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1、國內(nèi)配套設備采購申請流程目的在有效監(jiān)控下進行國內(nèi)配套設備采購。 申購由規(guī)劃技術部,工程建設部和運行維 護部相關項目小組提出,原則是盡量將配套設備也歸口到省中央采購部門進行集 體采購及中央調(diào)配,市、縣則需要訂立制度,規(guī)范其可自行購買的配套設備、材 料金額上限和類型,市、縣采購則歸口由辦公室負責。采購只可以從認可供應商 名單內(nèi)進行選擇,超過時由省中央采購部門進行審批。適用范圍本流程適用於JMCC省規(guī)劃技術部和省、市運行維護部進行申購時使用國內(nèi)采購:工程設備:省規(guī)劃技術部維護設備:省、市運行維護部主要是從立項後將技術規(guī)格分解到本地設備采購開始, 直至完成申購動作完成為 止。流程說明編號任務說明處理方
2、式文檔輸入文檔輸出負責部門編寫配套設備要求在網(wǎng)絡建設工程中,如果是因為進口采購合同 不包括而要另行購買的網(wǎng)絡配套材料,需要編 寫配套設備要求清單。有關設備要求由工程建設部負責編制,按復雜 性要求,設計院或進口設備供應商提供協(xié)助。 配套設備要求最終要分解到市、縣各工地。如是因網(wǎng)絡維護而需要購買設備,則由運行維 護部定下配套設備要求手工容量及技術 方案,進口 采購設備物 料清單配套設備要求省、市工程 部省、市運行 部是否有存庫?如果確認本身沒有所需要配套設備的存貨,省 規(guī)劃技術部采購小組按已審批的配套設備要求 清單在Oracle系統(tǒng)內(nèi)填寫項目米購申請單。庫存模塊配套設備要求省規(guī)劃技術購小組省、市運
3、行 部編號任務說明處理方式文檔輸入文檔輸出負責部門如果是網(wǎng)絡維護的本地主配備和配套設備要 求,由省、市運維部進行檢查。米購申請按已審批配套設備要求,在Oracle系統(tǒng)內(nèi)填寫項目采購申請單。在系統(tǒng)填寫米購申請的時候,需要填寫項目編 碼,貨品編碼(item code)、會計費用科目 編碼(按費用大類劃分)和部門編碼作隨后的分 析用。各編碼的清單應由財務部維護,而系統(tǒng) 應提供在線查詢的功能。采購模塊配套設備要求米購申請單省規(guī)劃技術購小組省、市運行 部超過項目預算限額?在系統(tǒng)輸入米購申請的資料,系統(tǒng)會自動把米 購申請和已輸入的項目預算作自動核對。跟著 系統(tǒng)要顯示岀采購申請有沒有超過預算限額和 余額。(
4、業(yè)務部門要設置預算容差上限,當仍低於容差上限時,可以繼續(xù)進行處理,但審批的層次可 能不同,否則會禁止輸入。)采購模塊米購申請單(電子形式)米購申請單省規(guī)劃技術購小組省、市運行 部成本效益分析若米購申請超過項目預算面未事先批準(訂立分層審批制度),需對申購項目進行成本效益分 析。手工米購申請單采購申請 單,成本效 益分析省規(guī)劃技術 購小組省、市運行 部批準申請?根據(jù)成本效益分析的結(jié)果來決定采購申請是否 可以繼續(xù)進行。申請批準經(jīng)電子以在線進行審 批(將米購申請狀態(tài)轉(zhuǎn)為已審批),而且以分層審批方式進行。例如:>$XX -部門副經(jīng)理>$xx -部門總經(jīng)理>$XX -省總經(jīng)理和財務總經(jīng)理(如果超岀預算)工作流米購申請單米購申請單(經(jīng)分層審批)分層審批( 包括部門總 或其委任人復核財務部負責項目預算監(jiān)控的員工會從資金流的 角度復核以下的資料:復核費用、項目和部門編碼是否準采購模塊米購申請單(經(jīng)分層審批)米購申請單(經(jīng)分層審批和計劃財務部)省計劃財務 市、縣財務 目預算)編號任務說明處理方式文檔輸入文檔輸出負責部門確。對大額申購是否有足夠資金支付。會否要人刻意將單一申購拆細,逃避分層審批制度。確定
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