辦公室終工作總結(jié)

1、2012年年終辦公室工作總結(jié)2012年轉(zhuǎn)眼間就要過(guò)去了，在這一年里，辦公室的全體工作人 員認(rèn)真貫徹落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)安排及部署，本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào) 到位、把關(guān)到位、參謀到位”的工作原則，大力實(shí)踐“方案易操作、 目標(biāo)易考核、結(jié)果易認(rèn)定、責(zé)任易追究”的工作方針，使工作更加細(xì) 致化、具體化和規(guī)范化，充分發(fā)揮了辦公室的職能作用，圓滿完成了 各項(xiàng)工作任務(wù)，為我中心工作的順利開(kāi)展做出了積極的貢獻(xiàn)。 現(xiàn)對(duì)年 終辦公室具體工作內(nèi)容進(jìn)行如下總結(jié)：一、辦公室的日常工作1、辦公室文秘工作圓滿完成了國(guó)家、省市、學(xué)校下達(dá)文件的收發(fā)和傳閱工作。對(duì)中 心一年來(lái)所有蓋章文件及收發(fā)文件做了收集、登記、整理、分類、歸 檔和裝訂

2、等工作，使所有由辦公室經(jīng)手的文件都能做到隨時(shí)找、隨時(shí) 看、隨時(shí)有。6月份在完成辦公室基礎(chǔ)工作同時(shí)，將以往多年沉積的 檔案進(jìn)行整理、歸檔和裝訂，使中心檔案更加系統(tǒng)化和完整化。對(duì)一年來(lái)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等圖片進(jìn)行歸類與整理，按時(shí)間、 類別等分別組成不同文件夾，進(jìn)行標(biāo)注，做到一目了然。為了在搬遷過(guò)程中不丟失零散檔案文件，本應(yīng)在明年立卷的檔案，今年提前立卷、訂裝、歸檔，目前訂裝立卷的檔案有：2010年2012年（永久）檔案6卷；2010年2012年的（長(zhǎng)期）檔案9卷；2011年2012年的（短期）檔案35卷；2011年2012年的（中心新區(qū)檔案）13卷；目前還沒(méi)有訂裝完畢的2012年蓋章檔案大約6卷。

3、2、檔案及圖書館管理工作盤點(diǎn)了檔案室的全部檔案1100余冊(cè)，對(duì)所有檔案重新進(jìn)行了整 理、登記、統(tǒng)計(jì)、排列、貼注標(biāo)簽等，并把所有檔案標(biāo)號(hào)后輸入電腦， 使檔案的查找更加方便快捷，目前已完成三分之一。對(duì)圖書館藏的孤本工具書、外文期刊、中文期刊和過(guò)刊，進(jìn)行了全面的統(tǒng)計(jì)和清點(diǎn)。為搬遷的方便，提前用編織袋將書籍按類別裝袋，目前圖書共裝 封350袋，并按類別注入標(biāo)號(hào)，以免在搬運(yùn)過(guò)程中丟失，并對(duì)騰出的 書架按順累排列好，以方便搬遷。3、辦公樓衛(wèi)生工作各樓衛(wèi)生員都有良好的服務(wù)意識(shí)， 做到了早來(lái)晚走，工作細(xì)致踏 實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，確保了樓道及公共設(shè)施的干凈整潔，使廣大職工有一 個(gè)舒適的工作環(huán)境。二、車隊(duì)管理工作嚴(yán)格車

4、輛管理，確保安全運(yùn)行，出車前認(rèn)真進(jìn)行檢查，近年來(lái)無(wú) 一重大車輛交通事故發(fā)生，同時(shí)定期做好車輛維護(hù)保養(yǎng)工作，降低維 修成本；合理安排各部門用車，保證領(lǐng)導(dǎo)的用車需要組織駕駛員學(xué)習(xí)安全知識(shí)，交流駕駛技術(shù)，了解哈市道路限行與 禁行情況。三、食堂管理工作加強(qiáng)對(duì)食堂衛(wèi)生的管理和日常監(jiān)督檢查， 食堂工作人員對(duì)不能長(zhǎng) 期存放的蔬菜及食品進(jìn)行每日米購(gòu)、可長(zhǎng)期存放的食品進(jìn)行定期米 購(gòu)，確保了食品的質(zhì)量和安全，并對(duì)餐具做到“一洗、二沖、三消毒” 確保從進(jìn)入食堂的原料到提供午餐的飯菜都達(dá)到食品衛(wèi)生要求。同時(shí)為搬遷江北后讓廣大職工吃上更加營(yíng)養(yǎng)、健康、可口的午餐， 食堂多次對(duì)工作人員進(jìn)行調(diào)整，并聘請(qǐng)多位廚師進(jìn)行廚師試灶，

5、依據(jù) 職工口味選擇廚師。每周對(duì)食譜予以公布，保證了職工健康就餐，接 受大家的監(jiān)督檢查，使全體職工滿意。四、國(guó)資管理工作對(duì)中心搬至江北新樓進(jìn)行方案招標(biāo)工作，擬定實(shí)驗(yàn)臺(tái)、辦公桌椅、 辦公家具、通風(fēng)柜等招標(biāo)方案，并配合各部門完成招標(biāo)工作。對(duì)2011年12月31日前學(xué)校投入購(gòu)置的資產(chǎn)和中心自行購(gòu)置的 資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查，將08年以前待報(bào)廢物資進(jìn)行集中管理，建立待 報(bào)廢物資帳，使08年以后購(gòu)置資產(chǎn)做到賬賬相符、賬物相符、賬卡 相符。五、老干部管理工作1、做好離退休老同志福利工作，協(xié)助老同志進(jìn)行熱費(fèi)、報(bào)刊費(fèi) 等費(fèi)用的報(bào)銷工作，協(xié)助學(xué)校發(fā)放福利，外地老同志的福利卡折成現(xiàn) 金后交給他們。2、協(xié)助學(xué)校豐富離退休老

6、同志的生活，組織老同志參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)（如植物園的游覽、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)和雀牌比賽等），愉悅和豐富了老同志的身心。3、適時(shí)向離退休老同志宣傳、介紹單位工作進(jìn)展，與老同志分 享中心近年來(lái)取得的成績(jī)。4、對(duì)中心大事記材料的收集、整理、查詢及核實(shí)工作。六、組織中心大型活動(dòng)及節(jié)日福利購(gòu)置與發(fā)放情況1、組織大型會(huì)議2月份接待乳業(yè)聯(lián)盟專家會(huì)議；3月6日、17日相繼接待了歐陸集團(tuán)和新西蘭乳品檢測(cè)公司來(lái)中 心洽談第三方檢測(cè)事宜；4月7、8日接待省乳制品檢測(cè)站、省礦泉水質(zhì)檢站資質(zhì)論證會(huì)；4月19、20日接待丹麥柯德學(xué)院來(lái)中心洽談聯(lián)合辦學(xué)事宜；5月15日聯(lián)盟專家會(huì)議；6月份接待省食安辦來(lái)中心檢查工作；7月31日員

7、工職業(yè)化團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)講座。2、組織各種文、體活動(dòng)1月6日組織中心聯(lián)歡會(huì)，編排文藝節(jié)目，精心挑選購(gòu)買獎(jiǎng)品、 紀(jì)念品；3月8日組織中心女職工會(huì)餐，慶祝三八節(jié)；4月28日組織中心職工健康徒步走，參觀江北辦公樓；6月2日參加學(xué)校第二屆教職工運(yùn)動(dòng)會(huì)，并取得優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、男 子團(tuán)體總分第六名的好成績(jī)；7月31日組織全體職工在帽兒山會(huì)展中心參加落成典禮 25周年 篝火晚會(huì)。3、為中心職工發(fā)放福利春節(jié)前，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子指示精神，為提高職工幸福指數(shù)，為職工 購(gòu)買了豐富多樣的年貨；3月8日為女職工發(fā)放安利去污劑、洗潔劑、洗衣粉、洗衣液， 為男職工發(fā)放去污劑、洗潔劑等福利；7月份為在中心工作25年以上的職工發(fā)放紀(jì)念品；8月

8、份為全體職工發(fā)放蔬菜，每人一箱；10月份為全體職工發(fā)放白菜，每人一絲袋。七、搬遷江北工作1、對(duì)中心各類檔案和文件進(jìn)行整理、分類和裝訂，有專人負(fù)責(zé) 統(tǒng)一裝箱。2、對(duì)檔案柜粘貼封條并標(biāo)注號(hào)碼，以便在搬遷過(guò)程中不會(huì)遺失 檔案3、對(duì)圖書館圖書進(jìn)行清點(diǎn)、整理和共封裝 350袋4、對(duì)辦公室和庫(kù)房物品進(jìn)行清點(diǎn)、整理和裝箱。5、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、劃分和登記，最終落實(shí)到各部門、個(gè) 人，各部門負(fù)責(zé)人和國(guó)資員簽字確認(rèn)，確保中心固定資產(chǎn)在搬遷過(guò)程 中有人負(fù)責(zé)。6、多次開(kāi)會(huì)對(duì)通勤車路線進(jìn)行研究，確保全體職工都能就近乘車，最終確定3條線路。在搬遷江北的工作中，辦公室為確保物品在搬遷過(guò)程中無(wú)遺漏、 無(wú)損壞、無(wú)丟失，提前對(duì)

9、各類物品進(jìn)行人員劃分管理，要求管理人員 提前清點(diǎn)、整理所管理物品，并在搬遷前完成所有物品的裝箱工作， 確保搬遷工作的順利進(jìn)行。2013年，中心將搬遷至江北科技創(chuàng)新城，開(kāi)啟新的奮斗篇章。 辦公室也將在新的起點(diǎn)中，樹(shù)立大行政、大后勤、大服務(wù)的意識(shí)， 緊密結(jié)合黨的十八大工作方針，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方式， 加大服務(wù)力度，提高服務(wù)質(zhì)量，以十二分的熱誠(chéng)，全身心的投入到工 作中。同時(shí)也要對(duì)在這一年中，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和信任、各兄弟部門的理 解和支持表示由衷的感謝。在今后工作中，辦公室將再接再厲，彌補(bǔ) 不足，提高辦公室整體人員素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)， 為各部門的發(fā)展做好后 勤保障工作。中心辦公室2012年12月12日2013年工作思路及重點(diǎn)任務(wù)1、辦公室年初有人員退休，考慮到辦公室工作的復(fù)雜性和多 樣性，將重新安排辦公室在職人員工作的范圍及職責(zé)， 確保辦公室所 有工作有人管、有人做。2、新一年，中心搬遷江北新區(qū)開(kāi)始新征程，辦公室將積極組織全體職工參加多樣性的文體活動(dòng)， 使全體職工在新的環(huán)境下，感受 新的氣息，在繁忙的工作之余，提高職工們的精神文化生活水平。3、組織辦公室員工學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度，并進(jìn)行禮儀方面培訓(xùn)。 保證辦公室高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成各類行政后勤、會(huì)務(wù)組織及接待工作。4、為銘記中心歷史，發(fā)揚(yáng)中心精神，搬遷江北后，繼續(xù)完成 文化長(zhǎng)廊建設(shè)工