勞動用工備案流程

1、表1用用人人單單位位勞勞動動用用工工備備案案流流程程用人單位辦理勞動用工備案初次備案變動備案注銷備案對現(xiàn)有用人單位存量信息進(jìn)行采集新注冊的用人單位于30日內(nèi)用人單位新增人員續(xù)簽勞動合同到期后，雙方同意續(xù)訂勞動合同的，用人單位應(yīng)辦理續(xù)訂勞動合同備案。補(bǔ)簽用人單位招用勞動者，因雙方任何一方原因未訂立勞動合同，應(yīng)自用工之日起補(bǔ)簽勞動合同，并辦理補(bǔ)簽合同備案用人單位與勞動者解除（終止）勞動合同用人單位發(fā)生下列情形時(shí)，需持相關(guān)材料進(jìn)行注銷備案：1、用人單位被依法宣告破產(chǎn)；2、用人單位解散；3、依法被責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷；4、合并、分立或被人民法院依法予以解散；5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。到勞動保障局

2、領(lǐng)取用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表和職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表或網(wǎng)上下載電子表格，并將信息填寫或錄入電子表格15日內(nèi)到勞動保障局與勞動者依法簽訂勞動合同之日起30日內(nèi)用人單位需持組織機(jī)構(gòu)代碼證或營業(yè)執(zhí)照副本（機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證、社會團(tuán)體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證）復(fù)印件，加蓋單位公章，并持上述兩種信息采集表到勞動保障局備案30日內(nèi)到勞動保障局15日內(nèi)到勞動保障局用人單位需持勞動合同書、簽訂勞動合同備案名冊進(jìn)行勞動用工變動備案用人單位需持勞動合同書、解除（終止）勞動合同備案名冊、經(jīng)勞動者本人簽字的解除（終止）勞動合同證明書及與解除（終止）勞動合同相配套的材料（具具體體見

3、見表表2 2），進(jìn)行勞動用工變動備案用人單位需持上述相應(yīng)情形有關(guān)的證明材料、解除（終止）勞動合同備案名冊、經(jīng)勞動者本人簽字的解除（終止）勞動合同證明書進(jìn)行勞動用工變動備案用人單位需持勞動合同書、簽訂勞動合同備案名冊進(jìn)行勞動用工備案。新調(diào)入人員還需持調(diào)動手續(xù)；初次用工的，還需持錄用職工表勞動保障局發(fā)放勞動用工備案手冊，并錄入信息勞動保障局錄入相關(guān)信息勞動保障局辦理注銷備案手續(xù)注注：勞勞動動用用工工備備案案手手冊冊實(shí)實(shí)行行年年檢檢制制度度，用用人人單單位位應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)于于每每年年1212月月初初至至次次年年3 3月月份份前前，持持勞勞動動用用工工備備案案手手冊冊和和填填寫寫完完畢畢的的用用人人單單位位

4、勞勞動動用用工工備備案案年年檢檢情情況況表表，到到勞勞動動保保障障局局對對手手冊冊進(jìn)進(jìn)行行年年檢檢。咨咨詢詢電電話話：34519523451952相相關(guān)關(guān)表表格格網(wǎng)網(wǎng)上上下下載載地地址址： 密密碼碼：34519653451965表2用用人人單單位位解解除除（終終止止）勞勞動動合合同同備備案案流流程程解除（終止）勞動合同備案用人單位在與勞動者解除（終止）合同要在15日內(nèi)到勞動保障局辦理解除或終止合同備案手續(xù)。辦理備案手續(xù)時(shí)，需持勞動合同書、解除（終止）合同備案名冊、經(jīng)勞動者本人簽字的解除（終止）合同證明書。如勞動者因某種原因無法在解除（終止）合同證明書上簽字，需另提供符合法定程序的相關(guān)送達(dá)材料解

5、除勞動合同備案終止勞動合同備案勞動者提出用人單位提出雙方協(xié)商一致符合勞動合同法第44條第2、3項(xiàng)規(guī)定的情形勞動合同期滿符合勞動合同法第44條第4、5項(xiàng)規(guī)定的情形提前30日書面通知用人單位試用期內(nèi)提前3日告知用人單位隨時(shí)通知用人單位解除無需通知用人單位立即解除提前30天通知或額外支付1個(gè)月工資解除合同裁員勞動者有過失的情況下解除用人單位提出勞動者提出符合勞動合同法第41條規(guī)定情形，用人單位裁員20人以上或者占職工總數(shù)10%以上的用人單位在維持或者提高勞動合同約定條件的情況下提出續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的用人單位提出終止勞動合同攜退休證明、死亡證明等材料需持破產(chǎn)、吊銷、關(guān)閉及解散相關(guān)材料需持

6、勞動者的書面解除合同申請應(yīng)符合勞動合同法第38條第1款規(guī)定的情形應(yīng)符合勞動合同法第38條第2款規(guī)定的情形符合勞動合同法第40條規(guī)定的情形應(yīng)提前30日向工會或全體職工說明情況，聽取其意見后，裁員方案經(jīng)向勞動行政部門報(bào)告，可以裁員符合勞動合同法第39條規(guī)定的情形用人單位需持相關(guān)送達(dá)等材料需持上述規(guī)定情形相關(guān)的證明材料需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金持依法履行裁員的相關(guān)證明材料無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按勞動者在本單位工作年限，每滿1年支付1個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。6個(gè)月以上不滿1年的，按1年計(jì)算；不滿6個(gè)月的，向勞動者支付半

7、個(gè)月的工資。勞動者月工資高于當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY3倍的，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資3倍的數(shù)額支付，最高不超過12年。用用人人單單位位勞勞動動用用工工備備案案年年檢檢情情況況表表單位：人、千元用人單位名稱（蓋章）：用工備案手冊編碼：用人單位地址：郵政編碼：法定代表人（簽章）：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：上上年年末末職職工工總總數(shù)數(shù)及及勞勞動動合合同同簽簽訂訂情情況況職工總數(shù)簽訂合同人數(shù)在崗職工人數(shù)簽訂合同人數(shù)農(nóng)民工人數(shù)簽訂合同人數(shù)上上年年度度工工資資收收入入分分配配情情況況全部職工最低工資制度執(zhí)行情況拖欠工資及償還情況年平均人數(shù) 年工資總額 年平均工資經(jīng)營管理者按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付人數(shù)低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付人數(shù)拖欠工資原因累計(jì)拖欠工資金額涉及職工人數(shù)當(dāng)年償還金額涉及職工人數(shù)年平均人數(shù) 年工資總額 年平均工資上上年年末末職職工工參參加加社社會會保保險(xiǎn)險(xiǎn)情情況況參加養(yǎng)老保險(xiǎn)人數(shù)參加失業(yè)保險(xiǎn)人數(shù)參加工傷保險(xiǎn)人數(shù)參加醫(yī)療保險(xiǎn)人數(shù)參加生育保險(xiǎn)人數(shù)本表一式兩份，用人單位和勞動用工備案管理部門各一份填表人：年月日吉林省勞動和社會保障廳制注：勞動用工備案手冊實(shí)行年檢制度，用人單位應(yīng)當(dāng)于每年12月初至次年3月份前，持勞動用工備案手冊和填