改善提案管理辦法管理辦法1_圖文

1、為啟發(fā)全體員工的想像力,集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn),提出有利于本公司生產(chǎn)的改善及業(yè)務(wù)的發(fā)展,以便達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、增進(jìn)公司經(jīng)營、激勵員工士氣的目的,鼓勵全員參與公司持續(xù)改善活動,特制定本規(guī)定。改善提案:鼓勵公司內(nèi)部員工發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)的構(gòu)想,針對工作中存在的和潛在的問題,提出意見或方法,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、員工士氣;降低生產(chǎn)成本、改善工作環(huán)境等所進(jìn)行的活動。本辦法適用與鄭州云豪車輛部件有限公司各部門。4.1.1負(fù)責(zé)牽頭組建部門改善提案管理委員會;4.1.2負(fù)責(zé)對部門提交的改善提案進(jìn)行校對、審核及匯總;4.1.3負(fù)責(zé)改善提案工作的落實(shí)檢查;4.1.4負(fù)責(zé)編制改善提案表、提案改善統(tǒng)計(jì)表、受理提案管

2、理表、活動總結(jié)報(bào)告、改善個(gè)案、改善提案成果評分表及改善提案成果激勵標(biāo)準(zhǔn)的初版;4.1.5負(fù)責(zé)改善提案文件、表格的維護(hù)和管理。4.2 部門提案改善管理委員會(架構(gòu)見附件14.2.1負(fù)責(zé)部門改善提案管理體系建設(shè);4.2.2負(fù)責(zé)部門改善提案活動的組織、規(guī)劃及目標(biāo)制定;4.2.3負(fù)責(zé)對各部門改善提案的管理、推進(jìn)、監(jiān)管;4.2.4負(fù)責(zé)協(xié)同行政實(shí)施提案改善機(jī)制;4.2.5負(fù)責(zé)改善提案工作相關(guān)的操作制度和流程。5.1改善提案表(附件2的發(fā)放:5.1.1:相關(guān)表單匯總后通過郵件等形式發(fā)送至各部門接口人,由接口人自行打印發(fā)放給各自所在部門;5.1.2:向精益推進(jìn)科提案專員索取書面提案表;5.1.3:精益推進(jìn)科直

3、接下發(fā)書面提案表到各部門匯總。5.2改善提案表的遞交:5.2.1將按要求填寫的改善提案表,交由各部門接口人并轉(zhuǎn)交提交精益推進(jìn)科匯總;5.3改善提案表的收集、判定、評分:5.3.1提案專員每天16:00定時(shí)收集提案,提案改善委員會于每周六QRQC(快速反應(yīng)快速控制會議給予判定;不受理提案需由提案專員及時(shí)將信息反饋給提案人,受理提案依據(jù)改善提案的分類原則,確定改善活動類型及執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員;當(dāng)天17:00前由提案專員更新改善提案統(tǒng)計(jì)表(附件3。5.4受理改善提案的分類、處理:5.4.1 標(biāo)準(zhǔn)改善項(xiàng)目:涉及到部門內(nèi)部各職能塊協(xié)同完成的項(xiàng)目為標(biāo)準(zhǔn)改善項(xiàng)目,需組建活動小組,可以內(nèi)部活動的形式開展,由組長負(fù)責(zé)

4、跟蹤、完成;5.4.2 快速改善項(xiàng)目:涉及到部門單個(gè)職能塊即能完成的項(xiàng)目為快速改善項(xiàng)目,由部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)、跟蹤、完成;5.5改善提案的注冊登記系統(tǒng):5.5.1 改善提案統(tǒng)計(jì)表和受理提案管理表(附件4需每周五進(jìn)行確認(rèn),以便進(jìn)行過程掌控;5.5.2 以標(biāo)準(zhǔn)改善項(xiàng)目執(zhí)行的提案,結(jié)案后一周內(nèi)需制作活動總結(jié)報(bào)告(附件5、改善提案報(bào)表和改善個(gè)案(附件6,由精益推進(jìn)科進(jìn)行保存,作為事業(yè)部的知識財(cái)富;5.6改善提案的發(fā)布:5.6.1 部門設(shè)立改善提案宣傳欄和改善項(xiàng)目展示板,及時(shí)更新改善提案進(jìn)展和成果;5.6.2部門選擇典型提案在事業(yè)部精益管理推進(jìn)月度例會上發(fā)表、分享;5.6.3 每季度開展一次改善成果發(fā)布會,

5、展示事業(yè)部優(yōu)秀改善提案。5.7.1部門級激勵:5.7.1.1部門改善提案依據(jù)改善提案成果評分標(biāo)準(zhǔn)表(附件7和改善提案成果激勵標(biāo)準(zhǔn)(附件8對提案人和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)激勵;5.7.1.2部門激勵獎金由事業(yè)部提案改善委員會在結(jié)案當(dāng)月申請、發(fā)放;6.1改善提案正激勵的標(biāo)準(zhǔn)(見附表;6.2如虛報(bào)、謊報(bào),負(fù)激勵責(zé)任人50元/項(xiàng),直接主管100元/項(xiàng),并進(jìn)行通報(bào)批評;6.3部門提案改善委員會將不定期抽查項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化情況,對改善后反彈情況,追查責(zé)任人及直接主管,負(fù)激勵責(zé)任人100元/項(xiàng),直接主管200元/項(xiàng);6.4所有改善提案牽涉到工藝、技術(shù)、設(shè)備、安全、財(cái)務(wù)等相關(guān)內(nèi)容,需相關(guān)部門責(zé)任人或其指定代理人簽字確認(rèn),簽字人

6、員要嚴(yán)格把關(guān),如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)確認(rèn)就簽字的情況,負(fù)激勵簽字人員500元/次;6.5 各部門提案率不得低于20%,若參與率低于20%,負(fù)激勵部門責(zé)任人200元/次。7.1本辦法由南陵農(nóng)裝事業(yè)部制造部精益管理推進(jìn)科制定并負(fù)責(zé)解釋;7.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1:部門改善提案管理委員會組織架構(gòu)附件2:改善提案表附件3:改善提案統(tǒng)計(jì)表附件4:受理提案管理表附件5:活動總結(jié)報(bào)告附件6:改善個(gè)案附件7:改善提案成果評分標(biāo)準(zhǔn)表附件8:改善提案成果激勵標(biāo)準(zhǔn)奇瑞重工南方農(nóng)業(yè)裝備事業(yè)部精益管理推進(jìn)管理辦法附件1:部門改善提案管理委員會組織架構(gòu)主任事業(yè)部分管精益管理推進(jìn)工作的副總或其指定代理人成員制造部負(fù)責(zé)人或其指

7、定代理人成員質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人或其指定代理人成員制造技術(shù)部負(fù)責(zé)人或其指定代理人成員技術(shù)中心負(fù)責(zé)人或其指定代理人成員銷售公司負(fù)責(zé)人或其指定代理人成員插秧機(jī)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人或其指定代理人成員財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或其指定代理人成員采購部負(fù)責(zé)人或其指定代理人成員綜合管理部負(fù)責(zé)人或其指定代理人成員黨群工作部負(fù)責(zé)人或其指定代理人題目:焊接車間工位器具小團(tuán)隊(duì)活動主要改善類別編號:工藝技術(shù)類效率類現(xiàn)場類部門:制造部實(shí)施日:10月22做成日:10月27車間(部門焊接生產(chǎn)線班組脫粒機(jī)提案人工號改善參與人員: 脫粒機(jī)班組共6人專業(yè)術(shù)語解釋:(即使不相關(guān)的部門的人也能明白改善前問題點(diǎn)圖示:問題點(diǎn)簡述有關(guān)數(shù)據(jù)(問題數(shù)據(jù)物料擺放混亂,

8、隨意性大,找料、拿料浪費(fèi)大量時(shí)間,切板材折彎料在擠壓,亂放時(shí)發(fā)生變形,造成無法制作時(shí)的偏差,切作業(yè)人員每次找料、拿料彎腰,造成作業(yè)疲憊,物料放置混亂有時(shí)造成拿錯(cuò)、拿少、多拿,且花費(fèi)時(shí)間找料時(shí)間:1分拿料時(shí)間:30秒一人次拿料數(shù)量:1件料變形情況有無:有最多找料、拿料次數(shù):10次以上物料放置位置:距作業(yè)人員20米以外數(shù)據(jù)來源:實(shí)際測量改善著眼點(diǎn):易拿、易找、品質(zhì)保障、時(shí)間縮短、作業(yè)人員疲勞度、現(xiàn)在整齊改善后通過制作工位器具小車,是以放料數(shù)10為基數(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)制作的,工位器具小車放置在工作旁邊不足2米處,切層次分明,易找、易拿不用擔(dān)心變形、縮短作業(yè)時(shí)間,節(jié)約成本、提高公司效益,改變現(xiàn)場混亂的作業(yè)環(huán)境

9、,提高產(chǎn)品質(zhì)量對策來源借鑒展開的方法討論的成果自我創(chuàng)新的方法效果有形效果(金額換算、前后數(shù)據(jù)及幅度對比 無形效果按上述工位器具:工裝放料數(shù)10個(gè)改善前所需時(shí)間:t前=10分改善后所需時(shí)間:t后=4分減少員工作業(yè)疲勞度,增強(qiáng)員工的工作熱情安全現(xiàn)場改善品質(zhì)實(shí)施效果確認(rèn)財(cái)務(wù)確認(rèn)(有形效果在5000元以上必須確認(rèn)評價(jià)評價(jià)項(xiàng)節(jié)省金額(30分節(jié)省空間(15分提高效率(15分品質(zhì)(15分作業(yè)條件(5分安全性(10分推廣意義(10分評價(jià)部門打分確認(rèn)初評復(fù)評終評附件2:改善提案表*事業(yè)部*年*月提案改善統(tǒng)計(jì)表序號提案編號提案人工號提案類別提案名稱提案評分備注注:1、受理提案須有提案編號(受理人填寫;2、該表的跟

10、新部分每周一需傳給總部精益管理推進(jìn)科備案。*事業(yè)部*年*月受理提案管理表提案編號提案名稱改善類型改善責(zé)任人計(jì)劃時(shí)間實(shí)際時(shí)間年財(cái)務(wù)收益(萬元激勵金額改善報(bào)告?zhèn)渥㈤_始結(jié)束開始結(jié)束注:1、提案編號:各事業(yè)部向總部精益管理推進(jìn)科提出需求,由總部分配;2、改善類型:選填“快速、標(biāo)準(zhǔn)、重要”;3、改善報(bào)告:將改善報(bào)告以“插入對象”的方式,插入該表;4、備注:對于沒有按計(jì)劃開始和結(jié)案的提案需說明原因;附件5:活動總結(jié)報(bào)告Activity Title 活動名稱:Date 活動時(shí)間Depart. Name 部門:Completed Date 完成時(shí)間Leader 組長Member 組員變化率12345組長:經(jīng)理

11、:精益管理推進(jìn)科:Activity Completed Report 改善活動完成總結(jié)報(bào)告目標(biāo)達(dá)成情況組長評述經(jīng)理評述精益管理推進(jìn)科評述附件6:改善個(gè)案改善個(gè)案項(xiàng)目:目標(biāo):日期:簽名:改善前改善后問題點(diǎn):改善結(jié)果:附件7:改善提案成果評分表評價(jià)項(xiàng)目審查得分基準(zhǔn)有形效果占60% 節(jié)省金額30%10分15分20分25分30分實(shí)施后可預(yù)計(jì)節(jié)省額每月500元以上;或者一次性可節(jié)省金額達(dá)2000以上.實(shí)施后可預(yù)計(jì)節(jié)省額每月1000元以上;或者一次性可節(jié)省金額達(dá)4000元以上.實(shí)施后可預(yù)計(jì)節(jié)省額每月1500元以上;或者一次性可節(jié)省金額達(dá)6000元以上.實(shí)施后可預(yù)計(jì)節(jié)省額每月2000元以上; 或者一次性可節(jié)

12、省金額達(dá)8000元以上.實(shí)施后可預(yù)計(jì)節(jié)省額每月2500元以上;或者一次性可節(jié)省金額達(dá)10000元以上.節(jié)約空間15%2分4分8分12分15分改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)約了10%以上.改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)約了20%以上.改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)約了30%以上.改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)約了40%以上.改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)約了50%以上.提高效率15%2分4分8分12分15分改善后在原有的基礎(chǔ)上提升5%改善后在原有的基礎(chǔ)上提升10%改善后在原有的基礎(chǔ)上提升15%改善后在原有的基礎(chǔ)上提升20%改善后在原有的基礎(chǔ)上提升25%無形效果占40%品質(zhì)15%2分4分

13、8分12分15分僅外觀品質(zhì)有提升.外觀結(jié)構(gòu)有輕微明顯的改善, 能減少不良的發(fā)生.外觀結(jié)構(gòu), 使用壽命有明顯的改善, 有利于防止不良之發(fā)生.外觀結(jié)構(gòu), 使用性能及壽命均有較大提升, 保障無不良的發(fā)生, 檢查工序減少.外觀結(jié)構(gòu), 使用壽命, 使用性能等方面的品質(zhì)均有很大提升, 對產(chǎn)品品質(zhì)有完全保證. 作業(yè)條件5%1分2分3分4分5分工作方法、程序有了一定的改善, 但尚未標(biāo)準(zhǔn)化.工作方法、程序有較大的改善,趨于標(biāo)準(zhǔn)化.工作方法、程序較合理化,接近標(biāo)準(zhǔn)化.工作方法、程序已達(dá)合理化,基本標(biāo)準(zhǔn)化.工作方法、程序已合理化、標(biāo)準(zhǔn)化.安全性10%1分3分6分8分10分所作提案顯著提升工作環(huán)境質(zhì)量, 對安全性無明

14、顯變化.顯著提升環(huán)境質(zhì)量,并可減輕疲勞,對安全性稍有改善.顯著提升工作環(huán)境質(zhì)量及減輕疲勞, 對安全事故具有一定的預(yù)防能力.顯著提升工作環(huán)境質(zhì)量及減輕疲勞,對安全隱患有較好的預(yù)防能力.顯著提升工作環(huán)境質(zhì)量及減輕疲勞,消除安全隱患, 保證作業(yè)安全.推廣10%1分3分5分8分10分對提案的產(chǎn)生及改善報(bào)告(實(shí)施做了一定的分析研究, 但無書面的分析資料對提案的產(chǎn)生及改善報(bào)告(實(shí)施做了較多的分析研究, 有部份的書面分析資料記錄對提案的產(chǎn)生及改善報(bào)告(實(shí)施做了相當(dāng)?shù)姆治鲅芯? 有重要的書面分析資料記錄對提案的產(chǎn)生及改善報(bào)告(實(shí)施做了大量的分析研究, 有主要的書面分析資料記錄(改善事例報(bào)告書對提案的產(chǎn)生及改善報(bào)告(實(shí)施做了周密的分析研究, 有全部的書面分析資料記錄(實(shí)情說明書附件 8：改善提案成果激勵標(biāo)準(zhǔn) 等級 評分 獎金 批準(zhǔn) 備注