單位公章管理制度

1、單位公章管理制度2019-01-11為了促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正 確、安全，單位特公章使用管理規(guī)定。下面是小編為你整理了單位公章管理制 度，希望能幫助到您。單位公章管理制度（1）第一條目的為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利 益，特制訂本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。第三條印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，山集團(tuán)公司行政人資部或 子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留

2、樣保存，以便備查。2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、 發(fā)放單位和使用范圍。第四條印章的保管.交接和停用一、公司各類印章必須有專人保管1、公司公章、合同專用公章山公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用 章、法人代表人私章、發(fā)票專用章山財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章 山各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或 子公司綜合辦備案。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用 日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶 出使用的，山用印人填寫(xiě)印鑒使用簽批

3、單，征得其部門主管同童，并經(jīng)公 司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同 的，山借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期 間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事山，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、印章保管人因事離崗時(shí)，須山部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。二. 印章保管必須安全可黑，加鎖保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交 人、移交時(shí)間、圖樣等信息。五、有下列W況，相關(guān)印章須停用:1、公司名稱變動(dòng);2、印章使用損壞;3、印章遺失

4、或被竊，聲明作廢。六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行 政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔 案。第五條印章使用一、使用范如下:1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公 章-2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同專用章;4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。二. 使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同.項(xiàng)U協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門主管審 核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)印鑒使用簽批單后方可用印，同時(shí)需將用印 文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和

5、不經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印 時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同童方可;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用宿況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同 協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。第六條銀行印鑒章管理一、印鑒章保管要求1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般悄況，財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上 鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。二. 印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，

6、同 時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是 財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司 主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù).優(yōu)惠券等）上，必須有本公 司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集 團(tuán)公司審批后，予以刻制。第七條違紀(jì)處理一.違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損 失或不&社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。二. 印章保管員應(yīng)將印章使用簽批單保存好，每年年底底交相關(guān)行政 部門匯總存

7、檔。單位公章管理制度（2）為保證公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制 訂本管理制度。一、公章的使用范圍1-由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告.決定、計(jì)劃、紀(jì) 要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與 我委的各類合同、項(xiàng)U協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等。2. 其他悄況需加蓋公章時(shí)，須山主要負(fù)責(zé)人簽批。3. 委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用山各單位及處室負(fù)責(zé)人明 確使用范W及要求。二.印章的使用要求1. 已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。2. 其他文件材料蓋章需在蓋章登記簿上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事 ifK經(jīng)辦人、承辦處室，除單位

8、派車.個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直 接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要 領(lǐng)導(dǎo)審定。3. 特殊請(qǐng)況急需蓋章的，山經(jīng)辦人注明事山，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可 先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。4. 公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要 負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事山，并 對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。5. 對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單 位不明）的'文件，拒絕加蓋公章。6. 律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同.介紹信等上面加蓋 公章。如

9、遇特殊悄況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。7.規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度, 保證印跡端正.清晰。8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章山辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自 處理。三. 印章的保管1. 本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜 帶外出。2.公章保管人因事離崗時(shí)，須山辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免 貽誤工作。3. 保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。4. 公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。單位公章管理制度（3）目的:保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利 益，特制訂本管理制度。一、公章的刻制

10、.啟用公章的刻制1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，山辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān) 相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位 和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管1、公司的公章.專用公章山辦公室專人保管，各部門公章山各部門指定專 人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用 日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司

11、使用。若因工作需要，確需將公章帶出使 用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，山部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室 主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事山，并對(duì) 公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工 作（二）公章保管必須安全可黑，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合査處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交 人、移交時(shí)間、圖樣等信息。（五）有下列請(qǐng)況，公章須停用:1、公司名稱變動(dòng);2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀, 建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用（一）使用范如下:1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公 章-2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同專用章;4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)il業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。（二）使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)U協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門主管審 核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)公章使用登記表后方可蓋章，同時(shí)需將用印 文件的復(fù)印件提交辦公室備案。2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有