工卡管理制度(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*有限公司員工工卡管理制度1 目的為規(guī)范工卡制作、辦理、掛失以及工卡的使用，特制定此制度。2 適用范圍公司全體員工3 工卡內(nèi)容3.1 工卡由透明卡套、深藍(lán)色系帶（含夾子）、卡片組成。3.2 工卡卡片單面配有圖案。圖案信息包括：路路通塑業(yè)LOGO、照片、姓名、部門、員工號(hào)及背景圖案等。3.3 員工工號(hào)為部門代碼001序列號(hào)。部門代碼參照附表一。3.4 工卡必須加蓋人力資源公章方有效。4 對(duì)工卡照片的要求4.1 照片的背景為紅色，尺寸為1寸。4.2 照片為半身彩色照。5 工卡辦理程序5.1 新員工辦卡：在辦理入職手續(xù)時(shí)，需至企劃部照相，由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一辦理。5.2 補(bǔ)辦

2、工卡5.2.1 員工丟失工卡兩天后未找到工卡的或工卡損壞的，需申請(qǐng)補(bǔ)辦工卡。5.2.2 員工丟失工卡，要迅速向總經(jīng)理工作部掛失。5.2.3 在工卡補(bǔ)辦完成前找回工卡，需解除掛失的，必須本人掛工卡到總經(jīng)理工作部申請(qǐng)解除方可。5.2.4 補(bǔ)辦工卡先到總經(jīng)理工作部領(lǐng)取并填寫工卡辦理申請(qǐng)單，并總經(jīng)理工作部人事主管處。工號(hào)損壞補(bǔ)辦的，須上交舊卡，總經(jīng)理工作部人事主管在5個(gè)工作日內(nèi)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取工卡。5.3 工卡的費(fèi)用5.3.1 所有員工第一次辦卡時(shí)，均屬免費(fèi)辦理。5.3.2 10天內(nèi)，因工卡卡片本身質(zhì)量問題，免費(fèi)以舊換新。5.3.3 丟失、損壞工卡者，補(bǔ)辦收取10元/張的工本費(fèi)，費(fèi)用從工資中扣除。6 工

3、卡的佩戴6.1 將工卡卡片放入卡套中，配藍(lán)色的繩子套在胸前。6.2 除非搬運(yùn)物品、生產(chǎn)操作、用餐等特殊情況下，不得將工卡放入上衣口袋，不得私自更換系帶或用夾子夾在衣服上。7 工卡的使用7.1 所有員工進(jìn)、出公司、上崗都必須按要求佩戴工卡。發(fā)現(xiàn)不佩帶工卡的，處以10元/次的罰款。一個(gè)月累計(jì)違反3次以上者，將給予警告處分。7.2 員工憑工卡進(jìn)出公司，否則，保安有權(quán)阻攔。7.3 請(qǐng)妥善保管工卡，保持卡面清潔、圖像清晰。7.4 工卡遺失，須在2個(gè)工作日內(nèi)至總經(jīng)理工作部人事主管處掛失。未及時(shí)辦理掛失手續(xù)者，造成的后果由員工本人承擔(dān)。7.5 工卡限本人使用，不得轉(zhuǎn)借。發(fā)現(xiàn)工卡轉(zhuǎn)讓他人使用者，處以50元/次

4、罰款。7.6 員工離職時(shí)應(yīng)交還工卡。未交還工卡者，需交納50元的工本費(fèi)，從離職工資中扣除。7.7 凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦：（1）利用工卡在外作不正當(dāng)事情者；（2）員工蓄意將工卡轉(zhuǎn)借非公司人員，在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。8 附表附表一 工號(hào)表附表二 工卡辦理申請(qǐng)單9 其它9.1 本制度的解釋、更改、廢止權(quán)歸總經(jīng)理工作部。9.2 本制度自頒布之日起實(shí)施。附表一部門代碼表序號(hào)部門部門代碼備注1高層GC2財(cái)務(wù)部CW3總經(jīng)理工作部ZB4貿(mào)易部MY5企劃部QH6客服中心KF7儲(chǔ)運(yùn)部CY8省外部SW9營銷一部YX110營銷二部YX211營銷三部YX312生產(chǎn)技術(shù)部SC13質(zhì)管部ZG附表二工卡辦理申請(qǐng)單申請(qǐng)人部門職務(wù)職務(wù)工號(hào)新工號(hào)申請(qǐng)?jiān)蛐略?補(bǔ)辦工本費(fèi)金額/元本人同意從工資中直接扣除工本費(fèi) 元。申請(qǐng)人簽字：照