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文檔簡介
1、西安金訊通軟件技術(shù)有限公司財務(wù)制度二一四年十二月2第一章財務(wù)管理制度為了規(guī)范公司財務(wù)管理,提高財務(wù)運作水平,服務(wù)公司管理決策, 依據(jù)會計法及其它有關(guān)財務(wù)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本 制度。公司各部門必須嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行. .1.11.1 會計核算1 1、公司設(shè)置專職會計人員,按照財務(wù)會計制度的規(guī)定建立會計 帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。2 2、會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計方 法進行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法的前后 各期相一致。3 3、會計人員根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始單據(jù),填制會計憑證,登記帳簿, 編制會計報表,反映公司經(jīng)
2、營狀況。4 4、建立會計檔案,妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和 其它會計資料。5 5、 公司定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、 貨幣資金、 有價證券、往來單位或個人進行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、 帳實相符。6 6、會計人員對本公司的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。向公司管理層 及有關(guān)部門、單位報送會計報告。1.21.2 會計人員1 1、會計人員應(yīng)當(dāng)熟悉本公司的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,利用 會計信息和會計方法,為公司管理服務(wù)。會計人員應(yīng)當(dāng)保守公司商業(yè) 秘密。2 2、財務(wù)經(jīng)理有責(zé)考核會計人員,建議獎懲及變動。3 3、會計人員應(yīng)定期、不定期組織學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能。34 4、會計人員工作調(diào)動
3、或因故離職,必須與接替人員辦理交接手 續(xù),并由直接上級人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或 離職。未辦清交接手續(xù)前,應(yīng)繼續(xù)做好本職工作。1.31.3 崗位職責(zé)1 1、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):編制、執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,擬定資金籌集和 使用方案,有效使用資金;進行成本費用的預(yù)測、控制、分析、考核、 督促本公司降低消耗,提高經(jīng)濟效益;利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活 動分析;完成交辦的其它工作。2 2、會計崗位職責(zé):按照會計制度的規(guī)定進行記帳、復(fù)帳、報帳, 做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清晰,按期及時。妥善保管會計憑證,會計帳簿,會計報表及其它會計資料。完成交辦的其它工作。3 3、出納崗位職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理
4、制度。建立健全現(xiàn)金出納 各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,積極做好對 帳,報帳工作。配合會計做好各種帳務(wù)處理。完成交辦的其它工作。 1.41.4 內(nèi)部管理1 1、公司財務(wù)管理體制實行公司總經(jīng)理審批領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門實施 的管理模式。2 2、會計人員應(yīng)當(dāng)及時加工處理會計數(shù)據(jù),按照公司管理層的要 求反饋信息、編制內(nèi)部管理報表。3 3、建立完善的內(nèi)部財務(wù)管理體系,期初制定預(yù)算,記錄會計數(shù) 據(jù),期末進行決算考核,實施財務(wù)收支審批制度以及其它財務(wù)會計制 度。實施內(nèi)部稽核制度,實行崗位監(jiān)督運行機制,定期和不定期進行 內(nèi)部審計。1.51.5 現(xiàn)金管理1 1、庫存現(xiàn)金一般不得超過 50000500
5、00 元。2 2、現(xiàn)金使用范圍:4(一)公司職工的工資、資金及各種補貼;(二)各種勞保、福利性支出以及國家規(guī)定的對個人的其它支出;(三)出差人員攜帶的差旅費;(四)其他零星支出。3 3、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),必須做到有憑有據(jù)、手續(xù)齊全,堵塞由 于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的漏洞。4 4、嚴(yán)禁坐支,當(dāng)天收入的現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)天解送銀行。在銀行當(dāng)天 下班后收入的現(xiàn)金,必須在第二天上午上班后及時送存銀行。5 5、嚴(yán)禁以白條抵充現(xiàn)金。6 6、提取現(xiàn)金時,必須按照公司的要求填寫“資金申請表”,申請 表中應(yīng)填寫現(xiàn)金的用途,先由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字后,再交于總 經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。負(fù)責(zé)印鑒保管崗位須見簽字后方可加蓋財
6、務(wù)專用章和法人章。7 7、送存或提取大額現(xiàn)金,公司應(yīng)派專車并有兩人同往,存取途 中不得辦理其它事情。&不得以任何理由對外簽發(fā)空白現(xiàn)金支票,嚴(yán)禁以各種名義為 其它單位和個人套取現(xiàn)金。9 9、出納人員必須認(rèn)真登記現(xiàn)金日記帳,每天結(jié)出帳面余額,并 盤點庫存現(xiàn)金,做到帳實相符。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。1010、職工因公出差、需要零星采購或需要支付費用時,可到財務(wù) 部門借款,其它原因原則不予借款。1111、借款程序5(一)借款人按出差審批單批準(zhǔn)的借款限額填寫“借款單”提出 申請;(二)借款人所在部門負(fù)責(zé)人審查;(三)公司總經(jīng)理審核簽批;(四)財務(wù)部執(zhí)行。1.61.6 費用管理公司管理費用
7、包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、工資、福利費 及其他費用等其他費用。1 1、差旅費(一)公司員工因公出差報銷,由各部門負(fù)責(zé)人簽字,報公司財 務(wù)部門審核,并送有審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能報銷。(二)員工出差返回后,填寫“差旅費報銷單”,在當(dāng)月內(nèi)辦理好 報銷手續(xù)。(三)與差旅費有關(guān)的員工級別標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門副經(jīng)理/ /助理其他人員(四)地區(qū)分類:甲區(qū):上海、北京、廣州、深圳四城市;乙區(qū):除 A A 類外的直轄市、省會城市、特區(qū)、計劃單列市及蘇州、 揚州、無錫、常州、寧波和溫州;丙區(qū):其他城市和地區(qū)6(五)因工作需要,陪同高層管理人員出差的人員可搭乘相同的交 通工具,報銷與高階管理人
8、員同級的交通費 (有關(guān)票據(jù)須由高階管理 人員簽名備注,嚴(yán)格控制),否則陪同人員按適用標(biāo)準(zhǔn)報銷有關(guān)費用。(六)外埠出差交通工具及住宿選擇標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)級別飛機艙等級輪船艙等級火車座位等級汽車座位等級住宿費限額(元/ /日)甲區(qū)乙區(qū)丙區(qū)總經(jīng)理不限不限不限不限實報實銷副總經(jīng)理經(jīng)濟硬臥不限260260200200160160部門經(jīng)理硬臥不限220220180180140140部門副經(jīng)理/ /助理硬座/ /硬臥經(jīng)濟型180180150150120120其他人員硬座/ /硬臥經(jīng)濟型150150120120100100長途交通費標(biāo)準(zhǔn):出差人員應(yīng)從公司利益出發(fā),厲行節(jié)約,在保證不誤公事的前提 下選擇較為安全、經(jīng)濟的
9、交通工具,盡量選擇火車出行;副總經(jīng)理以 下職員在路途遙遠、任務(wù)緊急、時間緊迫、攜有巨款或重要文件須確 保安全、陪同重要客人外出等情況,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)后,可超標(biāo)準(zhǔn) 乘坐交通工具。搭乘公司的交通工具者,不得再報銷交通費,乘坐出租車在資金計劃內(nèi)的由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)7乘坐火車或汽車出差,時間在晚上 2020: 0000凌晨 7 7: 0000 之間, 或連續(xù)乘車超過1212 小時的,可以乘坐硬臥。出差人員在外住宿,按職務(wù)級別享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)(見上表)申請住宿費報銷時,必須附有符合稅務(wù)部門規(guī)定的住宿費發(fā)票, 相關(guān)人員應(yīng)該盡量節(jié)約費用同性兩人以上(含兩人)出差的,本著厲行節(jié)約的原則,原則上 要求兩人住一個房間,
10、費用以單人職務(wù)最高者核報。出差人員出差地公司有分公司的住分公司, 若無分公司則按上表 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差人員按出差天數(shù),發(fā)給伙食補貼,報銷差旅費中含餐費的 該天不享受伙食補貼。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:(1 1)總經(jīng)理:實報實銷(2 2)副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理/ /助理及其他人員甲區(qū):5050 (元/ /天);乙區(qū):4040 (元/ /天);丙區(qū):3030 (元/ /天)市內(nèi)交通補貼實報實銷(非出租),出租車費用在一定限額內(nèi)由 部門領(lǐng)導(dǎo)審批,超過一定限額由公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批一天可往返的短途出差不享受住宿補助。超過 1 1 個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù) 部門不予報銷。3 3、招待費的
11、開支應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行事前報批制度??偨?jīng)理依據(jù)情況核 定招待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)辦人員應(yīng)在指標(biāo)內(nèi)使用,原則上不準(zhǔn)超標(biāo)。(有特殊情況的,須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可予以報銷)4 4、工資支付款審批應(yīng)當(dāng)以公司制定的工資標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),公司應(yīng) 按規(guī)定時間發(fā)放工資,員工調(diào)離本公司,人事部門應(yīng)及時通知財務(wù)部 停發(fā)工資。85 5、購置辦公用品,由行政人事部擬訂采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后辦理采購;購置固定資產(chǎn)須嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)購置預(yù)算并逐項報經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦公用品和固定資產(chǎn)應(yīng)有專人保管, 應(yīng)建立固定資產(chǎn)登 記簿,定期的盤點,以確保賬實相符。1.71.7 固定資產(chǎn)管理1 1、固定資產(chǎn)應(yīng)具備以下條件:(一)使用期限超過一年的且單位價值
12、較高的房屋、建筑物、機 器設(shè)備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。(二)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20002000 元以上,且使用期限超過兩年的也應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。2 2、定期需要對固定資產(chǎn)進行清理、盤點、檢驗,防止固定資產(chǎn) 損毀、流失,以保證固定資產(chǎn)完整安全。3 3、固定資產(chǎn)折舊應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)的有效使用年限內(nèi)進行分?jǐn)偅?形成的折舊費用,應(yīng)按會計準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定計入各期成本、費用。公 司采用年限平均法(直線法)計提固定資產(chǎn)的折舊。1.81.8 低值易耗品1 1、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)管理與核算的各種用具物品 (勞動資料),一般可分為以下幾類:(一)生產(chǎn)工具:
13、指生產(chǎn)中使用的各種通用或?qū)S霉ぞ?,如刀具、磨具、電工及木工用具等。(二)設(shè)備:指不構(gòu)成固定資產(chǎn)的各種機器設(shè)備等。(三)儀器儀表:指計量及工藝操作用的各種量具、儀表等。(四)管理用具:指在管理工作中使用的各種家具、辦公用具與 設(shè)備,如辦公桌、椅、電風(fēng)扇、打字機、計算器等。(五)勞保用品:指發(fā)給員工的服裝、鞋及其他個人專用、公用 勞動安全保護9用品等。(六)其他:指不屬于上述各類的低值易耗品。2 2、攤銷低值易耗品采用一次攤銷法進行攤銷,財務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人管理、 核算。1.91.9 往來帳款管理1 1、付款時應(yīng)分清輕重緩急,并根據(jù)公司的資金狀況確定付款時間和付款金額。2 2、根據(jù)客戶資信狀況,進行應(yīng)
14、收帳款的授信,并與客戶保持密 切聯(lián)系,依據(jù)實際情況進行恰當(dāng)催收。3 3、做好應(yīng)收、應(yīng)付往來款記錄,定期對應(yīng)收款進行帳齡分析, 并針對應(yīng)收賬款的情況填寫賬齡分析表,每月應(yīng)將往來帳款明細表和 賬齡分析表交予公司總經(jīng)理。1.101.10 財產(chǎn)清查管理1 1、財產(chǎn)清查是通過對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點與核對,查明 各項財產(chǎn)物資、貨幣資金以及債權(quán)債務(wù)是否帳實相符的一種專門方 法。2 2、貨幣資金與有價證券(一)庫存現(xiàn)金與有價證券的清查由財務(wù)部門負(fù)責(zé), 每日由出納 人員負(fù)責(zé)清點,總經(jīng)理要不定期進行抽查,一般每月至少進行一次, 必要時可進行若干次。(二)銀行存款的清查由財務(wù)部門負(fù)責(zé),每月應(yīng)清查一次,并與 銀行
15、對帳單逐筆進行核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3 3、債權(quán)債務(wù)由財務(wù)部門與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門共同負(fù)責(zé),一般每季度應(yīng)進行一次全 面清查核對,債權(quán)債務(wù)業(yè)務(wù)多,或長期未能清查,應(yīng)成立專門的債權(quán) 債務(wù)臨時清查小組進行突擊清查,防止出現(xiàn)呆帳、壞帳。4 4、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)清查,一方面要查實帳、物是否相符,另一方面要檢查 其保管、使用、10維護以及運用效率等情況。5 5、存貨存貨的清查,要通過實地點數(shù)、過磅或測量等方法,準(zhǔn)確確定其 實存數(shù)量,并與帳面進行核對,如發(fā)現(xiàn)帳實不符,應(yīng)查明原因。財產(chǎn)清查盤點發(fā)現(xiàn)帳實不符或財產(chǎn)物資毀損,給公司造成損失的,要查明原因分清責(zé)任進行處理。1.111.11 會計檔案的管理1 1、會
16、計檔案由財務(wù)部設(shè)專人保管,編制檔案目錄,隨檔保存。 會計檔案的保管期限分為永久性和定期性兩種。 會計檔案的保管期限 自會計資料所屬的會計年度終了后的第一天算起。2 2、將保管期滿可以進行銷毀的會計檔案編制銷毀清冊,清冊中 列明會計檔案的名稱、所屬年度,冊數(shù)、應(yīng)保管年限、已保管年限、 銷毀時間。總經(jīng)理應(yīng)在銷毀清冊上簽署意見。3 3、保管期滿,但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的會計資料(包括原始憑證、 相關(guān)協(xié)議、合同等)不得銷毀,應(yīng)抽出單獨裝訂成冊,保管至未了事 宜清結(jié)后為止。單獨建冊的會計檔案在檔案保管清冊和銷毀清冊上予 以注明。1.121.12 附則本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)行。第二章會計人員職
17、業(yè)道德規(guī)范為了對會計人員強化道德約束,防止和杜絕會計人員在工作中出 現(xiàn)不道德行為,提高會計人員的職業(yè)道德水平,參照財政部頒發(fā)的會 計基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體規(guī)定,特制定以下會計人員職業(yè)道德規(guī)范:一、 敬業(yè)愛崗。會計人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使 自己的知識和11技能適應(yīng)所從事工作的要求。二、 熟悉法規(guī)。會計人員應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法律,法規(guī)和國家統(tǒng)一會 計制度。三、 依法辦事。會計人員應(yīng)當(dāng)按照會計法律,法規(guī) ,規(guī)章規(guī)定的 程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、 及時、完整。四、客觀公正。會計人員辦理會計事務(wù)應(yīng)當(dāng)實事求是、 客觀公正。五、 搞好服務(wù)。會計人員應(yīng)當(dāng)熟悉本公司的業(yè)務(wù)
18、管理情況,運用 掌握的會計信息和會計方法,為改善公司內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益服 務(wù)。六、 保守秘密。會計人員應(yīng)當(dāng)保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī) 定和領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。12第三章貨幣資金管理辦法3.13.1 總則1 1、為了加強公司貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全、完整 以及貨幣資金的有效使用,依據(jù)國家頒布的現(xiàn)金管理暫行條例及 其相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。2 2、本辦法適用范圍:公司本部及其公司所屬子公司參照本辦法制定實施細則。3 3、貨幣資金是指公司在經(jīng)營過程中,停留在貨幣狀態(tài)的那部分 資金。貨幣資金是公司流動資產(chǎn)的重要組成部分。 貨幣
19、資金按存放地 點和用途的不同,分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。3.23.2 現(xiàn)金的管理4 4、現(xiàn)金的使用范圍根據(jù)國家頒布現(xiàn)金管理暫行條例及其實施細則規(guī)定 ,公司要 在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職工工資、津貼、獎金;(二)個人勞務(wù)報酬;(三)出差人員隨身攜帶的差旅費;(四)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;(五)結(jié)算起點以下的零星支出;(六)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。5 5、公司與其他單位的經(jīng)濟往來,除在上述范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金外,其他款項均應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。6 6、庫存現(xiàn)金的限額管理根據(jù)公司提出庫存現(xiàn)金限額計劃, 經(jīng)所在開戶銀行審查核定。庫 存現(xiàn)金限額一經(jīng)開
20、戶銀行核定,出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。超過庫存限額 部分的現(xiàn)金必須在當(dāng)天或次日上午13解交銀行,以保證現(xiàn)金的安全。7 7、不得“坐支”現(xiàn)金收入的現(xiàn)金應(yīng)存入銀行,不得“坐支”現(xiàn)金。因特殊情況需要“坐 支”現(xiàn)金的,必須事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),并在核定的范圍和限 額內(nèi)進行,同時,收支的現(xiàn)金必須入賬。&現(xiàn)金收支的日常管理公司必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。對于庫存現(xiàn)金的收、支和保管, 應(yīng)當(dāng)由專職的出納人員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員不能經(jīng)管現(xiàn)金。各種現(xiàn) 金收付的原始憑證必須經(jīng)過企業(yè)財務(wù)會計主管人員或指定專人嚴(yán)格 審查。出納人員在收付現(xiàn)金后,應(yīng)當(dāng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付 訖”的戳記,以表示原始憑證上所列款項
21、已經(jīng)收到或已經(jīng)支付,并在收付款憑證上簽章,作為記賬的依據(jù)。9 9、出納人員必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度規(guī)定,加強現(xiàn)金保管, 防止丟失和被盜,不得用“白條”頂替現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間互借現(xiàn)金, 不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或 支出現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行,不準(zhǔn)私設(shè)“小 金庫”和挪用現(xiàn)金,不得“坐支”現(xiàn)金。1010、現(xiàn)金出納工作的基本原則公司現(xiàn)金出納工作必須堅持下列原則,做到制度健全,手續(xù)嚴(yán)密, 責(zé)任分明,準(zhǔn)確及時,安全保管。(一)錢帳分管原則公司應(yīng)當(dāng)依照會計法的規(guī)定,實行不相容職務(wù)分離,做到錢 帳分管,會計與出納分開。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和
22、 收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(二)復(fù)核原則一切現(xiàn)金收付都要換人復(fù)核,做到收款要復(fù)點,付款要復(fù)核。未 經(jīng)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)的人員,不得直接對外辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)。(三)交接原則14交接是指現(xiàn)金、有價單證、保險柜鑰匙、財務(wù)專用章等交接。交 接時,必須辦理簽收手續(xù),當(dāng)面交接清楚。(四)現(xiàn)金收入,先收款后記賬為保證現(xiàn)金收入準(zhǔn)確無誤,出納人員應(yīng)先點收現(xiàn)金,無誤后,才按實收現(xiàn)金登記入賬。(五)現(xiàn)金付出,先記賬后付款為確?,F(xiàn)金如實反映在“現(xiàn)金日記賬” 上,出納人員應(yīng)先記賬后 付款,以防漏記或少記。(六)出納人員調(diào)動工作或離職辦理交接原則根據(jù)會計法第二十四條規(guī)定,出納人員調(diào)動工作或離職時, 必須與接管
23、人員辦理交接手續(xù)。如沒有辦清交接手續(xù)時,不得變動。 出納人員辦理交接手續(xù)時,必須有單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人 員負(fù)責(zé)監(jiān)交。3.33.3 銀行存款的管理1 1 、按照國家有關(guān)規(guī)定,凡是獨立核算的單位都必須在當(dāng)?shù)劂y行 或其他金融機構(gòu)開設(shè)賬戶,以辦理銀行存款的存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算 業(yè)務(wù)。銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬 戶和專用存款賬戶。2 2、銀行存款賬戶分類(一)基本賬戶主要用于辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付,公司的工資、獎金、津 貼等的現(xiàn)金支取必須通過基本賬戶辦理。(二)一般存款賬戶公司基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與公司不在同一地點的 附屬非獨立核算單位開立的賬戶,公
24、司可以通過該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算 和現(xiàn)金繳存業(yè)務(wù),但不能辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)。(三)臨時存款賬戶公司因臨時經(jīng)營活動需要開立的賬戶, 公司可以通過該賬戶辦理 轉(zhuǎn)賬結(jié)算和符合15現(xiàn)金管理規(guī)定的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。(四)專用存款賬戶公司因特定用途需要開立的賬戶。3 3、銀行存款的管理(一)按照國家規(guī)定,公司只能選擇一家銀行的一個營業(yè)機構(gòu)開 立一個基本存款賬戶,不得在多家銀行機構(gòu)開立基本存款賬戶; 也不 得在同一家銀行的幾個分支機構(gòu)開立一般存款賬戶。(二)公司收入的款項,應(yīng)當(dāng)在國家規(guī)定的時間內(nèi)送存到開戶銀 行;支出的款項,除規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的以外,應(yīng)當(dāng)按照銀行規(guī)定, 通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。(三)公司必須遵守銀行的
25、結(jié)算紀(jì)律,定期與銀行核對賬目,保 證貨幣資金的安全。根據(jù)中國人民銀行頒布的支付結(jié)算辦法的規(guī) 定,辦理支付結(jié)算,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取 銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù), 套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用賬戶。3.43.4 其他貨幣資金的管理1 1 、其他貨幣資金是指公司除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金, 包括外阜存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。2 2、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要應(yīng)合理選擇結(jié)算工具。3 3、及時辦理結(jié)算,對逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票 等,應(yīng)按規(guī)定
26、及時轉(zhuǎn)回。4 4、嚴(yán)格按會計制度的規(guī)定核算其他貨幣資金的各項收支業(yè)務(wù)。3.53.5 附則本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行16第四章 財務(wù)內(nèi)部牽制制度財務(wù)內(nèi)部牽制制度,是為維護公司財產(chǎn)安全而進行的控制。為了 便于會計人員分工協(xié)作完成會計工作的任務(wù), 要求處理任何一項經(jīng)濟 業(yè)務(wù)都必須由二人或二人以上分工負(fù)責(zé),并進行必要的稽核、檢查,防止發(fā)生各種差錯和舞弊,以起到相互制約的作用。1 1、明確會計人員職責(zé),實行錢、賬分管。分工明確,不相容崗 位相對分離。2 2、出納員專職承辦現(xiàn)金和銀行業(yè)務(wù)。不得超越職責(zé)權(quán)限兼管稽 核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)的登記工作。3 3、各類收款的發(fā)
27、票、收據(jù)由專人負(fù)責(zé)辦理印制、購買、登記、 發(fā)放、注銷手續(xù)。用后的存根交回注銷,統(tǒng)一歸檔保管。4 4、出納員負(fù)責(zé)保管空白支票及簽發(fā)。簽發(fā)支票后,經(jīng)負(fù)責(zé)印章 專管人員審核蓋章。5 5、會計人員配備實行回避制度。6 6、主管會計或財務(wù)部經(jīng)理不定期核對抽查現(xiàn)金日記賬和庫存現(xiàn) 金,每月核對銀行對賬單、銀行日記賬和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并做出抽查、檢察記錄;定期審核會計憑證、會計賬簿、會計報表第五章財務(wù)預(yù)算管理制度5.15.1 目的為提高公司經(jīng)營績效暨配合財務(wù)部統(tǒng)籌及靈活運用資金,以充分 發(fā)揮其經(jīng)濟效用,公司各部門除應(yīng)按年編制年度資金預(yù)算外,并應(yīng)逐月編列資金預(yù)算表,以便達到資金運用的最高效益,特制定本辦法。
28、 5.25.2 適用范圍本辦法所稱資金,系指庫存現(xiàn)金,銀行存款及隨時可變現(xiàn)的有價 證券而言。為定期編表計算及收支運用方便起見,預(yù)計資金僅指現(xiàn)金 及銀行存款。5.35.3 職責(zé)171 1、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算表編制工作。2 2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)各部門預(yù)算表的收集及審核并出具審核意見,并對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控。5.45.4 內(nèi)容5.4.15.4.1 預(yù)算編制原則和方法1 1、預(yù)算編制原則:(1 1)按照財務(wù)年度進行預(yù)算管理;(2 2)當(dāng)年實際費用率不能超過上年實際費用率;(3 3)利潤的增長必須高于費用的增長;(4 4)要考慮人工成本占利潤的合適比例,保證具有競爭力的人均創(chuàng)利水平。2 2、編報方法
29、編制預(yù)算采用上下結(jié)合、綜合平衡的辦法。自上而下分解目標(biāo), 明確任務(wù);自上而下層層填報,逐級審核把關(guān)、匯總;最終進行綜合 平衡;預(yù)算有效、適用地得到控制和約束。542542 預(yù)算層次及期間1 1、公司各部門應(yīng)該根據(jù)本部門的實際情況進行預(yù)算安排,并在 每月的 1010 號之前將部門下月的預(yù)算表上報到公司財務(wù)部門。543543 預(yù)算內(nèi)容公司年度預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括:(1 1)固定資產(chǎn)購置預(yù)算(2 2)成本預(yù)算(3 3)管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用預(yù)算18(4 4)銷售收入和利潤預(yù)算(5 5)其他預(yù)算以上各項預(yù)算的填制可根據(jù)附表項目進行填列。5.4.45.4.4 預(yù)算管理的流程1 1、每年末公司根據(jù)年度總體
30、目標(biāo),提出下一財年總預(yù)算指標(biāo), 并將總預(yù)算指標(biāo)分解。2 2、下屬子公司根據(jù)總公司分解的指標(biāo)、預(yù)算編制原則和方法以 及工作計劃安排編制公司當(dāng)年的財務(wù)預(yù)算。3 3、審查下屬子公司編制提交的預(yù)算,匯總出總預(yù)算,并將總預(yù)算提交總經(jīng)理進行審議4 4、總經(jīng)理將總預(yù)算提交公司董事會審議,根據(jù)董事會意見調(diào)整 財務(wù)預(yù)算后,由總經(jīng)理將預(yù)算下達到各下屬子公司執(zhí)行。545545 預(yù)算控制和評價1 1、財務(wù)部根據(jù)董事會批準(zhǔn)、總經(jīng)理室下達的財務(wù)預(yù)算進行監(jiān)控, 每月下屬子公司除報送相關(guān)財務(wù)資料外,還需向財務(wù)部報送財務(wù)預(yù)算 執(zhí)行情況說明。2 2、每個財務(wù)年度結(jié)束后 3030 個工作日內(nèi),每個子公司報送上一年 度的財務(wù)決算情況
31、,并說明差異原因。財務(wù)部綜合各子公司執(zhí)行情況, 向總經(jīng)理報告上一年度整體財務(wù)預(yù)算分析報告,提出整改建議。3 3、下屬子公司應(yīng)嚴(yán)格控制費用支出,各項費用應(yīng)該按專項進行 使用和控制,各項目費用當(dāng)月有節(jié)余的,可以在結(jié)轉(zhuǎn)下月使用,未經(jīng) 財務(wù)部審批,嚴(yán)禁各項目費用之間相互替代使用。4 4、下屬子公司在當(dāng)月經(jīng)營過程中如果發(fā)生了超預(yù)算情況,先用上月節(jié)余彌補,如果節(jié)余不足彌補的,當(dāng)月超預(yù)算金額在預(yù)算金額 10%10%以內(nèi)的,由下屬19子公司總經(jīng)理審批,超過10%10%勺,需交財務(wù)部報總經(jīng)理審批。第六章固定資產(chǎn)管理辦法6.16.1 總則1 1、為加強固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的完整性,提高固定資產(chǎn)利用率,根據(jù)企
32、業(yè)會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計制度的規(guī)定,結(jié)合 公司實際情況,制定本辦法。2 2、本辦法適用范圍:公司本部及其公司所屬子公司參照本辦法制定實施細則。3 3、固定資產(chǎn)是公司重要的財產(chǎn)物資,公司對固定資產(chǎn)的安全、完整必須負(fù)完全責(zé)任。公司需要對固定資產(chǎn)增加、保管、使用、挑查、 清理以及變動情況與占用情況進行正確、 及時的核算和監(jiān)督,借以管 好、用好固定資產(chǎn),挖掘潛力,不斷提高使用效能。固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)的政策規(guī)定, 建立健全固定資產(chǎn)保 管、使用、核算崗位責(zé)任制,制定固定資產(chǎn)管理細則。(二)準(zhǔn)確、及時反映公司固定資產(chǎn)增減、變動、保管、使用等 情況,及時向公司董事會提供決策信息資
33、料。(三)正確計算固定資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過 程中的價值轉(zhuǎn)移狀況。(四)正確分析固定資產(chǎn)的利用情況,提高固定資產(chǎn)的完好率和 利用率,發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值。20(五)定期對固定資產(chǎn)進行清理、盤點、檢驗,防止固定資產(chǎn)損失、流失,保證固定資產(chǎn)完整安全。6.26.2 固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)1 1、為加強公司財產(chǎn)管理,規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)具備以下條件:(一)使用期限超過一年的且單位價值較高的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、 器具、工具等。(二)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20002000 元以上,且使用期限超過兩年的。2 2、不具備“第四條”條件規(guī)定的,為低
34、值易耗品。6.36.3 固定資產(chǎn)分類和計價1 1、為便于對固定資產(chǎn)的核算和管理,公司擬按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟 用途和使用情況綜合分為以下七類:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、 不需用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、融資租入固定資產(chǎn)、土地。2 2、固定資產(chǎn)的計價。固定資產(chǎn)的計價是以貨幣為計量單位,計 算固定資產(chǎn)價值。固定資產(chǎn)界定計價原則為:(一)購入的固定資產(chǎn)。應(yīng)按實際支付的買價、運雜費、包裝費、 保險費、安裝成本和交納的有關(guān)稅金等,作為入賬價值。(二)自行建造的固定資產(chǎn)。應(yīng)按建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用 狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為入賬價值。(三)投資者投入的固定資產(chǎn)。應(yīng)按投資各方確
35、認(rèn)的價值,作為 入賬價值。(四)融資租入的固定資產(chǎn)。應(yīng)按租賃開始日租賃資產(chǎn)的賬面價 值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。如果融資 租賃資產(chǎn)占公司資產(chǎn)總額比例等于或小于 30%30%勺,在租賃開始日,公 司也可以按最低租賃付款額,作為入賬價值。(五)改建、擴建固定資產(chǎn)。按原固定資產(chǎn)的帳面價值,加上由21于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的余額,作為入賬價值。(六)公司接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定 資產(chǎn)。按規(guī)定,應(yīng)按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作 為入賬價值。涉及補價的,應(yīng)區(qū)別不同情況處理。(七
36、)非貨幣交易取得的固定資產(chǎn)。公司應(yīng)按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。涉及補價的,應(yīng)區(qū)別不同 情況處理:(八)接受捐贈的固定資產(chǎn)。1捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)當(dāng)支付 的相關(guān)稅費作為入賬價值。2捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按以下順序確定其入賬價值:1 1)同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資 產(chǎn)的市場價格估計的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費作為入賬價值。2 2)同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按接受捐贈的固定 資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值作為入賬價值。(九)盤盈的固定資產(chǎn)。按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減 去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗
37、后的余值,作為入賬價值。固定資產(chǎn)的入賬價值中,還應(yīng)當(dāng)包括公司為取得固定資產(chǎn)而交納 的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關(guān)稅費。3 3、為取得固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出和有關(guān)費用,以及外 幣借款的匯兌差額,在固定資產(chǎn)尚未交付使用或已投入使用, 但尚未 辦理竣工決算前發(fā)生的,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。在此以后發(fā)生的應(yīng)當(dāng) 計入當(dāng)期損益。4 4、已投入使用尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值 計價,待確定實際價值后,再進行調(diào)整。6.46.4 固定資產(chǎn)折舊與修理221 1、固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中,逐步損耗而消失的那部分價值。固定資產(chǎn)損耗的這部分價值,應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)的有效 使用年限內(nèi)進行分?jǐn)?/p>
38、,形成折舊費用, 計入各期成本、費用。 公司確 定固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法 (直線法)。2 2、計提固定資產(chǎn)折舊的范圍(一)下列固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)計提折舊:1 1)房屋和建筑物;2 2)在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸工具、工具器具;3 3)季節(jié)性停用、大修理停用的固定資產(chǎn);4 4)融資租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。已達到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),如果尚未辦理竣工決算的, 應(yīng)按估計價值暫估入賬,并計提折舊;待辦理了竣工決算手續(xù)后,再 按實際成本調(diào)整原來的暫估價值,同時調(diào)整原已計提的折舊額。(二)下列固定資產(chǎn)可不計提折舊:1 1)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn);2 2)以經(jīng)營租賃方式租
39、入的固定資產(chǎn);3 3)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);4 4)按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。3 3、固定資產(chǎn)增減折舊的處置。公司一般應(yīng)按月提取折舊,當(dāng)月 增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少或停 用的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。4 4、提前報廢的固定資產(chǎn),不再提取折舊。5 5、固定資產(chǎn)折舊按月計提,按照規(guī)定的折舊額計入當(dāng)期成本、 費用,不得沖減資本金。6.56.5 固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備231 1、固定資產(chǎn)減值,是指由于公司經(jīng)營環(huán)境的變化和科學(xué)技術(shù)的 進步,或者其他經(jīng)濟原因,致使固定資產(chǎn)發(fā)生有形或無形的損耗,導(dǎo) 致固定資產(chǎn)創(chuàng)建未來經(jīng)濟利益的能力有所下降
40、,固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值2 2、如果固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值,公司應(yīng)將可收 回金額低于賬面價值的差額計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并計入當(dāng)期損、人益。3 3、固定資產(chǎn)減值的轉(zhuǎn)回。如有跡象表明,以前期間據(jù)以計提固 定資產(chǎn)減值的各種因素發(fā)生,使得固定資產(chǎn)的可收回金額大于其賬面 價值,則以前期間已計提的減值損失應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)回, 但轉(zhuǎn)回的金額不應(yīng)超 過原已計提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。4 4、計提或轉(zhuǎn)回減值后的固定資產(chǎn)折舊(一)已計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照該固定資產(chǎn)的賬面 價值以及可使用壽命重新計算確定折舊率和折舊額。(二)如果已計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)價值又得以恢復(fù),應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)價值恢復(fù)后
41、的賬面價值,以及尚可使用壽命重新計算確定 折舊率和折舊額。(三)已全額計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),不再計提折舊。6.66.6 固定資產(chǎn)的管理1 1、公司編制固定資產(chǎn)購置、投資預(yù)算,先由固定資產(chǎn)歸口管理 部門提出預(yù)算草案,由財務(wù)部匯總,經(jīng)公司辦公會研究確定后,上報 公司董事會審批。2 2、公司固定資產(chǎn)的管理應(yīng)在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實行分 級歸口管理的辦法。按照固定資產(chǎn)分類,歸口到有關(guān)部門,負(fù)責(zé)管、 用、養(yǎng)、修。歸口管理部門按照系統(tǒng)對口,落實到項目經(jīng)理部或部門 經(jīng)理,同崗位責(zé)任制結(jié)合起來。3 3、固定資產(chǎn)歸口管理部門行政人事部應(yīng)根據(jù)財務(wù)部統(tǒng)一制定的“固定資產(chǎn)卡片”,詳細填列固定資產(chǎn)資料,按固定資產(chǎn)
42、類別和使用24單位順序排列,編碼保管,并與財務(wù)部的固定資產(chǎn)賬簿和使用單位固定資產(chǎn)臺賬,定期進行核對,保持一致。4 4、財務(wù)部門的職責(zé):(一)配合固定資產(chǎn)歸口管理部門,做好固定資產(chǎn)管理的各項基 礎(chǔ)工作。(二)填制統(tǒng)一的固定資產(chǎn)卡片一式三份,一份交歸口管理部門,一份交使用部門,一份留作設(shè)置賬簿的依據(jù)。(三)協(xié)助固定資產(chǎn)歸口管理部門,編制固定資產(chǎn)購置、投資預(yù) 算,并進行綜合平衡,落實資金。(四)配合固定資產(chǎn)歸口管理部門,做好固定資產(chǎn)的增加、調(diào)撥 和清理報廢工作,在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,參與固定資產(chǎn)的清查 盤點工作。(五)組織固定資產(chǎn)的財務(wù)核算工作。6.76.7 固定資產(chǎn)的清查1 1、公司必須對固定
43、資產(chǎn)進行清查,固定資產(chǎn)清查時間一般應(yīng)在 每年的 1212 月份進行,通過固定資產(chǎn)清查,核對固定資產(chǎn)賬面與實存 數(shù)是否相符,查明不符原因。2 2、在固定資產(chǎn)清查過程中,應(yīng)組織財務(wù)人員和固定資產(chǎn)歸口管 理部門有關(guān)人員,深入現(xiàn)場逐項清查,做好盤點的原始記錄,對于盤 盈、盤虧、毀損、報廢,由公司有關(guān)人員簽署意見,報公司董事會審 批后,按規(guī)定處理。3 3、公司固定資產(chǎn)清查出現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢,屬于生 產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的,按下列規(guī)定處理:(一)盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)重置完全價值,減去估 計累計折舊后的凈值,計入營業(yè)外收入。(二)盤虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn),按其原值,減去累計折舊、過失人賠償、
44、保險公司賠償和殘值后的凈值,計入營業(yè)外支出4 4、公司在籌建期間發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的 凈損益,以及非常原因造成的固定資產(chǎn)凈損失,計入開辦費,按規(guī)定 進行攤銷。6.86.8 附則25本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第七章成本費用核算與管理辦法7.17.1 總則1 1、為了加強公司的成本、費用核算,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)企 業(yè)會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計制度,嚴(yán)格遵守成本法的核算原則,結(jié) 合公司實際情況,特制定本辦法。2 2、本辦法適用于公司本部及其公司所屬子公司參照本辦法結(jié)合 各自公司實際情況制定成本核算與管理實施細則。3 3、公司進行成本核算,開展成本預(yù)測,編制成本
45、預(yù)算,考核成 本水平,分析盈虧原因,挖掘潛力,提高公司經(jīng)濟效益。7.27.2 成本核算的對象及要求1 1 、成本核算對象一般應(yīng)在開工之前確定,一經(jīng)確定就不得任意 改變,更不能互相混淆、串戶。成本核算對象應(yīng)結(jié)合項目的地點、用 途、開發(fā)環(huán)境等因素,合理確定成本核算對象。2 2、各成本項目的預(yù)算成本和實際成本的核算范圍,計算口徑必 須一致。3 3、下列開支不得列入成本(一)為購置和建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。(二)對外投資支出。(三)沒收的財物、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金及企 業(yè)贊助、捐贈等支出。(四)應(yīng)在應(yīng)付福利費中列支的費用。(五)應(yīng)在期間費用開支的費用。(六)國家法律、法規(guī)
46、規(guī)定以外的各種支出,國家規(guī)定不得列入 成本、費用的其他支出。267.37.3 會計核算1 1、 公司財務(wù)部對成本核算對象進行日常的會計核算工作, 建立 成本賬目, 依據(jù) 企業(yè)會計制度規(guī)定的核算辦法歸集分配成本費用, 及時結(jié)轉(zhuǎn)。2 2 、成本的核算及會計科目的設(shè)置,參照企業(yè)會計制度執(zhí)行。 7.47.4 期間費用的核算1 1 、期間費用是指本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入某種產(chǎn)品成 本的、應(yīng)直接計入當(dāng)期損益的各項費用。包括管理費用、財務(wù)費用和 營業(yè)費用(即銷售費用)。(一)管理費用1 1 )管理費用,是指公司行政管理部門為管理組織經(jīng)營活動而發(fā) 生的各項費用,包括:公司經(jīng)費(是指公司本部的費用支出,包
47、括公 司本部管理人員工資薪金、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、 修理費、低值易耗品攤銷以及其他公司經(jīng)費)、研究開發(fā)費(技術(shù)開 發(fā)費)、社會保障性交款、勞動保護費、業(yè)務(wù)招待費、工會經(jīng)費、職 工教育經(jīng)費、股東大會或董事會費、開辦費攤銷、礦產(chǎn)資源補償費、 壞帳損失、提取的存貨跌價準(zhǔn)備、印花稅等稅金、消防費、排污費、 綠化費和法律、財務(wù)、資料處理及會計事務(wù)方面的成本(咨詢費、訴 訟費、聘請中介機構(gòu)費、商標(biāo)注冊費等),以及其他管理費。2 2)相關(guān)費用(計提、列支)的標(biāo)準(zhǔn):(1 1)職工福利費按工資總額的 14%+14%+提;工會經(jīng)費按工資總額 的 2%2%計提;職工教育經(jīng)費按工資總額的 1.5%1.
48、5%+提。(2 2)社會保障性繳款包括公司按規(guī)定向有關(guān)機構(gòu)繳納的職工養(yǎng) 老保險、醫(yī)療保險、 工傷保險、 生育保險及失業(yè)保險, 分別按公司上 年度職工工資總額的 20%20% 10%10% 0.4%0.4%、0.8%0.8%、1.5%1.5%計提繳納;(3 3)業(yè)務(wù)招待費據(jù)實列入管理費用的限額為:全年營業(yè)收入在 15001500 萬元以下的,不超過年營業(yè)收入的 5 5%。;全年營業(yè)收入超過 15001500 萬元(含 15001500 萬元)但不足50005000 萬元的,不超過該部分營業(yè)收入的 3 3%。;全年營業(yè)收入超過 50005000 萬元(含 5005000 0萬元)但不足一億元的,不
49、超過該部分營業(yè)收入的 2 2%;全年營業(yè)收入超過一億元(含一27億元) 的,不超過該部分營業(yè)收入的 1 1%。(二)財務(wù)費用財務(wù)費用是指公司為籌集經(jīng)營性資金而發(fā)生的各項費用,包括公司經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出、 匯兌凈損失、金融機構(gòu)手續(xù) 費以及公司籌資中發(fā)生的其他財務(wù)費用等。(三) 營業(yè)費用營業(yè)費用是指公司在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項費用,以及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項費用。包括應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、維修費、展覽費、差旅費、 廣告費、代銷手續(xù)費、銷售服務(wù)費;開發(fā)產(chǎn)品銷售前發(fā)生的改裝 修復(fù)費、產(chǎn)品看護費、水電費、采暖費等;專設(shè)銷售機構(gòu)的人員 工資、獎金、福利費、折舊費、修
50、理費、物料消耗費和其他經(jīng)費2.7.5 成本分析1 公司為了降低成本,加強成本管理,編制成本預(yù)算,加 強成本控制,進行成本核算和成本考核。 為了挖掘降低成本的潛 力,尋找降低成本的途徑和方法,應(yīng)經(jīng)常進行成本分析。主要采用對比分析法和因素分析法兩種。(一) 對比分析法:以實際指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)對比,找出實際與預(yù)算的差異,可以說明預(yù)算完成的情況,為進一步分析提供方向;(二) 因素分析法:按成本項目逐個分析影響因素。7.6 附則本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。28第八章財務(wù)支出審批、報銷辦法8.18.1 總則1 1、為加強財務(wù)管理及會計基礎(chǔ)工作, 建立規(guī)范的會計工作秩序, 同時為加強公
51、司經(jīng)營管理、提高工作效率,根據(jù)中華人民共和國會 計法的相關(guān)規(guī)定、參照財政部頒發(fā)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體 規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。2 2 、本辦法適用范圍:公司本部及其公司所屬子公司參照本辦法 制定實施細則。8.28.2 財務(wù)審批的原則1 1、堅持財務(wù)審批的原則各項支出須在支出發(fā)生前按規(guī)定程序辦理有關(guān)審批手續(xù),經(jīng)辦人 填寫付款憑證后,總經(jīng)理簽批,財務(wù)部辦理撥款、用款、報銷手續(xù);否則財務(wù)部不予辦理。如遇特殊情況緊急用款,財務(wù)部請示總經(jīng)理或 執(zhí)行董事后,可特殊辦理付款事宜,事后由經(jīng)辦部門及時補辦審批手 續(xù)。2 2、 堅持“厲行節(jié)約”的原則圍繞著公司建設(shè)及經(jīng)營管理的需要,厲行節(jié)約,努力降
52、低成本、 間接費用;控制經(jīng)營過程中的期間費用(管理費用、財務(wù)費用、營業(yè) 費用)支出,挖掘內(nèi)部潛力,提高經(jīng)營利潤水平。3 3、堅持“全面預(yù)算管理”的原則各項費用支出、固定資產(chǎn)購置、營業(yè)費用、管理費用及其他費用 均須列入年度資金計劃和財務(wù)預(yù)算。4 4、堅持“全過程行為控制”的原則(一)加強采購供應(yīng)(采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、使用、消耗、 盤存)全過程的行為控制。(二)加強執(zhí)行財務(wù)審批制度 (經(jīng)辦人申請、 總經(jīng)理批準(zhǔn)) 全過程 的行為控制。8.38.3 財務(wù)審批的權(quán)限1 1、預(yù)算內(nèi)資金支付29(一)、日常經(jīng)營性費用支出(1 1)辦公費金額 50005000 元以下的辦公用品(含低值易耗品)統(tǒng)一由行政人
53、事 部擬訂采購計劃,總經(jīng)理簽批即可辦理。(2 2 )日常費用水電費、勞保費、營業(yè)稅、文具印刷、書報雜志等,金額 10001000 元以下支出項目經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽批;10001000 元以上 30003000 元(含 30003000 元)以下的支出部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽批; 30003000 元以上的支出總 經(jīng)理報執(zhí)行董事批準(zhǔn)或授權(quán)總經(jīng)理簽批。(3 3 )差旅費市內(nèi)交通費報銷,各部門因公辦事需乘坐出租汽車等, 須報行政 人事經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽批;到外埠因公出差,需經(jīng)總經(jīng)理同意,發(fā) 生的差旅費,由部門經(jīng)理和財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理簽批。(4 4 )汽油費行政人事部負(fù)責(zé)購買汽油,報總經(jīng)理簽批。費用
54、標(biāo)準(zhǔn)按照行政人 事部統(tǒng)一制定的公司車輛管理辦法執(zhí)行。(5 5 )修理費機動車因故障需修理時,須報經(jīng)行政人事部。費用經(jīng)行政人事部、 財務(wù)部審核后,由行政人事部報總經(jīng)理簽批;機動車大修,由行政人 事部制定年度計劃,財務(wù)部審核,總經(jīng)理簽批。(6 6)業(yè)務(wù)招待費公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理招待客人事宜由行政人事部負(fù)責(zé)辦理,實報實銷。公司副總經(jīng)理每月業(yè)務(wù)招待費實報實銷,總經(jīng)理簽批;市場 運營部、技術(shù)開發(fā)部、行政事業(yè)部、財務(wù)部的部門經(jīng)理每月業(yè)務(wù)招待 費限額 20002000 元;費用由總經(jīng)理簽批;特殊情況超限額支出,經(jīng)辦人 說明情況后由總經(jīng)理簽批。(二)工資及職工福利性費用支出:行政人事部提出方案,經(jīng)財 務(wù)部審核
55、,報30總經(jīng)理簽批。(三)合同資金支付的審批:(另行規(guī)定)(四)固定資產(chǎn)購置及資本性支出:5 5 萬元以下的支出執(zhí)行董事 授權(quán)總經(jīng)理簽批;5 5 萬元以上的支出經(jīng)總經(jīng)理審核后,報執(zhí)行董事批 準(zhǔn)。各部門需要購置固定資產(chǎn)的,應(yīng)提出申請,行政人事部制定采購 計劃,財務(wù)部審核后,按財務(wù)批準(zhǔn)權(quán)限辦理。(五)財產(chǎn)領(lǐng)用審批權(quán)限:辦公用品、低值易耗品的領(lǐng)用,由行 政人事部審核、部門領(lǐng)導(dǎo)簽批;固定資產(chǎn)的領(lǐng)用由總經(jīng)理簽批。 8.48.4 費用報銷規(guī)定1 1、報銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費用報銷單或差旅費報銷 單,會計復(fù)核,報銷本人送總經(jīng)理審批,出納根據(jù)審批后的憑證向報 銷人支付報銷款或收取歸還的備用金余款;出納
56、收取歸還的備用金余 款須向報銷人開具收據(jù),借支單不予退回。所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票, 除定額票據(jù)外,其余票據(jù)都 必須是經(jīng)復(fù)寫紙一次性套寫清楚的票據(jù),收據(jù)(財政票據(jù)除外)及白 條不予報銷;公務(wù)中因個人原因違章的罰款單據(jù)不予報銷。原始票據(jù)的粘貼:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小 為界,須緊緊粘貼單頂界和右界從右往左粘貼, 原始票據(jù)必須按交通 票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額,分門別類進 行粘貼,不能混合粘貼。報銷人須在每張票據(jù)背面注明票據(jù)金額開支的用途并簽名。不符合上述規(guī)定要求的報銷單據(jù),財務(wù)部有權(quán)退回,要求報銷 人重新整理。2 2、公司員工根據(jù)公司規(guī)定,免費享受工作午餐
57、,如員工在市內(nèi) 辦理公務(wù),因故不能返回享受工作午餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)給予誤餐補 貼,但陪同宴請客戶及市外出差人員不享受誤餐補貼。3 3、每周五需報銷的員工將準(zhǔn)備好的單據(jù)送財務(wù)部,財務(wù)部審核 后通知報銷人。8.58.5 附則辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。31第九章稽核制度1 1、為了真實、準(zhǔn)確、完整地反映和記錄公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù),全面體現(xiàn) 公司各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,公司財務(wù)部應(yīng)強化稽核管理制度,規(guī) 范會計基礎(chǔ)工作。2 2、財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)稽核工作?;巳藛T應(yīng)全面了解公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,熟悉會計科目的設(shè)置及其內(nèi)涵,掌握公司的財務(wù)管理 制度及各項開支標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)會公司預(yù)算管理的原則及預(yù)
58、算指標(biāo)的下達、 分解、落實與執(zhí)行情況。3 3、稽核人員負(fù)責(zé)對會計記賬憑證中記錄的會計業(yè)務(wù)和會計分錄 進行審核與確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)問題要及時與相關(guān)人員交換意見并予以更正。4 4、稽核工作的具體內(nèi)容與要求。(一)庫存現(xiàn)金余額的稽核:1 1) 庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),日庫存現(xiàn)金余額應(yīng)不超過1000010000 丿元。2 2)月末庫存現(xiàn)金余額必須與現(xiàn)金日記賬、 總賬的現(xiàn)金余額相等。(二)會計記賬憑證及其附件的稽核:1 1)摘要內(nèi)容要求簡明扼要、準(zhǔn)確無誤、全面地反映業(yè)務(wù)內(nèi)容。2 2)各項收支要符合公司制定的財務(wù)管理制度及收支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格 按照公司預(yù)算執(zhí)行。3 3)正確使用會計科目。4 4)審核會計記賬憑證的主管會
59、計、出納員、收款人或付款人等 經(jīng)辦人員的簽章是否齊全。5 5)復(fù)核資金結(jié)算票據(jù)或存根的內(nèi)容是否按要求填寫齊全。6 6)復(fù)核更賬業(yè)務(wù)和沖賬業(yè)務(wù)的文字說明。7 7)復(fù)核項目用款的合同及其預(yù)算、決算。8 8)審核附件是否符合會計法及公司財務(wù)管理制度的要求。(三)科目匯總表的稽核:1 1)科目匯總表中各科目的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額必須與所附 會計記賬憑證32的匯總數(shù)額對應(yīng)相等。2 2)核對科目匯總表列示的會計記賬憑證是否齊全,是否按順序 排列。(四)會計檔案的稽核:1 1)復(fù)核會計資料是否全部歸檔并裝訂成冊,各種憑證、賬簿、 報表封面的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全。2 2)復(fù)核歸檔的會計資料是否按規(guī)定編寫頁碼、蓋章封賬。3 3)復(fù)核會計檔案目錄與歸檔的會計資料是否相符。5 5、稽核人員必須在稽核過的會計記賬憑證、匯總科目表上加蓋 人名章,以示稽核完畢。第十章會計檔案管理制度10.110.1 總則為保證公司的會計檔案保存完整,依據(jù)中華人民共和國會計法 及財政部頒發(fā)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情 況,特制定本辦
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