗收，包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面，工程施工過程中并進行 材料抽查。5.4、依據工程部及材料供貨商提交的結算資料，進行分類、匯總、統(tǒng)計，并及 時將月度材料供貨情況及金額上報上級領導。5.5、及時對甲供材料的預算量、供貨量、實際結算量進行分析，并將分析結果j匯報上級領導。5.6、對抽查不合格的材料，造價部取樣圭寸存，責成材料商退貨，造成損失及情 況嚴重，請示公司領導給予罰款或解除合同。三、甲供材料操作流程及要求：1制訂材料采購方案1.1造價部根據施工圖紙并結合工程實際需要，編制材料總體需求方

4、案，報上級 領導。1.2工程部現(xiàn)場管理人員依據圖紙及現(xiàn)場實際情況編制材料需要方案，并要求施 工單位提出各類材料需要方案，統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議，提交給造價部。造價部 依據工程部及施工單位提出的方案進行總量復核控制。1.3工程部依據部造價部復核后的材料方案，作為材料招標數(shù)量及合同數(shù)量參考 依據，綜合考慮工程進度情況及工程現(xiàn)場實際需要，上報給上級領導審批。2、材料招標詢價：2.1造價部依據領導審批的材料方案，對材料進行市場價風格查。2.2工程部依據領導審批的材料方案，編制招標文件，招標文件內容概要如下： 一、投標單位須知，1、總體概要說明2、工程說明，3、承包方式4、工期要求，時間要作詳細要求，

5、并有獎罰措施5、投標單位的資格及條件，投標單位不少于 3-5 家，針對材料設備的技術參數(shù) 要求，對投標單位作為嚴格要求，6、投標產生的費用由投標單位自負7、現(xiàn)場考察，投標單位考察施工現(xiàn)場，公司對組織總師、工程部、造價部等相 關部門對合格的投標單位進行考察。8、招標材料的資金及付款情況說明9、招標文件內容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求10、招標文件的澄清與修改，11、組成投標書的文件，分技術標、商務標12、投標報價，采用的報價方式或定額，包含的費用13、投標書的有效期及投標保證金14、付款方式15、投標書的簽暑16、投標書的密封及標記17、送交投標書截止期18、投標書的更改與撤回19、無效

6、標書的界定20、保密要求21、標書的評審，符合性的鑒定，22、投標書的澄清 23、合同授予的條件24、接受和拒絕投標的權力25、中標通知書26、履約擔保27、合同協(xié)議書的簽署28評、定標細那么29、施工補充協(xié)議主要條款，對材料質量、送貨等作為嚴格限制及要求3、材料進場驗收3.1檢查驗收材料質量是保障工程質量、降低工程本錢的一項不可缺少的業(yè)務工 作?？茖W合理的進行材料進場驗收，做好事前質量控制極其重要： 、材料進場時必須具備正式的出廠合格證和材質化驗單； 、各種設備、構配件，必須具有廠家批號和出廠合格證明，并應按規(guī)定的方法進行 檢驗； 、材料質量抽樣和檢驗的方法，應符合?建筑材料質量標準與管理規(guī)

7、程?； 、在現(xiàn)場配置的材料，如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比, 應進行試配合格前方可大批量使用； 、重視材料的使用認證和技術交底，以防錯用和使用不合格的材料。對材料的采購供給活動及材料質量進行監(jiān)督檢查驗收，及時的發(fā)現(xiàn)所供材料質量是否 符合施工要求，便于及時進行處置和調整，防止隱患。3. 2材料質量的檢驗方法和質量標準材料質量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其 中理化檢驗和無損檢驗是要依靠試驗設備和儀器，在專業(yè)的實驗室進行的檢驗試驗。根據本工程的實際情況，各相關責任工程師應做到的是材料的書面檢驗和外觀檢驗： 1、書面檢驗是指通過對采購供給的材料質量

8、保證資料、實驗報告等進行核認;2、外觀檢驗是指對采購供給的材料從品種、規(guī)格、標志、外形尺寸等進行直觀檢查, 看其有無質量問題。材料質量標準是用以衡量材料質量的尺度，也是作為驗收、檢驗材料質量的依據; 不同的材料有不同的質量標準，對于進場材料的驗收，一般可依據審核認可的材料質 量保證資料或實驗報告對所供材料進行抽查復核認證；或者依據?建筑材料質量標準 與管理規(guī)程?進行檢查驗收。3. 3甲供材簽收及結帳：1對于供給商的送貨回單，現(xiàn)場必須審核其質量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，并會同 監(jiān)理、總包現(xiàn)場總包代表、甲方現(xiàn)場二人簽字、乙方領用人簽字確認， 誰簽字誰負責其真實性和準確性，并由工地辦及時通知造價部，造價

9、部要及時配合和 支持查驗或抽查。2甲供材的結帳：每月25日前，工地辦收集匯總各甲供材后，提交工程部登記，再交由造價部復 核后，作為付款依據，并做好記錄。每月25日前，各供貨商亦應將甲供材送貨單整理好后，交由造價部審核，特別 是退貨單須一并拿出來，及時每月結清。假設該月延時拿出來結帳，按雙倍退貨回單金 額結算。3. 4對材料不合格的處置方式1、質量不合格：監(jiān)理、總包、現(xiàn)場工程師對驗收材料，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅決要求 供貨商退貨，并承當由產生的運輸費用、保管費用等，造成工程施工延期的，由總包、 監(jiān)量、現(xiàn)場工程師出具書面證明，由供貨商承當由此造成的施工單位的損失；對總包、 監(jiān)量、現(xiàn)場工程師工作不負責，對

10、不合格材料進行放行的，經造價部抽查發(fā)現(xiàn)后，造 價部有權向上級領導反映情況，公司將視具體情況對個人及單位作出處分。2、數(shù)量達不到要求：對總量缺乏或超供現(xiàn)場，現(xiàn)場工程師應及時要求供貨商進行 補足或退貨，由此造成的費用由供貨商進行承當，須在材料采購合同中作出詳細說明； 對抽查單批次材料達不到標準要求的，影響工程質量的，不能施工的，堅決要求材料 商退貨，對市場上普遍存在的現(xiàn)象，依據實際抽查實測數(shù)量，作為材料結算及付款依 據。4、材料保管及出庫4. 1材料保管：所有甲供材料由施工單位統(tǒng)一保管，驗收，出庫等，保管費用由 施工合同中明確。4. 2保管員對出入庫材料要及時記帳，做到當日事當日畢。時刻保證帳、物

11、一致, 嚴格報送制度和盤點制度。主要原材料要向本公司工程經理及甲方現(xiàn)場負責人報送收 支存月報，日清月結。對盤盈、盤虧、報廢要說明原因。4. 3、材料出庫嚴格材料出庫審批制度，根據施工進度方案和分局部項施工技術交底記錄，審批 材料出庫數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈情況，余料堆放或歸庫情況，保證平安合 理使用出庫材料。工程材料的采購供給、保管、使用全過程的每一環(huán)節(jié)對工程本錢的控制均有非常 重要的意義，各環(huán)節(jié)、各職能崗位在運行中應嚴格按照方案、執(zhí)行、檢查、調整四個 步驟進行動態(tài)管理，發(fā)現(xiàn)問題，制訂措施及時處置薄弱環(huán)節(jié)，保證目標的實現(xiàn)。4. 4對數(shù)量缺乏或失竊材料的處理凡因施工單位保管不善，施工單位進

12、庫前未嚴格驗收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場施工造 成失竊，施工單位施工期間照管不善等上述情況，施工單位須及時報甲方現(xiàn)場負責人， 提出補貨要求，由此產生的材料費用概由施工單位承當，造成工程延期的，也由施工 單位負責。四、施工單位甲供材料管理及結算方法：1、總量控制原那么：甲供材料設備應按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程甲供材料的總控制 量。施工單位可按工程進展情況，分階段提交各種材料的總量方案。如由于圖紙變 更引起甲供材料的變化，施工單位應以書面形式申報給甲方及審計單位，審核后追 加或減少甲供材料數(shù)量，如施工單位未及時申報造成甲供材料供給問題，造成的損 失有施工單位負責。2、材料方案：2.1施工單位必須在

13、實際使用前 30天以書面形式報送經總包、監(jiān)理、業(yè)主現(xiàn)場代 表簽字的甲供材料設備供給方案單，上報給業(yè)主工程部甲供材采購負責人安排采購 方案，方案單中應包括材料設備的品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等級、 供貨日期、供貨地點、已累計供給數(shù)。見附件材料方案申請單樣式。方案申請單 壹式四聯(lián)，施工單位、業(yè)主現(xiàn)場、公司造價部、工程部各一份。2.2甲方根據施工單位提交的材料申請方案單要求供貨商及時送貨到需求地點。甲供材料設備到場時的7天視為正常；超過7天到場，甲方應提前通知乙方，乙方 應適時調整工序，不計損失。如果由于施工單位申報方案不及時造成的延誤供貨，施 工單位需自行調整施工工序，如造成損失有施工單位

14、自負。2.3乙方所報材料設備需求方案漏項或臨時變更等原因需要材料，情況緊急時 需申報應急材料需求方案并說明原因，應急需求方案必須由乙方工程經理簽字并 加蓋印章，直接報送業(yè)主現(xiàn)場代表簽字后送甲方工程部經理審核簽字，甲方進行應急 采購送貨，應急申報手續(xù)辦理后甲方將此應急材料申請單交于總包、監(jiān)理、補辦會簽 手續(xù)，壹式四聯(lián)。2.4施工單位在上報方案時所用的材料 設備名稱的規(guī)格及型號、計量單位的書寫應以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫法及供給商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱，以防造成采購品種有誤。3、現(xiàn)場驗收3.1現(xiàn)場施工單位應指定專人接收甲供材料，并由總包、業(yè)主、監(jiān)理、審計共同參 與對甲供材料驗收。應在?甲

15、供材料設備進場驗收單?上簽字確認。特別在夜間 及下班時間內到貨，乙方指定的專人，應保證隨叫隨到，及時進行驗收。待上班后由業(yè) 主組織其他相關單位會簽材料進場驗收單。3.2監(jiān)理檢查產品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全，如果資料不齊全應及時向 供貨方索取。資料補齊前方可辦理驗收手續(xù)；檢查同一批進場的產品型號、規(guī)格是否 一致，產品質量是否符合要求，不合格材料堅決杜絕進場，并在?甲供材料設備 進場驗收單?上簽署有關質量意見。3.3總包、施工單位仔細檢查產品實物與資料上的送貨單內容和各項技術指標 是否相符；檢查產品的外觀形狀，包括其包裝、標識及相關內容是否完好，合格，是 否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一

16、致特別是施工單位材料簽收專職人員，如 有短缺應由供貨商補足。3.4.業(yè)主、審計催促材料驗收程序是否符合要求，供貨商在質量、數(shù)量、供給時 間上等不符合合同要求時，根據業(yè)主與供貨商簽訂的供貨合同有關條款進行處分，經 濟處分事項在付款實施時扣除，數(shù)量賠償事項在下次送貨時監(jiān)督實。3.5材料驗收單由施工單位接收材料專人填寫，參加驗收人員共同簽署意見，并 附送貨單小票，提交業(yè)主造價部匯總審核。驗收單嚴禁隨意涂放，如有涂改須有當事人 簽章。3.6甲供材料設備經質檢部門或有權檢測部門檢驗不合格需退貨的，施工單位應出具書面退貨申請，將申請、檢驗報告等證明文件一起報甲方工程部，經審核后辦理相關手續(xù)。由于乙方施工原因或方案不周或不根據變更及時提報材料的變更 增減方案等原因造成的退貨申請，因退貨所產生的費用概由施工單位承當。4、甲供材結算原那么：4.1甲供材料按圖紙計算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用，因設計變更增加局部，由甲方依據施工單位提交的方案按實補足，4.2在保證施工工程質量前提下，甲供材在定額規(guī)定的損耗率范圍的節(jié)約量按照甲 乙雙方5： 5分成,節(jié)約量=按圖預算量-實際供貨量,最大限度鼓勵節(jié)約，工程結算時按 照甲方采購價結算給施工單位，甲供材超供局部，依據施工單位簽收的