2020年外貿(mào)跟單員定義及工作流程知識(shí)電腦資料

1、外貿(mào)跟單員定義及工作流程知識(shí)電腦資料外貿(mào)跟單員， 指的是在國(guó)際貿(mào)易過程中， 根據(jù)已簽署的商務(wù)合約 中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求，代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè)，指導(dǎo)、監(jiān) 督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的人員，外貿(mào)跟單流程1.當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶在網(wǎng)上進(jìn)行溝通，確定初步意向后?？蛻敉?過快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。 此時(shí)，將樣品和相關(guān)的加工 制作的要求通過打樣申請(qǐng)單反映出來。之后，經(jīng)過業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字， 將樣品和打樣單（打樣單要復(fù)印一份，正本留自己保存）。給打樣室，打樣。樣品出來后通過快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問UPS號(hào)。根據(jù)回傳樣品，制做簡(jiǎn)單的定貨單給技術(shù)部。定貨單要業(yè)務(wù) 員和部門經(jīng)理簽字。將單和

2、樣品留技術(shù)部。要求其制作工藝流程。5.之后將合同傳給財(cái)務(wù)部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣 品3樣物品，下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來做， 把品質(zhì)要求，包裝要求，和備注事項(xiàng)，交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復(fù)印5份， 分別傳生產(chǎn)-品管-財(cái)務(wù)-物控-出貨。并在正本上簽字。 正本訂貨單留 給自己。把工藝流程書復(fù)印5份，傳財(cái)務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。2.3.客戶確認(rèn)樣品并將樣品寄回，同時(shí)下單。4.正本留技術(shù)部，副本自己留著。6.將合同復(fù)印2份，正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。7.即使反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題，并和業(yè)務(wù)員溝通。在業(yè) 務(wù)員和客戶溝通達(dá)成協(xié)議后， 將結(jié)果通過工作聯(lián)

3、系單將變更要求傳達(dá) 到生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己，副本傳達(dá)。8.快出貨時(shí)，聯(lián)系貨代。做報(bào)關(guān)單據(jù)。并提前寄交貨代。若生 產(chǎn)有問題，導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代， 以便其另做船期安排。9.若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進(jìn)倉(cāng)單或相關(guān)單據(jù)交 給出貨部門，10.即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進(jìn)行議付。如前T/T下，則先傳副本給對(duì)方，要其付款。L/C項(xiàng)下，則交由財(cái)務(wù)部到銀行 進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)。11.到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后，將單據(jù)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)匯，1Whats the size?多大尺寸？2Whats the CMB?體積多大？0.07M3 (zero point zero seven cube

4、 meter) 0.07whats the dimension?3Whats the best/last price?Y2.5 (Two poi nt five)兩塊五。4How many designs?有幾個(gè)款式？3 designs .三個(gè)款式。辦理核銷退稅手續(xù)。外貿(mào)跟單術(shù)語:90X90 (Niy by niy)九十乘九十。立方米。最低價(jià)是多少？5How many colors?有幾種顏色？3 colors. Red, yellow and blue. 3種顏色，紅、黃、藍(lán)。6.How many pcs one CTN?一箱裝多少件?7When shall we deliver?8Where shall we deliver?When will the foods be in our warehouse?模板,內(nèi)容僅供參考12 dozen,