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文檔簡介
1、檔案員年度工作總結(jié)范本參考檔案是歷史的載體,沒有檔案,歷史就會斷線。闡述了檔案工作以及檔案管理的重要性,讓您了解基層檔案員是如何為利用者提供服務,在利用者的歡樂與肯定中找到存在感、增強使命感,從而點燃了工作熱情,在平凡的崗位做出不平凡的業(yè)績。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是小編整理的檔案員年度工作總結(jié)范本參考,希望對大家有所幫助。檔案員年度工作總結(jié)范本參考 今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷、支持和幫助下,本人持續(xù)加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。一、加強政治學習,持續(xù)增強自身素質(zhì)為了順應新形勢的
2、要求和工作的需要,我一直把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和三個代表重要思想。在年初遞交了我的入黨申請書,并且在4月份參加了*區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的根本理論知識,在思想上持續(xù)地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托*黨校舉辦的*鎮(zhèn)青年后備干部培訓。二、加強理論學習,持續(xù)提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作處理實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了*電
3、大本科*專業(yè)的學習,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建立,我還注重學習計算機知識,掌握根本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗三、積極工作,圓滿完成各項任務。今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)歷,繼續(xù)改良形式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔工程、內(nèi)容等。進一步標準大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。領(lǐng)受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔
4、案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供評估支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。1、本職工作:在20XX年,全面完成了20XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了機關(guān)檔案材料收集情況表,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進展再次
5、催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導簽名確認。通過整理、歸檔,20XX年度共組文書卷*卷,照片檔案*張,實物檔案*份,會計檔案*卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于*年永久、長期檔案進展進館工作,共進館永久卷*卷,長期卷*卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20XX年年底前,收集、整理了土地退包書*份,土地權(quán)證書*本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。2、其他工作:20XX年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格恪守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離
6、土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實處理好他們的后顧之憂。20XX年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建立,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建立,目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。正是我的努力工作,在20XX年被評為*鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、*區(qū)檔案工作先進工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和缺乏,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學習,弘揚優(yōu)點、克制缺乏,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務。檔案員年度工作總結(jié)范本參考 20xx年是特殊的一年,對我是一個全新
7、的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導的關(guān)懷、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:一、政治思想、職業(yè)道德能夠認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進展思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。二、檔案管理工作主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料,按照檔案管
8、理要求,結(jié)合工作實際,立卷構(gòu)成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進展指導和協(xié)助,使檔案更加標準化。一檔案資料的整理1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。2、在接入庫前,對檔案進展案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改。二檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管情況進展全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進展除了塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進展安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。三檔案資料的統(tǒng)計1、負責資料與檔案的接待利用工作。2、負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進展登記統(tǒng)計。
9、按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。三、檔案學術(shù)理論研究,積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務。1、參加了x市檔案人員崗位職務培訓班,并取得了檔案崗位資格證書。2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員的保密業(yè)務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。通過這些專業(yè)學習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)歷缺乏及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學習,結(jié)實樹立學習是第一位任務的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再
10、上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完本錢職工作。檔案員年度工作總結(jié)范本參考 今年是與時俱進,解放思想,開辟創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。一、政治思想取得新突破積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公正正派為主要內(nèi)容的集中學習教育活動,完成各階段總
11、結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升。二、各項工作開創(chuàng)新局面針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。獨擋一面,做到年初有方案,年終有總結(jié),竭力辦好各類培訓班。積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建立工作。認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地處理問題,還弘揚互助協(xié)作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,有條有理地分類陳列檔案,建立了便于查問的目錄,并對零散檔案進展登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了
12、如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進展中。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時處理或送修,保證了工作的順利進展。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。三、業(yè)務水平邁上新臺階。順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種根本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫穿,并在電腦共享被制止的
13、情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助教師完成了教學。四、存在問題及明年工作方案辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)歷缺乏及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學習,結(jié)實樹立學習是第一位任務的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。檔案員年度工作總結(jié)范本參考 自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身
14、素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:一、對檔案室內(nèi)各類檔案進展了統(tǒng)計和登記檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設(shè)備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。二、整理積壓基建檔案33卷在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。三、完成已存榮譽
15、檔案的整理對存放的154個獎牌照片進展了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。五、圍繞檔案管理標準,加強安全防范意識加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的標準化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和開展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的
16、收集及標準化整理工作。在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,持續(xù)提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮開展做出積極的奉獻。檔案員年度工作總結(jié)范本參考 近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實施方法、檔案條例、人民法院檔案管理方法、關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中假設(shè)干規(guī)定的通知和x省檔案管理條例,以實現(xiàn)檔案管理的標準化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,開辟
17、進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,屢次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,估計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,六防措施全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。一、提高認識,加強管理。在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建立,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作
18、給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導機構(gòu),構(gòu)成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理標準化、專業(yè)化、制度化建立,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,標準了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),有效地防止不標準借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、遺失和卷宗被盜事件。檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導不定時進展檢查催促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,
19、平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進展強調(diào)和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。二、高標準嚴要求,加強歸檔工作。隨著司法通明度的持續(xù)加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標準,嚴格進展檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進展卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結(jié)案,承辦人員按收到
20、的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施方法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地處理了報結(jié)案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結(jié)案件的卷宗除了上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面到達了檔案管理標準。三、加強檔案建立,提高管理水平?;A(chǔ)設(shè)施建立是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速開展,我院受
21、理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為順應審判工作的需要,努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建立,在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施,檔案室根本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步到達了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標準化庫房。20年共整理歸檔卷宗X卷X冊。此外,我們持續(xù)健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。四、強化學習意識,提高隊伍素質(zhì)。為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相順應的檔案工
22、作機構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經(jīng)歷,彌補缺陷和缺乏;積極參加市中院和當?shù)貦n案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務。在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案次,為律師提供利用檔案次,為案件當事人提供利用檔案次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,
23、發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在缺乏。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。檔案員年度工作總結(jié)范本參考 近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會開展服務的指導思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,持續(xù)完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作一直持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管
24、理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作順應現(xiàn)代化、標準化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建立方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。一、根本情況我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們一直把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足
25、于穩(wěn)固基礎(chǔ),持續(xù)完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強檔案資料建立。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關(guān),做到了分類準確、陳列有序、層次清
26、楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加標準、美觀。三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進展審核整理,重點審核干部三齡一歷及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進展詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。2、加強制度建立,強化宏觀指導。我們堅持從制度建立入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡開展。一是持續(xù)完善各項規(guī)章制度。根據(jù)干部檔案工作條例,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:管理制度、利用制度、收集補充制度、鑒別整理制度、轉(zhuǎn)遞制度、安全保密制度、檢查核對統(tǒng)計制度與
27、干部人事檔案管理人員守那么等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與遺失檔案現(xiàn)象。二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進展一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一遺失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作方案時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。3、加強信息化建立,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校持續(xù)加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)
28、設(shè)施的建立與維護,持續(xù)改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的標準化、信息化建立,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含根本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的標準化與信息化,大大提高了工作效率。二、存在問題及下一步工作打算近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能標準有序地進展管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)
29、問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更標準,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更準確、到位、標準、科學。并持續(xù)提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。迎接檢查的過程,也是我們持續(xù)學習,持續(xù)發(fā)現(xiàn)自身缺乏,持續(xù)改善,持續(xù)提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的缺乏與薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,持續(xù)進取。持續(xù)加強對管檔人員的業(yè)務培訓,持續(xù)提高檔案管理工作的信息化
30、、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。檔案員年度工作總結(jié)范本參考 回憶這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作形式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:一、認真完本錢職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務。1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,根本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等
31、現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登標準了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作根本實現(xiàn)了制度化和標準化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。二、加強自身學習,提高業(yè)務水
32、平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過持續(xù)學習、持續(xù)積累,已具備了資料管理工作經(jīng)歷,能夠比較沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力的方向在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)歷,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進
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