如何加強大宗原燃料

1、如何加強大宗原燃料 磅房管理用友軟件股份有限公司UFIDA SOFTWARE COR.,LTD.聯(lián)系方式：XX X 聯(lián)系人：XXX 聯(lián)系電話：XXX聯(lián)系地址：XXX 郵編：XXX E_mail:XXX第1章 背景經(jīng)濟過熱、CPI創(chuàng)新高、人民幣升值，原材料、燃料、電力、勞動力成本等變幻莫測使企業(yè)面臨管理成本的嚴峻挑戰(zhàn)，為了在這極其不穩(wěn)定的環(huán)境下，謀求生存和發(fā)展，各個企業(yè)都在建立適應自己企業(yè)環(huán)境的流程：采購流程、費用控制流程、預算流程、銷售流程等等。企業(yè)構建這些流程更好的強化內(nèi)部管理，適應企業(yè)生存的商業(yè)環(huán)境。采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)是企業(yè)行為中的重要環(huán)節(jié)，它決定了企業(yè)的盈虧，成本、利潤。對于煤炭開采及加

2、工行業(yè)、建材行業(yè)、大型糧庫及糧食加工行業(yè)、冶煉行業(yè)、火力發(fā)電行業(yè)、物流中心等一些需要電子衡計量的行業(yè)，在這方面怎樣建立適應自己的采購和銷售管理規(guī)范是一個重要的研究課題。第2章 磅房管理需求磅房管理是針對具有電子橫計量儀器的企業(yè)進行管理的手段，傳統(tǒng)企業(yè)的電子衡計量儀器稱重都是通過磅房手工登帳。計量數(shù)據(jù)的傳遞和處理大部分由人工完成。每天磅房操作人員將前一天的計量數(shù)據(jù)報送計量主管部門，再由統(tǒng)計人員進一步歸類統(tǒng)計，報送上級和有關部門。造成工作量大，且處理周期長的問題，與現(xiàn)代化的企業(yè)管理要求越來越不適應。一般企業(yè)磅房的職能主要有以下幾個方面：1、 確定采購物資的重量。2、 確定銷售產(chǎn)品的重量。3、 確定

3、內(nèi)部消耗材料的重量。4、 確定運輸單位的運輸費用。5、 提供公正計量服務。前面四種是企業(yè)運用最多的業(yè)務，1、2兩種磅房結果對企業(yè)的成本和利潤尤其重要，如果有人在這兩個環(huán)節(jié)進行作弊，那么對于企業(yè)的損失非常嚴重的。傳統(tǒng)的磅房信息管理都是借助于手工，這種狀態(tài)下即使有的企業(yè)采用了一些監(jiān)控措施，還是不能杜絕企業(yè)內(nèi)部員工幫助供應商或者客戶偷逃計量或者多計數(shù)量的現(xiàn)象。比如有某煉油企業(yè)采購原油的過磅處理中就經(jīng)常會有將原油供應商稱重數(shù)據(jù)被司磅員隨手增加的現(xiàn)象。對于企業(yè)一年中統(tǒng)計就會有幾百萬甚至千萬的損失。又比如，手工狀態(tài)下，某鋼鐵企業(yè)進行鋼錠銷售時，將100噸的鋼錠通過運輸戶壓邊上榜（計量必須在電子秤的中心位置

4、才為準確）成90噸，客戶進行結算時也就按照90噸交款，給企業(yè)造成了很大的損失。對于這種行為企業(yè)很難發(fā)現(xiàn)，并且有很多企業(yè)一整條線的業(yè)務人員可能都被外部單位買通，這種后果更加可怕。即使我們的企業(yè)人員素質(zhì)都比較高，人為的管理過程也有可能有失誤的情況，這些都將會給企業(yè)造成重大損失。所以用以計量采購和銷售物品重量的這種計量數(shù)據(jù)不讓司磅人員經(jīng)過手工填寫或者經(jīng)過人為判斷就需要借助于實現(xiàn)管理過程的信息化。同樣進行內(nèi)部計量的電子衡數(shù)據(jù)如果管理不善也會造成企業(yè)內(nèi)部利益分配失衡，用以計量運費結算依據(jù)的電子衡數(shù)據(jù)如果管理不善也可能多付出運費給運輸單位?？傊畬τ谄髽I(yè)電子衡計量數(shù)據(jù)的管理不善會給企業(yè)或多或少的造成損失。磅

5、房管理一般有以下一些難點：1、 由于通過電子衡計量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉存放，不易二次準確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失。2、 由于司磅業(yè)務量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時進行查找核對。3、 如果根據(jù)貨物質(zhì)量進行結算，結算工作量十分巨大，而且易處現(xiàn)差錯。4、 運費結算量大。5、 由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，且保存在磅房內(nèi)，各級領導無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務。第3章 解決途徑加強磅房管理對于企業(yè)的管理提升，降低內(nèi)耗損失非常重要。我們提出應用磅房管理系統(tǒng)與管理軟件整合應用來解決企業(yè)內(nèi)外部接口中的業(yè)務控制。磅房管理系統(tǒng)與管理軟件

6、整合應用系統(tǒng)一般具有以下一些功能：1、 保證司磅數(shù)據(jù)的完整性，以便追溯業(yè)務中出現(xiàn)的問題。現(xiàn)在的司磅本身帶有存儲功能、電子計量功能，但是司磅本身帶有的存儲功能不能完整的紀錄企業(yè)需要的數(shù)據(jù)，比如一般的司磅只能紀錄一些技術數(shù)據(jù)，如：計量數(shù)據(jù)、計量時間。但是對于企業(yè)來說光有這些數(shù)據(jù)是不夠的，很多的管理數(shù)據(jù)沒有保存，例如：當時進行過磅的司磅員，過磅物品、過磅車號、供應商、客戶、司機、開票人員等等，對于企業(yè)來說要進行數(shù)據(jù)追蹤最重要的是要查詢這些管理數(shù)據(jù)2、 系統(tǒng)自動從電子衡器儀表中采集車輛毛重、皮重數(shù)據(jù)，并自動計算出凈重，自動打印磅碼單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計量數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)自動監(jiān)控稱量數(shù)據(jù)是否達到最大穩(wěn)

7、定值，如未達到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為。3、 車皮重量超過其平均數(shù)量，系統(tǒng)能夠自動報警，從而解決司機在車皮重量上的作弊行為。4、 系統(tǒng)可以自動監(jiān)控收貨過磅整個過程，如果車輛重復稱量毛重，系統(tǒng)自動禁止，從而解決一車多過問題。5、 可以與銷售管理系統(tǒng)連接，自動讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴格控制發(fā)貨數(shù)量超過開票數(shù)量，從而解決超提單發(fā)貨問題。6、 可以自動計算凈重后，再進行按一定扣率進行扣重，之后根據(jù)一扣重的實收數(shù)量辦理入庫。7、 能夠處理超電子衡稱量額定值計量問題。8、 系統(tǒng)可以保存采樣員、制樣員、化驗員、供應商、貨物品種、車號等信息，從而為之后

8、進行結算以及數(shù)據(jù)保存提供詳細信息。9、 能夠采購業(yè)務數(shù)據(jù)、銷售業(yè)務數(shù)據(jù)形成結算單和到貨單，自動傳遞到業(yè)務的結算部門和庫存部門。10、 如果使用在銷售過程中，提供開單時檢查預收款信息并且形成控制。11、 實現(xiàn)司磅數(shù)據(jù)永久性存儲：司磅本身自帶了數(shù)據(jù)存儲功能，但是存儲的時間很短，因為司磅本身自帶的存儲空間很小，一般只有128兆-512兆，數(shù)據(jù)不能長期保存如果出現(xiàn)了問題就很難查找原因，很難追究責任。通過磅房管理系統(tǒng)就可以將完整的司磅、管理數(shù)據(jù)用計算機來保存，計算機可以提供永久保存的方案。12、 提供發(fā)貨日報表、收貨日報表、發(fā)貨統(tǒng)計表，收貨統(tǒng)計表、磅碼單查詢、銷售提貨單查詢、材料結算單查詢、質(zhì)量合同查詢

9、、化驗單查詢、磅防稱重記錄、運費結算查詢等強大的查詢和統(tǒng)計功能，使各級領導能夠?qū)崟r了解、監(jiān)控整個司磅業(yè)務全過程。13、 采購過磅流程第4章 方案包規(guī)劃4.1產(chǎn)品及產(chǎn)品價格地磅管理方案包-1包模塊基礎價許可價站點數(shù)地磅管理29800（一個磅房）采購管理 14800 9000 5庫存管理標準軟件價格合計80600 元優(yōu)惠后軟件價格合計 元實施價格3000元/人天 × 5 人天 × 優(yōu)惠比率最終購買價格合計 元 地磅管理方案包-2（軟件價格一次性付款，實施價格依據(jù)實施階段進行階段付款）包模塊基礎價許可價站點數(shù)地磅管理29800（一個磅房）基礎過冬包財務總賬 UFO報表 應收款管理 應付款管理 采購管理 銷售管理 庫存管理 存貨核算 46000（5 個許可） 7800 軟件價格合計75800 元實施價格（5000（項目經(jīng)理）/人天×0.5 人天）（3000元/人天×11.5 人天）