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文檔簡介
1、多倫縣農(nóng)旺達生態(tài)種養(yǎng)專業(yè)合作社各項管理制度農(nóng)旺達生態(tài)種養(yǎng)專業(yè)合作社二 0 一二年八月目錄1 、社員 (代表 )大會制度2、理事會工作制度3、監(jiān)事會工作制度4、議事規(guī)則制度5、社員管理聯(lián)系制度6、生產(chǎn)銷售管理制度7、資產(chǎn)財務管理制度8、盈余分配制度9、項目投資管理制度10 、檔案管理制度11 、學習培訓制度12 、社務公開制度多倫縣農(nóng)旺達生態(tài)種養(yǎng)專業(yè)合作社各項管理制度為加強合作社規(guī)范化管理,根據(jù),結合多倫縣農(nóng)旺 達生態(tài)種養(yǎng)專業(yè)合作社章程,經(jīng)全體社員大會研究通過,特 制定多倫縣農(nóng)旺達生態(tài)種養(yǎng)專業(yè)合作社各項管理制度。社員 (代表 )大會制度一、社員(代表)大會由全體成員(代表)組成,是 本社的最高權
2、力機構,行使下列職權:1、審議、修改本社章程和各項規(guī)章制度;2、選舉和罷免理事長、理事、監(jiān)事會成員;3、決定社員出資標準及增加或者減少出資;4、審議本社的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務經(jīng)營計劃;5、審議批準年度財務預算和決算方案;6、審議批準年度盈余分配方案和虧損處理方案;7、審議批準理事會、執(zhí)行監(jiān)事(或者監(jiān)事會)提交的 年度業(yè)務報告;8、決定重大財產(chǎn)處置、對外投資、對外擔保和生產(chǎn)經(jīng)營活動中的其他重大事項;9、對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等作出決議;10 、決定聘用經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術人員的數(shù)量、 資格和任期;11、聽取理事長或者理事會關于成員變動情況的報告;12 、決定其他重大事項。二、召開成員
3、大會,出席人數(shù)應當達到社員 (代表 )總數(shù) 三分之二以上。社員(代表)大會選舉或者作出決議,應當 由本社成員表決權總數(shù)過半數(shù)通過;作出修改章程或者合 并、分立、解散的決議應當由本社成員表決權總數(shù)的三分之 二以上通過。 章程對表決權數(shù)有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。三、社員(代表)大會選舉和表決,實行一人一票制,成員各享有一票的基本表決權。出資額或者與本社交易量(額)較大的社員按照章程規(guī)定,可以享有附加表決權。本 社的附加表決權總票數(shù),不得超過本社社員基本表決權總票 數(shù)的百分之二十。 享有附加表決權的社員及其享有的附加表 決權數(shù),應當在每次成員大會召開時告知出席會議的社員。四、社員(代表)大會的召集由章
4、程規(guī)定,每年至少 召開二次例會。有下列情形之一的,應當在二十日內(nèi)召開臨時成員(代表)大會:百分之三十以上的成員提議;執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提議;章程規(guī)定的其他情形。五、社員(代表)大會應當將所議事項的決定作成會 議記錄,由出席會議的社員在會議記錄上簽名。六、本社社員超過一百五十人時,可以按照章程規(guī)定 設立社員代表大會。社員代表大會按照章程規(guī)定可以行使成 員大會的部分(或者全部職權)。理事會工作制度一、理事會是合作社的執(zhí)行機構,對社員 (代表 )大會負 責。二、理事會由 3 名理事組成,設理事長 1 名,副理理事 2 名。理事會成員由社員(代表)大會從本社社員中選舉 產(chǎn)生,任期 3 年,可連選連任。
5、三、理事會職責1、組織召開社員(代表)大會并報告工作,執(zhí)行社員 (代表)大會決議;2、制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務經(jīng)營計劃、內(nèi)部管理 規(guī)章制度等,提交社員(代表)大會審議;3、制定年度財務預決算、盈余分配和虧損彌補等方 案,提交社員(代表)大會審議;4 、組織開展社員培訓和各種協(xié)作活動;5、管理本社的資產(chǎn)和財務,保障本社的財產(chǎn)安全;6、接受、答復、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提出的有關 質(zhì)詢和建議;7、決定社員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等 事項;8、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務會計人員和其他 專業(yè)技術人員;9、履行社員(代表)大會授予的其他職權。四、理事會表決制度理事會會議的表決,實行一人一
6、票。重大事項集體討 論,并經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。理事會所議 事項要形成會議記錄,出席會議的理事應當在會議記錄上簽 名。 理事個人對某項決議有不同意見時,其意見應記入會議 記錄并簽名。執(zhí)行監(jiān)事(或者監(jiān)事長)和經(jīng)理列席理事會會 議,理事會會議可以邀請 3 至 5 名社員代表列席,列席者無 表決權。五、理事會接到監(jiān)事會質(zhì)詢或建議的書面通知后,必須在 7 個工作日內(nèi)做出答復。六、本社理事長為合作社法定代表人,其主要職責:1、召集并主持理事會會議,按章程主持社員(代表) 大會;2、簽署本社社員出資證明;3、簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務會計人員和其他 專業(yè)技術人員聘書;4、組織實施社員(代
7、表)大會和理事會決議,檢查決 議實施情況;5、代表本社簽訂合同等;6、履行社員(代表)大會授予的其他職權。監(jiān)事會工作制度一、監(jiān)事會(執(zhí)行監(jiān)事)是合作社的監(jiān)督機構,代表 全體社員監(jiān)督合作社的財務和業(yè)務執(zhí)行情況。二、監(jiān)事會由 3 人組成(或設 1 名執(zhí)行監(jiān)事),設監(jiān) 事長 1 人。監(jiān)事會成員(執(zhí)行監(jiān)事)由社員(代表)大會在本社社員中選舉產(chǎn)生,每屆任期 3 年,可連選連任。合作社 理事長、理事、經(jīng)理和財務人員不得兼任監(jiān)事。三、監(jiān)事會(執(zhí)行監(jiān)事)職責。1、監(jiān)督理事會對社員(代表)大會決議和本社章程的 執(zhí)行情況;2、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務情況,負責本社財務 審核監(jiān)察工作;3、監(jiān)督理事長或者理事會成員
8、和經(jīng)理履行職責情況;4、向社員(代表)大會提出年度監(jiān)察報告;5、向理事長或者理事會提出工作質(zhì)詢和改進工作的建 議;6、提議召開臨時社員(代表)大會;7、代表本社負責記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務交易時的業(yè) 務交易量(額 )情況;8、履行社員(代表)大會授予的其他職責四、監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集,監(jiān)事長因故不能召集 會議時,可以委托其他監(jiān)事召集。五、監(jiān)事會會議的表決實行一人一票。 監(jiān)事會會議須 有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開。 重大事項的決議須經(jīng) 三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。六、監(jiān)事會所議事項要形成會議記錄, 出席會議的監(jiān) 事應當在會議記錄上簽名。監(jiān)事個人對某項決議有不同意見 時,其意見也要記入會議記
9、錄并簽名。議事規(guī)則制度一、本社按照“成員(代表)大會決策、理事會執(zhí)行、監(jiān)事會監(jiān)督、成員團結合作”的民主管理機制運行。二、成員(代表)大會按照章程規(guī)定召集和主持召開, 其選舉、決議、表決必須在充分醞釀討論的基礎上,根據(jù)其 內(nèi)容,按照充分發(fā)揚民主的原則,采取舉手通過、舉手表決、 票選票決方式民主進行。三、理事會實行集體領導,分工負責,民主集中制;理事會由理事長主持在其職權范圍內(nèi)研究決定事務,制訂提 請成員(代表)審議事項的方案;決定事務需表決的一律采 取票決方式進行。四、監(jiān)事會由監(jiān)事長主持(執(zhí)行監(jiān)事負責本社的監(jiān)督),按照章程規(guī)定的職責,研究制訂對理事會及其成員、經(jīng)營管理人員、合作社成員進行監(jiān)督檢查
10、的辦法和方案,提出質(zhì)詢建議內(nèi)容、方式和答復要求。監(jiān)事會(執(zhí)行監(jiān)事)書面提出質(zhì)疑問題的同時,有權書面通知停止所質(zhì)疑對象的此類行為,當答復通過后方才解除;質(zhì)疑對象答復解釋說明不 清,或者拒不整改的,根據(jù)質(zhì)疑問題的大小和質(zhì)疑對象的不 同,通過提請理事會或者成員(代表)大會表決解決。五、根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)狀況,實行每 個理事、監(jiān)事、社員代表分工聯(lián)系社員制度,進行社情員意 上傳下達,開展生產(chǎn)經(jīng)營指導服務,確保信息暢通,運作有 序。社員管理聯(lián)系制度一、入社管理1、入社條件和程序。凡是從事與本社業(yè)務直接有關的 生產(chǎn)經(jīng)營活動的公民,以及企業(yè)、事業(yè)單位或者社會團體,符合理事會規(guī)定的入社條件,自愿加入
11、本社,承認并遵守本 社章程和管理制度,即可書面向本社提出申請,填寫入社 申請書,經(jīng)本社理事會討論通過后 ,在社員花名冊上登記, 頒發(fā)社員證,即成為本社社員。2、社員比例規(guī)定。本社社員中,農(nóng)民必須占成員總數(shù) 的百分之八十。成員總數(shù)二十人以下的,可以有一個團體成 員;成員總數(shù)超過二十人的,團體成員不得超過成員總數(shù)的 百分之五。二、社員義務1、遵守本社章程和各項規(guī)章制度,執(zhí)行社員(代表) 大會和理事會的決議;2、按照章程規(guī)定向本社出資;3、積極參加本社各項業(yè)務活動,接受本社提供的技術 指導,按照本社規(guī)定的質(zhì)量標準和生產(chǎn)技術規(guī)程從事生產(chǎn),履行與本社簽訂的業(yè)務合同,發(fā)揚互助協(xié)作精神,謀求共同 發(fā)展;4、
12、維護本社利益,愛護生產(chǎn)經(jīng)營設施,保護本社社員 共有財產(chǎn);5、不從事?lián)p害本社社員共同利益的活動;6、不得以其對本社或者本社其他社員所擁有的債權, 抵消已認購或已認購但尚未繳清的出資額;不得以已繳納的 出資額,抵消其對本社或者本社其他社員的債務;7、承擔本社的虧損;8、社員共同議決的其他義務。三、社員退社、死亡、除名管理1、社員要求退社的,須在會計年度終了的三個月(團 體社員退社的,須在會計年度終了的六個月前)前向理事會 提出書面聲明,填寫社退社申請書 ,方可辦理退社手續(xù)。 退社社員的社員資格于該會計年度結束時終止, 在本會計年 度決算后一個月內(nèi), 辦理退社財務結算。如本社經(jīng)營盈余,按照本社規(guī)定退
13、還記載在該社員賬戶內(nèi)的出資額和公積金 份額,并返還其相應的盈余所得;如經(jīng)營虧損,扣除其應分 攤的虧損金額。社員在其資格終止前與本社已訂立的業(yè)務合 同應當繼續(xù)履行。2、成員有下列情形之一的,經(jīng)理事會討論通過予以除 名:(1)不履行成員義務,經(jīng)教育無效的;(2)給本社名譽或者利益帶來嚴重損害的;(3)成員共同議決的其他情形。本社對被除名成員, 退還記載在該成員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額,結清其應 承擔的債務,返還其相應的盈余所得。因第( 2 )項被除名 的,須對本社給予相應賠償。3、 社員死亡的, 其法定繼承人符合法律及本章程規(guī)定 的條件的,在一個月內(nèi)提出入社申請,填寫 入社申請書經(jīng)理事會討論通過
14、后辦理入社手續(xù),并承繼被繼承人與本社 的債權債務。否則,按照退社處理。4、合作社要對退社、死亡、除名成員的社員證及 時收回,按規(guī)定注銷社員資格。四、社員聯(lián)系制度根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)經(jīng)營狀況,實行每 個理事、監(jiān)事(或者社員代表)分工聯(lián)系社員制度,進行社 情員意上傳下達,開展生產(chǎn)經(jīng)營指導服務,確保信息暢通, 運作有序。生產(chǎn)銷售管理制度一、統(tǒng)一生產(chǎn)計劃合作社根據(jù)市場需求和本社產(chǎn)品實際, 統(tǒng)一制訂年度 生產(chǎn)計劃和各個階段生產(chǎn)計劃,由社員(或者生產(chǎn)場、加工 廠)按生產(chǎn)計劃落實生產(chǎn), 與合作社簽訂生產(chǎn)合同, 計劃合 同做到“八定”。 即定定面積產(chǎn)量、質(zhì)量規(guī)格、定農(nóng)資農(nóng)械需 求、定技術服務、定安全
15、生產(chǎn)責任、定產(chǎn)品交售辦法、定加 工要求、定管理人員工資報酬獎懲。二、統(tǒng)一供應農(nóng)資合作社根據(jù)生產(chǎn)需要和技術要求,統(tǒng)一組織為社員(或者生產(chǎn)場、加工廠)采購、供應生產(chǎn)資料和設備。實行規(guī)模 采購,努力減少社員的生產(chǎn)成本。合作社統(tǒng)一采購供應的農(nóng) 資必須保證質(zhì)量,適合本社各種生產(chǎn)和質(zhì)量安全技術標準。否則,造成的損失由負責采購的當事人賠償。三、統(tǒng)一技術標準合作社按照質(zhì)量安全要求,統(tǒng)一組織制訂、實施生產(chǎn) 技術規(guī)程,按產(chǎn)品質(zhì)量標準組織生產(chǎn),逐步建立產(chǎn)品質(zhì)量追 溯、檢測監(jiān)督等制度。四、統(tǒng)一產(chǎn)品認證合作社統(tǒng)一認證認定無公害基地、無公害農(nóng)產(chǎn)品、有 機產(chǎn)品及地方名牌、著名商標等,提升產(chǎn)品品牌和檔次。五、統(tǒng)一指導服務合作
16、社實行管理人員(或者社員代表)分生產(chǎn)區(qū)域、分產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品品種負責制,統(tǒng)一對社員(或者生產(chǎn)場、加工廠)進行產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的指導服務和管理。合作社對管理人 員的報酬或補助按任務完成情況進行考核發(fā)放。因指導服務 不到位,造成損失的由負責人負責賠償。六、統(tǒng)一加工銷售1、合作社統(tǒng)一生產(chǎn)加工,統(tǒng)一商標品牌,統(tǒng)一包裝銷 售。積極開拓市場,擴大銷售網(wǎng)絡,尋求定向加工,努力降 低銷售費用,提高產(chǎn)品的附加值。2、在合作社收購社員產(chǎn)品環(huán)節(jié)上,要嚴格執(zhí)行合同規(guī) 定的收購質(zhì)量、價格、數(shù)量,對待社員要公平公正,不厚此 薄彼;社員要維護本社形象和利益 ,要履約守信 ,不貪小利; 社員要聽從統(tǒng)一指揮,服從統(tǒng)一調(diào)度,保證在規(guī)定時
17、間內(nèi),保質(zhì)保量的交售產(chǎn)品,使產(chǎn)品能及時加工、包裝、調(diào)運,進 入市場。3、在產(chǎn)品交售加工期,合作社要確保信息暢通,按市 場行情,隨時公布交售產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、價格以及交售辦 法和要求,使社員及時組織采收、整理、分級、包裝,使產(chǎn) 品適時進入市場。合作社要確定專人,定期對收購、儲存、調(diào)運的產(chǎn)品以及待交售的產(chǎn)品,分社員、分生產(chǎn)場,分產(chǎn)品 種類、分質(zhì)量規(guī)格,分客戶、分市場建立臺賬,做好統(tǒng)計分 析,以指導、調(diào)度好加工、儲存和銷售。資產(chǎn)財務管理制度、管理機構理事會負責本社資產(chǎn)財務管理的全面工作。 監(jiān)事會負 責本社的財務資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。會計負責建立總賬 和明細分類賬,作好財務收支、成本費用核算、會計報
18、表編 制和會計檔案管理工作。出納負責建立現(xiàn)金日記賬、銀行存 款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。二、管理內(nèi)容合作社資產(chǎn)財務管理包括流動資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對外 投資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成 員出資、每個會計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未 分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。任 何單位和個人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式 侵犯農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員的合法財產(chǎn)。三、資產(chǎn)管理本社的資產(chǎn)實行內(nèi)部牽制制度管理和臺賬登記責任管 理。 在資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)上,實 行“五分開”,即購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收 保管、保管
19、與使用審批、處置與審批相互分開,相互牽制、相互監(jiān)督。建立資產(chǎn)臺賬登記責任制度,確定專門理事對資 產(chǎn)的購置、驗收和保管、使用進行登記,建立臺賬,落實責 任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費,又不能補救的,其直接和間 接損失由責任人賠償。財務部要根據(jù)本社實際,分門別類的 確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限和比 例, 以實事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。財務部定期對實物資 產(chǎn)進行賬賬、賬卡、賬實清查,向理事會呈報實物資產(chǎn)清查 報告,提出實物資產(chǎn)管理問題解決方案。加強對本社商標、 土地使用權、非專利技術、商譽等無形資產(chǎn)的管理,防止無 形資產(chǎn)流失。四、財務賬款管理本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規(guī)定
20、妥 善管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完 整,不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、存款和賬目造成損失的由當 事人負責賠償 。本社銀行帳號 、賬戶不得出租 、出借或轉(zhuǎn)讓, 不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供 擔保。 本社應收及暫付款項應當由當事人負責及時清理結 算,不得長期掛帳;在規(guī)定時間內(nèi)未收回的應收及暫付款 項,要查明原因,分清責任,由當事人負責賠償。五、財務審批管理本社財務支出由理事長負責審批。財務管理堅持“增收 節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務活動以及日常管理等相關事項。在 300 元以內(nèi)費 用開支,由理事長直接審批;在 300 元以
21、上費用開支, 經(jīng)理 事會集體審核后, 由理事長審批; 在 1000元以上的開支和 投資 (或者理事長向合作社出資額度以上的費用開支和理事 長向合作社出資額度 2 倍以上重大項目建設投資),由社員 (代表) 大會討論通過后, 由理事長例行審批手續(xù)。 財務人 員辦理各項支出,原始憑證(支出計劃審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批 人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的,需有會議記錄或形成 的決議作為依據(jù)入賬。 監(jiān)事會在每月財務軋賬前對財務支出 項目進行審核,對未按規(guī)定支出的,提出質(zhì)詢,責令整改糾 正,甚至責令由責任人賠償。六、財務公開辦法本社實行“財務公開、民主監(jiān)督”。
22、每月將財務收支情況 張榜公布于辦公地點;每年向社員(代表)大會匯報上年度 財務決算情況、盈余分配方案和本年度財務預算方案。 財務 人員必須熱情接待社員提出的與其有關的財務查詢。七、購銷價格管理本社購銷產(chǎn)品、 生產(chǎn)資料的價格確定的確定及變更要 經(jīng)理事會通過,做到公開、公正、公平,實行透明化管理。購銷價格確定后,要將購銷價目表(如果有變化,原因要注 明)張貼在辦公地點明顯位置,便于社員了解。八、社員賬戶管理本社建立社員賬戶,由財務人員詳細記載社員的出資 額、應享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量 (額)。 社員與非社員要分開核算。 國家財政扶持補助、 其它捐贈的 資金和財產(chǎn), 不得分配給成員,
23、不得記入成員賬戶,僅作盈 余分配依據(jù)之一,成員退社后不再享有。社員盈余分配制度一、分配對象。參加盈余分配的人員為持有本社社 員證的社員。二、分配核算。合作社在進行年終盈余分配工作以前,財務人員要做好財物清查,準確核算全年的收入、成本、費 用和盈余,清理資產(chǎn)和債權、債務。財務核算結束后,向理 事會提交盈余分配方案。三、 盈余分配順序和辦法。 合作社的盈余按照下列順 序進行分配:1 、提取盈余公積金。按照章程或成員大會決 議規(guī)定的比例提取,用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為 成員出資。若累計有虧損,首先彌補虧損,抵虧后的公積金 余額再用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為成員出資。2 、向社員分 配盈余。合作社
24、的盈余經(jīng)過上述分配后的余額,按照交易量 (額) 向社員返還,分配比例不低于可分配盈余的 60;按 照出資額、 成員應享有公積金份額和國家財政扶持資金及接 受捐贈確定為社員的份額向社員進行分配,分配比例不超過 可分配盈余的 40 。入社不滿一年的社員,根據(jù)社員實際出 資和入社時間,按時間段按比例進行分配。四、 審批程序。 理事會接到合作社財務部提交的盈余 分配方案后,組織召開有監(jiān)事會成員、管理人員、社員代表 參加的理事會擴大會,聽取意見,進一步完善方案,經(jīng)理事 會審核后,提請社員(代表)大會審議批準后方可執(zhí)行。五、記載登記。按交易量(額)比例分配盈余金額及平均量化到社員的資金份額要記載到社員證中
25、。項目投資管理制度一、項目投資范圍本制度所指的項目投資是指與本社生產(chǎn)經(jīng)營有關項目 的內(nèi)部投資。二、投資項目的立項理事會接受投資項目建議后, 確定專人組成項目論證 小組進行實地考察和調(diào)查研究, 提出項目是否建設建議。 論 證小組認為項目可行的,編制可行性報告及實施方案,按程 序及權限審核和審批。理事會對報送的投資項目可行性報告 經(jīng)審核后認為可行的, 應盡快給予審核并按程序提交有關會 議審定。項目可行性論證內(nèi)容包括:市場狀況分析、投資額度、投資資金籌措、投資回報率、投資風險、投資占用時間、政策優(yōu)惠條件、收益分配等。三、投資項目審批和實施凡超過理事長個人在本社股金額度 2 倍以上的投資屬 于重大投資
26、。本社的重大投資項目由理事會審核,社員(代 表)大會批準,理事會組織實施。一般投資由監(jiān)事會審核, 理事會審批,組建項目部實施。四、項目投資資金的籌措管理1、投資項目資金籌措以實現(xiàn)本社最廣泛的社員及其最 大限度的收益為原則,來確定資金籌措渠道和范圍。2、在國家部分投資,合作社有能力配套投資項目建設 情況下,不得動員社員再入股投資和貸款投資。3、項目投資優(yōu)先本社社員在規(guī)定時間內(nèi)入股投資。部 分社員不愿入股投資的,其它社員個人入股投資最高不得超 過總投資的 20 ,理事長個人入股投資最高不得超過總投資 的 30 ,團體社員入股投資最高不得超過總投資的40 。4、項目投資額度在社員入社出資總額 30
27、以內(nèi)的,合 作社經(jīng)理事會決定,可以直接利用貸款投資。使用政府貼息 貸款和農(nóng)業(yè)擔保公司擔保貸款的項目投資, 理事會審批投資 權限額度可提高到社員在合作社入股出資總額的 80 。5、采用合作社貸款投資項目的額度最高不得超過社員 入社總出資額的 80 ,并要經(jīng)過社員 (代表) 大會三分之二 以上的參會人員同意。五、投資項目的建設監(jiān)督管理監(jiān)事會負責投資項目建設的質(zhì)量、進度、安全和資金 使用的監(jiān)督管理。 項目建設結束后, 要組織項目建設驗收和 項目建設資金內(nèi)部審計。六、建成項目的經(jīng)營管理項目建成驗收后, 由理事會負責將該項目納入合作社 一體化經(jīng)營管理,屬社員與合作社共同投資建設的項目(即 本制度第七條第
28、 3 款類型)要單獨核算。七、投資項目收益分配1、項目投資收益按投資股份分配。2、本社使用國家扶持資金、其它捐贈資金、合作社公 積金、社員未分配盈余和合作社貸款投資項目的,均屬合作 社對項目的投資,其投資收益記入合作社收入,社員在合作 社按盈余分配制度分配。3、由社員在本社完成基本出資入股的基礎上,又直接 投資入股與合作社共同投資建設的項目收益,按投資股份分 配。社員的再投資收益分配給投資的社員,合作社投資所分 得的項目收益記入合作社收入。八、該制度由本設理事會負責解釋。檔案管理制度一、歸檔范圍。凡是反映本社活動的章程、管理制度、 社員情況、規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔 案、勞動
29、工資、經(jīng)營情況、人事情況、會議記錄、決定、委 托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考保存價值的 各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。二、檔案管理由檔案管理員負責。保證本社的原始資 料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。三、資料的收集與整理。歸檔資料實行“季度收集整理” 和“年度歸檔立卷”制度,即:每年的四、七、十和次年的一 月為季度收集整理期,每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。在檔案資料收集整理和歸檔立卷期,由檔案管理員分別向各 部門收集應該歸檔的原始資料,各部門應積支持極配合。凡 涉及商業(yè)機密的文件必須按規(guī)定另外歸檔存放。檔案管理員 根據(jù)有關文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸
30、檔整理。四、資料的分類與歸檔。檔案資料的分類依據(jù)文書立 卷歸檔管理的有關規(guī)定執(zhí)行。檔案資料的歸檔每年一次,屬 于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。五、檔案的借閱。理事會和監(jiān)事會成員借閱非密級檔 案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要,本社 的其他人員需借閱檔案的,本人提出申請,非密級的由理事 會成員審批;借閱密級檔案的由理事長審批,原則上只能在 檔案室閱覽,不準再外借;本社外的人員借閱檔案, 一律由 理事長審批。 借閱者要保持整潔完整, 不得涂改遺失;要注 意安全保密,未經(jīng)允許,不得翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。六、檔案的銷毀。任何個人或部門未經(jīng)允許不得銷毀 檔案資料。檔案到了銷毀期,由檔案管
31、理員進行清理,寫出 書面銷毀報告報理事會批準后執(zhí)行。經(jīng)批準銷毀的檔案,檔 案管理員須認真核對,將批準的檔案資料銷毀審批報告和將 要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 銷毀登記表永久保存。在銷毀檔案資料時,必須由監(jiān)事會成員監(jiān)督銷毀并在銷毀登 記表上簽字。學習培訓制度、學習培訓內(nèi)容 主要學習培訓黨在農(nóng)村的方針政策、涉農(nóng)法律法規(guī)、合作社法律法規(guī)政策、合作社生產(chǎn)經(jīng)營管理知識、合作社章 程和管理制度、合作社相關的生產(chǎn)技術等。二、學習培訓時間每年全體社員集中學習培訓不少于六次。合作社理事 會成員、監(jiān)事會成員、管理人員、社員代表每月集中學習不 少于一次。有重要、緊急的學習內(nèi)容隨時安排集體學習。三、學習培訓方式學
32、習采取集中學習與個人自學相結合, 自我組織培訓 與接受其它組織培訓相結合,專題學習培訓與以會代訓相結 合的方式進行。四、學習培訓要求1、學習培訓要做到“六有”。即有組織、有計劃、有考 勤、有筆記、有測試、有獎懲。2、理事會負責社員學習培訓的組織和領導,每年制訂 符合本社實際的學習培訓計劃,為社員統(tǒng)一免費配置筆記 本。3、加強以本社章程和管理制度為重點的入社 人員學習培訓,經(jīng)測試通過后方可入社。4、 社員要按時參加集體學習培訓教育活動, 凡無故缺 席 1 次 (或者遲到早退 3 次),扣除相當于農(nóng)民純收入 2 天 額度的盈余分配 (用于學習培訓獎勵),一年內(nèi)連數(shù) 3 次 (或者累計 5 次)無故
33、缺席的,理事會可以予以除名。5、每年集中 1 2 次學習培訓測試,對成績優(yōu)秀的給 予一定的物質(zhì)獎勵。社務公開制度一、社務公開的內(nèi)容1、本社發(fā)展規(guī)劃 ,年度工作目標及執(zhí)行情況 ;社員(代 表)大會和理事會討論決定事項的實施情況;理事會年度工 作目標執(zhí)行情況;監(jiān)事會工作目標完成情況。2、合作社年度財務計劃、財務決算和債權債務情況。3、社員的入社、退社、除名情況;社員在合作社入股 情況,公積金、國家財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社 員個人賬戶份額情況;社員與合作社的交易額(量)情況;社員盈余分配、投資收益分配等情況。4、國家對本社的扶持 、本社接受其它捐贈收支 、使用、 管理情況。5、管理人員、技
34、術人員的聘請、解聘及其工資、獎金、 補貼和福利情況 ,公務活動方面的開支情況 ,工作業(yè)績情況。6、資產(chǎn)的購置 、使用、處置等管理情況以及收益情況; 本社建設項目的投資、管理和收益情況。7、本社辦公費、旅差費、招待費等、宣傳費等非生產(chǎn) 性支出情況。8、涉及本社社員利益,社員普遍關心和要求公開的其 他事項。二、社務公開的形式1 、公開欄公開。在合作社辦公地點設置社務公開欄,將公開事項逐條予以公布,并設置意見箱。2、會議和公開信公開。通過召開社員(代表)會議, 發(fā)放社務公開內(nèi)容資料,宣讀公開內(nèi)容進行公開。合作社定 期印發(fā)社員公開信公開社員應知內(nèi)容。3、填寫發(fā)放社員證公開。設計制作集注明社員身份、股金證明、社員個人賬卡、社情員意、明白卡等于一體的社 員證,適時填寫發(fā)放公布,但不得取代公開欄。三、社務公開的時間基本社務每季度月底公布,每年定期公開四次。財務公開內(nèi)容每月公開一次。填發(fā)社員證公開,一般一年一次。應當及時公開的事項隨時公布。四、社務公開的程序1、監(jiān)事會根據(jù)本社的實際情況,依照政策法規(guī)和社員 的要求,提出社務公開的具體方案;2、理事會對方案進行審查、補充、完善后,根據(jù)公開 的內(nèi)容采取多種不同形式,安排相關部門和人員及時公布;3、監(jiān)事會建立社公開檔
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