辦公用品的采購及管理規(guī)定

1、辦公用品的采購及管理規(guī)定第一條 目的為規(guī)范公司辦公用品的使用及管理，控制成本、節(jié)約開支，根據(jù)公 司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。第二條辦公用品的分類按使用性質(zhì)分為易耗品和管理品兩類?；匦吾?、文件柜、易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、泥等易耗用品。管理品包括為：電腦、打印機(jī)、計算器、訂書機(jī)、文件夾、 長尾票夾、剪刀、裁紙刀、卷尺、三角板、直尺、掃描儀、空調(diào)、電風(fēng) 扇、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。第三條辦公用品的申請及審批各部門根據(jù)本部門的辦公需要，將所需辦公用品填寫辦公用品申 購單，由公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合部統(tǒng)一購買。對于價值較高的管理品如電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等

2、，需 單獨(dú)寫購買申請，報總經(jīng)理審批后由綜合部購置。對于部分使用量大的 辦公用品，綜合部要保證有少量的庫存，以備人員增加或變更等需要, 確保日常辦公的正常運(yùn)行。第四條 辦公用品的采購及驗(yàn)收入庫綜合部應(yīng)根據(jù)辦公用品申購單上的用品明細(xì)、規(guī)格以及數(shù)量購 買。辦公用品購買后入庫時，應(yīng)以辦公用品申購單和購買清單為依 據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫辦公用品入庫登記表 第五條 辦公用品的報銷辦公用品辦理入庫手續(xù)后，須持購貨發(fā)票、清單，填寫費(fèi)用報銷 審批單，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方能報銷。第六條 辦公用品的發(fā)放及使用管理公司辦公用品統(tǒng)一由綜合部管理。 辦公用品采購到位后， 各部門根據(jù)其計劃清單領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用人必須在辦公用品領(lǐng)

3、用登記表簽 字，填寫領(lǐng)取人姓名、日期、用品名稱、領(lǐng)用數(shù)量等。辦公用品使用規(guī)定：1. 簽字筆（或圓珠筆）每人每次限領(lǐng) 1 支，筆墨用完，可換領(lǐng)筆；2. 訂書機(jī)、計算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購后領(lǐng)用時須以 舊換新。3. 復(fù)印紙由綜合部統(tǒng)一管理，任何部門、任何人不得私自領(lǐng)取。4. 嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款50元/ 次。第七條 辦公用品的保管個人領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損 壞需自己購買。備用辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)保管，并實(shí)行定期盤 存制。盤存頻率為每季度一次，綜合部將于每季度末進(jìn)行備用辦公品的 盤存。要求月初庫存與期間采購、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上一致，若不致必須查找原因及問題環(huán)節(jié)，并將盤查的庫存數(shù)量，結(jié)合各部門上報 的計劃用量，做出采購申請單計劃遞審。第八條 離職人員辦公用品交接離職、調(diào)出人員在辦理離職、交接手續(xù)時，應(yīng)將所用的辦公用品交接，如有缺失的照數(shù)賠償，否則不予辦理手續(xù)。第九條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。第十條所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。第十一條本規(guī)定自頒布之日起施行，如有變更另行通知。附件1：辦公用品購買及領(lǐng)用流程申請部門填寫辦公用品申請單公司領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用登記表綜合部辦理入庫手續(xù)，填寫辦公用品入庫登記表4申請申請人附件2公司辦公用品領(lǐng)用登記