會(huì)議組織安排

1、v1.0可編輯可修改會(huì)議組織安排一、前期準(zhǔn)備階段（5-6 月份）（一）工作內(nèi)容1、接受任務(wù)，擬定方案：確定會(huì)議方式、時(shí)間地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、日程、籌備組織分工、抽調(diào)工作人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2、宣傳與推廣：對(duì)本次培訓(xùn)活動(dòng)的的整體安排、調(diào)度制定宣傳工作方案和宣傳提綱， 利用首都及部各大媒體做好宣傳工作；負(fù)責(zé)制定宣傳內(nèi)容及宣傳口號(hào)， 并以海報(bào)、宣傳折頁(yè)等多種形式發(fā)放至各培訓(xùn)單位；準(zhǔn)備宣傳物資。3、制發(fā)通知：通知包括會(huì)議內(nèi)容、參加人員、開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、往返車船、飛機(jī)時(shí)間以及參加培訓(xùn)人員的確認(rèn)回執(zhí)。4、收集名單：對(duì)回執(zhí)進(jìn)行回收，具體內(nèi)容包括單位、職務(wù)、姓名、性別、民族、人數(shù)、到達(dá)車次

2、時(shí)間、返程車次時(shí)間等信息，對(duì)該信息進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)（可根據(jù)地方、單位等進(jìn)行）5、聯(lián)絡(luò)及統(tǒng)計(jì)協(xié)調(diào)：根據(jù)初步日程安排及名單，對(duì)人員食宿及會(huì)議人員安排進(jìn)行草擬劃分。6、會(huì)議資料準(zhǔn)備：培訓(xùn)資料、培訓(xùn)指南、打印校對(duì)裝訂，制作證件：講師證、學(xué)員證、工作證等；7、確定最終培訓(xùn)日程安排，再次進(jìn)行通知、回執(zhí)及協(xié)調(diào)工作。1v1.0可編輯可修改（二）工作分配根據(jù)會(huì)議工作量及具體實(shí)施安排，擬定將工作人員劃分為組織協(xié)調(diào)和行政宣傳兩個(gè)工作小組，將工作內(nèi)容及職責(zé)細(xì)化， 同時(shí)開展進(jìn)行，必要時(shí)還可根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行工作交叉及協(xié)調(diào)分配。具體小組人員分配及工作范疇如下表：工作小組工作分配表（擬定）負(fù)責(zé)人工作人員具體工作組別主要工作（數(shù)量

3、）（數(shù)量）前期工作會(huì)議期間宣傳與推廣工安排會(huì)場(chǎng)設(shè)備音響作；制作會(huì)議講等，協(xié)助講師準(zhǔn)備師證、培訓(xùn)人員教務(wù)資料及工具，行政5 人宣傳統(tǒng)籌代表證、工作人1-2 人散發(fā)會(huì)議宣傳材宣傳會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備員證、會(huì)議通知料，做好會(huì)議筆錄，等；做好人員統(tǒng)對(duì)會(huì)議臨時(shí)文件進(jìn)計(jì)、日程安排工行裝訂、分發(fā)等。作。配合行政宣傳組組織生活安排進(jìn)行會(huì)議人員的通知注意事項(xiàng)、食1-2 人5人協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及分配協(xié)調(diào)宿、醫(yī)療、車輛、工作。會(huì)場(chǎng)、文娛活動(dòng)等，2v1.0可編輯可修改組織協(xié)調(diào)各人員生活需求，為培訓(xùn)提供綜合服務(wù)。二、進(jìn)入會(huì)議階段（7-8 月份）（一）餐飲食宿安排1、接待報(bào)到、登記：根據(jù)會(huì)議名單統(tǒng)籌以及人員劃分情況進(jìn)行接待及報(bào)道流程

4、，具體包括：安排接待人員進(jìn)行接待； 專職工作人員進(jìn)行報(bào)道簽到及房間劃分；發(fā)放餐飲券及前期培訓(xùn)資料；統(tǒng)計(jì)車輛狀況，發(fā)放車證；協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)及專家人員的住宿、餐飲及出行，搞好服務(wù)；對(duì)突發(fā)情況及培訓(xùn)人員的特殊要求進(jìn)行及時(shí)的處理等。2、就餐：提前安排確定好三餐的時(shí)間、地點(diǎn)等，做好通知工作。根據(jù)參會(huì)人員的級(jí)別、身份、民族等因素，還要做好特殊安排協(xié)調(diào)。（二）會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)安排工作1、接待指引：安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)組織工作，負(fù)責(zé)將培訓(xùn)人員及時(shí)指引安排進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。2、統(tǒng)計(jì)簽到：根據(jù)會(huì)場(chǎng)設(shè)置安排工作人員進(jìn)行簽到工作，做好每日統(tǒng)計(jì)。3v1.0可編輯可修改3、資料發(fā)放：提前根據(jù)培訓(xùn)人員數(shù)量進(jìn)行培訓(xùn)資料的發(fā)放和整理。4、教務(wù)協(xié)助：

5、工作人員協(xié)助講師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)安排好教務(wù)工具（包括投影、影音資料、教務(wù)儀器等）。5、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，及時(shí)對(duì)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)組織，提前檢查安排好音響、桌椅等。6、茶飲毛巾：根據(jù)培訓(xùn)情況及時(shí)安排工作人員進(jìn)行茶飲和毛巾的更換。7、根據(jù)會(huì)議培訓(xùn)情況寫出會(huì)議培訓(xùn)紀(jì)要（三） 會(huì)務(wù)其他服務(wù)1、車輛：做好前期統(tǒng)籌工作，提前確定停放地點(diǎn)、時(shí)間、周邊環(huán)境等信息，制作發(fā)放車輛停放證2、文娛：提前了解住宿周邊環(huán)境，安排會(huì)議人員課余時(shí)間的文娛活動(dòng)。3、票務(wù)預(yù)定：在培訓(xùn)報(bào)道初期做好預(yù)定統(tǒng)籌工作，提前統(tǒng)計(jì)出人數(shù)、地點(diǎn)、時(shí)間等信息，做好與會(huì)人員的票務(wù)預(yù)定工作。三、會(huì)議收尾階段（9 月）（一）退房及送賓：及時(shí)回收房卡和車證等，集體辦理退房收手續(xù)；搞