差旅費(fèi)管理規(guī)定DOC

1、Q/CT湖北東神楚天化工有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/CTGL-JY-039-2014差旅費(fèi)管理規(guī)定2014-03-20發(fā)布 2014-04-01實(shí)施湖北東神楚天化工有限公司 發(fā)布差旅費(fèi)管理規(guī)定1 適用范圍本規(guī)定適用于公司員工因工作業(yè)務(wù)或因?qū)W習(xí)培訓(xùn)需要出差時所發(fā)生差旅費(fèi)。2 管理規(guī)定2.1出差程序2.1.1因公出差人員事先應(yīng)填寫“出差申請單”注明出差時間、地點(diǎn)、事由等內(nèi)容，并經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及跨部門員工，應(yīng)按部門分別填制出差申請單。2.1.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的出差申請單填寫“借款單”，由部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借款，計(jì)財(cái)部按照“前賬不清，后賬不借”的原則辦理

2、公差人員差旅費(fèi)借款手續(xù)。2.1.3出差人員滿差后，應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)賬手續(xù)，計(jì)財(cái)部依據(jù)有分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)以及本規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)差旅費(fèi)。2.2公差乘坐交通工具管理規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)2.2.1因公出差人員需帶公司小車的，由部門申請，部門經(jīng)理簽字，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，辦公室據(jù)公司小車安排情況開具調(diào)度單安排車輛出差。2.2.2公司領(lǐng)導(dǎo)出差省外根據(jù)需要可乘硬臥鋪位火車。2.2.3業(yè)務(wù)人員及部門經(jīng)理乘火車（不含高鐵）、汽車出差。2.2.4出差人員因特殊情況或工作需要需乘G字頭高速鐵路動車或飛機(jī)出差的事先須經(jīng)總經(jīng)理特批，否則不予報(bào)銷。2.3費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.3.1公差人員乘坐

3、符合規(guī)定交通工具的往返車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。2.3.2出差人員出差按出差地區(qū)享受相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍予以報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)由個人自理。（住宿標(biāo)準(zhǔn)詳見附表一）2.3.3出差人員伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊費(fèi)實(shí)行“總額包干，調(diào)劑使用，節(jié)約歸己，超支自理”的原則，即出差人員的市內(nèi)交通、誤餐補(bǔ)助及通訊費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，超支不報(bào)，節(jié)約歸己。（具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附表二）2.3.4外出參加會議或外派參訓(xùn)學(xué)習(xí)的，參會或參訓(xùn)期間已享受會議或培訓(xùn)單位統(tǒng)一提供住宿、就餐的不再享受誤餐補(bǔ)助。2.3.5乘火車補(bǔ)貼2.3.5.1可乘座臥鋪席位而改為乘硬座席位，按硬座票價60%進(jìn)行補(bǔ)助。2.3.6短途差旅費(fèi)報(bào)銷

4、標(biāo)準(zhǔn)2.3.6.1出差大冶地區(qū)短途差旅費(fèi)分部門按月實(shí)行定額包干，由部門調(diào)劑使用，不享受伙食、住宿及通訊費(fèi)補(bǔ)貼。2.3.6.2當(dāng)部門人員、部門職能發(fā)生變化時，該部門提出申請，并經(jīng)主管副總審批后，報(bào)黨政辦審查，作出調(diào)整并經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.3.6.3在大冶地區(qū)范圍內(nèi)因陪同非公司人員辦理公司業(yè)務(wù)所租車費(fèi)用，據(jù)實(shí)報(bào)銷；公司安排的重點(diǎn)或?qū)ｍ?xiàng)工作加班加點(diǎn)時所租乘車費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。2.3.6.4計(jì)財(cái)部出納員銀行等業(yè)務(wù)據(jù)實(shí)報(bào)銷、綜合部保衛(wèi)人員上、下班（因情況特殊不能乘公司通勤車）的車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷（租車費(fèi)用不得報(bào)銷）。2.3.6.5短途差旅費(fèi)用分配按附錄一短途差旅費(fèi)用分配表執(zhí)行2.3.7外派學(xué)習(xí)及駐廠人員費(fèi)

5、用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.3.7.1往返一次差旅費(fèi)和住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（附錄二、附錄三）。2.3.7.2在大冶地區(qū)參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)不享受伙食、通訊等補(bǔ)助。2.3.7.3外派學(xué)習(xí)，駐廠人員伙食補(bǔ)助每天25元，學(xué)習(xí)、駐廠期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。途中依照本規(guī)定享受交通、伙食補(bǔ)貼。3 報(bào)銷程序3.1出差人員應(yīng)保留完整飛機(jī)（車船）票以及住宿發(fā)票，滿差后，及時整理連同出差申請單于10個工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)帳，逾期未報(bào)帳，按每張單據(jù)扣款5元。3.2差旅費(fèi)報(bào)銷程序?yàn)槌霾钊藛T粘貼票據(jù)部門經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核財(cái)務(wù)核審總經(jīng)理核批財(cái)務(wù)報(bào)帳。3.3短途差旅費(fèi)由辦公室據(jù)包干定額分上、下半年兩次造發(fā)。4 有關(guān)規(guī)定4.1在出差過程中，因

6、業(yè)務(wù)工作需要宴請客人的應(yīng)征得分管副總或總經(jīng)理同意，報(bào)銷招待費(fèi)后不再享受伙食補(bǔ)助。4.2出差時借款，前帳不清，后帳不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)。4.3工作人員出差期間，非因工作或業(yè)務(wù)需要游覽或參觀所發(fā)生的所有費(fèi)用均由個人自理，公司不予報(bào)銷。4.4出差人員在報(bào)銷差旅費(fèi)中若有弄虛作假行為的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追繳全部所報(bào)銷費(fèi)用外，并視情節(jié)給予行政和經(jīng)濟(jì)雙重處罰。4.5出差人員在出差期間發(fā)生招待費(fèi)的，當(dāng)天不享受伙食補(bǔ)助。5 資料性附錄5.1 附錄一 短途差旅費(fèi)用分配表5.2 附錄二 住宿費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)表5.3 附錄三 伙食、交通、通訊補(bǔ)助執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)表6 附則6.1本規(guī)定由計(jì)財(cái)部起草并負(fù)責(zé)解釋6.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，

7、原規(guī)定同時廢止。 二O一三年五月十六日附錄一短途差旅費(fèi)用分配表部門主要業(yè)務(wù)定額（元/月）黨政辦每周三天公文交換業(yè)務(wù)；辦理離退休人員業(yè)務(wù)、職工醫(yī)療及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理業(yè)務(wù)、醫(yī)保費(fèi)用繳納、辦理招工手續(xù)、工商及保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、電話費(fèi)申報(bào)業(yè)務(wù)、參加各種臨時會議、上級主管部門報(bào)表申報(bào)、接待應(yīng)采購物品業(yè)務(wù)160技術(shù)開發(fā)部相關(guān)項(xiàng)目資料申報(bào)、上級主管部門報(bào)表資料申報(bào)、計(jì)量器具送檢業(yè)務(wù)、其它臨時性業(yè)務(wù)60生產(chǎn)安全部零星設(shè)備采購業(yè)務(wù)、電費(fèi)繳納業(yè)務(wù)、上級主管部門資料報(bào)表等申報(bào)、其它臨時性業(yè)務(wù)60計(jì)財(cái)部湖北東神楚天國稅、地稅（陳貴）數(shù)據(jù)抄報(bào)、新廠蓋公章、紙質(zhì)報(bào)表送達(dá)、發(fā)票領(lǐng)購、工會經(jīng)費(fèi)、排污費(fèi)和企業(yè)所得稅申報(bào)、繳納；湖北楚天化工

8、和湖北乾盛爆破地稅（金湖）申報(bào)表陳貴新廠蓋章、送達(dá)金湖地稅，發(fā)票領(lǐng)購（蓋章）；湖北乾盛爆破國稅（大箕鋪）申報(bào)表蓋章、送達(dá)大箕鋪等，湖北楚天化工國稅（大冶城區(qū)）申報(bào)表蓋章、送達(dá)、發(fā)票領(lǐng)購、代開公司運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票等；大冶市財(cái)政局報(bào)表報(bào)送；各銀行報(bào)表報(bào)送；稅務(wù)部門臨時填表及送達(dá)業(yè)務(wù)；大冶住房公積金繳納業(yè)務(wù)；黃石會計(jì)事務(wù)所審計(jì)報(bào)表；大冶房產(chǎn)局資產(chǎn)評估等等；臨時加油業(yè)務(wù)、材料庫及硝銨庫保管臨時入庫或出庫材料、總庫保管大冶公安局業(yè)務(wù)及臨時發(fā)藥、其它臨時性業(yè)務(wù)。240綜合部辦公用品臨時采購業(yè)務(wù)、基建人員臨時加班、其它臨時性業(yè)務(wù)60工會計(jì)生業(yè)務(wù)、班組建設(shè)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目資料申報(bào)、其它臨時性業(yè)務(wù)20合計(jì)600附錄二住宿費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)表人員地區(qū)公司級領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理一般人員備 注直轄市及特區(qū)220200180兩人隨同出差的，按單人住宿標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行省級城市200180150地（縣）市級城市及以下180150120縣級及縣以下12010080附錄三伙食、交通、通訊補(bǔ)助執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)表區(qū)域公司級領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理一般人員直轄市及特區(qū)伙食補(bǔ)助706050市內(nèi)交通費(fèi)503020通訊費(fèi)20105小計(jì)14010075省級城市伙食補(bǔ)助605040市內(nèi)交通費(fèi)403015通訊費(fèi)2