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文檔簡介

1、人民醫(yī)院新醫(yī)院搬遷工作實施方案我院新醫(yī)院建設(shè)項目已經(jīng)竣工,即將交付使用。醫(yī)院整體搬遷工作計 劃二零一七年十二月進行。為確保搬遷工作的順利開展,特制定此方案。一、總體原則以“分步實施、各負其責、協(xié)同作業(yè)、安全有序”為搬遷原則,做到保 證醫(yī)療服務(wù)過程的連續(xù)與安全,保證各項工作銜接的有序無縫,保證人、 財、物的安全與到位、確保搬遷前各項準備工作就緒、搬遷過程醫(yī)療安全 和搬遷后業(yè)務(wù)迅速恢復(fù)。二、 組織指揮(一)組織機構(gòu)成立三級搬遷組織機構(gòu),分別是搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組、搬遷推進工作組、科室搬遷小組。1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:副組長:職責:1)負責搬遷工作總指揮和總協(xié)調(diào),2 )隨時研究處理搬遷工作中出現(xiàn)的一

2、切問題,3)做好分管部門工作的落實。2、搬遷推進工作組:搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè) 6 個推進工作組,督導(dǎo)按照管理職能、時間進度安 排落實任務(wù)與責任人,制訂具體工作方案和工作進度計劃, 分解任務(wù),責任到人,限期辦理,實行責任制和責任追究制,確保搬遷工作心中有數(shù),忙而不亂,有條不紊、有序推進 、無縫銜接、順利安全。(1)、醫(yī)院宣傳推進工作組 : 責任領(lǐng)導(dǎo): 牽頭部門:配合部門: 黨辦 院辦 審計科 各黨支部 團支部 下設(shè)辦公室在運營部部, 辦公室主任 。職責:實行辦公室主任牽頭負責制,院領(lǐng)導(dǎo)全面責任制。論證充分,調(diào)研 先行、思想先行。 全面負責制定和實施搬遷前、 搬遷中和搬遷后的宣傳策 劃和宣傳計劃及宣傳

3、方案 (含工作進度表) 的制訂, 組織搬遷中的新聞發(fā) 布會,開展搬遷前后的宣傳聯(lián)絡(luò)工作,包括醫(yī)院搬遷前電視臺流動公告和 向社會發(fā)放醫(yī)院搬遷公告等;包括對外正式公告新院區(qū)開診以及新醫(yī)院正 式運行時間。 通過新聞媒體、 衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)平臺等, 對公眾發(fā)布新醫(yī)院試運行 時間、新醫(yī)院詳細地址、 公交車到達路線信息;醫(yī)院大門前張貼公告告知 病人上述信息;向住院病人及門診病人發(fā)放告知書等,為臨床運營(搬遷) 做好輿論宣傳工作。充分做到動靜結(jié)合、內(nèi)外結(jié)合,完成標識、標牌等形 象的策劃、組織工作。負責志愿者隊伍的組織發(fā)動。(2)、新醫(yī)院交接及后勤保障推進工作組: 責任領(lǐng)導(dǎo):牽頭部門: 新醫(yī)院建設(shè)辦公室 配合部門:總

4、務(wù)科 設(shè)備物資供應(yīng)科 信息科 保衛(wèi)科 醫(yī)務(wù)科 護理部 院感科 門診部下設(shè)辦公室在總務(wù)科。辦公室主任o職責:實行辦公室主任牽頭負責制,院領(lǐng)導(dǎo)全面責任制。論證充分,調(diào)研 先行、思想先行。交接工作推進組按交接計劃提前進入新醫(yī)院,負責信息 網(wǎng)絡(luò)、 后勤、 安全、保障等各項工作的先期開展,掌握新醫(yī)院水、電、氧 氣、中央空調(diào)、消防、排污、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通訊等龐大的基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng),以保障運營后水、電、氣、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通訊等的正常運行和供給。細化 方案、倒排進度表, 必須保證醫(yī)院搬遷標識標牌安裝完成; 負責職能部門 辦公區(qū)的設(shè)置;必須保證在科室(病區(qū))搬遷前完成大型醫(yī)療設(shè)備的搬遷、安裝和調(diào)試工作,搬遷前對新區(qū)醫(yī)院

5、內(nèi)的中央空調(diào)、中心供氣、中心負 圧、 手術(shù)室層流、信息網(wǎng)絡(luò)、供水、供電、中心供應(yīng)、醫(yī)保、藥房、電梯和生活服務(wù)及物管等保障系統(tǒng)進行全面試用檢查和安全檢查, 確保搬遷工作順 利開展。(3)、設(shè)備物資清核推進工作組:責任領(lǐng)導(dǎo):牽頭部門:設(shè)備物資供應(yīng)科 配合部門:審計科 財務(wù)科 總務(wù)科 信息科 下設(shè)辦公室在設(shè)備物資供應(yīng)科。辦公室主任: 。 職責:實行辦公室主任牽頭負責制,院領(lǐng)導(dǎo)全面責任制。論證充分,調(diào)研 先行、思想先行。設(shè)備物資供應(yīng)科、財務(wù)科、審計室全面負責對全院現(xiàn)有 國有資產(chǎn)進行清核和監(jiān)督。設(shè)備物資供應(yīng)科、總務(wù)科和信息科按分管設(shè)施 設(shè)備屬性,分系列、分類別對閑置或擬報廢設(shè)施、設(shè)備進行核查,分別做 好

6、臺賬,并提出設(shè)施、設(shè)備在新醫(yī)院合理分配處置(方案或分配表) ,以及搬遷后負責再次清核新醫(yī)院的國有資產(chǎn),確保國有資產(chǎn)的安全。(4)行政搬遷綜合管理推進組:責任領(lǐng)導(dǎo):牽頭部門:醫(yī)院辦公室配合部門:各職能部門(科室) 行政搬遷綜合管理推進組辦公室設(shè)在院辦,辦公室主任: 職責:實行辦公室主任牽頭負責制,院領(lǐng)導(dǎo)全面責任制。論證充分,調(diào)研 先行、思想先行。由各職能部門負責人等組成的行政搬遷綜合管理推進組, 負責制定或完善各系列的搬遷方案 (含工作進度表) 并積極配合院辦完善 搬遷中、 搬遷后醫(yī)院總值班排班安排, 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人力資源安排。 牽頭并督 導(dǎo)各項“證照”的辦理,詳細規(guī)劃運營行政保障計劃(保障車、交通

7、車等) 綜合協(xié)調(diào) 6 個工作組相關(guān)事務(wù),統(tǒng)籌完善 6 個工作組相關(guān)節(jié)點的落實, 確保不留死角、肓點。各職能部門按照醫(yī)院的總體方案實施搬遷。(5)臨床、醫(yī)技科室推進工作組:責任領(lǐng)導(dǎo):牽頭部門:重點配合部門:配合部門:感染管理科 門診部和臨床、藥、檢、放、病理及醫(yī)保等科室 下設(shè)辦公室在護理部。辦公室主任 職責:實行辦公室主任牽頭負責制,院領(lǐng)導(dǎo)全面責任制。論證充分,調(diào)研 先行、思想先行。由護理部、醫(yī)務(wù)科、感染管理科、門診部組成臨床、藥、檢、放、病理、醫(yī)保等科室搬遷協(xié)調(diào)小組,全面負責依法行醫(yī)的督導(dǎo)審核,并制定或完善各臨床、藥、檢、放、病理、醫(yī)保等科室病人和危重病人轉(zhuǎn) 運(搬遷)方案;細化方案、倒排進度

8、,協(xié)調(diào)全院業(yè)務(wù)科室現(xiàn)場踩點工作, 確定普通病人和危重病人的數(shù)量及設(shè)施設(shè)備等物資的數(shù)量以及統(tǒng)一安排 轉(zhuǎn)運車輛和方式,牽頭確定病人轉(zhuǎn)運信息識別方案和牽頭確定開診相關(guān)事 宜(包括門、急診具體搬遷時間和開診規(guī)模、運營模式、功能分區(qū)、科室 細分準備、科室設(shè)置等) ,確定職能部門負責人幫助病區(qū)搬遷任務(wù)和分解 計劃。確保安排有序和人、財、物安全。各臨床、藥、檢、放、病理、醫(yī) 保等科室負責人是本科搬遷工作的具體責任人。1普通病人轉(zhuǎn)運(搬遷)組:2危重病人轉(zhuǎn)運(搬遷)組:3醫(yī)療救護應(yīng)急小組:由醫(yī)政醫(yī)管部、護理部、急診科及相關(guān)臨床、醫(yī)技 科室主任組成的醫(yī)療救護應(yīng)急小組, 負責搬遷過程中危重、 疑難、 特殊病 人的

9、安全轉(zhuǎn)運,及時救護,確保轉(zhuǎn)運安全。(6)信息網(wǎng)絡(luò)運營 (搬遷)推進工作組:責任領(lǐng)導(dǎo):牽頭部門:配合部門:院辦公室 人力資源部 資產(chǎn)財務(wù)部 醫(yī)務(wù)科等部門 下設(shè)辦公室在信息科,辦公室主任 。職責:實行辦公室主任牽頭負責制,院領(lǐng)導(dǎo)全面責任制。論證充分,調(diào)研 先行、思想先行。 按照開診進度安排, 全面負責新醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的暢通和 正常運轉(zhuǎn)。3、各科室成立搬遷小組 組長由科室主任、護士長擔任職責:1)、搬遷前做好住院病人數(shù)、 儀器設(shè)備等使用情況統(tǒng)計, 物質(zhì)盤點與統(tǒng)計, 整理搬遷物品,全力保證人員設(shè)備的安全到位。2)、搬遷前對新科室布局好,將物品、器械定位,科室 人員提前熟悉環(huán)境,了解布局、設(shè)施儀器位置、安

10、全通道等。3)、負責制定本科室搬遷預(yù)案,包括病人、物品、設(shè)備 的搬運、清點,順序等。4)、確認病人新樓、舊樓病床的對應(yīng)情況,人員布置、要求等。5)、具體負責協(xié)調(diào)和督促本科室的搬遷工作,6)、對搬遷過程中出現(xiàn)的問題及時解決,不能解決的及時與各搬遷工作 組聯(lián)系。7)、對搬遷過程中存在的問題及搬遷后需要整改的事項上報搬遷指揮部。8)、加大力度宣傳,做好病人工作,搬遷前發(fā)放告知 書告知病人關(guān)于搬遷時科室的安排、地點路線及需要病人 及家屬配合的相關(guān)事宜。三、實施步驟(一)準備階段1、各搬遷推進組合科室搬遷小組年 月 日前擬定完成搬遷方案。2、醫(yī)務(wù)科、護理部于搬遷前兩周給搬遷科室進行搬遷動員。3、各科室召

11、開專題交班會, 傳達醫(yī)院工作安排, 部署本科室搬遷工作分 工和安排,制定出科室具體搬遷安排方案,上報醫(yī)院。4、信息科負責信息系統(tǒng)軟硬件安裝調(diào)試培訓到位。5、各科室確認在病人搬遷前除舊樓的搶救設(shè)備及備品外,其余的設(shè)備及 備品提前已到位。6、確定搬家公司和特種設(shè)備搬遷公司。7、確定搬遷線路和具體搬遷時間及搬遷順序。(二)實施階段醫(yī)院搬遷工作定于 年 月 日啟動, 年 月 日結(jié)束。具體安 排如下:1、2017 年 12 月 23 日正式啟動搬遷工作, 23 日至 31 日完成部分職能 科室和檔案、資料的搬遷。2、2018 年 1 月 2 日至 7 日完成后勤部門的搬遷。3、2018 年 8 月 2

12、日至 15 日完成門急診、藥費、醫(yī)技科室搬遷。4、2018 年 1 月 16 日至 22 日完成病房、手術(shù)室、 ICU 搬遷。5、2018 年 1 月 23 日至 31 日發(fā)電機、空調(diào)搬遷及房屋清掃等善后工作。四、其他事宜1、搬遷當日保衛(wèi)科保證道路暢通, 電梯出入口由保衛(wèi)人員負責維持秩序。2、搬遷具體時間段可以根據(jù)搬遷實際進度適時調(diào)整。3、搬遷過程中電梯安排主要供相關(guān)搬遷科室使用, 直達相應(yīng)樓層。 其他 人員可以用另外一部電梯。4、以上協(xié)調(diào)人員應(yīng)深入科室了解科室搬遷準備、 實施情況, 參與定點科 室的搬遷活動, 負責科室搬遷的具體協(xié)調(diào)服務(wù), 現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決科室搬遷實施過程中需要協(xié)調(diào)的困難,并及時

13、與搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系 5、各科室非急用物資應(yīng)提前搬遷。6、搬遷前各科室檢查防火通道門及各房間門鎖是否完好,如有問題及時 聯(lián)系總務(wù)科修理, 以確保搬遷后封閉鎖好, 防止物品丟失。 搬遷后各科室 做好防火防盜工作, 對老醫(yī)院易燃物品要清理, 電源檢查, 保衛(wèi)科要做好 檢查巡視。7、各科室保管好本科室物品,如有丟失按原價賠償。8、搬遷前各科室護士長要和基建辦協(xié)調(diào)時間,領(lǐng)取該樓層房間鎖匙。同 時和總務(wù)科、計數(shù)機中心、保衛(wèi)科一起,由基建辦、建設(shè)單位交付該樓層 照明、衛(wèi)生間上下水及其它設(shè)施等, 并進行初步驗收。 各科室發(fā)現(xiàn)問題應(yīng) 及時反饋給基建辦落實整改,以確保搬遷后的正常使用。9、各科室在分時段搬遷時要遵

14、守規(guī)定時間,臨時變更或延期要及時報告 分管領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)調(diào)整。10、各科室在搬遷設(shè)備和物品時,務(wù)必注意保護好新 樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、門等,嚴防撞損。11、各科室搬遷后一律不準在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩(wěn)定后由總 務(wù)科統(tǒng)一安排。12、各病區(qū)要明確新大樓搬遷時的值班醫(yī)生、護士負責接收處理急診住 院病人;重危病人護送至新病房樓后必須床頭交班后護送人員方可離開。13、如有突然停水、停電等突發(fā)事件發(fā)生,總務(wù)科做好應(yīng)急預(yù)案。五、工作要求1、高度重視、嚴格要求。全院所有人員應(yīng)把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作,相關(guān)人員 要以高度的責任感和奉獻精神,發(fā)揚主人翁精神,充分發(fā)揮主觀能動性。 切

15、實保證新病房大樓搬遷工作順利完成。2、認真準備、按時完成。各級相關(guān)人員應(yīng)明確職責,嚴格按照分工要求,高度負責,認真準備,按 時完成任務(wù)。3、團結(jié)合作,聽從指揮。聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度, 團結(jié)協(xié)作, 保質(zhì)保量完成搬遷工作, 力爭搬 遷零損失。4、精心組織、確保安全。搬遷過程中要精心組織, 全面考慮,確保醫(yī)療安全。 先搬的東西要確實保 證病人的需要。保證病人能得到及時的診治,盡量減小對正常醫(yī)療工作 的影響,并保證搬遷后各科室主要工作的正常運行。人民醫(yī)院2017 年 8 月 25 日以下無正文僅供個人用于學習、研究;不得用于商業(yè)用途For personal use only in study an

16、d research; not for commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l etude et la recherche uniquementades fins personnelles; pasades fies. commercialTO員BKOgA.nrogeHKO TOpMenob3ymrnflCH6yHeHu uac egoB u HHuefigoHM以下無正文ucno員B30BaTbCEBKOMMepqeckuxqe員EX.以下無正文僅供個人用于學習、研究;不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fur den pers?nliche

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