員工出差管理制度

1、海思康利（北京）新技術(shù)有限公司員工出差管理制度一、總則1、本制度依據(jù)海思康利（北京）新技術(shù)有限公司(以下簡稱本公司)行政管理需求制定。2、本公司員工出差旅費(fèi)之支給概依本制度辦理。3、本公司員工出差分為：1）、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。2）、國外出差；赴國外出差者。4、員工出差需按公司標(biāo)準(zhǔn)支出差旅費(fèi)，其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，其余如有超額報(bào)支，一律剔除之。5、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事，除將所領(lǐng)追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。二、遠(yuǎn)途出差1、本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)"出差申請書"(一式兩份)

2、，格式見附表，記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等）呈部門經(jīng)理級以上，經(jīng)核準(zhǔn)后方可出差。2、遠(yuǎn)途出差之員工將“出差申請書”一份送辦公室登記出差日期及訂票、酒店事宜，一份由出差人憑該申請書填寫"出差旅費(fèi)概算表"（格式見附表）向財(cái)務(wù)部預(yù)借旅費(fèi)。3、未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。4、出差人員因急病或不可抗力之天災(zāi)地變致無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留，得據(jù)出差者之申請，經(jīng)調(diào)查確實(shí)無誤乃得支給出差旅費(fèi)。5、出差人員必須于公干返回后三日內(nèi)填具"員工出差旅費(fèi)報(bào)銷單"請領(lǐng)出差旅費(fèi)。如三日后，仍未報(bào)支者，財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回，

3、待報(bào)支后，再行核付。6、出差人員之交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、公路車為原則。但因特急事情經(jīng)部門經(jīng)理級以上人員核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。7、出差人員之交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車三輪車，無法取得乘車證明者呈請部門經(jīng)理級以上主管核準(zhǔn)后得實(shí)數(shù)支給之。8、使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。9、出差人員每日必須作成出差日報(bào)向各直屬主管報(bào)告。10、住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)報(bào)銷支給，住宿標(biāo)準(zhǔn)見后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)。11、出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(旅社給的發(fā)票)，但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。12、與經(jīng)理以上人員隨行，其住宿

4、費(fèi)不夠時(shí)得呈經(jīng)上級人員核準(zhǔn)，憑住宿費(fèi)支給憑證支給與上級人員同等之住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。13、出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：1）、乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。2）、郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。3）、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。四、國外出差旅費(fèi)報(bào)支辦法1、本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國外時(shí)，必須填具"出差申請書"（一式二份，記明出差日程，出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等）呈由董事長核準(zhǔn)。2、國外出差人員將該申請書一份送行政部登記出差日期，一份由出差人憑核準(zhǔn)之出差申請書預(yù)編出差費(fèi)概算，于出國前向財(cái)務(wù)

5、單位預(yù)借旅費(fèi)。3、國外出差人員渡航費(fèi)，董事長、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給，其他人員均按二等艙位實(shí)額支給。4、國外出差去程當(dāng)日不論何時(shí)起程概以一天計(jì)算，回程當(dāng)日不論何時(shí)返回均不予計(jì)算出差日數(shù)。5、費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格依據(jù)出國審批表的計(jì)劃安排和實(shí)際因公在外停留時(shí)間、路線、事項(xiàng)進(jìn)行填報(bào)、審核，對違反規(guī)定的開支一律不予報(bào)銷。6、個(gè)人國外費(fèi)用按離、抵我國國境之日計(jì)算，每次每人出國在十天以內(nèi)，給于一次性補(bǔ)助；超過十天的，從第十一天算起，按每天每人給予補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照出國人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。7、出國人員在國外住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)（指用于市內(nèi)交通、郵電、辦公用品和必要的小費(fèi)等項(xiàng)目）和零用費(fèi)實(shí)行包干發(fā)給個(gè)人使用辦法。包

6、干標(biāo)準(zhǔn)見附表境外伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)。除特殊情況外，出國人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)等均按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計(jì)算。8、出國人員必須妥善保管所有原始票據(jù)，各種原始票據(jù)必須用中文在單據(jù)背面注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，經(jīng)辦人簽字部門領(lǐng)導(dǎo)審核。9、出國人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，須提供出國護(hù)照上離、抵境日期復(fù)印件和出國審批表復(fù)印件，原始費(fèi)用票據(jù)和各項(xiàng)補(bǔ)助由出國人員按規(guī)定匯率折算成人民幣，填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。10、出國人員住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、零用費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)均以規(guī)定幣種予以結(jié)算。本幣與外幣的兌換匯率，按到達(dá)所在地首日我國國家外匯牌價(jià)所公布的匯率折算。11、因公臨時(shí)赴香港、澳

7、門、臺(tái)灣地區(qū)的人員，均執(zhí)行本規(guī)定。五、附則1、本辦法經(jīng)董事會(huì)通過后施行，修改時(shí)亦同。2、本辦法如有未盡事宜將隨時(shí)修改之。 海思康利（北京）新技術(shù)有限公司 2015-04-03附表：1、 出差申請書2、 出差旅費(fèi)概算表3、 車船乘坐標(biāo)準(zhǔn)4、 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)5、 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)6、 出國人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)7、 境外伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)出差申請書申請人部門工號(hào)出差時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間準(zhǔn)乘交通工具出差地點(diǎn)及事由部門審批主管領(lǐng)導(dǎo)審 批 注： 1、返回時(shí)間以回程車船票日期為準(zhǔn)； 2、此單交辦公室，憑單記錄考勤； 3、請及時(shí)到辦公室注銷出差時(shí)間。 第一聯(lián)出差申請書申請人部門工號(hào)出差時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間準(zhǔn)乘交通工具出差地點(diǎn)及

8、事由部門審批主管領(lǐng)導(dǎo)審 批注：1、返回時(shí)間以回程車船票日期為準(zhǔn)； 2、此單交辦公室，憑單記錄考勤； 3、請及時(shí)到辦公室注銷出差時(shí)間。 第二聯(lián)出差旅費(fèi)概算表編號(hào)出差人： 出差地：出差時(shí)間：單位：預(yù)算編號(hào)類目用 途說 明單 價(jià)數(shù) 量申請金額1車船費(fèi)0.002市內(nèi)交通費(fèi)0.003住宿費(fèi)0.004招待費(fèi)0.005雜費(fèi)0.000.000.000.000.000.00合計(jì)00.00 批示審核人：車船乘坐標(biāo)準(zhǔn)1、公司副總經(jīng)理及以上（包含總經(jīng)理助理）領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙、豪華大巴；員工及以上可乘坐硬臥、輪船三等艙及大巴，乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、市內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為上限，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷，必須提供相

9、應(yīng)票據(jù)。職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/天）特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/天）副總經(jīng)理以上100120部門經(jīng)理級7080部門主管級5560職員3540注：特殊地區(qū)指：北京、上海、杭州、廣州、珠海、汕頭、海南、深圳出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（含伙食）職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/天）特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/天）副總經(jīng)理以上80100部門經(jīng)理級6070部門主管級5060職員4050注：特殊地區(qū)指：北京、上海、杭州、廣州、珠海、汕頭、海南、深圳。此外，司機(jī)駕車出差，出差當(dāng)天跨省或行駛里程高于300公里/天，司機(jī)差旅餐費(fèi)按最高標(biāo)準(zhǔn)（即按副總經(jīng)理以上的標(biāo)準(zhǔn)）給予補(bǔ)貼。 住宿標(biāo)準(zhǔn)以下標(biāo)準(zhǔn)為上限，實(shí)報(bào)實(shí)銷，必須提供相應(yīng)票據(jù)。職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用

10、標(biāo)準(zhǔn)（元/天）特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/天）副總經(jīng)理以上330400部門經(jīng)理級300330部門主管級210260職員180230注：特殊地區(qū)指：北京、上海、杭州、廣州、珠海、汕頭、海南、深圳。 出國人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 單位：美元總經(jīng)理副總部門經(jīng)理部門主管一般員工10天以內(nèi)一次性補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)10080604030超過十天的，從第十一天算起，每天每人補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)108643各國家和地區(qū)境外住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)等開支標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)國家和地區(qū)幣別住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)亞洲1蒙古美元6020132朝鮮美元7030153韓國美元9040154日本日元9000600025005緬甸美元5523106巴基斯坦美元5520

11、107斯里蘭卡美元5520108馬爾代夫美元5520109孟加拉美元55201010伊拉克美元70321811阿拉伯聯(lián)合酋長國美元70301512也門美元70301513阿曼美元70321814伊朗美元55251815科威特美元90401816沙特美元75371517巴林美元55351518以色列美元80371519巴勒斯坦美元80371520文萊美元70301521印度美元55201022不丹美元55201023越南美元55201024柬埔寨美元55201025老撾美元55201026馬來西亞美元65221027菲律賓美元65221028印度尼西亞美元65221029東帝汶美元6535133

12、0泰國美元55221331新加坡美元70251332阿富汗美元40201033尼泊爾美元55201034黎巴嫩美元70251335塞浦路斯美元50201336約旦美元50221537土耳其美元50201338敘利亞美元50201339卡塔爾美元70371340香港、澳門港幣60020010041臺(tái)灣美元904018非洲42馬達(dá)加斯加美元45201043喀麥隆美元45251044多哥美元45251045科特迪瓦美元45251046摩洛哥美元50251547阿爾及利亞美元65301348盧旺達(dá)美元50251049幾內(nèi)亞共和國美元65301350埃塞俄比亞美元50201051厄立特里亞美元50201

13、052莫桑比克美元50201053塞舌爾美元70301054肯尼亞美元65201355利比亞美元65301356扎伊爾美元65251357安哥拉美元70301358贊比亞美元55201359幾內(nèi)亞比紹美元55201060突尼斯美元40251061布隆迪美元55251362萊索托美元40251363津巴布韋美元45251364尼日利亞美元70301365毛里求斯美元55251166索馬里美元50351067蘇丹美元65251368貝寧美元40251069馬里美元40251070烏干達(dá)美元65251371塞拉利昂美元50251372吉布提美元55301373塞內(nèi)加爾美元40251074岡比亞美元6

14、5301375加蓬美元45301076中非美元40251077布基納法索法國40251078毛里塔尼亞美元60301079尼日爾美元40251080乍得美元40251081赤道幾內(nèi)亞美元40251082加納美元50301083坦桑尼亞美元40251384剛果美元40251085埃及美元65251386圣多美 和普林西比美元65251087博茨瓦納美元65251388南非美元65251389納米比亞美元40251390斯威士蘭美元40251391利比里亞美元55251392佛得角美元50251093科摩羅美元402510歐洲94羅馬尼亞美元65251095南斯拉夫美元65251096馬其頓美元6

15、5251097斯洛文尼亞美元65251098波黑美元65251099克羅地亞美元652510100阿爾巴尼亞美元652513101保加利亞美元652513102俄羅斯聯(lián)邦美元702010103立陶宛美元702010104拉脫維亞美元702010105愛沙尼亞美元702010106烏克蘭美元702010107阿塞拜疆美元702010108亞美尼亞美元702010109格魯尼亞美元702010110吉爾吉斯斯坦美元702010111塔吉克斯坦美元702010112土庫曼斯坦美元702010113烏斯別克斯坦美元702010114白俄羅斯美元702010115哈薩克斯坦美元702010116摩爾多瓦

16、美元702010117波蘭美元652013118德國歐元1053520119荷蘭歐元803520120意大利歐元854015121比利時(shí)歐元953515122奧地利歐元853515123希臘歐元703515124法國歐元853520125西班牙歐元703515126盧森堡歐元953515127愛爾蘭歐元804020128葡萄牙歐元953515129芬蘭歐元853515130捷克美元652013131斯洛伐克美元652013132匈牙利美元652013133瑞典美元753015134丹麥美元753015135挪威美元703015136瑞士美元804018137冰島美元804018138馬爾他美元

17、502712139英國英鎊702512美洲140美 國美元803015141加拿大美元502815142墨西哥美元503013143巴西美元552013144牙買加美元552013145特立尼達(dá)和多巴哥美元703013146厄瓜多爾美元502013147阿根廷美元702513148烏拉圭美元703013149智利美元652013150哥倫比亞美元552013151巴巴多斯美元753513152圭亞那美元652513153古巴美元452513154巴拿馬美元652013155格林那達(dá)美元702513156安提瓜美元703513157秘魯美元502013158玻利維亞美元503013159尼加拉瓜美元502013160蘇里南美元653513161委內(nèi)瑞拉美元652013162海地美元803015163波多黎各美元803015164多米尼加美元803015165巴哈馬美