檔案安全應(yīng)急管理制度

1、精品 word 文檔值得下載值得擁有檔案安全管理制度一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊(cè)，并在指定地 點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(zhǎng)期借出造 成丟失，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的

2、丟失與損壞。八、配備滅火設(shè)備。九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局檔案安全應(yīng)急預(yù)案字體：大中小省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局檔案安全應(yīng)急預(yù)案一、預(yù)案編制目的檔案的安全保管及險(xiǎn)情處置是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一,是全局安全工作的重要組成部分。 為了有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消 除突發(fā)災(zāi)害事件對(duì)重要檔案造成的損害，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急指揮 和協(xié)同作戰(zhàn)能力，以達(dá)日期：2009-04-09來(lái)源： 作者:精品 word 文檔值得下載值得擁有到快速有效救援，減少損失，根據(jù)檔案法 及檔案法實(shí)施辦法的規(guī)定，結(jié)合我局檔案室實(shí)際，特制定本安全 應(yīng)急預(yù)案。二、組織領(lǐng)導(dǎo)（一） 成立省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組

3、和檔案搶險(xiǎn) 救災(zāi)工作隊(duì)。組長(zhǎng)：駱培云副組長(zhǎng)：熊光宏、林常倫成員：文漢臣、吳少啟、涂維明、李高峰、魏有榮、劉利勤、周 厚存、孫伍倫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：辦公室工作人員、值班人員（二） 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)。負(fù)責(zé)召開(kāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精神，部 署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指 揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)（一） 在緊急情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威脅。（二） 保護(hù)未受損的檔案、資料。（三） 搶救已受損的檔案、資料。四、應(yīng)急災(zāi)害的種類災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。 自然災(zāi)害是指

4、自然現(xiàn) 象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等）。五、搶險(xiǎn)救災(zāi)的重點(diǎn)（一） 重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)：9樓檔案庫(kù)房，10樓機(jī)要室、閱文室，13樓榮譽(yù)室。（二） 檔案資料搶救順序：1、文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案2、聲像電子檔 案3、科技檔案4、實(shí)物檔案六、備災(zāi)工作（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水 文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制 度。檔案室列入我局重點(diǎn)安全管理部門，及時(shí)溝通信息，按要求做好 災(zāi)情預(yù)警工精品 word 文檔值得下載值得擁有作。（二） 完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作： 所有人員均應(yīng)熟悉自己的 搶

5、險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任 到人，措施到位，方法得力，搶救迅速。（三） 辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器 具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。（四） 檔案室、榮譽(yù)室均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員 使用，一套由辦公室主任保管以備急用。（五） 建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn) 到事前防范上來(lái)，樹(shù)立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)檔案 室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患及時(shí) 整改。七、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng)（一）現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào)并向消防部門報(bào)警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶

6、險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。（二） 辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工 作。（三） 應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi) 害三種情況。1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、 地面、暖氣漏水等異?，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人， 共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)外，要立 即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。（2）將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。（3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依 靠自身力量不能處理的，應(yīng)

7、立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：（1）立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明 確說(shuō)明受精品 word 文檔值得下載值得擁有災(zāi)地點(diǎn)。（2）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。（3）及時(shí)向消防隊(duì)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情，一切聽(tīng)從消防人員的指揮。（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé) 任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水， 以保障檔案資料的安全。3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：發(fā)生危害檔案，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本 身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行 排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn) 行搶救，同時(shí)搶救檔案資料，若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力 及污水管線等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、 節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人， 其責(zé) 任是：（一） 迅速撥打電話報(bào)警。（二） 電話通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到救 助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。（三） 可能的情況下，阻止災(zāi)情。（四） 在消防車、 供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后， 及時(shí)指明 災(zāi)險(xiǎn)部位。（五） 搶險(xiǎn)結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)